OneNote 教程

OneNote 教程提供了 OneNote 的基本和高级概念。我们的 OneNote 教程专为初学者和专业人士设计。

什么是 OneNote？

OneNote 是一款电子笔记本，自 2003 年以来一直是 Microsoft Office 的一部分。它允许您在一个数字笔记本中组织笔记、文件、文章、图片和更多信息。它几乎适用于所有设备，例如移动设备、笔记本电脑、台式机，也适用于所有操作系统（IOS、MAC、Windows 和 Android）。

注意： OneNote 内置于 Microsoft Office 2003 及以上版本中。因此，我们不需要单独安装它。

在本教程中，我们将使用 Windows 10 平台上的 OneNote 16。在这里，我们将讨论以下主题

• OneNote 的功能
• OneNote 与 Microsoft Office 的区别
• OneNote 替代品
• OneNote 层级结构
• OneNote 快捷键
• 创建笔记本
• OneNote 中的基本任务
• OneNote 页面模板
• 如何在 OneNote 中添加标签
• OneNote 与 OneNote 2016 的区别

OneNote 的功能

以下是 OneNote 最重要功能的描述

1. 在笔记本中组织数据

在笔记本中组织数据是 OneNote 的最佳功能之一。它允许您以笔记本的形式存储数据。笔记本由一个或多个章节组成，每个章节包含单独的页面或子页面。在笔记本中，我们以 文本、图像、音频和视频 的形式存储信息。

2. Web Clipper

OneNote Web Clipper 允许您将信息从网页提取到 OneNote。您可以在任何计算机、平板电脑或手机上访问剪辑的网页。

3. 模板

模板是 OneNote 的预设计布局。OneNote 2016 包含几个内置模板，包括 装饰页面背景、统一外观 或 一致的布局。

4. 文本搜索

OneNote 具有搜索特定文本的功能。您可以简单地按 Ctrl+E 键启用搜索面板，然后键入您要搜索的内容。

5. 录音

录音是 OneNote 的重要功能之一。在 OneNote 中，您可以通过单击 插入 -> 录制音频或视频 来录制音频或视频。它可以帮助您录制任何访谈、用您自己的声音录制重要笔记等。

6. 用密码保护章节

OneNote 为笔记本中的每个章节提供密码保护。要使您的章节受到密码保护，请右键单击该章节，然后选择 密码保护此章节。

7. 标签

OneNote 中的标签可帮助您 组织内容、记住任务或根据附加到它的标签查找内容。

8. 翻译笔记

OneNote 允许您将笔记从一种语言翻译成您喜欢的语言，这很容易被您理解。

9. 墨迹转文本

墨迹转文本用于将手写笔记转换为键入的文本。它有助于您撰写正式文件、简历和报告。

10. 墨迹转数学

墨迹转数学用于将方程式转换为格式化的方程式。

OneNote 与 Microsoft Office 的区别

以下是 OneNote 与 Microsoft Office 中其他程序不同的原因

• 笔记本始终处于打开状态
• 无需保存笔记本
• 有限的格式化选项
• 您可以轻松搜索文本
• 笔记以音频和视频的形式记录
• 您可以将文本翻译成您能理解的语言
• 数字页面是无限大小的

OneNote 替代品

熊

Bear 是一款灵活的笔记应用程序。它是 Apple 设备的最佳应用程序。Bear 的主要功能是它的标签系统，该系统允许您使用一系列标签来组织笔记，这些标签通常充当文件夹，这意味着您的笔记可以放置在多个文件夹中。

Zoho 笔记本

Zoho 笔记本是一款笔记应用程序。它与 Evernote 非常相似，因为它允许您创建笔记本，包括文本、图片和语音笔记。Zoho 笔记本的主要优点是它包含一个 Web 剪辑工具，可帮助您从 Internet 获取文章和其他内容。Zoho 笔记本使用 Windows、Mac、iOS 和 Android 平台。

Simplenote

Simplenote 是一款非常简单的笔记应用程序，可在 Web、Windows、Linux、Android、iOS 和 Mac 上使用。它是由与 WordPress 相关的公司 Automattic 创建的开源软件。它包含诸如高效率和云同步之类的功能，可帮助您存储更多数据。

Simplenote 的主要优点是它提供了一个简单的界面、快速的处理速度，并且能够离线工作。

Simplenote 的缺点是它允许有限的搜索和有限的笔记重新排序。

Evernote

Evernote 是 OneNote 的最佳替代方案之一。它有免费版和付费版。它允许您在一个方便的地方同步和保存您录制的笔记、键入的笔记和其他笔记。

它使用 Windows、macOS、Android、iOS、浏览器和 Unix 等平台。

Laverna

Laverna 是一个用于存储笔记的简单且安全的编辑器。Laverna 的最大优点是它提供端到端加密，并且所有内容都受到密码保护。它将笔记存储在 Laverna 的服务器上，但您也可以选择将笔记与 Dropbox 或 RemoteStorage 集成。

Google Keep

Google Keep 是一款创新的笔记应用程序。它是 Google 的产品，与其他所有 Google 产品同步良好。它以草稿电子邮件的形式存储笔记。它还提供了附加照片和 Web Clipper 的选项。

Google Keep 适用于 Web、Android、iOS 和 Chrome。

OneNote 层级结构

OneNote 包含三个主要的层级结构：笔记本、章节和页面。

Notebooks（笔记本）

笔记本是 OneNote 的主要文件，包含所有信息。当您第一次运行 OneNote 时。默认情况下，已经创建了一个笔记本。您也可以根据您的需求创建一个单独的笔记本。例如，如果您想存储学校笔记，请创建一个笔记本并将其命名为“学校”。

条款

章节是层级结构的下一级。它将笔记本分解为相关的主题。为了唯一地标识该章节，您可以为每个章节提供不同的颜色。例如，在学校笔记本中，为您的每节课创建章节，例如化学、印地语、数学和英语。

页面

页面是层级结构的最后一级。它用于存储与章节相关的信息。这些信息以文本、链接、图像和表格的形式存储。再次以学校为例，您的化学章节可能包括讲义、重要问题和作业的页面。页面可以进一步细分为子页面，这些子页面与页面相同。子页面用于减少页面窗格中的杂乱。例如，在讲义中，您可以创建重要笔记的子页面。

OneNote 快捷键

OneNote 中使用以下快捷键

键入和编辑笔记

管理页面、笔记本和章节

格式化笔记

创建笔记本

创建笔记本是一项非常简单的任务。当您第一次打开 OneNote 时，系统会为您创建一个默认笔记本。您也可以使用此默认笔记本并向其中添加您自己的页面，或创建一个新的空白笔记本。

要创建笔记本，请按照以下步骤操作

步骤 1： 打开 OneNote2016。单击 文件->新建->提供笔记本名称。然后单击创建笔记本。

步骤 2： 单击“创建笔记本”后，将出现以下屏幕。

重命名章节

要重命名章节，请右键单击该章节，然后选择“重命名章节”，并提供您想要的名称。

添加章节

要添加章节，请单击屏幕顶部的 +。然后键入您要添加的章节的名称。

同样，您可以根据您的需求添加更多章节。

重命名页面

要重命名页面，请右键单击该页面，然后选择“重命名”，并提供您要添加的名称。

添加页面

要添加页面，请单击屏幕右侧面板上的 +添加页面。然后键入您要添加的页面的名称。

同样，您可以根据您的需求添加更多页面。

注意：如果您使用的是带有 Windows 10 的最新版本的 Microsoft Office，则您的设备上可能存在多个版本的 OneNote。对于 Windows 10，OneNote for Windows 10 (OneNote) 是 Windows 上最新版本的 OneNote，因为它的界面是 OneNote 的 Mac 和移动版本的组合。

OneNote 中的基本任务

我们在 OneNote 中执行以下基本任务。

插入表格

在 OneNote 中，在页面中插入表格非常容易。要插入表格，请单击要在其中插入表格的页面，然后转到 插入 -> 表格。

附加文件

OneNote 允许您从您想在当前文档中使用的不同位置附加文件。附加文件是该文档的参考文件。

要附加文件，请单击 插入 -> 双击文件附件。选择您要附加的文件，然后单击“确定”。单击“确定”后，将出现以下弹出窗口。

在上面的弹出窗口中，单击“附加文件”，现在您可以看到文件已附加在 OneNote 中。

插入图片

在 OneNote 中，您可以插入图片、剪贴画和图形，以使页面更具吸引力。要添加图片，请单击 插入 -> 在线图片。单击插入图片后，将打开一个向导以在线搜索图像。

现在，在搜索框中键入图像的名称并选择其中一个。要将选定的图像添加到工作区中，只需单击“插入”即可。

插入在线视频

OneNote 允许您添加在线视频。视频使您的笔记本更易于理解、更有趣、更具信息量。要插入视频，请单击插入 -> 在线视频，将出现以下弹出窗口，您可以在其中提供要添加的视频链接，然后单击“确定”。

单击“确定”后，视频将插入到 OneNote 中。

插入链接

笔记本中的链接选项用于链接笔记本中的其他笔记本、页面和分区。借助链接，您只需单击一下即可访问您喜欢的页面。

要插入链接，请单击插入 -> 链接。将出现以下弹出窗口，您可以在其中提供要插入的链接，然后单击“插入”。

现在您可以看到链接已插入到“作业”页面中。

更改页面颜色

您还可以更改页面颜色并使页面更具吸引力。要更改页面颜色，请单击视图 -> 页面颜色，选择您要在页面中添加的颜色。

添加标尺线

要添加标尺线，请单击视图 -> 标尺线。

翻译笔记

OneNote 使用由人工智能驱动的 Microsoft Translator 服务提供翻译功能。它允许您将文本翻译成您易于理解的语言。要翻译笔记，请单击审阅 -> 翻译，然后选择您要翻译笔记的语言。

墨迹转文本

OneNote 使用方便的转换工具将手写文本转换为键入文本。要将手写文本转换为格式化文本，请首先在工作区中书写文本，然后单击绘图 -> 墨迹转文本。

OneNote 页面模板

OneNote 2016 提供了大量模板，这些模板提供了各种格式化选项，以创建干净、有吸引力且结构化的笔记。 默认情况下，OneNote 2016 允许五种类型的页面模板，它们是：学术、空白、商业、装饰和计划器。

添加 OneNote 页面模板

要添加 OneNote 页面模板，请转到您要添加模板的页面。单击插入 -> 页面模板按钮。从“页面模板”按钮中，选择“页面模板”。

在“模板”窗格中，选择类别以展开模板列表。单击您要根据要求添加到页面中的模板。

现在，您可以看到模板已添加到当前页面中。

如何在 OneNote 中添加标签

OneNote 标签可帮助您快速识别重要项目，提供有关操作项目的提醒，并筛选您要与他人共享的文件。

添加标签

要添加标签，请首先将光标放在您要添加的文本行或段落的开头。

单击开始 -> 标签，然后单击您要应用的标签。

要删除标签，请单击开始 -> 标签 -> 删除标签。

OneNote 与 OneNote 2016 的区别

前提条件

在学习 OneNote 之前，您必须具备计算机基础知识。

目标受众

我们的 OneNote 教程旨在帮助初学者和专业人士。

问题

我们保证您在本 OneNote 教程中不会遇到任何问题。但是，如果存在任何错误或差错，请在联系表单中发布错误。