如何在Microsoft Word中按字母顺序排列数据

在 Microsoft Word 中，您可以按字母和数字顺序对数据进行排序，以便 Word 文档中的数据按升序（A 到 Z 或 1 到 9）或降序（Z 到 A 或 9 到 1）排列。

以下是您可以在 Microsoft Word 中用于按字母顺序排列 Word 文档的方法。

注意：使用以下方法，您可以在 Word 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中按字母顺序排列数据。

方法 1：按字母顺序排列 Word 中的列表

在 Microsoft Word 中，您可以按字母顺序排列有序和无序的数据列表。

您可以使用以下最简单的步骤按字母顺序排列 Word 中的列表？

步骤 1：打开 Word 文档并创建或选择要按字母顺序排列的数据列表。

步骤 2：选择一个列表，或者您也可以按键盘上的 Ctrl + A 键来选择列表中存在的数据。

步骤 3：转到功能区上的开始选项卡，然后单击段落组中的排序选项。

步骤 4：屏幕上将出现一个排序文本对话框，其中在“排序文本”选项下执行以下操作？

• 从下拉菜单中选择段落。
• 从下拉菜单中选择类型。
• 根据您的要求，单击 升序（A 到 Z）或降序（Z 到 A）单选按钮。
• 单击屏幕底部的**确定**按钮。

注意：在我们的例子中，我们使用“升序（A 到 Z）”单选按钮按字母顺序排列列表。

下面的屏幕截图显示列表按升序（A 到 Z）排列。

方法 2：按字母顺序排列表格中的文本

Microsoft Word 允许您按升序或降序对表格中分组的文本进行排序。

按照以下步骤按字母顺序排列表中的文本？

步骤 1：打开 Word 文档并创建一个表格或选择要按字母顺序排列的表格。

步骤 2：选择要按字母顺序排列的表格的行和列。

步骤 3：转到功能区上的开始选项卡，然后单击段落组中的排序选项。

步骤 4：屏幕上将出现一个“排序”设置窗口，其中执行以下操作

• 在“排序方式”选项中，从下拉菜单中选择要按字母顺序排列的列。
• 选择类型。
• 选择升序或降序单选按钮以按字母顺序排列选定的列。
• 单击屏幕底部的**确定**按钮。

下面的屏幕截图显示第 1 列（名称）已在表格中按字母顺序排列。