如何将Word文档转换为PDF

2025年3月17日 | 阅读 3 分钟

将Word文档转换为PDF对我们来说是最简单的任务。我们需要将Word文档转换为PDF,因为Word文档并非与所有软件都兼容。

在学习如何将Word文档转换为PDF之前,让我们先了解一下:

什么是Word?

Microsoft Word是一个强大的文字处理工具,用于创建文档、备忘录、小册子、宣传册、书籍等等。

什么是 PDF?

PDF代表便携式文档格式。 它是最常用的文件格式之一,允许我们分发只读文档

PDF文件格式的文件扩展名为.pdf。 PDF文件用于电子书、申请表、扫描文档等文档。

以下是将Word文档转换为PDF的方法 -

方法 1:使用Word

Microsoft Word提供了将Word文档转换为PDF的最简单方法。

步骤 1: 打开您要转换为PDF文件格式的Word文档。

步骤 2: 单击Word文档左上角的文件选项卡。

How to convert Word document to a PDF

步骤 3: 屏幕上会显示一列文件选项。 单击另存为

How to convert Word document to a PDF

步骤 3:浏览位置以保存PDF文件。 转到保存类型。 单击与“保存类型”关联的下拉图标。 从下拉菜单中选择PDF (*.pdf),然后单击屏幕底部的保存按钮。

How to convert Word document to a PDF

以下屏幕截图显示我们的Word文档 (Dco1.docx) 已转换为PDF文件格式。

How to convert Word document to a PDF

方法 2:使用在线Word转PDF转换工具

在线Word转PDF转换网站可帮助您将Word文档转换为PDF文件格式,而无需在您的计算机上安装任何软件。

互联网上有各种转换网站,例如SodaPDFNitroSmallpdfBatch等等。

注意:在我们的例子中,我们将使用SodaPDF转换器将Word文档转换为PDF。

SodaPDF用于打开、查看、创建、转换共享便携式文档格式 (PDF) 文件。 它可以作为桌面应用程序使用,也可以直接在您的网络浏览器(Chrome、Mozilla 等)中使用

SodaPDF包括各种功能,例如3D视图、将PDF拆分为多个文件、支持TIFF文件格式用于PDF创建、更容易选择文本、用于注释文档的附加工具以及用于文档安全的密码安全功能。

请按照以下步骤将Word文档转换为PDF -

步骤 1: 单击以下链接,使用SodaPDF将Word文档转换为PDF。

https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

步骤 2: 屏幕上出现以下屏幕。 单击选择文件

How to convert Word document to a PDF

步骤 3: 浏览您要转换为PDF文件格式的文件。

步骤 4: 成功上传文件后,将出现以下屏幕,其中包含两个选项:在浏览器中查看和下载通过电子邮件发送文件

如果您想通过电子邮件发送此文件,请在通过电子邮件发送文件文本框中输入电子邮件地址,然后单击发送至电子邮件。 否则,请单击在浏览器中查看和下载

注意:在我们的例子中,我们使用“在浏览器中查看和下载”选项。

How to convert Word document to a PDF

以下屏幕截图显示Word文档已转换为PDF文件格式。

How to convert Word document to a PDF

将Word文档转换为PDF的优点

将Word文档转换为PDF具有以下优点 -

  • 保持文档的格式。
  • 与Word文档相比,PDF文件更具移动友好性。
  • PDF支持高级数据加密。
  • 消除与间距相关的问题。