SharePoint 版本控制

SharePoint 版本控制提供了一种绝佳的方式来存储、跟踪和恢复列表或库中的文件，每当进行更改时。 SharePoint 版本控制还用于 跟踪版本的历史记录、恢复以前的版本以及查看以前的版本 项目或文件。

版本控制适用于列表项，例如日历、问题跟踪列表、自定义列表和库，包括 Web 部件页面。

注意： 默认情况下，在 SharePoint 中， SharePoint 库的版本控制处于打开状态，而 SharePoint 列表的版本控制处于关闭状态。

在 SharePoint 版本控制中，您可以执行以下操作 -

• 查看文件的历史记录
• 查看以前的版本文件内容
• 恢复以前的版本文件
• 从版本历史记录中删除版本

查看文件的历史记录

以下是查看文件历史记录的步骤 -

步骤 1： 转到您网站的 主页，选择您要查看历史记录的文件。

步骤 2： 打开一个文档库页面，在其中根据您的要求选择文档。

步骤 3： 现在，您可以看到一个文档文件打开。

步骤 4： 根据您的要求编辑内容。它会自动保存文件。一旦文件 保存，返回到 上一页。

步骤 5： 在 文档文件 上打勾，单击 显示操作（三个点），屏幕上会打开一个操作列表，从列表中选择 版本历史记录。

现在，当您的网站上启用了版本控制时，您可以看到修改文档的时间、修改文档的人以及文档的大小。

查看以前的版本文件内容

SharePoint 版本控制允许您在更改文档后查看以前的版本文件内容。

要查看以前的版本文件内容，请单击您要查看的任何 修改日期和时间 文件。

单击文件后，会弹出一个小弹出窗口，显示消息“打开 Office（桌面）？”，如果想打开文件，请单击 打开 Office（桌面），否则单击 取消。

单击 打开 Office（桌面） 后，您可以看到您的以前的版本文件打开，其中有两个选项： 比较 和 恢复。

如果想将您的以前文件与原始文件进行比较，请单击窗口顶部的 比较。为此，请参考上述截图。

下面的截图显示了您的以前的版本文件和原始文件。

恢复以前的版本文件

SharePoint 版本控制允许您将以前的版本文件作为当前版本文件。

转到 版本历史记录页面，选择您要恢复的版本，单击与所选版本关联的下拉图标，会打开一个下拉菜单，其中单击恢复。

单击“恢复”后，会弹出一个弹出窗口，显示消息“您即将用所选版本替换当前版本”。如果要恢复文件，请单击“确定”，否则单击“取消”。

现在，您可以看到版本号 8 成为您当前版本，之前是版本号 3。

从版本历史记录中删除版本

转到 版本历史记录页面，选择您要删除的版本，单击与所选版本关联的下拉图标，它会打开一个下拉菜单，在其中单击 删除。

单击“删除”后，会弹出一个弹出窗口，显示消息“您确定要将此版本发送到网站回收站吗？”如果要删除版本，请单击 确定。

下面的截图显示了版本已从版本历史记录中删除。