小组讨论

小组讨论或GD是一种涉及人们分享想法或活动的讨论形式。小组讨论中的人们围绕一个基本思想展开。基于这个思想，小组中的每个人都表达自己的观点。

小组讨论是一种测试候选人技能的讨论，例如领导能力、沟通能力、社交能力和行为、礼貌、团队合作、倾听能力、常识、自信、解决问题的能力等。

小组讨论通常是专业学位入学考试后的下一阶段。在招聘中，小组讨论可能是开始或结束阶段，具体取决于不同的公司或组织。

小组讨论不一定总是围绕桌子进行。人们可以以任何形式坐着，但每个人都应该能够看到每个人的脸。它不仅仅是普通的讨论，它还是一种基于知识和事实的讨论。

在本主题中，我们涵盖了

• 什么是小组讨论
• 为什么要进行小组讨论
• 小组讨论流程
• 小组讨论的重要性
• 小组讨论的类型
• 小组讨论的规则
• 小组讨论中应避免的七个错误
• 初学者通过小组讨论的简单技巧
• 竞争性考试的小组讨论
• 小组讨论中的拒绝
• 小组讨论的估计标准

什么是小组讨论？

小组讨论是“小组”和“讨论”这两个词的组合。让我们详细讨论一下。

群组

小组意味着许多人一起工作以实现某些目标。小组的表现取决于个人的协作工作。三人或三人以上的团队被视为一个小组。

讨论

讨论意味着两个人或两个人以上之间交换想法，这通常是面对面的互动。它是人们之间交谈以达成特定决策的过程。它也被定义为关于特定话题的对话。

小组讨论的结果或最终产物可以是一个特定决策、增强的知识、行动、论点、消除疑虑、分歧等。

为什么要进行小组讨论？

过去几年，小组讨论被用来测试候选人的软技能。它被用作从大量候选人中快速筛选出少数候选人的方法。笔试测试知识和能力。组织检查社交技能、技术和沟通技能，以便候选人能够有效工作，没有任何技能障碍。

小组讨论被许多组织和学校用作考试。它测试候选人的个性技能、沟通技能、团队合作、自信、解决问题的能力、社交技能、行为和领导能力。它也是筛选求职或大学入学候选人的重要组成部分。

一个知识渊博、技能娴熟的聪明候选人有时缺乏沟通能力，这可能是缺乏自信、口语犹豫、无法解释自己的观点等原因。因此，小组讨论如今已成为大多数组织和机构的重要组成部分。

知识和技术技能对候选人来说是必不可少的，但在一个组织中，他/她可能需要面对会议、讨论技术问题、处理新员工等。在这里，沟通技能的缺乏成为该候选人的劣势。因此，组织和机构确保候选人在加入之前必须具备所有素质。

小组成员是谁？

小组成员是评判小组讨论的人。每个公司的评估参数都不同，但一般程序保持不变。

小组讨论流程

让我们讨论一下小组讨论是如何进行的。

参与者

一个小组的参与者人数可以在7到12人之间。小组讨论中候选人的数量取决于可用人数。如果人数较少，参与者人数可以在5到7人之间。

小组讨论持续时间

小组讨论的平均持续时间为15分钟。但是，它可能因小组中候选人的数量而异。有时，小组成员或评委可以将讨论延长超过15分钟。他们也可以中途结束讨论。参与者不应认为小组讨论只会进行15分钟。

在某些情况下（IIFT），小组讨论的持续时间可以延长到45分钟。

过程

1. 小组讨论的流程始于话题宣布。给定的话题可以是技术性、事实性或案例研究。
2. 在开始讨论之前，会给予3分钟的准备时间。如果案例陈述较长，时间也可以延长。
3. 小组中的任何参与者都可以发起讨论。在主要参与者之后，小组中的任何人都可以继续讨论。同样，每个人都有机会发言。小组成员一个接一个地表达他们对给定话题的看法。
4. 当小组成员停止讨论或可能要求一名或多名参与者总结小组讨论时，讨论就结束了。当被要求总结时，请记住涵盖讨论过的要点。总结不能包含未参与讨论的词语。讨论中较为安静的参与者通常被要求总结，这是展示他们观点的绝佳机会。但这并不意味着每个人都应该安静。总结应包括讨论的要点和结论。
5. 最终分数将被计算。小组成员根据每位参与者的表现打分。小组成员通常有四到五人来评判候选人在小组讨论中的表现。

小组讨论的重要性

小组讨论是测试组织、招聘过程中候选人的重要组成部分。它在提高候选人技能方面也发挥着重要作用。

因此，让我们讨论小组讨论的重要性。

• 增强自信
  小组讨论允许参与者在公共场合发言，这增加了他们毫无犹豫地发言的自信。
• 专注于深入思考
  它测试候选人的知识。参与者只有几分钟（3到5分钟）的准备时间。在如此短的时间内，他们必须列出要说的要点。小组中的参与者倾听并理解其他参与者的观点，促使他们深入思考该话题。
• 提高沟通能力
  小组讨论帮助学生表达他们的观点和提问。它不仅增加了候选人的自信，还增强了他们的沟通能力。
• 消除口语犹豫
  有些候选人通常在公共场合发言时会犹豫。开始时，这些候选人可能在发言时遇到困难。但是，经过两到三次小组讨论后，情况会好转。小组讨论帮助这些候选人大声发言并表达他们对话题的看法。它进一步消除了他们口语中的犹豫。
• 团队合作
  小组讨论也基于团队合作。在公司中，团队合作对于分配的项目非常重要。因此，在小组讨论中会检查与团队成员合作的质量。小组成员还会评判参与者在小组中的合作。它允许参与者与小组中的其他参与者分享他们的观点。
• 行为
  它有助于了解候选人对小组中其他参与者的态度和行为。
• 倾听能力
  小组讨论提高了候选人的倾听能力。例如，小组成员可能会要求小组中的任何候选人总结讨论。候选人只有具备良好的倾听能力才能进行总结。因此，讨论中的每个候选人都会仔细倾听。这进一步提高了候选人的倾听能力。
• 思想的多样性
  小组讨论涉及与小组中的其他参与者分享想法。每个参与者都在小组中分享他/她的想法，这使得思想多样化。
• 招聘
  小组讨论被广泛用于招聘过程。它帮助小组成员从小组中挑选出少数候选人。它还帮助他们判断候选人是否适合该组织。

小组讨论的类型

小组讨论有两种类型，列举如下

• 基于话题的小组讨论
• 基于案例研究的小组讨论

基于话题的小组讨论

小组中有少数候选人，每个小组都会被分配一个话题。小组成员讨论该话题，这被称为小组讨论。

基于话题的小组讨论可以进一步分类为

1. 有争议的话题
2. 基于知识的话题
3. 抽象话题
4. 概念性话题

让我们详细讨论以上话题。

有争议的话题

有争议的话题的讨论会变成辩论。给出这类话题是为了评判参与者的脾气以及他们如何在不失冷静的情况下处理讨论。它展示了候选人如何在不与其他参与者争论的情况下表达他/她的观点。

有争议话题的例子可以是预留系统、宗教平等等等。

基于知识的话题

参与者在进行讨论之前应该对话题有充分的理解。信息应该足以说服小组成员。最重要的是要自信。如果你不了解话题，就不要发起讨论。

基于知识的话题的例子可以是“CAT vs. GATE”和“政府工作 vs. 私营工作”。

抽象话题

抽象话题测试候选人的创造力和思维能力。它也测试沟通能力。

抽象话题的例子可以是“一次难忘的散步”。

概念性话题

概念性话题如今被公司广泛使用。它测试候选人的知识、逻辑和能力技能。讨论话题是随机选择的，这给小组成员留出了空间来评判参与者的创造性思维和处理情况的能力。

概念性话题的例子可以是“人生是一场谜。”

基于案例研究的小组讨论

基于案例研究的小组讨论通常由MBA学院（如IIM等）采用。在这种讨论中，会给出一个问题，并要求参与者解决这些问题。与其他讨论相比，准备时间也更长。小组成员测试参与者的团队合作和决策能力。

参与者需要积极并及时了解周围的事物。它还测试参与者的观察能力。

基于案例研究的话题的例子可以是“老板和经理之间的讨论”。

小组讨论的规则

小组讨论有一些规则。小组讨论的规则如下

• 为话题做好充分准备。
  快速技巧是在准备时间记下所有要点。不要写冗长的段落。尝试写简短的要点并在讨论中简要解释它们。
• 对你的内容充满信心
  你必须对你的内容始终充满信心。如果你不自信，你可能会在发言时犹豫，这会造成负面印象。
• 参与者介绍
  大多数参与者只关注自己的内容。在小组中所有参与者的介绍过程中，你都应该保持警觉。为了引起注意，当讨论偏离时，你可以叫出那个人的名字。
• 肢体语言
  始终注意你的肢体语言。不要只关注内容。
• 领导
  如果你对话题和知识有信心，尝试在小组中发挥主导作用。
• 避免虚假开始或承诺
  如果你不确定你的内容，就不要发起讨论。不要提供任何错误信息。
• 遵循你的领域
  每家公司都有自己的文化。根据公司要求准备你的内容。例如，工业公司将更注重技术交流，而营销公司则寻求创意和导向内容的结合。
• 不要争吵
  在小组讨论中，有些候选人经常变得具有攻击性。讨论期间不要争吵。大多数公司需要敏感和有礼貌的候选人，而不是好斗的候选人。

小组讨论的估计标准

有效小组讨论的表现取决于个人技能和小组协调。

让我们详细讨论一下。

个人技能

个人技能如下

• 沟通技巧
  小组讨论中的所有参与者都表达他们对给定话题的看法。使用的语言应该简单，以便讨论中的每个人都能轻松理解。
• 内容
  内容是讨论的重要组成部分。内容是每个候选人所说的话。内容不应是抄袭、重复和错误的。这会造成负面印象。候选人不应偏离话题。如果内容正确且与话题相关，小组成员会审查内容并根据你的内容打分。他们还会检查内容是深入还是肤浅。
• 分析能力
  分析能力包括对所提问题的探究。这些能力在案例研究小组讨论中更为突出。它主要包括探究主题内容的“如何”和“为什么”。
• 创造力
  它包括你如何能区别于其他参与者思考或以不同的方式表达你的观点。你也可以以不同的方式抽象地思考这个话题。所有这些点都会让你独一无二。
  它也将赢得小组成员更多的关注。
• 决策
  小组讨论有助于评估话题并达成特定决策。它基于小组成员提出的建议。从小​​组中选择合适候选人的任务对小组成员或老板来说也变得容易。
• 弥补错误
  小组成员在小组讨论时给出话题。你通常只有几分钟的准备时间。有时在发言时，错误经常发生。但这并不意味着我们应该中途停止讨论并变得紧张。在这种情况下，绝不能失去自信。始终纠正错误并自信地回来。
• 推理能力
  小组成员检查参与者在逻辑技能方面有多正确。他们还检查你如何很好地支持论点，你如何回应其他参与者，以及如何削弱或加强讨论中的其他论点。
• Voice
  声音可以从高音到低音。高音有时会让人感到刺耳，而低音可能无法被讨论中的每个人理解。所以，声音起着非常重要的作用。
  当小组讨论变成一个每个人都在说话，但没有人能听清的市场时，高音很有用。那时，你的高音可以使参与者平静下来。所以，你应该根据情况调整你的音量和音调。
• 流利度
  小组讨论的参与者应该能流利地说英语。讨论中的每个人都会仔细倾听你。不流畅会分散听众的注意力。因此，在发言时流利很重要。
• Enthusiasm (热情)
  小组讨论通常是不可预测的。许多候选人渴望与他人分享他们的观点。你在分享观点时感受到的乐趣越多，你在讨论中的表现就越好。如果你对小组讨论不感兴趣，你可能无法清楚地表达你的观点。
• 倡议
  主动性意味着在讨论中率先发言。如果你自信并对话题有很好的了解，就采取行动。不要犹豫，成为第一个开始讨论的人。这将为你赢得加分。
  你也可以在讨论偏离或脱离主题时主动介入。

小组协调

小组协调包括根据小组情况评估的素质，如下所示

• 肢体语言
  小组成员主要关注眼神交流和手部动作。你的坐姿也很重要。手部动作是你对讨论充满兴趣的标志。你不能像在家里一样随意坐着。你必须非常注意你的坐姿、说话方式等。发言者应与讨论中的每个参与者保持眼神交流。但这并不意味着你不说话时就不应该保持眼神交流。你需要在整个讨论期间保持警觉。
  不恰当的肢体语言被认为是缺乏兴趣或缺乏自信。它还会分散小组成员对你所说的话的注意力。不要参与不寻常的活动，例如玩笔和头发、敲桌子和大笑。你应该只关注话题。
• 行为
  候选人在小组讨论中的行为不应具有攻击性。它应该是有礼貌的。请记住，商学院或组织正在寻找敏感和有礼貌的候选人，而不是暴力保镖。
• 倾听能力
  小组成员观察每个候选人是否在听讨论。他们还可以在最后要求任何候选人总结讨论。小组成员可以通过多种方式推断出听力不佳的人，例如缺乏自信、眼神交流差或最后总结不佳。因此，成为小组讨论中一名优秀的参与者是一项罕见而重要的技能。
• 领导才能
  在一个小组中，一两个参与者扮演领导角色。他们定义了一个话题的要点，并努力抓住小组，以实现共同目标。这样的候选人通常会获得加分。但这并不意味着第一个发言的候选人会获得加分，而其他人则不会。这主要取决于内容。如果第一个人的内容与其他候选人相比不够令人印象深刻，他/她将获得较少的分数。
• 团队合作
  在任何公司，我们都需要以团队形式开展项目。因此，考官还会检查参与者在团队中的协调能力。你在发言时，不应插话任何参与者。不要试图证明其他参与者发言不正确。

小组讨论中应避免的七个错误

小组讨论中的大多数候选人都没有意识到一些错误。小错误可能会对我们给评委留下的印象产生负面影响，这些错误如下所示

• 如果你不太了解，就不要主动领导
  如果我们对话题了解不多，就不应该在小组讨论中主动领导。如果我们自信并且对话题有很多了解，我们就可以发起该小组的讨论。否则，等待其他人开始。
  在小组中排名第二、第三或第四有助于你通过倾听其他候选人更好地理解话题。
• 不要犹豫发起讨论
  如果你对话题有很多了解并且充满信心，请尝试主动。
• 不要抄袭任何人的想法或评论
  你不应该抄袭小组中其他参与者的想法和评论。这会造成负面印象。如果你对话题一无所知，最好聪明一点。分析并倾听其他参与者，添加一些观点，然后用你自己的话表达出来。
• 发言时不要避免与其他参与者进行眼神交流
  当你开始讨论时，你不应该忘记这是一个与多名候选人进行的讨论。这意味着你不仅在说话，还在与他们进行对话或辩论。避免眼神交流被视为不尊重和缺乏自信的标志。
• 在整个讨论中不要失去信心
  小组讨论不会持续很长时间。它只持续很短一段时间。请始终保持自信。如果某个点出了问题，不要紧张。错误经常发生，但如何弥补更重要。敢于纠正错误，并自信地重新开始。
• 不要慢速说话
  在小组讨论中，你应该始终大声说话，以便每个人都能听到并理解你的话。有时，小组讨论的场景会变得像一个市场，每个人都在说话，但没有人能听清楚。如果你的声音很低，你就没有机会脱颖而出。你可以提高音量，尝试平息骚动。这也会留下一个好印象。
• 尽量参与讨论，而不仅仅是说话
  有些候选人常常一口气不停地说话。原因可能是害怕没有第二次机会。你应该尝试一次涵盖一个关键词，将要点分成两三个不同的部分。我们说的话应该有价值，没有任何重复。

初学者通过小组讨论的简单技巧

对于初学者来说，通过小组讨论可能很复杂。让我们讨论一些初学者通过小组讨论的简单技巧，如下所示

• 在开始之前创建一个结构
  在准备时间，为你的讨论准备一个结构。一旦你的讨论开始，查看你的结构，然后按顺序开始发言。你也可以与你的小组讨论议程并共同努力。这为你的讨论提供了逻辑流程。通过这种方式，你和你的小组成员可以一起计划讨论。为了避免讨论偏离主题，请在讨论过程中不断总结，以便每个人都保持在正轨上。
  该结构可以采用以下形式
  • 流程图
  • 框图
  • 简单步骤
  • 注意事项
• 逐点发言
  组织对雇用那些能逐点发言并具有有效沟通能力的候选人感兴趣。他们不希望雇用那些只是为了留下好印象而匆忙发言的人。你应该对你所说的话充满信心，根据话题准备讨论，并且不要犹豫。
  你的观点应该清晰准确。不要在讨论中包含大段的文字。
• 做你自己
  不要与他人比较自己。当你申请一个组织或公司时，你知道工作文化将符合你的需求。不要为了留下印象而说话。说出你认为正确的话。
• 态度
  在讨论过程中，如果你发现任何不正确的陈述、对某人的不平等、不尊重、评论、种族等让你不满意的地方，请开始并表达你的观点。不要关注别人会怎么想或说什么。大声表达你的观点并抓住机会发言。但在反对某人观点时要保持礼貌。始终对你的小组成员友善和和蔼。
• 清晰度
  你的言辞应该清晰。你的声音应该让讨论中的每个人都能听到。不要为了涵盖所有要点而说得太快。即使犯了错误，你也应该始终保持自信。
• 保持眼神交流
  初学者在小组讨论中常常感到紧张，因此无法与小组中的其他成员保持眼神交流。这会给人留下候选人不自信的负面印象。
  所以，在整个讨论过程中，始终与其他小组成员保持眼神交流。
• 正式化
  在小组讨论中发言时，你可能会很自信。但是，始终注意你的肢体语言、着装风格和手势。记住，这是一次正式讨论，而不是随意讨论。
• 要小心
  有时，候选人只专注于自己的发言和内容。不要只关注自己。在小组讨论中，你应始终保持警惕。也要倾听其他参与者的发言。小组成员最后可能会要求任何人总结讨论。总结应包括讨论中每个人讨论过的所有要点。如果你无法总结，将给人留下负面印象。
• 包含示例
  在小组讨论中，你应始终尝试包含示例。这样的候选人会获得加分。

竞争性考试的小组讨论

小组讨论已成为各种竞争性考试的重要组成部分，例如CAT、银行、PO、SSC、铁路等。让我们讨论一些考试及相关技巧。

CAT

CAT 代表 Common Admission Test。它是为商业课程（MBA 和 PGDM）招生而进行的考试。入围的考生有资格进入印度管理学院 (IIMs)。

让我们讨论 CAT 考试的小组讨论。

CAT考试中的小组讨论已成为IIM和其他MBA院校招生不可或缺的一部分。这是研究参与者态度和行为的最佳方式。大多数时候，你可能会发现小组讨论像一个市场，但它是一个系统的讨论。类型、规则、技巧、流程、建议等与其他小组讨论类似。如有任何疑问，你可以参考此处讨论的整个主题。

CA

CA（注册会计师）是世界各地各种会计专业人士的会计专业资格。

CA 的小组讨论分为基于话题的小组讨论或基于案例研究的小组讨论。被录用从事高薪工作的候选人通常会进行基于案例研究的小组讨论。基于案例研究的小组讨论的准备时间也较长。

其他竞争性考试

让我们讨论银行、PO、SSC、铁路等其他竞争性考试的小组讨论。

银行的小组讨论是为了评判对客户的友善和礼貌。它还测试你的耐心、你能承受的压力和倾听能力。小组讨论的话题可能基于时事或事件。

铁路小组讨论的例子可以是“国家真的需要子弹头列车吗？”

同样，其他竞争性考试也进行小组讨论。

小组讨论中的拒绝

大多数人对小组讨论中的拒绝感到困惑。让我们明白，拒绝并不意味着你无能为力。每个成功人士都以拒绝开始他/她的旅程。你应该始终将拒绝视为一个教训，以更自信和学习的态度重新开始。

被拒绝意味着你获得了一个提高个人能力的机会。根据本主题中讨论的所有步骤准备小组讨论。你也可以给自己打分，并反复准备，直到你给自己打出最佳分数。你对准备工作越自信，你在讨论中的表现就越好。

让我们讨论十个问题。根据给定的问题诚实评估。最后，计算你的总分。你将自动发现你的错误。努力纠正它们，下次你一定会通过小组讨论。

那么，我们开始吧。

• 你是否按照给定的话题正确地表达了信息？
  你应该对讨论中给出的主题有充分的了解。不正确和重复的主题信息会造成负面印象。如果你对主题了解不多，不要发起讨论，仔细倾听他人，添加你的观点，将其转化为你自己的语言，并自信地表达信息。
• 你对你的小组成员有礼貌吗？
  团队合作是大多数小组讨论中评估的技能。如果你对你的小组成员不礼貌，就表明你不能与公司的同事一起工作。
• 保持积极乐观
  在讨论中尽量保持积极乐观。举个例子，女性赋权。你不应该对为什么有专门为女性提供的设施持消极态度。
  你应该积极思考，由于目前男女之间的差异，这是一个更好的选择。这将使更多女性能够继续学业，追求不同的职业选择等。
• 在整个讨论过程中你都自信吗？
  如果在讨论中你的心跳突然加速，手脚颤抖，那说明你不够自信。始终认为这是你自己的地方，自信地发言。没有人会责骂你或嘲笑你。
  如果你对话题了解很多，就不要等待别人开始。自信地开始你的讨论。
  不要有任何压力。保持冷静，毫无犹豫地参与小组讨论。
• 你是否在讨论中包含了例子？
  例子是使你的讨论令人印象深刻的最佳方式。它还能掩盖你的小错误。你也可以使用一些名言和统计数据。
• 你有没有关注你的声音和流利度？
  你的声音应该传遍房间的每一个角落。它不应该太大声，但音调要适中。如果你的声音不能被所有人听到，你可能会失去一些分数。你应该始终关注你的流利度。不要在讨论中过多停顿。
• 行为问题
  不要争吵，不要摆架子，不要傲慢。这总是会造成负面印象。请记住，公司正在招聘能够处理任何情况而不会行为不当的候选人。有些候选人甚至会因为过度自信而争论一个不可避免的事实，认为他们会因此而受到关注，但事实并非如此。
• 研究
  有些候选人不了解公司、组织或机构。每当你参加任何选拔环节时，务必先研究一下该公司、组织或机构。
• 专注于你的肢体语言
  不要在小组讨论中随意坐着。小组成员总是关注你在讨论中如何坐以及如何对不同情况做出反应。在小组讨论中，坐直，不要靠在椅子上，不要玩笔。当有人开门或与小组成员讨论任何事情时，不要轻易分心。不要回头，不要四处张望，看谁进了房间或没进来。
  你应该避免其他手势，如晃腿或摇摆腿、打哈欠等。参加小组讨论时，务必着装得体。
• 你在讨论中活跃吗？
  在讨论中，你应始终保持专注。注重你的倾听能力。有时，候选人不知道小组讨论的话题，因为他们在给出话题时没有活跃参与。