保存 PDF

当用户需要保存一个无法修改但易于共享和打印的文件时，通常会使用 PDF 格式。但是，您可以对 PDF 进行一定程度的编辑。 PDF 是全球范围内用于保存、共享和打印文档的最常用格式之一。

如果您将文档保存为 PDF 文件，则在没有高级工具或第三方加载项的情况下，您将无法将其转换回 Microsoft Office 文件格式。

如果用户开始一个新项目或对现有项目进行改进，则所有用户都需要保存他们的文档。尽早且频繁地保存可以避免丢失您的全部工作。您还需要特别注意保存文件的位置，以便以后可以轻松找到它。

让我们看看如何保存 PDF

1. 在 MS Office 中保存 PDF

• 打开 MS Office 并打开您的文档。
• 单击 Office 按钮，然后选择“另存为” > PDF 或 XPS 选项。

• 选择位置并在“文件名”字段中输入文件名。从“保存类型”下拉列表中选择 PDF。

• 单击“发布”按钮以启动 PDF 创建过程并将您的文档另存为 PDF。
• 现在您的文档已使用定义的名称和位置保存为 PDF。如果您的计算机已安装 PDF 阅读器，则发布后 PDF 将自动打开，如下图所示。

2. 使用 PDF 打印机保存 PDF

Windows 10 及以上版本的 Windows 提供了内置的 PDF 驱动程序，用于将文档文件保存为 PDF 文件格式。它非常易于使用。您所要做的就是选择文档的打印选项，然后选择 PDF 选项作为您的打印机。

通过 PDF 打印机，您可以将任何内容（例如文本文件、网页、Office 文档、演示文稿等）保存为 PDF。

我将使用文本文件向您展示一个示例。

• 在记事本或任何其他文本编辑器中打开一个文本文件。
• 转到“文件”菜单，然后选择“打印”选项或按 Ctrl+P。根据您从中打印的编辑器，它看起来会略有不同，但无论来源如何，该过程都基本相同。

• 选择“打印”选项后，将打开默认的 Windows 打印窗口。从“选择打印机”部分选择选项“Microsoft Print to PDF”，然后按“打印”按钮。

• 当您打印时，Windows 将打开一个标准的另存为窗口，因此您可以输入名称并保存您的新 PDF。因此，选择一个位置并给您的 PDF 命名，然后按“保存”按钮。

• 现在，您的文件将被保存为 PDF，位于您选择的位置。

3. 使用 Adobe Acrobat DC 保存 PDF

在编辑或对 PDF 进行任何更改后，您应该始终保存您的 PDF。使用我们在“编辑 PDF”一章中已经讨论过的 Adobe Reader 对您的文件进行所有必要的修改后，您需要按照以下步骤保存您的 PDF

• 假设这是您在 Adobe Acrobat 中最终编辑的文件。

• 现在单击左上角的“文件”选项，然后选择“保存”选项，或简单地按 Ctrl+S。

• 如果您想更改新文件的位置，请选择“另存为”选项，该选项位于“保存”选项的正下方。
• 选择您要保存新文件的位置，并在“文件名”选项中命名文件，然后单击“保存”。