Google 表单教程

• Google 表单是 Google 提供的一款免费在线工具，允许用户创建 表单、测验 和 调查问卷，并能与他人协作编辑和共享这些表单。
• Google 表单是一个灵活的工具，可用于各种应用，从收集活动的 RSVP 到创建 随堂测验。
• Google 表单是 G Suite 办公套件 的一部分，包括 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides。
• Google 表单是一款 基于云的问卷 和 调查软件。

在本 Google 表单教程中，我们将讨论以下主题

• Google Forms
• Google 表单的特点
• Google 表单的优点
• Google 表单的缺点
• Google 表单字段选项
• Google 表单的有用键盘快捷键
• 开始使用 Google 表单
• 创建简单的表单
• 通过示例学习如何创建 Google 表单
• 如何自定义 Google 表单
• 调整我们的设置
• 发送表单
• 整理和分析回复
• Google 表单附加组件
• 如何构建 Google 表单测验
• 如何制作 Google 表单调查
• 高级 Google 表单技巧
• 在学校使用 Google 表单的原因

Google Forms

Google 表单是一款 调查管理软件，是 Google 提供的免费、基于网络的 Google 文档编辑器套件的一部分。该服务还包括 Google Sheets、Google Drawings、Google Sites、Google Docs、Google Keep 和 Google Slides。Google 表单仅作为 Web 应用程序提供。使用此应用程序，用户可以在线创建和编辑调查问卷，同时实时与用户协作。收集到的信息可以自动输入到电子表格中。

换句话说，Google 表单是 Google 提供的一款免费在线工具，通过它可以创建表单、测验和调查问卷，并与他人协作编辑和共享表单。 它是一款基于云的问卷和调查软件。这意味着我们可以在浏览器中在线设计所有表单。它最初于 2008 年发布，作为与 Google Sheets 的简单集成。

教师可以使用 Google 表单来评估学生在课堂开始时的知识水平，并评估已有的知识。此外，Google 表单还可用于接收和反馈学生的意见以及家长的反馈。同样，学生可以使用 Google 表单来评估自己的学习情况、设定学习目标，并收集研究项目的数据。

Google 表单的特点

以下是 Google 表单的特点

1. 创建在线表单，就像创建文档一样简单

从各种问题类型中选择，使用 拖放 功能重新排序问题，并像粘贴列表一样轻松自定义值。

2. 通过自动摘要分析回复

Google 表单的另一个有趣功能是它会分析回复并生成自动摘要。查看实时更新的回复数据图表。或者，我们也可以使用 Google Sheets 打开原始数据进行进一步分析或自动化。

3. 随时随地创建和回复调查问卷

我们可以在旅途中，在各种尺寸的屏幕上 访问、创建 和 编辑 表单。其他人也可以使用 移动设备、电脑 或 平板电脑，在任何地点参与我们的调查。

4. 随时随地发送精美的调查问卷

自定义 颜色、图片 和 字体，以调整外观或反映我们组织的品牌形象。并添加自定义逻辑，根据回复显示问题，以获得更无缝的体验。

5. 一起构建表单并分析结果

添加协作者——就像在 Google Docs、Sheets 和 Slides 中一样——实时一起构建问题。然后，无需共享文件的不同版本，即可一起分析结果。

6. 通过电子邮件、链接或网站共享表单

使用 Google 表单，我们可以通过将表单嵌入到我们的网站或在社交媒体上共享链接，轻松地与特定人员或广大受众共享表单。

7. 处理清晰的回复数据

使用内置的智能功能设置回复验证规则。例如，确保电子邮件地址格式正确或数字在特定范围内。

Google 表单的优点

以下是 Google 表单的优点

• 它是一款免费的在线工具，允许我们轻松高效地收集信息。
• Google 表单会存储收到的反馈，以便我们彻底分析。
• 用户界面非常易于使用。任何对互联网有基本了解的人都可以使用此工具创建表单。
• 表单与 Google 电子表格集成，因此我们可以访问收集数据的电子表格视图。
• 要使用 Google 表单，我们只需要一个 Google 账号，也就是访问 Gmail、Google Drive 或
• 我们可以免费获得无限的问题和回复。同时，其他调查工具需要根据问题和收件人的数量付费。
• 我们可以通过 电子邮件 发送表单，将其集成到我们的网站，或通过社交网络或其他方式发送链接。
• 表单或调查的一般配置使我们能够收集收件人的电子邮件地址并限制回复次数。
• Google 表单允许我们在发送调查问卷给收件人之前预览其外观。
• 对于高级用户，可以使用正则表达式自定义可以插入字段的数据。这使我们能够进一步自定义表单。

Google 表单的缺点

以下是 Google 表单的缺点

• 要使用 Google 表单，我们必须联网。
• 存在一些安全问题。用户需要创建强密码并保护它，以提高安全级别。
• 我们无法收集一些丰富的元数据，例如 图片、签名 和
• 此工具的功能有限。它处理 文本最大 500 kb； 图片最大 2 MB； 对于 电子表格，限制为 256 个单元格 或 40 个工作表。
• 设计定制化程度极低。高级用户可以修改工具的设计，以将其用于更广泛的用途。

Google 表单字段选项

Google 表单包含 12 种字段类型： 9 种问题类型，以及 文本、图片 和 视频字段。我们只需点击右侧边栏中的 + 图标，即可 添加新问题，或点击 文本、图片 或 视频 图标 向表单中添加媒体。

每个字段都有一个 复制按钮，可以复制该字段，方便我们在表单中添加相同的问题。还有一个 删除按钮，选项可将字段设置为 必填，以及一个包含右侧更多选项的菜单。我们可以随时更改问题类型，但从 多项选择、复选框 或菜单切换到任何其他问题类型都会重置我们的字段设置和问题。

并且，要快速填写字段中的问题，只需按 回车键 即可开始添加新问题。

快速提示： 不小心删除了表单元素或添加了过多的元素？只需按 CMD + Z 或 Ctrl + z 撤销，就像在文档中一样。

以下是 Google 表单字段选项列表

• 标题和描述
  标题和描述 字段会自动添加到每个表单和字段——但描述在大多数字段上默认是隐藏的——我们可以使用 Tt 按钮随时添加一个额外的标题块。
  问题中的标题和描述可以留空，但主表单的标题必须填写。
  描述缺少格式选项；但是，我们可以提供链接（以缩短格式，例如 javatpoint.com/），表单阅读者可以点击这些链接来访问我们的网站或相关材料。
• 简答
  此字段非常适合询问少量文本，例如 姓名、电子邮件地址、值 等。我们只有一行文本来回答问题；但是，我们的用户可以键入任意多的内容。
  此字段提供 数字、文本、长度 和 正则表达式 数据验证，以确保我们获得所需的结果。
• 段落
  这是一个用于 长文本 的字段——非常类似于简答字段。此处唯一可用的数据验证是长度和正则表达式，因此只有在我们想要 详细反馈 或 更长的答案 时才使用它。
• 多项选择
  多项选择是 Google 表单中新问题的默认字段。它允许我们列出选项并让用户选择一个。然后，我们可以根据答案让表单跳转到不同的部分，或者随机化答案选项以避免偏见。
• 复选框
  此选项类似于多项选择，允许我们列出答案并允许用户选择任意多个。它还包括数据验证，强制用户从有限的可能性中选择。但是，不包括部分跳转。
• 下拉菜单
  如果我们希望所有答案都在一个菜单中，此字段最适合我们。此字段与 多项选择字段 相同——具有相同的节跳转和随机播放选项——只是这次答案在菜单中。当有很多答案选项时，这有助于保持表单简洁。
• 线性量表
  线性量表字段允许我们创建一个从 0 或 1 到 2-10 的量表，并为最低和最高选项提供标签，允许人们从一个范围内选择一个数字。表情符号也可以用作标签。
• 多项选择网格
  这可能是最令人困惑的区域，因为字段显示为列表而不是读者看到的网格。基本上，我们将添加问题作为行，并将关于它们的问题作为列。我们可以添加任意数量的行和列，但请记住，桌面浏览器上的读者需要向右滚动才能看到超过 6 列，而移动用户只能看到 3 列。在设置网格问题时，我们可能希望保持表单预览打开——只需点击右上角的眼睛图标并刷新该页面即可查看我们的更改。此外，除了标准的必填回复选项外，网格还允许我们要求每行都回复，并限制用户每列只能回复一次。
• 日期
  想要询问特定日期或时间，或许是为了安排活动或记录活动？日期字段是我们需要选择的字段。它可以要求日期和月份，并可选择年份和时间。
  请注意，日期格式将显示为我们所在地区的默认格式。如果我们的 Google 账号设置为 美国英语 地区，日期格式将为 MM/DD/YYYY； 而 英国英语 账号将显示日期为 DD/MM/YYYY。 除非用户登录到他们的 Google 账号，否则他们将看到我们地区日期格式的日期选项，所以在制作表单时请务必牢记这一点。
• 时间
  我们可以使用时间来请求以小时、分钟和（可选）秒为单位的时长，以跟踪活动所花费的时间。
• 图像
  在 Google 表单中，我们还可以上传图片，通过 链接 或 Google Drive 插入图片，或者从我们自己的摄像头拍摄照片（只要我们安装了 Flash）。或者，我们可以搜索 Google 图片 来查找照片，包括免费的图库照片和 LIFE 许可 的照片，以便在 Google Drive 中使用。
• 视频
  Google 表单仅支持 YouTube 视频，我们可以通过搜索或链接添加它们。
  无论我们是添加了图片还是视频，我们的表单条目都会有标准的标题和描述，以及调整大小和显示视频或图片 居中、左对齐 或 右对齐 的选项。

Google 表单的有用键盘快捷键

键盘快捷键非常适合加速和优化我们的日常互联网活动。在表单方面，也不例外。以下是一些在创建表单时无疑会很有帮助的快捷键。

开始使用 Google 表单

我们可以使用 Google 表单来创建自己的自定义在线表单并将其发送给他人。这些表单可以包含 调查问卷、注册表单、测验 等。当有人填写表单时，表单的回复将保存在 Google Sheets 电子表格中。在本教程中，我们将学习 Google 表单的界面及其各种用途。

如何获取 Google 表单

在我们开始使用 Google 表单之前，我们必须确保我们已 登录 到我们的 Google 账号。

访问 Google 表单 的便捷方法是通过 Google Drive。首先，我们必须点击 新建 按钮。

然后，我们必须点击 更多>Google 表单。

Google 表单界面

当我们首次打开 Google 表单 时，它可能看起来有点空，但这仅仅是因为我们还没有创建或填写任何表单。该界面 易于使用，并允许我们创建新表单、打开现有表单以及访问各种模板等。

如果我们想更熟悉 Google 表单界面，我们必须点击下方交互式教程中的按钮。

我们可以用 Google 表单做些什么？

Google 表单可用于各种目的，包括个人和专业用途。让我们看看它的一些应用和可能性。

• 教育：- 教师使用 Google 表单为学生设计 测验 和 练习册。
• 工作：- Google 表单使小型企业能够轻松创建自己的 工作申请表、订单表、反馈表 等。
• 个人：- 它允许我们制作自己的 活动邀请函、收集联系信息 和 安排与多人会议。

创建简单的表单

我们可以使用 Google 表单创建和修改各种表单，无论是从头开始还是使用模板。我们将介绍如何创建自己的表单、可以使用的问题类型以及如何存储和访问可能收到的任何反馈。

我们将从创建一个空白表单开始。我们必须在 Google 表单 主页 上点击 空白 表单按钮。

从这里，我们可以创建和编辑我们的表单。如果我们点击 未命名的问卷，我们会看到一些选项出现。让我们更详细地了解一下这个界面。

• 单击下方交互式教程中的 按钮，以更熟悉 Google 表单编辑器。
  

问题类型

我们可以在 Google 表单 中选择多种问题类型。我们使用的问题类型将取决于我们希望从表单中获得什么样的回复。以下是一些类型及其用法

• 简答
  使用此选项，收件人可以输入任何他们想要作为答案的内容。它们适用于获取个人反馈或作业的书面部分。
  
• 多项选择、复选框和下拉列表
  这些问题允许收件人从一系列选项中进行选择。当我们需要有限数量的回复时，它们非常有用，也适合测验。
  
• 线性量表
  通过这种类型的问题，答案是从一个评分量表中选择的。这允许收件人对事物进行评分或提供他们对某事（如活动或课程）的感受的反馈。
  
• 时间 或 日期
  收件人可以填写 时间或日期。我们可以使用它们来 安排活动、查找可用性 等。
  

创建多项选择题

正如我们在上面的示例中看到的，Google 表单允许我们设计各种问题。在本示例中，我们将创建一个多项选择题。其他类型的问题也可以类似地创建，并且通用技术适用于大多数问题。

创建多项选择题的步骤如下

1. 首先，我们必须点击侧边栏中的 添加问题 图标。
   
2. 然后，我们必须点击 下拉 菜单并选择我们想要使用的问题类型。
   
3. 接下来，我们必须在问题字段中输入问题。
   
4. 点击 选项 1 并输入我们想要提供的答案，然后按 回车键 添加另一个。重复此过程，直到我们得到所需的回复次数。
   

• 点击位于顶部的 预览图标，以预览我们的表单及其问题。这允许我们看到我们的收件人将如何看到表单。
  

使用模板

Google 表单提供许多模板供我们使用，而不是从头开始创建表单。在 表单主页 上，点击 模板库。

从这里，我们可以选择任何可用的模板。它们分为三类；个人、工作 和 教育。从这里开始，就像填空一样简单。我们可以选择根据需要添加或删除问题。

选择如何保存我们的回复

一旦我们对生成的表单感到满意，我们就需要选择如何存储我们将收到的回复。对于存储回复，Google 表单提供两种选项

• 在表单内
  它们将仅记录在我们的表单的“回复”选项卡中。
• 使用 Google Sheets
  我们的回复将存储在电子表格中。
  默认情况下，我们的回复将存储在表单内。尽管如此，如果我们想将它们保存到电子表格中，我们必须按照以下步骤操作
  1. 首先，我们必须导航到我们表单的 回复 选项卡。
     
  2. 然后，我们必须点击 更多
     
  3. 接下来，在 下拉 菜单中，我们必须点击 选择回复目标。
     
  4. 选择 创建新的电子表格 或 选择现有电子表格。
     

我们使用的方法将取决于我们正在收集的数据类型以及我们打算发送表单的人数。我们将在“整理和分析我们的回复”部分详细介绍这一点。

通过示例学习如何创建 Google 表单

让我们通过示例学习如何创建表单。在此示例中，我们将创建一个“联系信息”表单。

以下是创建表单必须遵循的步骤

第 1 步： 要创建表单，我们必须打开 Google 表单主页，然后简单地点击 空白 表单按钮。

第 2 步：为 Google 表单命名- 要添加标题，我们必须点击 未命名的表单 并输入表单的 标题。在此示例中，表单标题为 学生联系信息。 标题是响应者打开表单时看到的。在标题下方，我们可以输入表单的描述。

第 3 步： 接下来，我们在标题下方输入描述。在此示例中，表单描述为 “关于工作的学生联系信息”。

第 4 步： 接下来，我们需要根据我们的要求添加表单所需的问题。要输入问题，我们必须点击 未命名的问卷 并输入我们想要询问的问题。当我们开始在 Google 表单中输入问题时，我们有各种问题格式，如 简答、段落、多项选择、复选框、下拉菜单、文件上传、线性量表、多项选择网格、日期和时间。我们可以根据想要提出的问题类型选择任何格式。

第 5 步： 现在，我们将开始输入问题。在此 Google 表单创建示例中，我们的第一个问题是 “姓名”。 在此，我们可以决定我们想要的答案类型，即它是简答还是段落类型。

注意：在窗口的右下角有一个名为 “必填” 的选项；此选项用于将字段设为必填。换句话说，如果我们使问题成为必填项，那么表单用户必须强制输入该问题的答案，否则表单将无法提交。

第 6 步： 现在，我们将需要输入第二个问题。要添加第二个问题，我们首先必须点击 + 图标，即 添加问题，然后我们可以添加第二个问题。

通过点击添加问题图标（+），我们现在可以输入或添加第二个问题。我们的第二个问题是 父亲姓名。我们将再次选择 简答类型 选项并启用 必填 选项。

第 7 步： 现在，我们将添加下一个问题，即问题 3。它与 性别 相关，因此我们将将其设为多项选择。在此问题中，我们还必须提供选项，如 男、女 或 其他。因此，通过再次点击 + 符号 （添加问题），我们将添加第 3 个问题。我们可以根据需要将此问题设为 必填。

第 8 步： 现在，我们将添加另一个问题，即问题 4，就像我们添加上一个问题一样。第 4 个问题是 联系电话。在此问题中，我们还可以应用一些限制，例如联系电话必须是 数字而不是文本 形式。现在我们将再次启用 必填选项 以使问题成为必填项。

第 9 步： 现在，我们将再次点击 加号 (+) 符号来添加下一个问题，即第 5 个问题。第 5 个问题是 学历。我们可以选择答案类型选项 多项选择 或 下拉列表。但我们选择的是下拉菜单。这是一个必填选项，因此它将再次启用 必填 选项。

第 10 步： 接下来，我们将添加下一个问题，即第 6 个问题。第 6 个选项是 语言。在此，我们将选择答案类型选项 复选框，因为任何学生可能知道不止一种语言。

第 11 步： 现在，我们将添加最后一个问题，即第 7 个问题。第 7 个问题是 “文件上传”。在此问题中，我们还可以应用一些限制，例如只允许特定文件类型 ，如 PDF、文档、电子表格、视频、演示文稿、绘图、图片 和 音频。最多 文件数，最大 文件大小。

第 12 步。 现在，根据我们的要求，我们已经添加了所有问题。接下来，要查看整个表单，即当我们将其发送给学生时它会是什么样子；我们必须点击 预览 选项。

第 13 步： 表单将如下所示

第 14 步： 现在，为了检查表单是否已正确提交。我们将填写表单信息，然后点击 提交 按钮。

第 15 步： 现在，我们的表单已正确提交。点击 提交 按钮后，我们将看到下面的 弹出窗口，其中包含消息“您的回复已记录。”

第 16 步。 现在，我们可以看到我们的 回复包含 1，这意味着已添加 1 条记录。

第 17 步： 要查看记录，我们必须点击 电子表格 图标。

第 18 步： 现在，我们可以看到记录，确保我们已正确创建了 Google 表单。

如何自定义我们的表单

创建新的空白表单后，我们可能需要做的第一件事就是添加一些个性化。Google 表单允许我们自定义主题并通过添加 图片、颜色 和 字体样式 来帮助它脱颖而出。

要自定义表单，我们只需点击屏幕顶部的 调色板。从这里，我们可以从许多可用库存照片中选择标题图片（或上传我们自己的），以及表单的 主颜色、背景颜色 和 字体样式。

自定义标题图片

自定义 Google 表单的另一种方法是更改出现在每页顶部的标题图片。这是视觉描述我们表单内容的绝佳方式。

在我们的 Google 表单编辑页面，我们必须再次进入 “主题选项” 并选择 “选择图片”。从这里，我们可以从 Google 提供的各种库存选项中进行选择，这些选项按用途分为多个类别，例如 “婚礼” 和 “生日”。

我们也可以使用自己的图片。点击 上传 从我们的电脑添加图片，或选择 照片 以选择我们 Google Photos 库 中的一张图片。

自定义背景和主题颜色

我们可以做的另一件自定义表单的事情是，我们可以更改表单的背景和主题颜色。要做到这一点，我们必须点击页面右上角的 调色板按钮，以调出 “主题选项” 侧边栏。

从这里，我们可以选择一种默认主题颜色，或者使用 RGB 颜色选择器使用我们自己的颜色。这会改变整个表单的颜色设计，包括强调色和默认标题颜色。

我们还可以为我们的表单选择四种背景颜色之一。包括一种中性灰色以及主题颜色的浅色、中色和深色变体。

更改字体

我们还可以更改 Google 表单的字体，尽管只有少数几个选项。要做到这一点，我们必须转到 主题选项 并向下滚动到 “字体样式”。

以下是 Google 表单中可用的字体选项

• 基本：- 无衬线字体 Roboto
• 装饰性：- 手写体 Parisienne
• 正式：- 衬线字体 Cormorant Garamond
• 趣味：- 手写字体 Patrick Hand

调整设置

创建表单后，我们需要调整其设置。Google 表单提供了多种选项来定制收件人如何与我们的表单互动和使用我们的表单。现在，我们将看一下我们可以使用的不同设置。

要访问我们表单的设置，我们必须点击右上角的 设置 图标。

这将打开设置菜单，其中包含许多选项。我们可以根据我们的偏好将它们 打开 和 关闭。

点击下方交互式教程中的按钮，以了解有关 Google 表单不同设置的更多信息。

何时使用这些设置

让我们看一些实际示例，以了解我们何时可能想要使用这些设置

• Preeti 是一位老师，她使用 Google 表单安排 家长会。她可以选择 收集电子邮件地址 来收集家长的联系信息。她可能还想使用 回复收据，为家长提供表单的副本，提醒他们会议的日期和时间。
• Yash 正在公司的内部网站上为员工发布一项调查。他将为该调查选择 限制为 1 次回复，以便员工不能多次完成调查。如果他希望员工能够看到调查的当前结果，他可以选择 摘要图表和文本回复。
• Vibhor 正在为他姐姐的生日聚会制作邀请函。他可能想选择 提交后编辑，以便邀请者可以在发生意外情况时更改他们的 RSVP。

一旦我们对所选设置满意，我们就可以 将表单发送 给收件人了！

发送表单

创建表单并选择适当的设置后，我们就可以开始发送了！要开始此过程，我们必须点击屏幕右上角的 发送 按钮。

执行此操作后，将出现 发送表单 菜单。在发送表单之前，我们必须决定如何发送。Google 表单允许我们通过 电子邮件、直接链接、嵌入 和 社交媒体网站 来共享我们的表单。

我们选择哪种方式取决于许多因素，包括我们的目标受众和表单的目的。让我们来看看不同的选项以及如何使用它们。

注意：无论我们选择哪种方法，菜单顶部都会有一个收集电子邮件地址的选项。如果我们启用此选项，我们的响应者将被要求提供他们的电子邮件地址。如果我们以后需要联系他们，这会很有用。

通过链接共享表单

而不是使用电子邮件，Google 表单可以创建一个指向我们表单的链接，我们可以将其共享到任何地方。当有人点击链接时，他们将直接跳转到我们的表单。

如果我们不知道我们想要发送表单的某些人的电子邮件地址，这种方法很有用。我们也可以使用文本或消息应用程序发送它。

通过嵌入共享表单

如果我们想在我们的网站上托管表单，我们可以使用嵌入选项。这将提供一些 HTML 代码，我们可以将其复制并粘贴到 WordPress 等网站编辑器中。

执行此操作后，表单将出现在我们的网站上。这种方法允许我们的受众在不离开我们网站的情况下快速访问我们的表单。

通过社交媒体共享表单

我们也可以通过 Facebook 和 Twitter 等社交媒体网站共享表单。如果我们想与更广泛的受众共享我们的表单。我们只需点击我们要使用的站点的图标。

这将打开我们选择的站点并生成一个链接到我们表单的帖子。然后，我们可以 编辑帖子 并说我们想 分享 给朋友的任何内容。

现在是等待回复的时候了

与他人共享表单后，我们现在只需等待他们回复。我们可能需要根据我们的表单来安排或评估这些回复。我们稍后将讨论这一点。

整理和分析回复

发送表单后，人们开始回复只需要一点时间。我们必须打开表单并点击 回复 选项卡来访问这些回复。在这里，我们将找到迄今为止所有回复者的结果，以及许多选项。

• 要了解更多关于 回复屏幕 的信息，我们必须点击下方交互式教程中的按钮。

使用 Google Sheets 整理结果

尽管我们可以在表单本身内访问所有回复，但过滤和分析所有内容可能会很困难。幸运的是，Google 表单允许我们使用 Google Sheets 在电子表格中存储和组织我们的结果。

要执行此操作，我们必须点击 创建电子表格 图标。

这将提供一个菜单，我们可以选择 创建新的电子表格 或 选择现有电子表格。在此示例中，我们将创建一个新的。

这会自动生成一个电子表格并在新选项卡中打开它。每一行都包含每个响应者的回复，每一列都包含我们表单中的一个问题。

在 Google Sheets 中分析结果

电子表格起初可能显得令人生畏，但 Google Sheets 提供了一个工具来使其更易于管理。我们将介绍一些有助于我们分析数据的特性。

公式执行加减等简单计算，而函数执行更复杂的计算，如 平均值 和 计数。如果我们想知道员工对我们举办的活动的平均评分。为了计算一列中的所有评分，我们可以使用 AVERAGE 函数。

• 如果我们预计会收到更多回复，我们必须注意这一点。建议将公式保留在单独的工作表中。任何其他回复都将附加到我们现有工作表的末尾，这会使查找和编辑公式更加困难。

如果我们的表单有很多回复，数据透视表可以帮助我们汇总数据并使其更易于操作。要创建一个，请导航到 数据 > 数据透视表。在此示例中，我们创建了一个数据透视表来显示某个主题被选中的次数。

借助 直方图 和 数据透视表，我们可以更清楚地了解我们的回复。要创建图表，我们必须点击 插入 > 图表，然后从 图表类型 下拉列表中选择我们要使用的图表。在下面的示例中，我们创建了一个数据透视表，显示了人们对活动的满意度分布。

我们使用的方法将取决于许多因素，但上面列出的特性应该涵盖我们大部分的基本分析需求。

Google 表单附加组件

Google 表单本身就很棒，但很可能它仍然缺少一些我们想要的功能。表单附加组件允许我们为表单添加额外功能，接收自定义通知、将表单转换为文档 等等。

在 Google 表单菜单中，有一个完整的 附加组件 库。只需转到菜单，点击 附加组件...，然后找到一个我们需要安装的附加组件。然后，我们将在 Google 表单中获得一个新图标（拼图块），其中有一个列出所有附加组件的菜单。

大多数 Google 表单附加组件在表单编辑器右下角的一个弹出窗口中运行，它们也可能包含一个在编辑器中心打开的选项窗格。要打开附加组件，我们必须在附加组件菜单中选择它，从其附加组件弹出窗口管理设置，然后它将自动在后台运行。

没有可用的选项来 管理 或 删除附加组件；而是，再次打开附加组件窗格，找到我们需要删除的附加组件，点击绿色的“管理”按钮，然后我们必须在其菜单中选择 删除。

以下是一些最佳表单附加组件，供您入门

• 所有问题必填：- 添加一个简单的切换按钮，一键将所有问题设为必填——或不填。
• 结账：- 允许我们通过表单进行结账或退货，有效地通过将数据从一个类别重新组织到另一个类别到电子表格中。它是管理库存或共享物品的绝佳工具。尽管如此，它也可以创造性地用于，例如，批准任务或完成需要将物品跨类别移动的其他任务。
• 选择消除器 2：- 我们使用它来消除多项选择、列表或复选框问题中的选项，如果某个选项已被选择。这是创建报名表（响应者可以选择一天）或限量商品订单表的绝佳方法。
• 数据导演：- 我们使用它将表单回复添加到不同的工作表中，并根据条件发送电子邮件通知。它可以用于自动将所有相似的条目分类到不同的工作表中。
• docAppender：- 使用此功能，我们可以将表单结果添加到 Google Docs 文档的末尾，而不是电子表格。每个回复都可以根据表单问题添加到唯一的文档中，或者它们都可以添加到同一个文档中。
• formLimiter：- 我们使用它来限制我们的表单可以回答的次数。它可以监视一定数量的答案、特定日期和时间，或结果电子表格中的特定值，然后一旦达到这些限制就禁用我们的表单。
• 表单通知：- 使用此功能，我们可以向我们以及可选的表单响应者发送自定义电子邮件通知，其中包含与表单结果相关的信息和感谢消息。
• 表单发布器：- 使用此功能，我们可以为每次输入创建模板 Google Docs 文档、PDF 文件 或 唯一的电子表格，然后通过电子邮件共享它们。
• 表单字段导出：- 使用此功能，我们可以将 Google 表单转换为 JSON 数据，以便我们可以将其导入到其他表单应用程序中。
• formRanger：- 此选项有助于从电子表格中的表中预填充多项选择或复选框问题中的选项。这使得将问题添加到已保存到电子表格中的数据变得容易。
• formRecyler：- 使用此选项，我们可以从其他表单导入问题以重复使用，而无需复制整个表单。
• g(Math)：- 向表单添加图表和函数。以 LaTeX 格式键入我们的公式，或向图表添加函数，然后将其作为图片插入到我们的表单中。

如何构建 Google 表单测验

借助 Google 表单，我们可以轻松创建测验。由于以下限制，在查询表中实现潜在评分、为研究项目、业务记分卡和其他用例创建评估更难。

• 我们无法为多项选择题中的每个答案分配不同的分数。
• 我们无法在复选框问题中将分数分配给多个答案。
• 我们无法分配小数分数，例如 0.5、1.5 等。
• 我们无法根据分数自定义确认消息。
• 我们无法在复选框问题中将分数分配给不同的答案。

一个有用的调查或测验，我们可以用 Google 表单 快速创建，对任何组织或项目都有益。

构建 Google 表单测验的步骤如下

1. 首先，我们必须从一个 新的空白
   
2. 表单标题- 我们必须给我们的表单命名。在标题中，我们可以给出测验的名称。
   
3. 写一个简短的描述：因为我们在做一个测验，所以我们可以写一些 “关于……的测验，即主题的名称。”
   
4. 接下来，我们必须添加第一个问题。确保问题与我们的主题相关。
   
5. 然后，我们必须添加任何其他问题到我们的测验，以及答案。
   
6. 如果需要，记下必须回答的任何问题。当我们使用 “必填” 选项时，除非回答了这些问题，否则测验将不会提交。
   
7. 转到“设置” 下的 “测验” 选项卡，并启用 “将此设为测验”。我们还可以根据偏好调整测验设置。
   
8. 接下来，我们必须点击 “答案键” 选项以获取答案并选择正确的答案。如果我们愿意，我们还可以为每个正确答案添加分数。
   
9. 接下来，我们必须为正确/错误的答案（选项）添加答案反馈。
   
10. 自定义测验的主题。 有各种颜色和字体可供选择。我们可以尝试自己喜欢的。
    
11. 以视图模式打开测验。 调整到我们的偏好后，我们必须通过点击工具栏中的 眼睛图标 在单独的选项卡中查看它。
    
12. 进行测验以确保一切正常工作。
13. 导航回我们测验的编辑选项卡。 我们必须选择 回复 选项卡以查看我们提交的回复以及任何其他提交的回复。
    
14. 完成！ 我们的测验已完成。现在我们可以将其通过电子邮件发送给任何我们想参加的人。

如何制作 Google 表单调查

使用 Google 表单，我们可以创建自己的自定义调查。Google Docs 或 Drive 中可用的应用程序之一是 Google 表单。它简化了创建调查或投票的过程。我们还可以发送调查，并直接从它接收和查看所有回复。从调查中收集的数据会自动存储在我们 Google Drive 中保存的电子表格中。但是，应该注意的是，这只能从 Google Drive 网站 完成。

要制作 Google 调查，我们必须遵循以下步骤

第 1 步： 首先，我们必须转到 forms.google.com 并 登录 到我们的 Google 账号（如果被提示）。

第 2 步： 接下来，我们必须点击标记为 空白 的表单，它由一个 加号 符号表示。

第 3 步： 然后，点击名为 未命名的表单 的字段，并输入我们希望用于调查的标题。我们也可以通过在下面的 表单描述 字段中写入来写调查的 描述。

第 4 步： 在为我们的调查命名后，我们可以通过点击屏幕右侧的图标来添加问题。以下是每个图标功能的简要概述。

• 带加号的圆圈：- 使用此功能，我们可以添加一个新问题。
• 带箭头的纸张：- 使用此功能，我们可以从其他来源导入问题，例如我们创建的另一个 Google 表单。
• 一个大 T 和一个小 T：- 使用此功能，我们可以添加一个包含标题和描述的文本框，而没有问题，就像提供额外上下文一样。
• 一个带有两个小三角形的方块：- 使用此功能，我们可以添加一个包含图片的新问题。
• 一个内部有一个三角形的矩形：- 使用此功能，我们可以添加一个包含视频的新问题。
• 两个平行矩形：- 使用此功能，我们可以为调查添加一个新版块，以区分它与其他版块。

第 5 步： 根据我们提出的问题类型，响应者可以以多种方式回答，例如 简答 或 多项选择。我们可以通过点击问题框中的 下拉 菜单，然后点击 首选答案类型 来修改答案类型。以下答案类型可用

• 简答：- 简答是一行式答案，必须输入。
• 段落：- 段落长度的答案，必须输入。
• 多项选择：- 使用此功能，响应者可以给出多个答案，但只有一个答案是正确的。
• 复选框：- 使用此功能，响应者可以从列表中选择多个答案。
• 下拉菜单：- 必须使用下拉菜单选项来选择正确的答案。
• 文件上传：- 问题必须通过上传外部文件（如图片或文档）来回答。
• 线性量表：- 响应者通过选择数字或定性量表上的一个点来回答，例如客户服务调查。
• 多项选择网格：- 响应者必须从网格中匹配答案。
• 复选框网格：- 使用此功能，响应者可以从网格中选择多个答案。
• 日期：- 答案必须是特定日期。
• 时间：- 答案必须是特定时间。

第 6 步： 添加问题类型后，我们可以编写问题本身和特定的答案选项。为此，点击相应的字段并键入我们需要的文本。

• 如果我们想删除一个答案，我们必须点击该答案右侧的 X 图标。
  
• 如果我们想删除一个问题，我们必须点击问题框底部的 垃圾桶 图标。
  
• 如果我们想复制一个问题，我们必须点击垃圾桶图标左侧的 复制图标。
  
• 为了使回复成为必填项或可选项，我们必须点击标记为
  
• 我们必须点击三个垂直点以获取 附加设置。
  

第 7 步： 我们必须重复此过程，直到创建了调查所需的所有问题。

如何共享 Google 表单调查

完成调查后，我们可以通过多种方式与他人共享。首先，我们需要点击表单右上角的 发送 按钮。

通过电子邮件将调查发送给特定收件人

在选择了 电子邮件 选项卡（从左边第一个）后，点击 收件人 字段并输入您目标调查收件人的电子邮件地址。如果需要，您还可以包含一条消息。完成后，点击右下角的 发送，调查将发送给所有收件人。

复制调查链接并在其他地方发布

使用链接选项卡（从左边第二个）选中后，点击屏幕右下角的 复制 按钮。如果您需要一个更短的链接版本，您必须点击 缩短 URL 旁边的字段，使其出现一个复选标记，然后点击 复制 按钮。从那里，您可以将链接 粘贴 到其他地方，例如社交媒体，任何人点击链接都可以回答我们的调查。

将调查嵌入到网站

这比较困难，因为它需要我们将调查编码到我们自己的网站或博客中。使用嵌入 HTML 选项卡（从左边第三个）选中后，点击右下角的 复制。这将复制调查的代码，以便我们可以将其嵌入到我们网站或博客的代码中，这将在网站的托管站点（如 WordPress）上完成。

高级 Google 表单技巧

以下是一些高级 Google 表单技巧

1. 选择回复目标
2. 插入 Google 表单多页
3. 创建自动评分测验
4. 接收提交通知
5. 嵌入表单的 iFrame
6. 调整电子邮件、必填问题和分数值的默认设置
7. 使用脚本
8. 添加逻辑分支
9. 获取预填充链接
10. 实时协作

1. 选择您的回复目标

如果您是 Google 表单的常规用户；您肯定知道我们可以将结果保存为电子表格，或者将其保留在表单本身中。尽管如此，您可能不确定选择哪个选项或为什么。

为了选择我们的结果目标，我们必须遵循以下步骤

1. 首先，我们必须切换到 回复
   
2. 然后，我们必须点击 更多 （三点图标）。
   
3. 点击 选择回复目标。在这里，我们可以创建一个新的电子表格，或将回复添加为现有电子表格的另一个标签。
   

如果我们想快速将回复发送到电子表格，我们也可以点击绿色的 创建电子表格按钮。 或者，我们也可以直接将其下载到我们的电脑。选择 更多 > 下载回复 (.csv)。

如果我们创建一个新的电子表格，它将以我们指定的名称保存在 Google Sheets 中。如果我们选择添加到现有电子表格，我们将在 Google Sheets 的弹出 窗口中选择我们想要的那个。

如果我们想操作数据，最好使用电子表格来存储结果。如果我们接受超过 400,000 个回复，您可能想将结果保留在表单中，因为典型的 Google Sheets 电子表格最多支持 400,000 行。

无论选择哪个目标，我们都可以随时转到 回复选项卡 以获得更直观的结果视图，如果大多数问题是多项选择或可以以某种方式制成图表，那将是完美的。

2. 插入 Google 表单多页

通过添加部分，可以为我们的表单添加更多页面，使其对响应者更易于管理。

我们必须转到页面上的最后一个块，然后从工具栏中点击 添加部分 按钮。每个页面都可以包含一个 标题 和 描述，允许我们轻松区分特定类型的问题或特定类型的回复。

3. 创建自动评分测验

Google 表单中的自动评分测验是教师节省时间的一种简单方法。我们必须切换到 设置 选项卡并启用 “将此设为测验” 来进行设置。

然后下面会出现其他选项，例如响应者是否必须立即查看分数，他们是否可以看到他们的错误之处，等等。

每次我们在测验中添加问题时，我们都可以为其分配一个分数，并为正确和不正确的答案提供反馈。

4. 接收提交通知

如果我们希望在有人提交我们的表单时收到电子邮件通知，我们可以通过两步完成设置。

在“回复”选项卡上，点击 更多 （三点图标）按钮，然后选择 获取新回复的电子邮件通知。 我们将收到回复的电子邮件地址是我们登录 Google 表单时使用的帐户地址。

5. 嵌入表单的 iFrame

如果我们有需要使用 Google 表单为我们的网站创建联系表单 或出于任何其他原因需要将表单嵌入为 iFrame，则很容易使用。

在表单页面右上角，点击 发送。 然后我们必须点击 嵌入图标，如果需要，调整 iFrame 的宽度和高度，然后点击 复制。 然后我们可以将代码粘贴到需要的地方。

6. 调整电子邮件、必填问题和分数值的默认设置

如果我们计划创建表单并且总是想收集电子邮件地址，我们可以标记一个设置将其设为默认。此外，如果我们希望所有问题都必填或在测验问题中使用相同分数值，我们也可以设置这些默认值。

为了做到这一点，我们必须切换到 设置 选项卡。在“默认设置”部分，展开“表单默认设置”和“问题默认设置”并做出选择。如果我们计划再次在表单中使用相同的设置，这将节省大量时间。

7. 使用脚本

表单本身没有脚本，但我们可以使用脚本。选择表单页面右上角的 设置（齿轮图标）按钮，然后选择 脚本编辑器。 我们将从一个干净的开始，在其中我们可以输入我们的脚本。完成后只需点击 文件 > 保存。

8. 添加逻辑分支

逻辑分支是一种很好的方式，它表明我们的响应者将根据他们的答案转到特定页面。例如，如果我们说我们是印度人，问题将是关于印度地区的问题。如果我们指定一个特定的年龄范围作为答案，我们可能会得到适合年龄的问题。

这可以用于用户可以从一系列选项中提供一个答案的任何问题。点击问题的 更多 （三点图标）按钮，然后根据答案选择 转到部分。

然后，从选择框中，从下拉框中选择我们希望将响应者引导到的位置。我们也可以让他们提交表单而不是将其发送到新部分。

9. 获取预填充链接

我们可能希望预先填写表单中的一些答案。例如，这可以用于启动我们网站上的联系表单。

点击表单页面右上角 发送 （“发送”旁边）的 更多，然后选择 获取预填充链接。之后，只需像我们希望响应者填写任何问题一样填写表单，然后点击 获取链接。

然后我们会在左下角看到链接已准备好；只需点击 复制链接，然后将其 粘贴 到任何需要共享的地方。

10. 实时协作

所有 G Suite Office 应用都内置了此功能，在 Forms 中也不例外。假设我们正在与团队一起创建表单，那么每个人都可以实时协作是很自然的。

因此，要开始一起构建表单，我们必须点击屏幕右上角的 三个点 符号，然后选择 添加协作者。然后将出现一个 弹出 窗口，我们可以在其中输入每个协作者的电子邮件地址。

在“获取链接”部分，我们还可以点击 “更改” 并选择我们希望共享的人员能够查看或编辑表单。

然后点击 “复制链接” 并通过电子邮件或其他渠道与协作者共享。

在学校使用 Google 表单的原因

Google 表单是一款 基于网络 的应用程序，用于创建用于数据收集的表单。Google 表单可供学生和教师用于创建 调查问卷、测验 和活动注册表。表单基于网络，可以通过发送链接、发送电子邮件或将其嵌入网页或博客帖子来与响应者共享。通过表单获得的信息通常存储在电子表格中。尽管有其他在线调查应用程序，Google 表单是一个很棒的免费选项。

以下是与学生一起使用 Google 表单的原因

1. 提出各种类型的问题
2. 多种管理表单的方式
3. 使用主题创建专业外观的表单
4. 应用验证选项来控制数据录入

1. 提出各种类型的问题

Google 表单允许我们提出开放式和封闭式问题。为了收集数据，我们可以使用下拉菜单、多项选择、复选框、评分量表和简短回答文本框。以下是我们在 Google 表单中可以使用的问题类型：

• 文本
• 段落文本
• 多项选择
• 复选框
• 从列表中选择
• 规模
• 网格
• 日期
• 时间

2. 管理表单的多种方式

Google 表单允许我们和我们的学生以多种方式收集数据。可以将表单包含在电子邮件正文中，允许回复者从他们的邮箱中提交回复。可以创建一个链接，允许回复者使用基于 Web 的表单回答问题。可以生成代码，然后将其嵌入博客或网页中，作为另一种数据收集方式。如果我们更喜欢使用纸和笔，也可以使用 Google Chrome 将表单转换为 PDF 文件。

3. 使用主题创建专业外观的表单

我们可以使用 Google 表单创建专业外观的表单。还提供主题，允许我们的学生和我们从二十多个预设设计中进行选择。此外，自定义选项鼓励创造力。我们可以更改页眉、文本、表单背景和页面背景。探索页眉图片库（其中一些是动态的）很有趣。更改页面背景的选项是我们喜欢的一个功能。我们可以上传图片、拍照或从Google 云端硬盘或URL加载图片来创建自定义外观。

许多网页在创意过程上有限制，而 Google 表单的外观并不局限于少数几个模板，这一点令人耳目一新。

4. 应用验证选项以控制数据输入

数据验证是一条应用于数据输入的规则，以确保数据的准确性和有用性。Google 表单提供了许多选项来处理回复者提供答案。我们可以设置必填问题，以防止回复者跳过问题。我们可以将数字或文本限制在指定的输入、字符数或范围内。复选框中选择的选项数量可以有限制。此外，问题选项的顺序可以随机化，以避免列表中的位置影响选择。Google 表单的验证功能有助于提高收集数据的质量。