MS Office 替代方案

什么是微软 Office？

MS Office 或 Microsoft Office 是一系列捆绑软件和工具，提供文档、演示、电子表格等办公相关服务。您可以将 Office 套件下载到您的系统上，或者使用其支持云服务的最新网络版，称为 Microsoft Office 365。可以通过任何现代网络浏览器访问基于云的版本。具体来说，微软几乎所有的 Office 套件都包含 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Outlook 等重要程序。

要享受 MS Office 的所有服务，您需要购买它或按月订阅。用户有时会觉得为这个 Office 套件的所有功能付费不值，因为他们可能不需要所有功能。但是，没有选项可以只选择所需的功能并按需付费。但如今，许多替代的 Office 程序以更低的成本提供类似的服务；有些甚至是免费使用的。您可以尝试这些替代品以获得更好的用户体验并节省大量资金。

我们分析了微软 Office 的替代品在价格方案、支持的平台、用户体验和功能以及包含的工具/功能的数量等几个方面。我们还评估了它们在协作能力和可处理的文件格式等方面的能力。

微软 Office 的替代品

下面，我们将讨论一些最好的微软 Office 替代品，以满足大多数用户的多样化需求。

1. LibreOffice

LibreOffice 是最好的 Office 平台之一，被认为是微软 Office 的最佳替代品。它是一个易于使用且轻量级的 Office 套件。The Document Foundation 制作了 LibreOffice，它于 2010 年从 OpenOffice 分离出来。该软件支持约 110 种语言，包括文字处理器、电子表格和演示程序。LibreOffice 的一个大优势是它是开源开发的，因此可以免费使用。

LibreOffice 的默认格式是 ODF，也称为开放文档格式。然而，它也支持微软 Office 中使用的许多其他格式。LibreOffice 是某些 Linux 发行版的默认软件，也可供 Windows 用户使用。还有一个为 Android 平台设计的 LibreOffice 查看器。

LibreOffice 支持与微软 Office 相比的所有类型的功能。此 Office 套件的一个有用功能是，您可以轻松地将文件导出为 PDF 格式，就像其他流行的平台一样。此外，您可以使用 LibreOffice 提供的扩展来为 LibreOffice 添加额外功能。您可以从 LibreOffice 网站下载并安装所需的扩展（附加组件）。

优点

• 它是一个强大的、开源的、免费使用的平台。

缺点

• 其他模板必须手动下载和安装。

2. FreeOffice

FreeOffice 是微软 Office 的另一个最佳替代品，它看起来与微软 Office 相同，并且是一个非常方便的平台。SoftMaker 是一家软件公司，自 1987 年以来一直开发了多个与办公相关的程序，FreeOffice 是其旗舰产品。FreeOffice 是一款多功能办公软件，免费且非常易于使用；您可以将此软件用于个人和商业用途。它适用于 Windows、Linux、Mac 等所有流行平台，并为手机用户提供标准版本。

微软的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式与此 Office 套件/软件完全兼容。这意味着除了查看之外，还可以将文件保存为 DOCX、XLSX 和 PPTX 等格式。此外，它还支持 PPT 和 XLS 等旧文件格式。

FreeOffice 的最新更新允许您选择现代和经典的菜单和工具栏。由于其界面与 Microsoft Office 惊人的相似性，切换变得很简单。

对于触摸屏 PC 用户来说，触摸屏模式是一个积极的亮点。借助此功能，您可以轻松地与屏幕进行交互。它提供了大图标，使屏幕上的导航和选择项目更加容易。

优点

• 提供熟悉的界面，用户体验更好。
• 它与触摸屏兼容。
• 适用于 Windows、Mac 和 Linux。
• 免费使用。

缺点

• 有时，它会变得缓慢，尤其是在处理非常大的工作表时。

3. WPS Office

WPS Office 由中国的金山软件公司于 2016 年初推出。它是一款知名的办公软件。它适用于 Windows、Linux、Android 和 iOS 等所有流行平台。该软件提供英语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、波兰语、俄语等所有流行语言。

WPS 提供两个版本；一个是免费的，第二个是订阅付费的。在免费版本中，您可以使用 Writer、PPT 工具和 Excel。所有这些在 MS Office 中都有，因此 WPS Office 被认为是最佳替代品。尽管如此，WPS Office 还提供了额外的功能，为所有用户提供 PDF 转换器，这非常方便使用。

WPS Office 提供 1 GB 的免费云存储空间，适用于所有 Windows 和 iOS 用户。但是，有一个缺点是此功能不适用于手机用户。“Premium”订阅版本允许用户同时协作最多九个设备。它提供批量导出，并在必要时可以分割合并 PDF 文件。

WPS Office 对移动用户来说有一个缺点。尽管所有功能都能正常工作，但在某些情况下加载文档需要时间。

优点

• 易于使用的免费平台，功能有限。
• 它提供多语言支持。

缺点

• 如果您想使用高级功能，则必须购买 WPS 的高级版本。

4. Calligra

Calligra 于 2020 年初作为 KOffice 的一部分首次发布，由 KDE 公司开发。它还用于图形艺术和设计，适用于所有主要平台。

Calligra 是一款免费使用的开源 Office 替代软件，您可以从其网站轻松下载，它与其他 Office 软件完全不同。在 Calligra 中，许多有价值的功能或选项卡位于屏幕的右侧，而不是像 MS Office 和其他 Office 套件那样位于顶部。这表明您正在处理的页面不会占据整个屏幕。

Calligra 允许您读取 DOCX 和 DOX 文件，但不能编辑它们。您必须要求或确保您的联系人以 ODT（开放文档文本）等合适格式发送文档，以避免在使用 Calligra 时出现问题。Calligra 还提供了一些附加功能，如思维导图和项目管理工具。但是，如果您想使用这些其他工具，则需要付费。

优点

• 适用于所有平台。
• 它提供了各种功能，如思维导图和项目管理工具。

缺点

• 与 Microsoft Office 兼容性存在问题。

5. OfficeSuite

OfficeSuite 是一款跨平台办公软件，由 Mobisystems 构建，适用于 Windows、Linux、iOS 和 Android 等所有主要平台。Amazon、Toshiba、Sony 和 Alcatel 设备通常预装 OfficeSuite。此 Office 套件的 Android 应用已被评为最佳商务应用之一。

您可以通过 OfficeSuite 帐户轻松地在设备之间切换，并且只需一个许可证即可在所有设备上使用。

OfficeSuite 提供了几个您可以根据自己的选择的选项。在基本计划中，您可以访问标准功能，这些功能允许您在其 Word、Excel 和 PowerPoint 程序中轻松阅读和编辑文档。

该软件套件完全支持大多数格式，包括 ODT、RTF、CSV、DOC 和 ZIP。OfficeSuite 的免费订阅还允许用户查看 PDF 文件。此外，它还通过 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等服务提供云支持。

优点

• 允许在设备之间切换和同步。

缺点

• 免费订阅仅提供基本功能。

6. Polaris Office

Polaris Office 由 Infraware 构建，于 2014 年底发布。它是一款免费、易于使用的软件，适用于 Windows、Linux 和 Android 等所有平台。大多数商务人士都将此软件用于他们的业务需求。虽然免费版本相当不错，但也有一个商业版本的 Polaris Office。您可以根据需要轻松地从免费计划升级到商业版本。要了解 Polaris Office 商业版的成本，您需要发送他们网站上提供的购买查询表。

借助此平台，您可以轻松编辑 PPT、XLS 和 HWP 等各种文件格式。由于您的帐户会在设备之间同步，因此您可以随时随地进行编辑和创建。您的所有数据都由 AWS（Amazon Web services）保护。

在新的升级版 Polaris 中，您现在可以轻松地转换和编辑 PDF 文档。升级版还附带一项独特功能；现在，用户可以在文档中键入时将语音转换为文本。此外，图像可以立即转换为文档。

该软件还支持英语、德语、西班牙语、韩语和俄语。Polaris 在其免费版本中提供了许多功能，但只有一个缺点：它包含令人分心的广告。

优点

• 它在其免费版本中提供了多种功能。
• 易于使用且跨平台。
• 支持多种语言。

缺点

• 它包含可能令人分心的广告。

7. OnlyOffice

OnlyOffice 是最适合不使用大量文档的用户使用的 Office 软件之一；它是一款由 Ascensio Systems SIA 发明的开源易用软件。它提供超过 22 种语言的版本。

它提供了一个完全免费的版本，称为“社区版”，非常适合企业。它是唯一一款允许一次连接多达 20 个连接的 Office 套件。此软件包含文字处理和电子表格等标准功能。主要推荐用于订单履行和销售文档。

此 Office 套件的最佳功能之一是，您可以使用 **日历** 功能设置您的日常目标和任务。有用的日历功能允许用户及时掌握个人和工作相关的任务，同时关注截止日期。OnlyOffice 也支持第三方集成。使用“邮件”工具，您可以创建自己的邮箱。

优点

• 免费且易于使用。
• 开源平台。

缺点

• 少数支持问题。

8. WordPerfect

WordPerfect 是最适合业务相关文档的平台；自 20 世纪 70 年代末推出以来，它已被多家公司拥有。1996 年，Corel 收购了它，该公司当时希望建立一个能够与 Microsoft 和 Adobe 竞争的企业。WordPerfect 在 20 世纪 80 年代以其 DOS 和 Microsoft Windows 版本而闻名。

与其他 Office 应用程序一样，WordPerfect 是一个一体化平台。它有自己的文字处理器、电子表格和幻灯片制作器。升级版还提供照片编辑和管理功能。它还提供免费试用版，您可以从其主网站轻松下载。

与其他平台一样，您可以将文档保存为 DOCX、PDF 和 HTML 等多种格式。但是，在 WordPerfect 中，WP 文件的标准文件扩展名是 WPD。它还提供电子书出版和宏管理功能。

优点

• 它提供免费试用版。
• 与 Microsoft Office 兼容。

缺点

• 与 MS Office 相比价格稍高。

9. Zoho Workplace

Zoho Workplace 是满足小型团队办公需求的最佳平台。它本身就很出色。它更接近桌面 Office 套件，功能强大到足以吸引 BBC 和 Nike 等大品牌。

Zoho 提供其新型现代文字处理器，您可以在其中对文档进行样式设置。它非常精美，能够制作外观专业的文档。

Zoho Workplace 提供多种实用工具，如创建、文件管理和许多协作工具。如果您想注册 Zoho Workplace 免费版本，可以在定价页面找到“Forever Free”计划。但是，没有一键设置或访问，您必须经过一个注册过程，该过程以提供现有业务域的信息开始。

优点

• 最适合小型企业。
• 提供多种工具，如创建和管理工具。

缺点

• 有些工具对初学者来说很复杂。

10. Google Workspace

尽管 Google Workspace 被列在我们选项的最后，但它在全球范围内被认为是 MS Office 的顶级竞争对手。它是由互联网巨头 Google 专门为协作和团队工作而创建的。Google Docs、Sheets 和 Slides 是在办公需求方面最常用的三个工具。这三个工具可以在任何现代网络浏览器中良好运行，并作为 Apple 和 Android 设备的移动应用程序提供。

尽管 Google Office 产品是免费使用的，但与 Microsoft Office 相比，它们不提供高级工具。但是，该套件提供了一些功能。在 Google Office 产品中，您的文件会在网上自动保存和同步，因此您无需担心文档文件的传输和备份。

Workspace 的主要缺点是打开用其他 Office 软件创建的文件非常耗时，而且文件格式转换不总是正确的。这是因为 Google 的 Office 工具使用的是网络字体样式，而不是存储在您设备上的本地字体样式。此外，Microsoft 文档有时可能包含 Google 套件不支持的功能。

此外，Google Docs 存在一些小问题，使其不如其他 Office 软件用户友好。作为免费软件，它做得很好，但作为付费产品，在功能方面它落后于 Microsoft Office。

优点

• 它是一款多功能且跨平台的 Office 套件。
• 也提供移动应用程序。

缺点

• 文件格式问题。