Notion 替代方案

由于其适应性和结合项目管理和笔记功能的潜力，Notion 是一款日益流行的灵活软件。尽管这款一体化应用程序提供团队管理和协作工具，但市面上提供的其他选项可能更适合您公司的需求。

无论您需要一个功能更强大的项目管理应用程序，还是一个主要用于做笔记的工具，都可以看看下面列出的一些选项。

Notion 在项目管理方面的优势

Notion 是一个不到五年历史的前沿项目管理平台，但已经拥有庞大的用户群，并在 Capterra 上获得了近乎五星的评分。

这款项目管理应用程序的特点是拥有众多独特的功能、无数的定制选项以及一个致力于 Notion 使用和开发的活跃用户社区。以下是该平台的一些额外优势：

• 结合笔记和项目管理
• 交互式 UI，易于使用
• 即时协作
• 项目和任务管理易于链接和修改
• 集成的第三方服务
• 内置模板
• 在线直播课程，包括网络研讨会

Notion 在项目管理方面的劣势

万能的软件有时会变成“一事无成”。Notion 的一些限制将其拉向了几个不同的方向。它是一个笔记平台吗？还是一个 CRM？一些组织在维护事物有序和结构化方面遇到困难，并且存在一些笨拙之处，这可能使公司难以导航。

• 以下是一些进一步的劣势：
• 缺乏当前市场上许多项目管理解决方案所提供的更强大的功能。
• 一体化设计可能会使跟踪任务和截止日期变得困难。
• 需要进行入职培训，因为熟悉该平台需要一些时间。
• 招募新用户并设置仪表板和活动需要时间。

领先的 Notion 替代品

既然我们了解了 Notion 的优缺点，让我们来研究一下可能更适合您公司的其他选项。尽管一体化解决方案可能适合您，但我们编制了一个选项列表，其中一些是专门用于笔记的。我们喜欢拥有可用的替代方案。

1. Hive

如果您正在寻找一款结合项目管理和笔记的一体化解决方案，Hive 是一个绝佳的选择。Hive 易于导航且界面出色，非常适合任何规模的组织。

在 Hive，撰写出色的会议笔记与进行一场完美召开的会议一样令人印象深刻。Hive 用户可以访问 Hive Notes，这是一个支持会议集成，具有实时待办事项列表和评论的工具，以及 Hive 提供的项目管理功能。

Hive Notes 允许团队成员在会议期间实时记笔记，并通过 Google 或 Zoom 加入会议。

Hive 的特点

• 可与团队外的参与者共享笔记。
• 支持实时协作。
• 非常简单，即使是非技术人员也能快速上手。
• 提供各种模板，帮助团队使用该软件。
• 每个人都可以贡献的个人表单。
• 具有专门的会议笔记功能。
• 免费版本提供笔记功能和项目管理功能。

2. ClickUp

如果您正在寻找一款功能齐全的项目管理应用程序，ClickUp 是一个不错的选择。ClickUp 已成为当今首选的一体化工具，它结合了用户喜爱的笔记和项目管理工具。

ClickUp 用户可以通过颜色编码系统管理任务和项目，实时存储和修改文档，并使用内置记事本。记事本功能优于 Notion 的记事本，它可以包含清单、简短的代码片段和记事本打印功能。

ClickUp 的特点

• 提供免费和付费选项。
• 用户可以使用该应用程序的笔记部分打印笔记。
• 可自定义的界面非常适合任何规模的公司。
• 带有简单用户界面的拖放功能。
• 强大的集成和原生时间跟踪功能。
• 它包含一个很棒的永久免费版本。

3. Evernote

如果您正在寻找一款易于使用且功能丰富的笔记应用程序，Evernote 是一个很棒的替代品。这款软件开发于 2007 年，拥有超过 1.5 亿用户，并且仍然是市场上顶级的笔记应用程序之一，这并非没有原因。

Evernote 可以帮助您整理想法、项目和思路，以便于搜索所有笔记和扫描文档。任何信息都可以保存在 Evernote 中，包括扫描文档、PDF 甚至语音文本。此外，该服务还允许其用户团队保存、管理和交流各种笔记和文档。

Evernote 的特点

• 界面简洁，易于使用。
• 支持 Windows、mac、Android 和 iOS。
• 支持键盘输入笔记和语音转文本。
• 可离线记笔记。
• 与额外的管理工具集成。

4. Notejoy

如果您正在寻找一款具有协作功能的笔记应用程序，Notejoy 是一个不错的选择。该软件主要用于记笔记。虽然它不适合项目管理，但在记笔记和与他人合作方面非常通用和直接。

所有员工都可以添加、共享和编辑笔记，这使得团队协作变得容易。Notejoy 的简洁性、随时随地的可访问性以及各种集成使得用它写笔记成为一种乐趣。

Notejoy 的特点

• 该软件随时随地可用。
• 提供实时协作。
• 提供嵌套标签和笔记本。
• 待办事项清单。
• 端到端加密和强大的安全系统。
• 它有一个很棒的免费版本。

5. Google Keep

如果您经常外出且需要记笔记，Google Keep 是 Notion 的一个有价值的替代品。您可以将语音备忘录录入应用程序，它会自动将其转换为文本。借助 Google Keep，传单、收据和其他文档可以快速整理并方便搜索。此外，您还可以与同事、朋友和家人共享笔记。该软件缺乏原生的 Windows、Linux 或 Mac 桌面应用程序是其缺点之一。

Google Keep 的特点

• 支持手写笔记。
• 根据位置和时间发送消息提醒。
• 它支持使用拖放功能进行组织。
• 添加笔记、列表和图片。
• 支持转录录制的语音备忘录。
• 通过给笔记添加颜色代码和标签，快速管理生活。

6. Workflowy

Workflowy 是 Notion 的另一个替代品。启动应用程序并开始输入即可使用该软件的闪电般的速度。文件可以在不切换应用程序的情况下直接拖放到其中。Workflowy 提供可扩展的搜索功能，并支持添加标签，从而更轻松地过滤信息。

您还可以将列表变成强大的白板。与 Notion 相比，Workflowy 的一个重要优势是，您共享文件的人无需拥有帐户即可访问和更新它。此外，该工具还提供了多种快速安全共享内容的方式。

Workflowy 的特点

• 可以内联添加无限的文件和图片。
• 借助无限分层结构，您可以按照自己的意愿组织您的环境。
• 看板。
• 实时副本。
• 用于展开/折叠功能的键盘快捷键。
• 无需登录即可编辑。
• 快速保存。
• 免费的基础套餐包含所有功能。

7. Slite

对于寻求 Notion 替代品的远程团队来说，Slite 是一个易于使用的选择。该工具内置的连接器可以轻松设置和使用，从而促进工作流程和协作。

该平台利用绘图、视频和多种嵌入式选项，使您的团队能够有效地协作和顺畅沟通。Slite 还充当一个有效的维基，让您将所有文件、规则和对话集中在一个地方。

如果您想从 Notion 迁移到 Slite，他们有专门的团队协助迁移，并为您的团队提供便利。

Slite 的特点

• 集成光标。
• 拖放。
• Markdown
• 内联注释
• 文档覆盖。
• 工作自动化。
• 精选模板。
• 集成
• Slite 提供免费和付费套餐。

8. nTask

nTask 是目前 Notion 最出色的替代品之一。该应用程序是一个出色的项目管理和任务管理解决方案，可确保您的流程和活动被精确无误地跟踪和处理。

您可以使用该应用程序在应用程序中列出的任务和流程上创建笔记和其他评论。此功能对团队协作非常有益，因为它允许所有参与者及时了解项目开发过程中的任何更改。

nTask 的特点

• 该应用程序可供世界任何地方的用户访问。
• 项目管理和任务管理。
• 通过风险管理，避免所有潜在风险和范围蔓延。
• 会议管理和团队协作工具，让每个人保持联系。
• 甘特图和看板工具从不同角度查看流程和任务。

9. Obsidian

Obsidian 是一个简单的文本 Markdown 编辑器，允许用户调整文本样式、快捷方式和窗口配置，专为程序员和开发人员设计。由于没有外部方存储您的笔记，所有文件都保存在本地而不是云服务器上，因此安全问题较少。

Obsidian 始终离线运行，这可能会提高效率，尽管用户需要自行保管文件安全。通过将不同的想法和概念链接在一起，您可以自下而上地组织概念，然后将其显示为知识图谱。

通过使用插件和自定义 CSS，可以设计一个满足您需求的高效工作空间。因此，Obsidian 是为那些想要使用所有这些功能并且不介意额外设置的人设计的工具。

如果您缺乏这些技能但仍想尝试，则无需担心，因为有庞大的在线社区提供大量建议来简化一切。

Obsidian 的特点

• 使用反向链接，可以连接笔记网络。
• 强大的社区支持。
• 支持桌面和移动应用程序。
• 个人用户可以免费使用，并提供付费升级和附加组件。

10. Basecamp

如果您的公司需要一款能够让不同部门团队协同工作的项目管理工具，Basecamp 是一个不错的选择。

虽然 Basecamp 是一个易于使用的无代码平台，非常适合跨部门项目协作，而 Notion 则是组织项目和团队的宝贵工具。该软件提供模板、群聊、电子邮件通知、内置时间跟踪、任务优先级分配以及生成数据报告的能力。

Basecamp 提供免费套餐，其中包含一些您可用于入门的功能，但如果您想使用所有功能，也有付费套餐。此外，非营利组织和教育机构可以获得折扣。

Basecamp 的特点

• Hill Charts 可以帮助经理们了解哪些任务正在按计划进行，并提供上下文，以便在截止日期前发现问题。
• 生成数据报告并分配任务优先级。
• 通知和群发消息。
• 内置时间跟踪。

11. Coda

查看 Coda，这是另一个优秀的 Notion 替代品，可以比您需要的更轻松地管理与项目相关的绝大多数文档。

该软件是一款高效的文字处理、数据库管理和电子表格生成工具，您可以使用它来成功管理您的项目和任务。

Coda 的特点

• API
• 警报与审批流程控制。
• 自动通知和头脑风暴。
• 协作评审和工作区。
• 注释
• 可自定义模板。

12. Tettra

Tettra 是应用程序商店中最有效的 Notion 替代品之一。该应用程序是一个出色的知识管理系统，可以替代 Notion，并且对您更有帮助。

该应用程序为智能流程提供出色的支持，并使您能够快速回答新老团队成员的疑问。

Tettra 的特点

• 安全托管。
• 请求页面。
• 自动目录。
• 用户友好的编辑器。
• Markdown 支持。
• 共享和搜索页面。
• 页面内链接。