SharePoint 的优点和缺点

SharePoint 的优点

以下是 SharePoint 的优点列表 -

1) 商业智能

SharePoint 允许用户收集和发布存储在门户上的数据，并且相关组织可以访问这些数据。 根据 SharePoint 的安装情况，可以从各种来源（包括 Excel、OneNote 和 Microsoft SQL Server）发布和提取数据。 这通过确保用户想要的必要信息来优化业务流程。

2) 高度响应

SharePoint 对所有设备和平台都具有高度的响应性。 它执行重要的任务，例如共享文档，存储业务报告的记录，回答客户的查询等。

3) 云框架

SharePoint 具有可扩展性、简单性、快速性，并且可以通过网络随时随地轻松地与您的项目连接。

4) 文档管理

文档管理是 SharePoint 最广泛使用的优势。 它包括许多有助于维护文档的功能。

文档管理的一些重要功能包括版本控制、文档检出和签入、文档搜索、权限警报、自定义模板文档工作流程和文档警报。

5) 团队协作

团队协作是 SharePoint 最重要的优势之一。 它允许您以创造性的方式与您的同事和业务伙伴联系，以共享想法、文档和重要信息。 这种方法允许信息和知识在整个组织中更频繁地流动。

6) 集成平台

SharePoint 允许简单的集成技术，例如简单对象访问协议 (SOAP)、可扩展标记语言 (XML)、众多应用程序编程接口 (API) 以及文档和列表的事件处理程序。

7) 安全

如您所知，业务数据的安全性是任何组织的首要任务。 SharePoint 允许用户使用防火墙有效地管理业务数据，并防止未经授权的使用。 它还使用云解决方案来确保机密文档存储在云中，并且永远不会被泄露。

8) 内容管理

对于非技术人员来说，创建、修改和删除网站中的内容是一项非常困难的任务。 SharePoint 允许内容管理，这有助于非技术人员轻松地创建、修改和删除其网站上的内容。

9) 易于使用

SharePoint 提供了许多功能和工具，允许任何组织根据组织的需求快速响应。 它提供了一种简单的方法来创建和维护业务解决方案，例如创建仪表板、Web 门户、记分卡和业务数据连接，而无需技术知识。

10) 集中式管理 (CA)

SharePoint 允许用户轻松地从世界任何地方访问数据。 它还提供了一个您可以从中心位置执行管理任务的地方。

SharePoint 的缺点

以下是 SharePoint 的缺点列表 -

1) 集成需要更多的开发工作

应该非常重视 SharePoint 集成问题，因为每个用户都会花费更多的时间和成本来创建项目，但是如果项目失败，那么将会浪费时间和金钱。

2) 昂贵

SharePoint 的设置和维护成本可能很高。 SharePoint 最大的缺点是其许可结构

• SharePoint Online 计划 1 - $5.00/用户/月
• SharePoint Online 计划 2 - $ 10.00/用户/月
• Office 365 企业版 E3 - $ 20.00/用户/月

3) 较差的搜索能力

SharePoint 提供较差的搜索能力。 它需要大量的内部自定义。