Outlook for Ubuntu

2024年10月9日 | 阅读 15 分钟

Microsoft Outlook 是微软公司的一款个人信息管理软件系统,曾是 Microsoft Office 套件的一部分。此外,Outlook 虽然主要是一个电子邮件客户端,但它也包含网页浏览、日记记录、笔记、联系人管理、任务管理和日历等功能。

个人可以独立使用 Outlook 软件;组织可以将其作为多用户应用程序(通过 Microsoft SharePointExchange Server)用于许多共享功能,例如会议安排、文件夹、日历、邮箱和数据聚合(如 SharePoint 列表)。微软已为包括 Android 和 iOS 在内的大多数移动平台发布了应用程序。

Windows Phone 设备可以将大多数 Outlook 数据同步到 Outlook Mobile。此外,开发人员可以借助 Microsoft Visual Studio 创建自定义软件,该软件可与 Office 和 Outlook 组件配合使用。

微软于 2020 年 3 月宣布推出一系列新功能,旨在吸引其 Teams 平台的商业客户。

现在,协作和聊天模块包含了更多集成且高效的路径点,旨在简化企业团队工作,并鼓励企业接受微软环境,使其成为首选的企业聊天平台。

Microsoft Outlook 的功能

一些基本的 Outlook 功能包括电子邮件搜索、电子邮件服务、颜色编码和标记,以及许多预览窗格选项。日历功能允许安排、沟通和查看会议和约会。Outlook 提供设置自动回复和 99 GB 数据存档的功能。

其他一些功能如下所述和解释

  1. 日历共享: Outlook 用户可以共享他们的日历,以便在安排会议时查看同事的可用性。
  2. 电子邮件安排: Outlook 用户可以提前撰写电子邮件并随时发送。
  3. @提及: 如果用户输入 @ 和另一个用户的姓名,Outlook 会将该用户添加到电子邮件列表,突出显示该用户的提及,并向该用户发送通知。
  4. 新项目提醒: 传入消息会覆盖用户显示屏,通知他们有新邮件。
  5. 快速部件: 它允许用户复制一封电子邮件文本并将其嵌入未来的消息中。此功能对于需要向多个用户发送相同电子邮件的用户很有帮助。
  6. 文件附件提醒: 如果用户在电子邮件中提到附件但忘记添加,Outlook 会在发送消息前提示用户是否要添加附件。
  7. 忽略消息: 在对话中,每条消息都可以设置为绕过用户的收件箱并进入已删除邮件文件夹。
  8. 自动更新日历: Outlook 会自动将汽车租赁、酒店和航班预订添加到我们的日历中。
  9. 清理对话选项: Outlook 用户可以按一个按钮来删除已读消息,只留下未读消息。
  10. 键盘快捷键: 提供了一些组合键,如下所示
    1. 邮件 (CTRL+1)
    2. 日历 (CTRL+2)
    3. 联系人 (CTRL+3)
    4. 新建约会 (CTRL+SHIFT+A)
    5. 回复消息 (CTRL+R)
    6. 发送消息 (ALT+S)

Outlook 附加组件

对于 Microsoft Outlook 软件,这些是额外的、小型程序,主要目的是指定 Outlook 的新功能方面和几个常规操作的自动化。此外,该术语也用于主要功能是实现 Outlook 文件的程序,包括备份和同步实用程序。

  • Outlook SalesforceIQ 收件箱

Salesforce 于 2016 年 3 月推出了其关系智能环境,即 SalesforceIQ,它可以与 Outlook 无缝集成。SalesforceIQ 在 Outlook 收件箱内运行,提供来自电子邮件、CRM 和用户社交档案的数据。此外,它还在收件箱内提供关于多个方面的建议,例如回复、联系人、约会安排等。

  • Microsoft Outlook Hotmail 连接器

Hotmail 连接器是 Outlook 2010、2007 和 2003 的一个已停用、免费且已终止的附加组件,旨在将 Outlook.com 集成到 Microsoft Outlook 中。它利用 DeltaSync,这是一种微软专有的通信协议,曾被 Hotmail 广泛使用。

  • Outlook Social Connector

Social Connector 是微软为 Outlook 2007 和 2003 提供的一款免费附加组件,允许将 Windows Live Messenger、LinkedIn 和 Facebook 等社交网络集成到 Microsoft Outlook 中。它于 2009 年 11 月 18 日首次推出。从 Microsoft Office 2010 开始,Outlook Social Connector 是 Outlook 的一个内在元素。

  • CalDAV 和 CardDAV 连接器

由于 Outlook 不支持 CalDAV 和 CardDAV 协议,因此一些第三方应用程序供应商扩展了 Outlook 附加组件,以允许用户与 CalDAV 和 CardDAV 服务器同步。CalConnect 包含一个软件列表,允许用户将他们的日历与 CalDAV 联系人/服务器与 CardDAV 服务器同步。

互联网标准遵守

  • HTML 渲染: Microsoft Outlook 2007 是第一个将 Internet Explorer 渲染引擎替换为 Microsoft Word 2007 的 Outlook 版本。
  • HTML 属性和 CSS 属性支持: 对于 Windows,Outlook 对 CSS 的支持比其他一些电子邮件客户端要有限。CSS1 (1996) 和 CSS2 (1998) 规范未完全实现,各种 CSS 属性只能与某些 HTML 元素一起使用才能达到预期效果。
  • 传输中性封装格式: 在内部,Exchange 和 Outlook Server 将消息、项目和约会作为数据模型中的对象进行管理,该数据模型源自以前的 Microsoft Mail 系统。
  • 日历兼容性: Microsoft Outlook 不完全支持联系人和日历的同步和数据规范,包括 vCard 3.0、SyncML、CalDAV 和 iCalendar。Outlook 还支持 vCard 2.1 版本,并且不支持将两个或多个联系人作为 vCard 格式的一个文件。
  • .msg 格式: Microsoft Outlook 提倡使用专有的 .msg 格式保存单个电子邮件,而不是 .eml 格式。默认情况下,消息应用 .msg 格式。与 Outlook 过去版本的兼容性不保证和不记录;自 2008 年的 1 版本以来,该格式已发布了 10 多个版本。

Outlook 网页应用

Outlook.com 是一个免费的网页版 Microsoft Outlook。它使用相同的用户界面。它最初名为 Hotmail,但在 2012 年更名为 Outlook.com。Outlook on the web(以前称为 Outlook Web App、Outlook Web AccessExchange Web Contact)是 Microsoft Outlook 的网页版业务版本。它包含在 Exchange Online、Exchange Server 和 Office 365 中。

Outlook 互联网标准合规性

Outlook for Ubuntu
  • HTML 渲染
    Outlook 2007 是第一个从 Internet Explorer 渲染引擎转向 Microsoft Word 2007 渲染引擎的 Outlook 版本。这意味着 Word 不支持的 CSS(层叠样式表)和 HTML 项目将不被支持。在 Word 中编写的 HTML 消息将以作者创作时的样子显示。这会影响报告和新闻稿的发布,因为它们经常使用复杂的 CSS 和 HTML 来形成布局。例如,表单不能再封装在 Outlook 电子邮件中。
  • .msg 格式
    Outlook(包括最近的非网页版和网页版)提倡使用 .msg 格式存储单个电子邮件,而不是标准的 .eml 格式。默认情况下,当消息作为附件转发或存储在磁盘上时,会应用 .msg 格式。与 Outlook 未来或过去版本的兼容性不保证也未记录,自 2008 年的第一个版本以来,该格式已发布了 10 个版本。
    标准格式,即 .eml,复制了用于传输的电子邮件格式,因此与应用常规协议的电子邮件客户端兼容。一些符合标准的电子邮件客户端,例如 Mozilla Thunderbird,应用额外的标头来存储有关本地电子邮件存储的软件特定详细信息,同时保留纯文本文件,以便可以在文本编辑器中读取,并由任何其他应用程序像任何其他文档一样进行索引或搜索。
  • 日历兼容性
    Outlook 不完全支持联系人和日历的同步和数据规范,例如 vCard 3.0SyncMLCalDAViCalendar。Outlook 2007 声称完全符合 iCalendar 标准。但是,它不支持所有核心对象,例如 VJOURNALVTODO
    Outlook 还支持 vCard 的 2.1 版本,并且不支持 vCard 格式中作为单个文件包含多个联系人。此外,Outlook 因其对互联网标准的专有 “Outlook 扩展” 而受到批评。
  • 传输中性封装格式
    Exchange Server 和 Outlook 在内部将项目、约会和消息作为数据模型中的对象进行管理,该数据模型源自以前的专有 Microsoft Mail 系统、OLE 通用数据模型和 Microsoft Word 的富文本格式。
    当这些功能与任何其他协议(例如各种 X.400Internet 协议)交互时,它们会尝试以可逆的方式将此内部模型映射到协议上,以便最终收件人也运行 ExchangeOutlook 时可以逆转。
  • 支持 HTML 属性和 CSS 属性
    对于 Windows,Outlook 对 CSS 的支持比其他几个电子邮件客户端非常有限。CSS2 (1998) 和 CSS1 (1996) 规范都未完全实现,并且各种 CSS 属性只能与 HTML 元素一起使用。

Outlook 外观

Outlook 采用桌面隐喻,包含一个用于未见消息的封闭信封,一个显示附件的回形针,以及一个用于已读消息的打开信封。

Outlook 安全顾虑

微软在 Office Outlook 2003 中采取了正确措施,作为其“值得信赖的计算”计划的一部分,以修复 Outlook 的声誉。Office Outlook 2003 不会自动加载 HTML 电子邮件中的图片,也不允许打开可执行附件,这些都是公开的安全方面,并且包含内置的垃圾邮件过滤器。Service Pack 的第二个版本增强了这些方面,并包含了一个反网络钓鱼过滤器。

Outlook 附加组件

Outlook 附加组件是 Microsoft Outlook 应用程序的小型额外程序,主要用于在 Outlook 中添加新功能并自动化一些日常操作。此外,该术语还指主要功能是实现 Outlook 文件的程序,例如 备份同步实用程序。Outlook 附加组件可以使用 Microsoft Visual Studio 或各种第三方工具(如 Add-in Express)创建。这些附加组件不受 Outlook Web App 支持。

从 Outlook 97 开始,Exchange Client Extensions 在 Outlook 中兼容。Outlook 2000 及更高版本支持称为 Outlook Add-ins 的特定 COM 组件。后继版本的确切支持方面(例如 .NET 组件)随着所有发布而扩展。

SalesforceIQ 收件箱 for Outlook

Salesforce 透露,其 SalesforceIQ(关系智能平台)将于 2016 年 3 月能够与 Outlook 无缝集成。SalesforceIQ 在 Outlook 收件箱内运行,提供来自客户社交资料、电子邮件和 CRM 的数据。此外,它还在收件箱中提供有关回复、联系人、约会安排等多个方面的建议。

Hotmail 连接器

它以前称为 Microsoft Office Outlook Connector。Microsoft Outlook Hotmail Connector 是 Microsoft Outlook 2010、2007 和 2003 的一个已停用、免费且已终止的附加组件,旨在将 Outlook.com(以前称为 Hotmail)集成到 Microsoft Outlook 中。它应用 DeltaSync,这是一种微软专有通信协议,以前由 Hotmail 使用。

在 12 版本中,对便笺、任务和与 MSN 日历的在线同步的访问仅适用于付费高级 MSN 订阅帐户。于 2008 年 12 月发布的 12.1 版本作为升级,应用 Windows Live 日历 而不是以前的 MSN 日历。这意味着日历功能对所有用户免费,除了任务同步变得不可用。作为 2008 年 4 月从 MSN 日历迁移到 Windows Live 日历的一部分,12.1 版本成为继续使用该服务所需的升级。

社交连接器

这是微软为 Microsoft Outlook 2007 和 2003 提供的一个免费附加组件,允许将 Windows Live MessengerLinkedInFacebook 等社交网络集成到 Microsoft Outlook 中。它于 2009 年 11 月 18 日首次推出。Outlook Social Connector 也可以被描述为从 Microsoft Office 2010 开始的 Outlook 的一个组成部分。

CalDAV 和 CardDAV 连接器

由于 Microsoft Outlook 不支持 CardDAVCalDAV 协议,因此一些第三方软件供应商集成了 Outlook 附加组件,以使用户能够与 CardDAV 和 CalDAV 服务器同步。CalConnect 包含一个软件列表,使用户能够将他们的日历与 CalDAV 联系人/服务器与 CardDAV 服务器同步。

从电子邮件客户端导入

Outlook 传统上支持从 Lotus NotesOutlook Express 导入消息。Microsoft Office 支持 IMAPPOP3 协议,允许用户从支持这些类型协议的服务器导入电子邮件。Microsoft Hotmail Connector 附加组件通过 Hotmail 帐户辅助导入电子邮件。

后来,Outlook 2013 开发了此附加组件的功能,并增加了从 Exchange ActiveSync 协议导入电子邮件(以及日历)的功能。从 Thunderbird 获取电子邮件有几种方法;最初是使用一个工具,可以将 Thunderbird 文件夹转换为可以从 Outlook Express 转换的格式。

此技术必须逐个文件夹处理。另一种技术是使用几个免费工具,可以保持真实的文件夹结构。一个简单的技术是,如果存在 Exchange,将以前的邮件客户端通过 IMAP 连接到 Exchange,并将真实的邮件从客户端上传到 Exchange 帐户。

Outlook 版本

Outlook 已取代了以前的 Exchange 客户端、日程表、电子邮件客户端和 Microsoft 的日程安排功能。Outlook 2000 和 Outlook 98 提供了两种不同的配置

Outlook for Ubuntu
  • IMO 模式 (仅限互联网邮件):一种更轻量级的应用程序模式,特别强调 IMAP 和 POP3 帐户,包括灵活的传真应用程序。
  • CW 模式 (公司工作组):一个完整的 MAPI 客户端,特别关注 Microsoft Exchange 帐户。

Microsoft Windows

Outlook 2002

Outlook 2002 的一些新功能如下

  • 电子邮件地址自动完成
  • 日历项目颜色类别
  • 群组日程
  • 支持电子邮件主题行中的超链接
  • 开发了搜索功能,包括停止任何搜索并稍后恢复的能力
  • 支持农历
  • 集成 MSN Messenger
  • 性能改进

Outlook 2003

Outlook 2003 的一些新功能如下

  • 单个字符的自动完成建议
  • 桌面提醒
  • 彩色旗帜
  • 可扩展通讯组列表
  • 阅读窗格
  • 权限信息管理
  • 搜索文件夹
  • 支持 Unicode

Outlook 2007

Outlook 2007 的一些新功能如下

  • Word 2007 取代 Internet Explorer 成为默认 HTML 电子邮件查看器,并成为其和所有后续版本中的默认电子邮件编辑器。
  • 支持与 Exchange Server 2007 的统一消息,包括 Windows Media Player、带有语音邮件预览的语音邮件和未接来电通知等功能。
  • 将项目导出为 XPS 或 PDF 文件
  • 引入日历小工具,支持 Windows SideShow
  • RSS 聚合集成

Outlook 2010

Outlook 2010 的一些新功能如下

  • 额外的命令行开关
  • IMAP 消息会传输到“已删除邮件”文件夹,无需再标记消息以供将来删除。
  • 一个经过开发的对话视图,根据不同标准而不是原始文件夹合并消息。
  • 如果电子邮件将要发送但没有主题,则会发出通知。
  • 所有视图都采用 Ribbon 界面
  • 快速步骤,即个人命令集合,允许用户同时执行多个操作
  • 在额外的用户界面区域进行拼写检查
  • 在一个 Outlook 配置文件中支持多个 Exchange 帐户
  • 通过回复电子邮件消息来安排与联系人的会议的功能
  • 邮件和日历视图的用户界面缩放

Outlook 2013

Outlook 2013 于 2013 年 1 月 29 日发布。它的一些新功能如下

  • 改进了启动性能
  • 人物中心
  • Outlook 数据文件压缩
  • IMAP 改进
  • 改进的缓存 Exchange 模式
  • 附加组件恢复能力
  • 附件提醒
  • Exchange ActiveSync

Outlook 2016

Outlook 2016 的一些新功能如下

  • 可缩放矢量图形
  • 电子邮件地址国际化
  • 杂乱文件夹
  • 搜索云
  • 群组重新设计
  • 附件链接到云资源

Outlook 2019

Outlook 2019 的一些新功能如下

  • 真正的暗黑模式
  • 云附件自动下载
  • 简单电子邮件排序
  • 听取我们的电子邮件
  • 添加多个时区
  • 重点收件箱

Macintosh

此外,微软还发布了适用于传统 Mac OS 的各种 Outlook 版本。然而,它仅供 Exchange 服务器使用。它并未作为 Microsoft Office for Mac 的一个元素提供,而是通过下载或由管理员提供给用户。Mac 2001 的最终版本是 Outlook,它与 Outlook 2002 和 2000 相同,只是仅供 Exchange 用户使用。

对于 Mac OS,Microsoft Entourage 作为类似 Outlook 的应用程序在 Office 2001 中发布,但它的 Exchange 连接性不足。通过 Entourage 2004 的 Service Pack 2,Mac OS X 本身开始支持部分 Exchange 服务器。

对于 Mac 15.3,Outlook 在其前身的基础上进行了改进,包括

  • 通过开发的 Exchange Web Services 同步,电子邮件下载和更快的首次运行体验。
  • Office 365 推动对电子邮件的实时交付支持。
  • 支持主类别列表以及 OWA、Microsoft Windows 和 Mac 客户端之间的同步。
  • 支持在线存档以搜索 Exchange(本地或在线)存档邮件
  • 一个全新的用户界面,在 Ribbon 选项卡之间切换时具有更高的灵活性和滚动速度。
  • 由于数据库改进和全新的线程模型,具有更好的可靠性和性能。

手机和平板电脑

2014 年 4 月,最初由风险投资支持的初创公司 Acompli 发布,该公司于 2014 年 12 月被微软收购。Acompli 于 2015 年 1 月 29 日更名为 Outlook Mobile,与 Outlook.com 电子邮件服务和 Microsoft Outlook 桌面个人信息管理器共享其名称。

微软于 2015 年 1 月发布了适用于平板电脑和手机的 Outlook,其中包含 Office 365。这是这些环境中第一个包含联系人、日历和电子邮件的 Outlook。Outlook Mobile 支持多种不同的电子邮件平台和服务,包括 Yahoo! MailOutlook.comGoogle Workspace (G Suite)、GmailiCloudExchange。该应用程序同时支持多个电子邮件帐户。

微软于 2015 年 2 月 4 日收购了 Sunrise Calendar。Sunrise 停止运行,并于 2016 年 9 月 13 日发布了 Outlook Mobile 更新,其中包含对其日历功能的增强。

  • Outlook Mobile 提供了云存储环境中保存的文件和附件的聚合,类似于桌面版。该应用程序支持多种电子邮件服务和平台,包括 Google Workspace (G Suite)、Microsoft Exchange 和 Outlook.com 等。
  • Outlook Mobile 的开发旨在整合通常在移动设备上独立应用程序中检测到的功能,类似于个人电脑中的个人信息管理器。
  • 它围绕四个不同的 “中心” 开发,用于不同类型的任务,包括人员、文件、日历和邮件。
  • “人物”中心提及最近和经常使用的联系人,并结合了与他们的最近会话。“文件”中心结合了来自消息的最近附件,并且还可以与其他存储服务(例如 OneDrive、Google Drive 和 Dropbox)一起开发。

Outlook Mobile 暂时索引和存储用户数据(包括联系人、日历、信息附件和电子邮件),并使用登录凭据,以安全形式存储在美国境内的 Microsoft Azure 服务器上。这些服务器被识别为一个 Exchange ActiveSync 用户,用于在 Exchange 帐户上获取电子邮件。

此外,该应用程序不支持移动设备管理,也不允许管理员控制第三方云存储服务如何与应用程序一起使用以与用户协作。围绕这些安全问题的担忧已促使包括 欧洲议会 在内的一些公司在其 Exchange 服务器上阻止该应用程序。微软为 iOS 和 Android 组织了一个预先存在的独立 Outlook Web Access 应用程序。

在 Ubuntu 中安装 Outlook 365(非官方)客户端

Microsoft Outlook 是微软的一款通信平台,它使我们能够在一个应用程序中连接和组织联系人、日历和电子邮件。它还允许用户和团队与 Office 365 协作、沟通和成长。Outlook 的官方应用程序不适用于 Linux 用户。我们需要使用一个名为 Prospect Mail(适用于 Linux 的非官方 Outlook 客户端)的替代应用程序,才能在 Ubuntu 和其他 Linux 发行版中获取 Outlook。

Prospect Mail 是一款适用于 Linux 的 Microsoft Outlook 客户端(非官方),基于 Electron。它使用网络应用程序并将其包装为 Electron 应用程序。Microsoft Outlook 将用户聚集在一起进行通信和共享,以便操作能够尽可能高效和快速地完成。无论我们是大型企业还是小型企业,Outlook 都可以帮助我们的团队协作和沟通。这些对话将出现在移动设备、桌面和所有安装了 Outlook 的地方。

我们在 Prospect Mail 中获得的一些功能如下

  • 系统通知
  • 支持停靠栏
  • 关闭以最小化
  • 从桌面在线应用程序接收我们的 Outlook OWA MS Office 365

使用 Snap 安装 Prospect Mail

Outlook (Prospect Mail) 也可以通过 Ubuntu snap 包管理安装。这可能是安装 Prospect Mail 最快的方法。Snap 是一个应用程序,每个应用程序都打包了它们的依赖项,可以在所有著名的 Linux 发行版上通过一次构建运行。它们会自动更新并优雅地回滚。

我们需要执行以下命令才能通过 Snap 安装 Prospect Mail


Outlook for Ubuntu

Outlook for Ubuntu

Outlook for Ubuntu
  • 完成后,Prospect Mail(Outlook)应该已安装。如果我们要打开它,我们需要转到 “活动概览” 选项卡,找到 Prospect Mail,然后启动它。
  • 打开后,输入 Outlook 的密码和电子邮件地址即可登录。我们可以开始从桌面接收和发送电子邮件,而无需在线登录。
  • 如果新用户或学生希望使用 Ubuntu 系统开始学习,最简单的起点是 Ubuntu Linux 操作系统。它是新手的最佳 Linux 操作系统。
    Outlook for Ubuntu
  • Ubuntu 是一个开源 Linux 操作系统,可在服务器、笔记本电脑、台式机和其他设备上运行。

我们将看到,Linux 在许多方面与 Windows 操作系统和其他操作系统并没有太大区别,尤其是在我们初次接触 Ubuntu 时,使用系统完成工作。
Windows 和 Ubuntu 系统都允许我们保持可靠、易于使用和高效,并允许我们安装和执行从游戏到生产套件软件的多种功能,供企业和个人使用。