什么是 PDF？

• PDF代表可移植文档格式。PDF是Adobe在1990年开发的最常用的文件格式。
• 它是一种开放标准文件格式，通过ISO（国际标准化组织）处理。
• PDF文件扩展名为.pdf。
• PDF与S/W、H/W或OS无关。通过PDF，我们可以轻松交换文档。
• 您可以在任何平台上打开PDF；文档布局将保持一致。
• PDF可以包含图像、文本、超链接、视频、嵌入字体、表单、交互式按钮等。
• 要查看PDF，我们只需要一个PDF阅读器。有许多应用程序可以打开PDF，例如Adobe Acrobat Reader、Web浏览器，甚至文字处理应用程序。

PDF的优点

以下是PDF的优点

• 图形完整性
  PDF在不同的操作系统、软件或设备上以相同的布局显示相同的内容。
• 多维
  PDF可以包含图像、文本、视频、矢量图形、音频文件、超链接、交互式字段、按钮、文本框、动画、3D模型等。我们可以将所有这些内容添加到同一个PDF中，并将其组织为报告或演示文稿。
• 安全
  PDF提供保护PDF内容或整个PDF文档的选项。我们可以在PDF中设置不同的访问级别，例如水印、数字签名或密码。
• 方便
  PDF易于我们创建和阅读。
• 紧凑
  PDF可以存储大量信息，并且可以进行压缩。这意味着我们可以轻松减小PDF的大小，以便于交换。
• PDF阅读器是免费软件
  我们可以使用免费软件查看、阅读和打印PDF文件。 PDF阅读器可以从互联网上免费下载到计算机和手机上。这意味着我们可以说我们无需付费即可从任何设备阅读PDF文档。
• 电子签名功能
  PDF是唯一的文件格式，可以允许电子签名，这是一个在法律上与在文档上手写签名具有同等约束力的过程。

PDF的缺点

以下是PDF的缺点

• 有限的操作系统支持
  我们只能在Mac和Windows操作系统下使用PDF。Linux或UNIX用户无法创建或查看PDF文件。最好使用替代格式，例如HTML或RTF，它们支持所有平台。
• 难以编辑
  PDF的主要目标是在不同的平台或应用程序上保护文档的内容和布局。这就是为什么PDF不易编辑的原因，并且重新创建整个文档比更新它更容易。
• 不同类型
  有两种类型的PDF文件，第一种是本地PDF，第二种是扫描的。本地PDF已直接从电子文件（例如MS Word）转换而来，而扫描的PDF是通过扫描物理纸质文档并通过扫描仪生成文档图像而创建的。
  从本地PDF中，您可以在任何地方复制和粘贴文本，但扫描的PDF具有有限的灵活性。