如何在Word中统计字数

如今，在学校和大学都需要在电脑上撰写文章和论文。大多数教育类文档都有字数限制，无论是 1000 字还是 80000 字。务必保持在限制范围内，因为超出限制可能会导致后果。此外，写得不好也会让你失分。许多人使用 Microsoft Word 输入他们的文档。但并非每个人都了解 Word 的许多细微技巧。在这里，我们将讨论如何使用 Microsoft Word 计算文档中的字数。

在 Microsoft Word 中实时查看字数

在 Microsoft Word 中，有一个实时字数统计器，它可以在我们键入文档时计算字数，并允许我们在状态栏中查看它们。要访问它，我们无需打开任何菜单或窗口。

在 Microsoft Word 中键入时检查字数的步骤

以下是在 Microsoft Word 中键入时检查字数的步骤：

1. 首先，从“开始”菜单，我们需要打开

2. 要检查字数，我们可以从新文档开始，或者打开一个已保存的文档。

3. 我们可以看到文档的字数显示在屏幕左下角。它显示了当前打开文档的所有页面中的总字数。

4. 如果屏幕左下角未显示字数，我们需要右键单击屏幕底部的状态栏，然后选择名为“**字数统计**”的选项。选择“字数统计”选项后，字数统计器将添加到状态栏。

查找选定单词的字数

如果我们的文档很大，并且我们想查找文档中选定文本的字数，那么我们需要按照以下步骤操作。

1. 首先，我们需要打开要计算字数的 Word 文档。
2. 然后，我们需要选择文档中的单词或文本。我们也可以根据需要选择文档中任何页面的多个文本块。
3. 现在，我们可以看到屏幕底部的状态栏，它会显示“XX of YY”。这里的 XX 表示我们选定文本的字数，YY 表示我们文档中的总字数。

查看带有更多详细信息的字符数和字数

状态栏仅显示有限的信息，如字符数和字数。如果我们想查看更多详细信息，如包含空格和不包含空格的字符数、段落数和页数，那么我们需要打开“**字数统计框**”。

以下是打开 Word 中字数框的步骤：

1. 首先，我们需要打开 **Word**。

2. 然后，我们需要找到屏幕顶部的“**审阅**”选项卡，然后单击该选项卡。

3. 找到名为“**校对**”的部分，然后在“校对”部分中，单击名为“**字数统计**”的选项。

4. 然后，屏幕上会弹出一个小框，允许您查看文档的字数和其他信息。

5. 如果我们不需要将脚注和尾注包含在字数统计中，我们可以取消选中“文本框”、“脚注”和“尾注”选项。

6. 然后，如果我们想结束查看字数，我们需要单击“关闭”按钮。

在文档中添加字数统计

在 Word 中，我们可以将字数统计显示为文档中的一个域。Word 允许我们在文档中任何需要的地方显示字数。字数统计看起来像普通文本，如果我们想应用格式和样式，我们可以应用它。

以下是将字数统计添加到文档的步骤：

1. 首先，我们需要在 Word 中打开文档。

2. 接下来，将光标放置在我们要显示字数的位置。

3. 然后，单击屏幕顶部的“**插入**”菜单项。

4. 现在，在“**文本**”部分，单击名为“**快速部件**”的选项。

5. 在可用选项中，我们需要选择名为“域”的选项。

6. 然后，在左侧，将显示一个可以添加到文档的字段列表。选择名为“**NumWords**”的字段，然后单击“**确定**”。

7. 现在，在我们的文档中，字数统计将在我们选择的位置显示。

8. 当我们在文档中添加新单词时，需要手动更新字数统计。为此，我们需要右键单击文档中的字数统计，然后选择名为“**更新域**”的字段。

在 Microsoft Word 在线版本中查看字数

在 Microsoft Office 在线版本中，也有字数统计功能。我们可以通过与桌面版本相同的方式访问它。

以下是在 Microsoft Word 在线版本中查看字数的步骤：

1. 首先，我们需要登录账户才能访问 Office 应用程序。

2. 接下来，我们可以编辑现有文档或创建新文档。

3. 现在，在顶部菜单栏中，我们需要单击“**审阅**”。

4. 然后，要查看当前文档中的总字数，我们需要单击名为“**字数统计**”的选项。

在 MS Word 在线版本中将字数统计添加到状态栏

在 Office 在线版本中，我们也可以在状态栏中显示实时字数。为此，我们需要在 Word 在线版本中启用该选项。

以下是在 MS Word 在线版本中将字数统计添加到状态栏的步骤：

1. 首先，我们需要在 Word 在线版本中打开文档。

2. 然后单击屏幕顶部侧的“**审阅**”选项卡。

3. 接下来，我们需要单击“**字数统计**”选项旁边的向下箭头。

4. 然后勾选名为“**显示字数**”的选项。

5. 现在，我们在状态栏中可以看到屏幕底部的字数统计。

禁用和启用字数统计

我们可以在 Word 中禁用和启用字数统计选项。

以下是禁用和启用字数统计的步骤：

1. 如果要禁用“字数统计”选项，需要右键单击状态栏，然后取消勾选“**字数统计**”选项。

2. 如果要启用“**字数统计**”选项，则需要再次勾选“**字数统计**”选项。