音频和视频会议

会议通常被认为是多人聚集讨论特定主题的活动。会议中会讨论有趣的概念，参与者分享新的数据。

电话会议是一个电子平台，连接两个以上不同地点的人讨论某个主题或问题。电话会议对教学来说是一种有用的媒介，特别是对于远程学习。电话会议有多种类型

• 音频会议
• 视频会议
• 网络会议

什么是视频会议？

• 通过计算机网络传输音频和视频数据，在不同地点举办两人或多人电话会议，这被称为视频会议。它可以是多点或点对点的。使用视频的会议以两种方式运行。
• 点对点视频会议
  • 理解这种情况最简单的方式是一个人或一个群体与另一个人或群体相关联的情景。
  • 没有麦克风、网络摄像头、电脑、笔记本电脑或平板电脑等硬件计算机解决方案，以及专门的会议室，会议就无法举行。
• 多点视频会议
  • 在多点视频会议期间，三个或更多地点之间建立连接。
  • 换句话说，它允许三个或更多与会者进行虚拟互动，就好像所有人都坐在一起在一个会议室里。
  • 此外，所有参加会议的人都可以看到并听到会议中所有联系人的意见。
  • 在这种情况下，集中式软件处理数字信息流，包括声音、视频和主题内容。

视频会议的组成部分

视频会议包含以下基本元素

• 高速宽带互联网通常用作数据传输网络。
  • 互联网协议 (IP) 和集成系统数字网络 (ISDN) 与视频会议技术兼容。
  • 这些广泛的网络使视频会议能够覆盖世界各地的受众。
• 通常用作硬件的是可以流媒体视频的台式机屏幕、电视或投影仪。
  • 包括摄像头、麦克风、视频会议设备、显示器和音频系统。
  • 视频会议单元中使用的基于软件和硬件的编解码器（编码器/解码器）技术接收视觉和语音信号（视频和音频），并将其转换为可以通过远程位置网络传输的格式。
  • 分发后，编解码器将音视频数据压缩成数字数据包，并在终端进行解压缩。
  • 此外，它还降低了带宽需求。
  • 将投影仪投射到表面上可以视为显示单元。
  • 对于视频会议，音频设置必须完美。
  • 可能需要一个带扬声器、放大器和混音器的良好音频系统。
  • 至少需要两个麦克风，可以是外部麦克风，也可以是允许访问设备的麦克风。
  • 消除语音回声并促进实时通信的软件也是一项投资。
• 会议设置：良好的照明可以提高图像质量。
  • 如果空间不是专门为视频会议设计或布置的，则可能没有足够的光线为视频会议网络摄像头提供最佳质量。

视频会议的优势

• 它们可以帮助人们在工作中更高效地工作，并更有效地与同事、同事和客户互动。
• 降低差旅费，特别是员工培训费用，以及缩短项目时间以提高团队合作，是视频会议对企业的一些真正优势。
• 与企业内外部客户进行更有效的接触。
• 面对面交流在个人层面上增强了沟通，并使人们能够与从未实际见过面的人建立更好的关系。
• 在会议之前、期间和之后，团队通过视频会议参与度更高。
• 用户可以在视频中利用在音频聊天中丢失的非语言信号，从而阐明讨论。
• 除了在您的协会内培养协作会议文化外，视频会议软件是吸引当今数字劳动力市场的基础。

其他优势包括

• 分发演示文稿。
• 减轻旅行带来的压力、紧张和疲劳。
• 它实现了即时、双向的信息交流，包括口头和视觉元素。
• 此前无法参加会议的人员参与度更高。
• 增加了接触国家和全球专家/专业人士的机会。
• 减少旅行对环境的影响。
• 人们可以录制会议，以便以后使用。例如，学生可以通过网络保存和分享课堂笔记以供将来参考。
• 通过允许不同城市的人们进行临时会面，可以更快地做出决策。
• 更广阔的空间覆盖范围和可访问性，甚至包括农村或偏远地区。

视频会议的问题

• 一些学习者可能会变得懒散，因为他们可以在家听课，从而缺乏自律。
• 学生与教育工作者之间或学生群体内部缺乏沟通。
• 接收到的图像和声音可能会因技术问题而受损。如果图像移动不连贯，可能会错过肢体语言。声音也可能存在延迟。
• 消除了面对面互动氛围。
• 当用于会议时，视频会议在与会者彼此熟悉时效果更好。
• 由于可以访问个人视频会议，保密性可能会受到损害。

视频会议的应用

• 可用于学生教育。
• 用于商务会议
• 数据交换
• 访谈
• 远程医疗
• 法律工作

音频会议

• 音频会议旨在促进同步互动和协作。
• 在不同地点就座的两个或更多参与者之间进行音频电话会议时，使用能够实现并行声音传输和接收以进行互动​​的技术称为音频会议。
• 两个或更多人使用会议桥或其他技术在不同的目的地举行音频电话会议。
• 传统电话与音频会议不同。相反，在音频会议期间，每个成员拨打对方的电话，一个系统将他们全部连接起来。
• 为了进一步提高音频会议的效率，许多音频会议软件包还可以将在线协作服务作为标准或附加功能，例如屏幕共享功能。
• 出于安全原因，音频会议通常除了电话号码外，还需要一个单独的拨入代码，以帮助防止未经授权的参与者加入。
• 一些会议系统还支持使用独特的音频 PIN 码来识别特定用户，以帮助识别音频会议中的参与者。
• 存在两种不同类型的音频会议。
  • 点对点音频会议技术允许两个不同地点的人进行通信和互动。
  • 多点音频会议系统可以帮助三个或更多不同地点的人进行协作和沟通。
• 每个参与者的桌面或电话都必须安装会议软件才能进行音频会议。
• 用于会议的桌面或电话需要扬声器、麦克风和数据连接。

音频会议的优势

• 音频会议经济、普及性更高，且比视频会议更易于配置。
• 同时，使用音频会议系统也将带来高质量的通话。
• 与其他电话会议形式相比，音频会议可以帮助企业节省时间和金钱，因为它消除了为实体会议而通勤的需要。
• 专业人士还可以利用专门的音频会议技术快速召集重要的主题专家进行在线交流，以解决业务或消费者问题。
• 如果您有一个强大的音频会议平台，您可能不需要那么多的音频和视频会议室。
• 一些音频会议解决方案可以支持多个会议主持人。

由于所有这些因素，音频会议是两个人以上团体同时交流的绝佳方式。

音频会议的缺点

这种电信形式缺少视频会议的一些技术细节。

网络会议

• 网络会议允许您举行会议，每个人都可以同时通过电话收听并通过网络浏览器虚拟地看到彼此。
• 组织者可以控制成员的视图，确保每个人都达成共识。
• 为了强调某些想法，参与者还可以使用绘图工具。
• 它主要用于在线研讨会和会议。

网络会议的优势

• 通过让与会者在家参加会议，而不是长途跋涉，节省了他们的精力、时间和金钱。
• 与人及合法资源的互动可以帮助学生和教师获得与他们主题和兴趣领域相关的最新知识和经验。
• 与传统的面对面会议相比，成员可以更自由、更充分地准备参与。

电话会议技术之间的差异

• 音频会议的成员只能听到彼此和主持人的声音。相比之下，视频会议和网络会议的成员既能听到彼此的声音，又能看到其他成员的虚拟形象。
• 虽然网络和视频会议更适合长时间会议，因为它们因视频和图像而更具吸引力，但音频会议更适合较短的会议。
• 网络和视频会议的参与者可以看到演示文稿、图形和其他内容；然而，音频会议只能用于提供简短的事实和数据信息。
• 音频会议花费不多。而视频和网络会议花费很多，因为它们需要额外的互联网接入才能向参与者提供准确和清晰的数据。