在 Tally 中创建收款凭证

2024 年 8 月 29 日 | 阅读 3 分钟

使用以下步骤在 Tally 中创建收款凭证。

屏幕创建账本
路径Tally 网关 → 帐户信息 → 账本 → 创建账本
步骤 1
要应用在收款上,应该有一个收款的银行账户。 因此,我们将创建一个银行账本。 在名为“银行账户”的组下,为账本指定名称并对其进行分类。
屏幕Tally 网关
路径Tally 主菜单 → Tally 网关
步骤 2
要指定凭证创建屏幕,请选择菜单选项“会计凭证”。
屏幕会计凭证创建
路径Tally 网关 → 会计凭证创建
步骤 3
按钮“收款”:如果 Tally ERP 尚未处于“收款凭证”模式,请单击“收款”按钮或按“F6”。
步骤 4
单击“收款”按钮后,Tally ERP 处于“收款凭证”模式。
步骤 5
字段“账户”:选择收到款项的相关的银行账户名称。
步骤 6
字段“详细信息”:选择收款客户的名称。 Tally 显示当前金额。
步骤 7
字段“金额”:在客户下方,指定收到的金额。
屏幕逐单明细
路径Tally 网关 → 会计凭证 → 逐单明细创建
步骤 8
字段 → “参考类型”:由于已为该客户启用了“逐单维护余额”,Tally 会要求提供参考,例如现有发票/其他单据,用于核算收款。 此金额是针对现有发票收到的,请选择“Agst Ref”选项。
步骤 9
字段 → “名称”:在上一步中,我们选择了“Agst Ref”。 记账显示了一个未结单据列表,可以针对该单据应用收款。
步骤 10
字段 → “金额”:Tally 会自动提示金额。
步骤 11
字段 → “借方/贷方”:Tally 会提示默认的会计处理。
屏幕会计凭证创建
路径Tally 网关 → 会计凭证创建
步骤 12
字段 → “详细信息”:如果我们要在一个收款凭证中记录来自许多客户的收款,请指定另一位客户的名称。 请注意,将仅使用一个凭证来记录来自一位客户的收款。
屏幕银行分配
路径Tally 网关 → 会计凭证创建 → 银行分配
步骤 13
字段 → “交易类型”:在此处,选择付款方式。
字段 → “仪器编号”:在此处,指定仪器编号,例如支票号码
字段 → “仪器日期”:指定付款工具上注明的日期。
字段 → “银行”:指定付款人的银行名称。
字段 → “分支机构”:指定付款人银行的分支机构名称。
屏幕会计凭证创建
路径Tally 网关 → 会计凭证创建
步骤 14
字段 → “说明”:如果需要,请指定说明。
“接受”或“拒绝”到目前为止输入的凭证中的数据。 如果输入的数据被“拒绝”,则不会保存凭证,并且到目前为止输入的所有数据都将丢失。
屏幕Tally 网关
路径Tally 网关 → 显示菜单 帐户书籍
步骤 15
要选择相关的账本,请选择菜单项“账本”。 使用此选项,我们可以看到凭证条目对相关账本账户的影响。
屏幕Tally 网关
路径Tally 网关 → 显示菜单 帐户书籍 选择项目
步骤 16
要查看收款凭证的影响,请选择相关的账本。 在这种情况下,首先,我们选择客户的账本。
屏幕账本凭证
路径Tally 网关 → 显示菜单 帐户书籍 账本凭证
步骤 17
现在,客户的账本也显示了贷方条目。 这可以将账本中的余额减少为零。