数据管理技能

引言

数据管理技能的需求量很大，因为它们允许专业人员利用现有数据来支持组织的总体目标。即使您不专门寻求数据库管理职业，突出您的基本数据管理能力也可以使您成为职位空缺的极具竞争力的候选人。了解各种数据管理能力可能有助于您发现个人发展机会。

什么是数据管理技能？

具备数据管理技能的专业人员能够以高效的方式处理和利用数据。数据广泛可用且对企业至关重要，因为它支持其扩张和关键决策。参与短期和长期数据库项目、识别数据类型趋势以及理解数据库设计原则都是该领域必不可少的能力。

数据管理技能示例

数据管理和存储需要专家具备多种能力。如果您正在该领域寻找工作，请考虑磨练这些能力

• 分析技能
  为了理解数据并从中得出结论，数据分析是对统计和逻辑技术系统地应用。企业可以通过识别数据趋势来提高生产力并增加收入。熟悉现有数据并提出创新方法来利用它实现目标是分析能力发展的步骤。
• 数据库软件管理
  完成该领域的大多数职位需要能够高效使用数据库软件。数据库管理员使用额外的软件功能查找记录并提取重要数据点。为了生成大量数据的报告，使用数据库的专业人员还可以使用自动化脚本。
  有能力的数据库管理员通常能很好地理解数据库各个部分之间的交互。虽然可能不是先决条件，但具有编程经验对数据库管理职位很有利。
• 数据库规划和设计知识
  专业人员通过透彻理解数据库设计理念，可以在该领域成功发展职业。您可以熟悉各种数据库类型的特殊品质、限制和优势。同样，了解存储和分析各种数据类型的最佳方法至关重要。
• 数据完整性知识
  任何处理、保存或检索数据的系统都必须将数据完整性作为重中之重来设计、实施和使用。在数据库的整个生命周期中，必须维护和保证数据的正确性和一致性。在使用和评估原始数据时，识别和考虑此类偏差的能力对数据库用户有利。
• 沟通能力
  有效的沟通是数据管理的一个重要方面。该领域的专业人员通常利用开放的沟通渠道来检查和确认数据的准确性。在数据管理职责中，您可能需要定期与硬件、软件和服务提供商以及公司高管进行沟通。
• 商业智能
  数据库管理员可以检查数据以找到可以帮助他们解决问题和实现目标的应用程序。在开始之前，评估数据收集过程的目的并理解数据如何与组织需求相关联至关重要。这种战术方法可以帮助您获取适当的数据并利用它为公司产生可衡量的结果。

如何提高数据管理技能？

考虑采取以下措施来提高您的数据管理技能

• 寻求正规教育
  对于满足数据管理职位需求所需的许多技能，深入理解复杂的技​​术流程和编程至关重要。获取或增强这些能力的一种常见方法是参加专业讲习班或接受正规教育。即使您目前没有数据管理学士学位，仍然可以申请计算机科学工程、信息技术和系统工程等相关领域的职位。
• 完成认证课程
  提高数据管理技能的另一个选择是完成认证课程。Python、PERL、SQL、Java、XML 和 C++ 是数据管理专家可以使用的工具。针对一系列数据库管理系统和编程语言提供证书。在就业方面，它们有助于潜在雇主评估或验证您的能力。
• 提高沟通能力
  通过加强沟通能力，您可以提高在数据管理职能中的熟练程度。该领域的专家与团队其他成员协作，交流思想和信息，进行小组规划，并定期向公司高管汇报。养成在交谈时保持眼神交流、提出相关问题、提供反馈并快速回答的习惯。寻找工作场所内外提高沟通能力的机会。朋友、同事或导师可以为您提供沟通反馈，帮助您找出需要改进的领域。

在工作场所使用数据管理技能

数据管理包含广泛的能力，您可以在工作场所利用这些能力来展示您的能力并建立简化、高效的工作流程。以下是在工作中运用这些能力的一些技巧

• 规范和记录数据库使用
  大多数企业定期培训员工如何安全地访问和使用数据库。企业可以共享概述数据库使用文档和流程的文档。数据库管理员可以与 IT 部门员工合作，为新员工提供统一的文档和培训程序。
• 监控中央数据库的安全性
  为了方便和效率，员工有时可能会使用 Excel 等应用程序创建自己的独立数据库和分发列表。如果您处理敏感数据，建立监控和确保核心数据库安全性的程序至关重要。安全漏洞可能导致数据泄露，从而导致重要数据和资源的丢失。
• 利用数据支持业务目标
  企业高管可以通过利用数据支持其目标来评估管理决策并随时间调整策略。数据库管理员通常会找到利用数据帮助实现主要目的和目标的方法。这些信息有能力促使投资者、利益相关者和公司高管采取正确的行动来推动和扩展他们的公司。

突出数据管理技能

使用这些指南有效展示您的数据管理技能

• 在简历上
  在您的简历上，您可以在工作经历和技能部分展示您的数据管理才能。举例说明您作为团队成员如何成功管理数据库或为业务流程文档做出贡献。您还可以讨论任何数据分析经验，强调您如何利用数据支持企业实现目标。在简历的技能部分写下您使用过的具体编程语言。欢迎提供您拥有的任何官方证书或认证，以证明您的能力。
• 在求职信上
  在求职信中谈论您的经历是一个好主意。谈谈您在职业生涯中取得的可衡量成果，以及您的技能如何帮助公司改进流程并实现组织目标。您的求职信应简短明了，主要突出与您申请的职位最相关的经历。
• 在面试中
  最佳实践是在面试中与一组专家讨论您管理和分析数据的具体工作示例。为了展示您在该领域的专业知识，请谈谈数据管理如何影响组织目标。准备好讨论您收集数据的原因和方式，以及它如何帮助组织发展和简化运营。

结论

在信息作为关键业务资源的世界中，数据管理技能至关重要，它指的是有效和安全地收集、分类、处理和访问信息的能力。数据管理能力可确保数据可靠、可用且有用，因为它为决策制定和其他战略活动提供了基础。这包括数据管理技能、数据清理技能、数据集成技能和数据安全技能。熟练掌握某些工具，主要包括 SQL、Excel 和数据可视化工具等，非常重要。此外，为了确保数据完整性和可信度，应学习数据治理和数据保护法合规性等方面。数据管理使组织能够实现更好的组织运营、强大的客户理解，并在市场上占据战略地位。可以指出，无论行业如何，适当的数据资源管理对于利用数据作为关键业务优势至关重要。