MS Excel 面试题及答案

Microsoft Excel 的面试问题将是技术性的，同时它们也为我们提供了一个机会来谈论我们对业务资源的经验和技能水平。以下是一些我们在面试轮中可能遇到的典型 Excel 问题：

1) 您对 Microsoft Excel 的定义是什么？

Microsoft Excel 基本上是 Microsoft Office 套件中包含的软件程序，可用于创建电子表格，电子表格是以行和列的形式布局数据的文档。

2) Microsoft Excel 中的单元格地址是什么意思？

在 Microsoft Excel 中，单元格地址用于标识工作表上的特定单元格，它由相应的列字母和行号组合表示。

3) 列出 Microsoft Excel 在评估公式时广泛使用的运算顺序？

Microsoft Excel 中的运算顺序基本上称为“**PEDMAS**”。用于执行 Excel 运算的优先级顺序如下：

• 括号
• 幂运算
• 除法/乘法
• 加法
• 减法

例如：((B1*20) +5)/2。

根据以上问题，首先将对括号内的数据进行运算，然后是指数运算。之后，可以解决除法或乘法运算，然后将得到的​​结果相加得出最终结果。

4) Microsoft Excel 中的公式与函数有何区别？

5) 如何写出以下公式？ - 将单元格 C1 中的值乘以 20，结果加 6，然后除以 2。

要写出上述问题的公式，我们需要遵循 PEDMAS 优先级。正确答案是 ((C1*20) +6)/2。

诸如 =C1*20+6/2 和 = (C1*20) +6/2 之类的答案需要更正，我们需要在特定操作完成后添加括号。

6) 我们可以向工作表中添加单元格吗？

是的，我们可以轻松地将新单元格插入到工作表中。要添加新单元格，只需选择要插入的位置，然后选择“插入”选项，然后会弹出一个如下所示的窗口。

之后，我们从给定的对话框中选择一个选项，然后单击 **“确定”** 按钮。

7) MS Excel 单元格是否可以格式化？如果可以，如何格式化？

是的，Microsoft Excel 单元格可以进行格式化。为了格式化这些单元格，我们需要使用“开始”选项卡“字体”组中的命令。当我们打开 **“字体”窗口** 时，我们将看到以下选项。

7) 我们可以向 Microsoft Excel 单元格添加注释吗？

是的，可以轻松添加注释。要向特定单元格添加注释，我们需要选择该单元格，然后右键单击它。之后，我们将选择 **“新建注释”** 选项，因为这些注释只有访问 Microsoft Excel 工作表的人才能看到。

8) 我们可以向 Excel 工作表添加新行和新列吗？

是的，当然，我们可以轻松地向 Excel 工作表添加新行和新列。要添加新行和新列，我们需要选择要添加它们的位置，然后右键单击它。然后，我们将选择“插入”选项，从中可以选择整行或整列。

9) Microsoft Excel 中的功能区 (Ribbon) 是什么意思？

在 Microsoft Excel 中，**功能区 (Ribbon)** 主要指应用程序的顶部区域，其中包含 MS Excel 中可用的菜单项和工具栏。

此外，可以通过使用 **CTRL+F1** 来显示或隐藏功能区。功能区位于应用程序的顶部，它被认为是工具栏和菜单的替代品。

10) Microsoft Excel 中有多少种数据格式？请举例说明？

通常，Microsoft Excel 中有十一种数据格式可用于数据存储。

示例

• 数字：将相应的数据量存储为数字。
• 货币：用于以货币形式存储数据。
• 日期：数据分别存储为日期。
• 百分比：以百分比形式存储数字。
• 文本格式：文本格式分别将数据存储为文本字符串。

11) Microsoft Excel 中的宏 (Macro) 是什么意思？

Excel 中的宏广泛用于迭代一组任务，用户可以轻松地为他们的自定义重复函数和指令创建宏，以满足他们的需求。宏可以根据用户的需求和选择进行编写或录制。

12) Microsoft Excel 中有两种宏语言？

XLM 和 VBA（虚拟基本应用程序）是 Excel 工作表中使用的两种主要宏语言。早期版本的 Excel 使用 XLM。VBA 在 Excel 5 中引入，如今主要用作宏语言。

13) Microsoft Excel 中的图表是什么意思？

Microsoft Excel 中的图表通常用于实现 Excel 工作表中数据的图形表示，此外，用户可以使用任何图表类型，包括列、条形图、折线图、饼图、散点图等。只需从“插入”选项卡的“图表”组中选择一个选项即可选择。

14) 解释 Microsoft Excel 中使用的一些有用函数？

Microsoft Excel 中提供的一些用于操作数据的有用函数如下：

• 数学和财务函数：**SQRT、DEGREE。**
• 逻辑函数：**IF、AND、FALSE、TRUE。**
• 日期和时间函数：**NOW()、DATEVALUE()、WEEKDAY(NOW())。**
• 索引匹配：**VLOOKUP 和 INDEX MATCH。**

15) Excel 中单元格右上角的红三角表示什么？

单元格右上角的红三角表示通常与相应单元格相关联的某些注释。将鼠标悬停在上面，我们可以轻松有效地读取整个注释。

16) 如何调整 Microsoft Excel 中的列宽？

要调整 Microsoft Excel 工作表中的列宽，我们只需更改一列的宽度，然后将边界拖到列标题的右侧，直到达到我们想要的特定宽度。

17) 解释 Excel 中的数据透视表及其用途。

Microsoft Excel 中的数据透视表是一种工具，它基本上可以快速汇总大量数据；它会自动执行各种操作，例如：

对数据进行排序、计数、求和或求平均值，并将结果显示在另一个工作表中。

18) 如何向 Microsoft Excel 单元格添加备注？

要添加备注，我们需要选择单元格，然后右键单击它；之后，我们将选择 **“新建备注”** 选项并输入我们想要的任何备注。

19) Microsoft Excel 可以保护工作簿吗？

是的，可以轻松保护单个工作簿。Microsoft Excel 提供以下三种选项：

• 可以设置密码来打开工作簿。
• 轻松保护工作表免遭添加、删除等操作。
• 还可以保护我们的窗口大小或位置不被更改。

20) 如何将单一格式应用于工作簿中的所有工作表？

为了将相同的格式应用于给定工作簿的所有工作表，我们需要非常仔细地按照以下步骤操作：

• 我们需要右键单击给定工作簿中的任何工作表。
• 然后单击 **“选择所有工作表”选项。**
• 然后格式化任何特定工作表，执行此操作后，我们可以看到该格式已应用于所有其他工作表。

21) 我们如何理解相对单元格地址？

当我们复制 Microsoft Excel 中的公式时，引用单元格的地址会自动修改，以匹配复制公式的位置。这可以通过一个系统实现，那就是 **相对单元格地址**。

22) 我们可以轻易地保护工作表中的单元格不被复制到其他单元格吗？

是的，这是可能的，并且可以通过保护所需单元格或整个工作表来实现。为此，我们需要遵循以下步骤：

• 首先，我们将选择要保护的单元格。
• 之后，我们将从 **“开始”选项卡** 打开“字体”窗口。
• 在 **“保护”窗格** 中，我们需要选择“保护”，然后我们将勾选 **“隐藏”框**。
• 之后，我们将单击功能区中的 **“审阅”选项卡**，然后选择 **“保护工作表”**。
• 最后，我们将指定密码（这有助于我们以后取消保护工作表）。

23) 如何在 Microsoft Excel 中创建命名范围？

为了创建命名范围，我们需要遵循以下步骤：

• 首先，我们需要选择要命名的区域。
• 从功能区，我们需要选择“公式”。
• 之后，我们将单击相应 **“已定义名称”** 组中的 **“定义名称”**。
• 我们可以根据需要为其命名。

24) 可以使用多个表创建数据透视表吗？

是的，我们可以使用多个基本表快速创建数据透视表。要做到这一点，我们需要非常仔细地遵循以下步骤：

步骤 1：首先，我们将按下 **Alt+D**，然后按下 **P** 打开数据透视表向导。

步骤 2：我们将再次选择 **“多个合并计算区域”** 选项，然后单击 **“下一步”** 选项。之后，我们将看到另一个对话框，如下所示。

步骤 3：之后，我们需要选择 **“我将创建页面字段”** 选项，然后单击 **“下一步”** 选项。

步骤 4：在下一个窗口中，我们需要添加所有必需的范围，如下图所示。

低于 (below)

步骤 5：完成以上步骤后，我们可以分别单击 **“下一步”** 选项。

步骤 6：在此步骤中，我们将指定要在其中创建表的区域，然后单击 **“完成”** 选项。

步骤 7：最后，我们将看到通过合并两个表创建的数据透视表。

25) 在“数据透视表字段”窗口中选中“延迟布局更新”选项时会发生什么？

如果选中此选项，则在交换表字段时将无法看到动态更改。默认情况下，此选项为关闭或未选中状态，所有所需的更改只有在单击 **“更新”按钮** 后才会出现。

26) Microsoft Excel 中有多少种报表格式？

Microsoft Excel 有三种报表格式，如下所示：

• 紧凑格式。
• 大纲格式。
• 表格格式。

27) Microsoft Excel 中的数据透视图是什么意思？

Microsoft Excel 图表是数据可视化工具，主要帮助我们以各种方式可视化数据。这些图表可以是任何类型，例如条形图、饼图、面积图等。

• 例如：现在，让我们看一下下图中的数据透视表。

现在，如果我们想为上表创建数据透视图，我们将选择表中的任何单元格，然后从 **“插入”选项卡** 中，我们将选择 **“数据透视图”选项**。

28) Microsoft Excel 中的“假设分析”是什么？

“假设分析”是一种技术，可用于更改工作表中一个或多个公式的值，并查看它们如何影响这些公式在给定工作表中的结果。基本上，Microsoft Excel 提供了三种基本的假设分析工具：

• 场景
• 目标搜索
• 数据表

方案和数据表通常需要一组输入来检查可能的结果。大多数情况下，方案可以处理多个不同的变量，但输入值最多可以是 32 个。

与方案和数据表相比，目标搜索可以获取输出并快速确定可能的输入。

29) COUNT、COUNTA 和 COUNTBLANK 之间的基本区别是什么？

COUNT：在 COUNT 函数中，只计算包含数值的单元格。空白单元格、特殊字符以及包含字符串值的单元格将不包含在计算中。

COUNTA：它计算包含任何内容的单元格。单元格中包含的数值数据、特殊字符以及字符串值也将被计算在内。空白单元格不被考虑在内。

COUNTBLANK：顾名思义，它仅计算空白单元格的数量。

30) Microsoft Excel 中的 AND 函数如何工作？

Microsoft Excel 中的 AND 函数用于确定给定条件是 **TRUE 还是 FALSE**，如果所有条件都满足，则此函数将返回布尔值 TRUE。

Excel 中 AND 函数的语法

AND (logical1, [logical2] …)

其中，

logical1 和 logical2 是我们想要检查的 1-255 范围内的条件。

例子

31) Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 是什么意思？

VLOOKUP 是 Microsoft Excel 中的一个函数，它可以从给定范围查找数据。此外，VLOOKUP 中的 V 代表 Vertical（垂直）；要使用此函数，数据应垂直排列。

32) Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数如何工作？

Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数是一个查找值，它开始在最左侧的列中查找相同的值。当它找到给定查找值的第一个匹配项时，VLOOKUP 会向右移动，即在找到该值的行中。它一直继续，直到用户指定列号并向其返回所需的值。此函数主要用于匹配精确查找值和近似查找值。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

在此：

lookup_value：给出要查找的值。

table_index：基本上是需要从中获取数据的范围。

col_index_num：负责指定我们想要从中获取值的列。

range_lookup：这是一个逻辑值，表示：**TRUE 或 FALSE（TRUE** 将查找最接近的匹配项；**FALSE** 检查精确匹配）。

33) 用示例解释 Microsoft Excel 中的精确匹配。

对于精确匹配，我们需要将 _range_lookup_ 值设置为 FALSE。

例子

如果我们想查找员工的职位，在这种情况下，我们需要按照以下步骤操作：

• 我们需要选择目标单元格并输入“=”。
• 然后我们使用 VLOOKUP。
• 之后，我们需要指定 **lookup_value** 以及其他参数。
• 最后，我们将 **range_lookup** 值设置为 **FALSE**。

函数将是：=VLOOKUP (104, A1: D8, 3, FALSE)

可以看出，VLOOKUP 返回了 ID 为 104 的员工的职位。