Ms Access 格式

在本模块中，您将学习如何在 MS Access 中实现 Format 函数。用户可以将数值作为 Format 函数的参数传递。

Format 函数允许用户将数值传递给函数并返回一个 Variant 类型的字符串。格式化是根据 Format 表达式中指定的说明执行的。

注意：在 MS Access 中使用此函数时存在一个问题。本年度最后一个被视为下一年第一周的星期一，在本年度仅被视为第 53 周。因此，请检查本年度的最后一周，因为它可能会返回错误的周数。

语法

MS Access 中该函数的语法如下：

传递给 Format 函数的参数

Expression：在 Format 函数中必须传递一个表达式。在 Format 函数中，用户可以传递这两个参数：第一个参数应该是 Format 函数用于格式化值的有效表达式。

Format：在函数中传递 Format 参数不是必需的。Format 应该是有效的命名格式或用户定义的格式表达式。此参数用于指定要应用于表达式的格式。系统中可以指定多种格式，您也可以定义自己的格式。

MS Access 中一些预定义的格式包括：

Format 函数中的其他参数

在 MS Access 的 Format 函数中可以传递两个附加参数。这两个参数是 firstdayofweek 和 firstweekofyear。当用户希望在年底格式化日期时间时，会使用这些功能。

要将这些参数添加到函数中，用户需要遵循给定的语法：

Firstdayofweek：此参数是可选的。它包含一个常量值，用于指定一周的第一天。

Firstweekofyear：这也是一个可选参数。常量值指定一年的第一周。

firstdayofweek 包含以下设置：

firstweekofyear 需要以下设置：

如果用户在函数中不指定格式而只指定数字，会发生什么？

如果用户在使用 Format 函数时未指定数字，Format 函数的工作方式类似于 MS Access 中的 Str 函数。使用 Format 函数处理数字时的问题在于它不为符号的存储提供额外的空间。对于正数，没有前导空格用于符号。但是，如果用户使用 Str 函数而不是 Format 函数转换数字，则数字会有前导空格来存储符号。

假设用户格式化了一个非本地化的数字字符串。格式可以是预定义的，也可以是用户定义的。用户还可以定义一个格式，以确保数字格式适合用户的所有需求。

注意：如果您在 Format 函数中使用 Calendar 属性，您必须检查 Calendar 属性设置。如果日历设置为公历，那么传递给函数的表达式也应该是公历。如果 VBA Calendar 属性设置为回历，那么表达式也应该是回历。

大多数时候，我们使用公历，并且如果日历属性设置为公历，那么日期、月份和年份的符号保持不变。但是，如果设置为回历，则符号会相应更改。

注意事项

用户可以使用 Format 函数来格式化不同的数据类型。下面是可以使用该函数格式化的数据类型列表以及格式类型：

在 MS Access 中实现 Format 函数

Format 函数通过表达式来实现。这意味着用户可以在使用表达式的任何地方实现 Format 函数。

您可以直接在查询中实现 Format 函数，或者在使用报表中控件源属性的表达式时实现。当将表达式分配为特定字段一部分的别名时，也可以实现 Format 函数。

示例

让我们看一些例子来理解如何在 MS Access 中使用 Format 函数。

在 VBA 代码中实现 Format 函数

让我们看一些例子来理解如何在 Microsoft Access 的 VBA 代码中使用 Format 函数。

在上面的示例中，变量 PVal 被声明为字符串，并被赋值为 '0.567'。但是，当我们实现 Format 函数后，该变量现在存储 "56.70%"。

在 SQL/查询中实现 Format 函数

让我们看一些例子来理解如何在结构化查询语言或查询中使用 Format 函数。

该查询允许用户将单元价格作为数值输入到系统中，输入的数值将被转换为货币值。货币值用于表示应用程序中的货币值。数值由千位分隔符（,）分隔。数值最多保留两位小数。由于我们在查询中没有使用任何标签，格式化后的结果将显示在名为 Expr 的列中。

用户可以直接在查询中更改列名，使其更易于理解。

例如

执行此查询时，结果将显示在名为 CostOfProduct 的列中。

下面，我们在 MS Access 的查询中使用了 Format 函数：

使用 Format 函数处理零长度字符串

MS Access 2.0 及更早版本允许用户实现 Format 函数，为零长度字符串返回一个值，为字符串中的值返回另一个值。

但是，在 Access 的后续版本中，用户必须首先检查字符串是否为 Null。为此，用户可以在表达式中使用 IIf 函数。一旦检查出字符串为 Null，用户就可以基于此返回相应的值。

注意：仅当字符串为 Null 时才需要此操作；否则，它们与其他 Format 函数的工作方式类似。