在 SharePoint 中管理权限

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

作为网站所有者,您可以管理谁可以访问您的 SharePoint 网站的权限。

您可以通过以下操作来管理 SharePoint 权限:

查看与列表或库关联的用户和组的权限

在 SharePoint 中,您可以查看与列表或库关联的用户和组的权限。

步骤 1: 转到您要查看用户和组的列表或库。

步骤 2: 单击屏幕右上角的设置图标,从下拉菜单中选择库设置列表设置

Managing Permissions in SharePoint

步骤 3: 出现一个库设置窗口,从右侧窗格中选择此文档库的权限

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步骤 4: 现在,您可以看到 SharePoint 自动创建了三个组:印度大学成员、印度大学所有者和印度大学访客。

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将用户添加到库或列表

在 SharePoint 中,您可以将用户添加到特定库或列表并为其分配权限。

步骤 1: 转到您要添加用户的列表或库。

步骤 2: 单击屏幕右上角的设置图标,从下拉菜单中选择库设置列表设置

步骤 3: 库设置窗口打开,从右侧窗格中选择此文档库的权限此列表的权限

步骤 4: 单击印度大学成员。

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步骤 5: 出现以下窗口。 在其中单击新建,从下拉菜单中选择添加用户。

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步骤 6: 弹出一个弹出窗口,在其中输入您要添加的人员的姓名,添加一条消息(可选),然后单击显示选项。 单击“显示选项”后,您将看到一个带有消息“发送电子邮件邀请”的复选框。 勾选该复选框,然后单击“共享”。

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步骤 7: 现在,您可以看到用户已添加到印度大学成员组。 用户也会在 Outlook 中收到一封电子邮件。

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从库或列表中删除用户

要从列表或库中删除用户,请按照上述步骤操作,之后,单击您要删除的用户。

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转到操作,选择从组中删除用户,从该 SharePoint 组中删除选定的用户

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弹出一个小弹出窗口,其中显示消息“您要删除这些成员吗?” 单击确定

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现在,您可以看到用户已从库中删除。

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创建新的权限组

当您创建网站时,SharePoint 默认组会自动创建。 但是,在 SharePoint 中,管理员也可以根据需要创建权限组。

按照以下步骤创建新的权限组:

步骤 1: 单击屏幕右上角的设置图标,然后选择网站权限

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步骤 2: 单击屏幕底部的高级权限设置

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步骤 3: 以下屏幕截图显示了三个默认权限组,但要创建新的特定组,请单击屏幕左上角“权限”窗格中的创建组

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步骤 4: 输入组的名称描述,根据您的要求选择权限,然后单击创建

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现在,您可以看到创建了一个新组教师

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为库或列表创建唯一权限

在 SharePoint 中,库的管理员或所有者可以将唯一权限分配给授权用户。 他们还可以限制未经授权的用户访问相同的数据。 默认情况下,网站中的所有网站、列表和库都从上面的网站层次结构继承权限。 这意味着一个网站从根网站集继承权限,而一个子网站从其父网站继承权限。

要将唯一权限分配给库或列表,您必须先中断权限继承,然后分配唯一权限。

以下是在库上创建唯一权限的步骤:

步骤 1: 转到您网站的主页,单击新建,然后从下拉菜单中选择文档

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步骤 2: 一个弹出窗口在右角打开,在其中输入库名称,然后单击创建

步骤 3: 创建库后,转到设置图标,将打开一个下拉菜单,在其中选择库设置。

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步骤 4: 选择此文档库的权限

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步骤 5: 如您所见,创建库后,此库会自动从大学网站继承权限,这些权限是

  • 印度大学成员 - 成员有权编辑网站。
  • 印度大学所有者 - 所有者具有完全控制权。
  • 印度大学访客 - 访客可以阅读。
  • 教师 - 教师有设计权限。

在此页面上,转到屏幕顶部的权限选项卡,然后从功能区中选择停止继承权限

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步骤 6: 将打开一个小弹出窗口,只需对该消息单击确定即可。

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步骤 7: 转到管理父级。

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步骤 8: 选择您可以分配或删除权限的组,然后单击编辑用户权限

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步骤 9: 以下屏幕截图显示了“编辑权限”页面,选择您要为特定组分配的权限,然后单击屏幕底部的确定

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下面的屏幕截图显示了权限已更改。 现在,教师有权设计,所有者有完全控制权,成员和访客都有权阅读。

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