如何使用密码保护Word文档

密码保护可以帮助您保护文档安全，防止未经授权的访问。没有密码，任何人无法访问或阅读受密码保护的文档。在 Microsoft Word 中，密码区分大小写，通常在 15 个字符范围内。

注意 1：务必记住您的 Word 文档密码，因为如果您忘记密码，Microsoft Word 将无法恢复您的密码。

注意 2：请勿通过邮件连同密码保护的文件一起分享受密码保护的 Word 文档。

如果您的 Word 文档中的数据很敏感，您可以按照以下步骤使您的 Word 文档受到密码保护 -

注意：使用下面提到的步骤，您可以在 Word 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中启用密码保护。

步骤 1：双击您要保护的 Word 文档。

步骤 2：单击屏幕左上角的文件选项卡。

步骤 3：转到信息选项卡，然后单击保护文档选项。

步骤 4：屏幕上将出现以下窗口，单击其中的使用密码进行加密。

步骤 5：屏幕上将出现一个小的加密文档窗口。输入密码以保护您的文档，然后单击确定按钮。

注意：尝试使用一个容易记住且复杂的密码。

步骤 6：屏幕上将出现一个确认密码窗口。再次键入密码以确认您的密码，然后单击确定按钮。

步骤 7：保存 Word 文档并关闭它。

完成上述步骤后，每次打开受密码保护的文档时，您都会看到一个对话框，要求输入密码以解密受保护文档的内容，如下面的屏幕截图所示。

注意：一旦您设置了 Word 文档的密码，如果没有输入密码，则无法打开和查看它，因此请务必将密码保存在安全的地方。

注意：在 Microsoft Office 2016 中，默认加密方法是 AES-256。

注意：使用上述步骤，您还可以启用 Microsoft Excel 以及 Microsoft PowerPoint 中的密码保护。

如何从 Word 文档中删除密码

Microsoft Word 还允许您解锁受密码保护的 Word 文档。

以下是最简单的步骤，您可以使用这些步骤从 Word 文档中删除密码 -

步骤 1：打开受密码保护的 Word 文档。

步骤 2：键入密码，然后单击确定按钮以访问 Word 文档。

步骤 3：单击屏幕左上角的文件选项卡。

步骤 4：转到信息，然后单击保护文档选项。

步骤 5：屏幕上将出现以下窗口。单击使用密码进行加密选项。

步骤 6：屏幕上会出现一个加密文档窗口。通过按键盘上的退格键删除之前的密码，然后单击屏幕底部的确定按钮。

步骤 7：单击关闭选项卡。单击关闭选项卡后，屏幕上将出现一个对话框，单击其中的保存按钮以保存文件并更改密码保护设置。

现在，当您打开文档时，您可以看到该文档已打开，而没有显示输入密码对话框。