SharePoint 工作流

SharePoint 工作流通过在 SharePoint 站点上的文档中实施业务流程，帮助人们协作处理文档和管理项目任务。它还通过管理任务来提高组织效率和生产力。

您可以在 SharePoint 工作流上执行以下任务：

• 查看文档或项目的可用工作流列表。
• 在文档或项目上启动工作流。
• 查看、编辑或重新分配工作流任务。
• 完成工作流任务。

创建工作流

创建工作流的步骤如下：

步骤 1： 转到您站点的首页。 单击“添加应用程序”。

步骤 2： 屏幕上出现“应用程序列表”页面，根据您的需求选择应用程序。

注意： 在我们的例子中，我们选择“公告”。

步骤 3： 出现一个小的弹出窗口，在其中输入 您要添加的 名称，然后单击“创建”。现在，转到“站点 内容”并搜索您最近创建的文件。找到文件后，单击它。

下面的屏幕截图显示了创建了一个新的“假期公告列表”。

步骤 4： 转到屏幕右上角的“设置图标”，从下拉菜单中选择“列表设置”。 屏幕上出现列表设置窗口后，向下滚动窗口并单击“创建列”。

步骤 5： a)。 输入您要创建的列的名称，并选择列的信息类型。

b). 在“其他列设置”中，输入类型选择，然后单击屏幕底部的“确定”。

步骤 6： 从列表设置页面单击“工作流设置”。

步骤 7： 屏幕上出现“工作流设置”页面，在其中单击“添加工作流”。

步骤 8： 在“添加工作流”页面中，输入工作流的名称，在我们的例子中是“Holidayworkflow”。

步骤 9： 选择一个任务列表，勾选“创建新项目将 启动此工作流”，然后单击“下一步”。

步骤 10： 屏幕上出现自定义“三态工作流”窗口，向下滚动窗口，在“任务详细信息”中，选择“任务分配给：自定义”，然后输入您要分配任务的用户名。

步骤 11： 选择“自定义”并输入用户名，然后单击屏幕底部的“确定”。

步骤 12： 单击“+新建”，屏幕右侧出现一个“新建项目”窗口，在其中输入所需信息，然后单击“保存”。

步骤 13： 现在，刷新页面，您可以看到 Holidayworkflow 正在进行中。 单击“进行中”。

单击“进行中”后，屏幕上将出现“工作流状态”窗口。 此窗口向您显示有关任务和工作流历史记录的信息，为此，请参考下面的屏幕截图。

工作流如何生成任务？

转到“站点内容”，您可以看到系统生成了一个“任务”列表。 单击“任务”列表。

单击“更多选项”（三个点），从下拉菜单中选择“编辑项目”。

单击“显示更多”，从下拉菜单中选择状态为“已完成”，然后单击“保存”。

现在，转到“holidaysAnnouncements”页面，您将看到您的假期工作流状态为“已批准”。

当您单击“进行中”时，您可以看到一个新条目，即“任务已完成”。

通知用户任务已完成

转到“站点内容” ->“任务”，然后单击屏幕左上角的“编辑项目”。

屏幕上出现以下窗口，单击“显示更多”，从下拉菜单中选择状态为“已完成”，然后单击“保存”。

现在，转到“HolidaysAnnouncement”，您可以看到工作流状态为“已完成”和工作流状态为“已完成”。

请参考上面的屏幕截图，单击“已完成”以查看所有任务和工作流历史记录的列表。