将电子邮件保存为 PDF

很多时候，将电子邮件及其附件保存为 PDF 文件非常重要。有时是为了法律取证，有时是为了存档或备份目的，需要将电子邮件保存为 PDF。

让我们看看如何将电子邮件消息转换为 PDF 文件。

将 Gmail 邮件保存为 PDF

• 打开 Gmail 并登录您的帐户。
• 打开您想要保存为 PDF 文件的邮件。
• 在邮件中，点击窗口右上角的打印图标 。

• 将打开一个新的打印对话框。在“目标”部分，从下拉列表中选择“另存为 PDF”，然后单击“保存”按钮。

• 单击“保存”按钮后，将打开“另存为”对话框。定义名称和位置以保存 PDF 文件，然后单击保存按钮。

• 您的邮件（PDF 格式）将被下载到您的计算机系统上。

将 Outlook 邮件保存为 PDF

有很多方法可以将 Outlook 邮件保存为 PDF。 让我们一个一个地看

使用 Microsoft Print to PDF 驱动程序

• 打开 Outlook 并选择您想要保存为 PDF 的邮件。
• 从窗口左上角的文件菜单中转到。

• 从“文件”菜单中，选择“打印”并选择“Microsoft Print to PDF”选项。

• 单击打印按钮。

• 将打开“另存为”对话框，定义名称和位置以保存 PDF。 最后，单击“保存”按钮。

• 您的邮件将保存为 PDF。

使用 Adobe Acrobat Outlook 插件

要使用此功能，您必须购买 Adobe Acrobat DC。 安装 Adobe Acrobat 后，您将获得 Outlook 插件。

• 打开 Outlook 并选择您想要保存为 PDF 的邮件。
• 现在，选择 Acrobat -> 选择的消息，然后选择创建新 PDF。

• 将打开“另存为”对话框。 定义名称和位置以保存 PDF，然后单击“保存”按钮。
• 您的邮件将保存为 PDF 格式。