打印服务器

引言

打印服务器是一台计算机、网络设备或软件程序，它控制打印请求，并为网络管理员和最终用户提供打印机队列状态信息。大型企业网络和小型或家庭办公室（SOHO）网络都使用打印服务器。

打印服务器接收来自 PC 的打印请求，对其进行排队，然后将请求路由到指定的打印机。此外，打印服务器可以是基于云的，也可以是物理存在的。当打印请求的到来速度快于处理速度时，打印服务器会提供帮助。打印服务器有助于为拥有大量设备或设备分布在不同地理区域的组织提供更多的打印请求管理和控制。

在大型组织中，一台充当打印服务器的专用计算机可以管理数百台打印机。打印服务器的作用与专用打印服务器相同，但它为办公室为数不多的 PC 节省了重要的磁盘空间，通常是一种小型网络设备或专用插件板，尺寸与集线器相当。

打印服务器是如何操作的？

打印服务器所需的软件可以安装在计算机的操作系统上，也可以是服务器、网络设备或应用程序的组件。网络打印管理通过专用 PC 或网络设备上的软件实现。

• 如果使用服务器，计算机可以通过网络连接到服务器来与可用的打印机通信。
• 打印机通过 USB、并行或无线连接连接到专用打印服务器设备。通常，设备会连接到局域网 (LAN) 以及其他几台打印机。
• 多台打印机与安装在计算机上的打印服务器进行网络连接。
• 打印机可能内置打印服务器。

打印服务器使用客户端-服务器架构。为了保持对打印队列的控制，打印服务器与网络打印机建立直接连接。打印服务器代表授权客户端处理用户在打印文件时发出的请求。然后，打印服务器处理请求信息，包括文件和打印要求。之后，请求被排队并发送到指定的网络打印机。在指定的打印机上，文件按排队顺序打印。

此外，打印服务器可能支持各种专有和非专有打印协议。打印协议促进了处理客户端请求的打印机与发起请求的客户端之间的通信。

它们分为以下协议

• 专用打印活动由 Jetdirect 或 Line Printer Daemon 等专用协议处理。
• 通用协议，将打印机视为远程驱动器，包括服务器消息块 (SMB)。
• 允许设备无线使用打印机的无线协议，如 AirPrint。

组织可能需要打印服务器的原因

打印服务器对于需要打印大量文档并拥有多台打印机的企业来说非常有帮助。在这里，它们有助于管理每台连接打印机的打印队列。打印服务器对其他用途也有帮助，包括：

从中央位置管理多台打印机。这有助于监控打印机运行状况、软件更新以及跨越整个办公室或建筑物的打印机瓶颈预防。

打印服务器能够控制每台连接打印机的队列，从而提高效率。为了更好地为客户服务，打印服务器还可以将请求路由到更快的本地打印机。处理大量队列所需的处理能力被卸载到一个专用设备上。

使用打印服务器的缺点

然而，打印服务器也有缺点。打印服务器可能成为企业脆弱性的来源是其一个主要缺点。如果服务器发生故障，它将影响所有连接到它的打印机。

Windows 打印假脱机服务是 Microsoft 的一个可执行文件，用于控制打印过程。它允许服务中的每个系统都充当打印服务器以及管理或打印客户端。攻击者可能通过利用打印假脱机服务中的零日漏洞来获得对计算机的系统访问权限。这是影响 Windows 打印假脱机服务和打印驱动程序配置设置的 PrintNightmare 问题的一部分。

打印服务器技术历史

最初，许多端点可以通过单个广域网 (WAN) 连接点连接，这得益于终端服务器。随着打印机连接到服务器的发展，打印队列最终被终端服务器设计者包含在内。随着时间的推移，拥有专用打印服务器变得越来越普遍。

尽管它们现在可能不像以前那样必要，但打印服务器最终成为网络的重要组成部分。硬拷贝对于某些企业来说可能不再那么重要或有用，这些企业可能只需要依赖数字文件。此外，打印服务器的功能有时会包含在其他网络设备中。

此外，还有基于云的“无服务器”打印解决方案。当打印服务器托管在远程位置，用户通过互联网访问它时，他们可以通过公共或私有云服务来管理打印。使用此选项时，用户无需拥有或管理物理打印服务器。

对于依赖打印物理文档的组织来说，打印服务器仍然是一个选择，但这取决于组织。

为什么我需要打印服务器？

在网络环境中，打印服务器充当管理打印作业并将它们分配给不同打印机的主要中心。通过消除每台计算机和每台打印机之间直接连接的需要，它简化并加快了打印过程。使用打印服务器的有力论据包括：

• 集中式打印机管理： 打印服务器通过集中化任务，包括驱动程序安装、打印机配置和维护，来简化打印机管理。这种集中式方法减少了 IT 人员的工作量，同时确保了网络上一致的打印机设置。
• 提高打印作业效率： 打印服务器通过根据用户或部门需求对打印作业进行优先级排序来排队和加速打印作业的处理。这确保了紧急文档能够按时生成，并有助于防止打印机过载。
• 增强安全性： 打印服务器可以执行安全打印策略，例如要求作业释放代码或 PIN 身份验证，以防止未经授权访问私人数据，同时受到网络防火墙的保护。这可以保护机密数据并防止未经授权的打印。
• 成本效益解决方案： 对于拥有多台打印机的企业和组织来说，打印服务器是一种经济实惠的选择。通过消除对多个直接连接的需求并将打印机管理集中化，打印服务器可以降低总体 IT 成本。
• 灵活性和可扩展性： 随着业务的发展，打印服务器可以随之扩展。当用户或打印机数量增加时，相对容易地将更多设备连接到打印服务器以处理额外负载。

什么是打印服务器软件？

打印服务器软件可以帮助计算机充当打印服务器。它将打印作业分发到网络打印机，处理打印作业，并监视打印机状态。操作系统可能已预装打印服务器软件，或者可以单独购买。

市面上有许多不同类型的打印服务器软件，每种都有独特的功能集。

最常见的特性包括：

• 打印作业排队和管理。
• 打印机状态监控。
• 作业记账。
• 安全打印。

对于没有大型、复杂网络基础设施但拥有多台网络打印机的企业和组织来说，打印服务器软件非常有用。它可以降低 IT 成本，提高安全性，并提高打印作业的有效性。

打印协议

打印协议是一组用于管理打印机和计算机之间通信的规则和约定。它们对于确保打印作业准确传输和接收至关重要。

虽然目前有多种打印协议在使用，但以下是最受欢迎的：

• 线路打印机远程 (LPR)： LPR 最初是为 Unix 计算机设计的，是一种过时的协议。很多人至今仍遵循这种简单的技术。当 LPR 打印时，整个作业一次性发送到打印机。因此，LPR 可能会很慢，尤其是在大批量作业的情况下。
• 互联网打印协议 (IPP)： IPP 是一种基于 HTTP 的更现代的协议。尽管它比 LPR 更复杂，但它提供了许多优势，包括监控和取消作业的能力。IPP 是新购买打印机的推荐协议，并且越来越受欢迎。
• 服务器消息块/通用互联网文件系统 (SMB/CIFS)： SMB/CIFS 网络文件共享协议允许在 Windows 网络上进行打印。尽管 SMB/CIFS 是一种简单易用的协议，但它不如 LPR 或 IPP 强大。
• JetDirect： JetDirect 是一种专有协议，由 HP 开发。虽然其支持程度不如 LPR 或 IPP，但 HP 打印机通常使用此协议。
• TCP/IP： TCP/IP 是当今世界上使用最广泛的网络协议。它用于大量的网络操作，打印只是其中之一。TCP/IP 是一种用于有线和无线网络打印的可靠协议。

常见问题和故障排除

在管理打印服务器时，可能会出现一些常见问题，例如打印机故障和网络问题。这些问题可能会使用户感到沮丧，并使打印变得困难。为了保持无缝且高效的打印环境，需要快速识别和解决这些问题。

1. 网络连接： 当打印服务器网络连接出现问题时，确保打印服务器已物理连接到网络至关重要。

验证打印服务器是否已正确连接到网络并拥有有效的 IP 地址。确保网络电缆连接牢固，并检查是否有损坏。

2. 打印作业失败： 打印作业失败可能由多种因素导致，包括不正确的打印机设置、不正确的打印数据或打印服务器上的存储空间不足。

要解决打印作业问题，请查看打印服务器上的打印队列，找出任何已失败或延迟的打印进程。终止卡住的作业以释放资源并为新作业腾出空间。

3. 打印队列管理： 为了避免打印操作延迟，需要高效的打印队列管理。监视打印队列并终止任何卡住或失败的任务，以保持工作流程的顺畅。

4. 安全漏洞： 打印服务器中的安全漏洞可能使机密数据面临风险。定期为打印服务器的操作系统和打印机驱动程序应用最新的安全更新，以防范安全风险。要访问打印服务器和网络，请创建强密码。

确保防火墙和其他安全技术始终保护您的服务器。

打印服务器的好处

打印服务器可以帮助处理办公室的许多管理任务，并为员工提供额外的便利，同时还可以让您团队的所有成员同时使用打印机。

1. 轻松管理

如果您在工作场所拥有打印服务器，新的打印作业请求将不会直接路由到打印机。首先，打印服务器将接收它们，然后会形成一个队列。

这有助于办公室的系统管理员改进打印资源的管理和打印机设置的更新。

打印服务器可以帮助实现几种常见且有用的管理技术，例如设置彩色打印配额、检查用户身份以及为打印的纸张添加水印。

这些操作为所有员工以及打印机处理的官方文件提供了更高的保护级别。

2. 向用户显示打印作业状态

在工作时间，我们经常需要在严格的时间表内打印文档。在这些常见情况下，我们计算机能够显示已完成打印工作的百分比以及完成剩余任务所需的时间估算，这非常有帮助。

这得益于打印服务器，它向启动进程的用户提供打印作业状态。您可以从相应的软件中查看需要打印的总页数以及已打印的页数。

3. 更高的成本效益和生产力

您的公司将更具成本效益，因为它需要更少的设备来提供相同的结果。拥有无线打印服务器。

这种单一服务器可以让所有员工使用一台打印机，而不会互相干扰工作。它还负责管理排队的作业，允许它们被向前、向后移动或完全删除。这简化了整个过程，并全年保持了生产力水平。

打印服务器如何连接到打印机？

有几种方法可以将打印服务器和打印机连接起来。服务器有一个或多个端口，因此如果一个连接失败，您可以依赖下一个连接继续与打印机协同工作。

1. 以太网

很长一段时间以来，以太网一直是网络设备的主要连接方式。因此，打印服务器使用相同的通用连接解决方案也就不足为奇了。

此外，此端口可以直接连接到路由器，这将促进设备的互联网访问。

2. USB

在打印服务器上，USB 端口是最常用的连接类型。每个设备都内置了 USB 连接器，因此您可以使用电缆直接将其连接到打印机的 USB 端口。

通过将打印机连接到其指定的端口，某些路由器也可以充当 USB 打印服务器。

3. Wi-Fi

如果您不想处理电缆的麻烦，可以使用无线打印服务器。所有客户端 PC 和打印机都已可用，因此它们只需要加入 Wi-Fi 网络即可。使用这种简单的策略，工作场所可以减少办公室空间的混乱。