如何在Word中添加和删除分页符

2025年3月17日 | 阅读 3 分钟

分页符是页面布局的一个重要功能,可以帮助您在文档中添加新页面。通常,当编写较长的文档(如项目报告、论文或研究论文)时,会使用分页符。分页符的主要目的是将较长的文档分成一系列不同的章节。

分页符的类型

Microsoft Word 中,您可以向文档添加三种类型的分页符?

1. 简单分页符

简单分页符是 Word 文档中最常用的分页符。它用于标记页面结束和新页面开始的点。

2. 列分隔符

列分隔符用于将文档分成列,而不会丢失 Word 格式。当文档中有多个列时,可以使用列分隔符。

3. 文字环绕分页符

当文档包含图片时,使用文字环绕分页符。

在 Word 中添加分页符

在 Microsoft Word 中,当您的内容不适合页面时,会自动添加分页符。

以下是可以在 Word 中添加分页符的最简单方法?

方法 1:使用键盘快捷键

在 Word 文档中,可以使用键盘快捷键 CTRL + Enter 添加分页符。

将光标放在 Word 文档上。按 CTRL + Enter 键以将分页符应用于文档。

How to add and remove a page break in Word

方法 2:使用“插入”选项卡

要在文档中添加分页符,只需按照以下步骤操作?

步骤 1: 将光标放在要向 Word 文档添加分页符的位置。

步骤 2: 单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 3: 单击“页面”部分中的“分页符”按钮。

How to add and remove a page break in Word

下面的屏幕截图显示已在 Word 文档中添加了分页符。

How to add and remove a page break in Word

方法 3:使用“页面布局”选项卡

按照以下步骤在 Word 中添加分页符?

步骤 1: 转到功能区上的 “页面布局” 选项卡。

步骤 2: 单击“页面设置”部分中的 “分隔符” 选项。

How to add and remove a page break in Word

步骤 3: 屏幕上将出现 “分页符” 菜单。根据您的要求选择分页符。

How to add and remove a page break in Word

下面的屏幕截图显示在 Word 文档中添加了分页符。

How to add and remove a page break in Word

从 Word 文档中删除分页符

在 Microsoft Word 中,我们无法手动删除分页符。

方法 1:使用 Delete 键删除分页符

按照以下最简单的步骤使用 Delete 键删除分页符?

步骤 1: 打开您的 Word 文档。

步骤 2: 转到功能区上的 “开始” 选项卡。单击 “段落” 部分中的 “显示/隐藏” 按钮。

How to add and remove a page break in Word

步骤 3: 单击 “显示/隐藏” 按钮后,屏幕上将出现以下屏幕。

How to add and remove a page break in Word

步骤 4: 将光标放在 “分页符” 文本的中心,然后双击以将其选中。

How to add and remove a page break in Word

步骤 5: 按键盘上的 Delete 键

方法 2:使用“查找和替换”窗口

步骤 1:打开 Word 文档。

步骤 2: 按键盘上的 Ctrl + H 键,屏幕上将出现 “查找和替换” 窗口。单击屏幕底部的 “更多” 按钮。

步骤 3: 转到 “替换” 选项卡。单击 “特殊” 选项卡,屏幕上将显示一个选项列表,在其中单击 “手动分页符”,如下图所示。

How to add and remove a page break in Word

步骤 4:“查找内容” 文本框中,将显示 ^m 符号。单击 “全部替换” 按钮。

How to add and remove a page break in Word

步骤 5: 屏幕上将出现以下弹出窗口,单击 “确定”。

How to add and remove a page break in Word

现在,您可以看到已从 Word 文档中删除分页符。

注意:使用“查找和替换”方法,您可以删除多个分页符。