如何在Word文档中创建模板

模板是预先创建的文档，其中包含一些已创建的特定格式选项，例如宏、页眉和页脚、自定义词典、布局、图像和自动图文集条目。

当创建具有相似内容和结构的文档时，模板可以帮助您节省时间。

在 Word 文档中创建模板

按照下面提到的最简单的步骤在 Word 文档中创建模板 -

注意：使用以下步骤，您可以在 Word 2010、2013、2016、2019 和 Microsoft Office 365 中创建模板。

步骤 1：打开 Word 文档。

步骤 2： 转到功能区上的“文件”选项卡，然后单击“新建”选项。

步骤 3： 单击“空白文档”。

步骤 4：添加您希望的内容，您将使用它作为模板。

保存 Microsoft Word 模板

在 Microsoft Word 中创建模板后，您可以保存它以供进一步使用。

在 Microsoft Word 中，您可以将 Microsoft Word 模板保存为 .dotx、.dot 或 .dotm 文件格式。

要将模板保存在 Microsoft Word 中，请按照以下说明操作 -

1. 打开您在其中创建模板的 Word 文档。

2. 转到功能区上的“文件”选项卡。屏幕上会出现一个选项列表，单击“另存为”。

3. 浏览您要保存文件的位置。单击与“保存类型”关联的下拉菜单。选择“Word 模板 (*.dotx)”，然后单击屏幕底部的“保存”按钮。

现在，您可以看到您的 Word 模板已保存在 Word 文档中。

编辑 Word 模板

在 Microsoft Word 中创建模板后，您还可以根据您的需求编辑它，然后将其保存以供即将到来的类似的 Word 文档使用。

以下是最简单的编辑 Word 模板的步骤 -

步骤 1： 转到 Word 文档左上角的“文件”选项卡，然后单击“打开”按钮。

步骤 2： 屏幕上将出现一个“打开对话框”。浏览您保存先前创建的模板的位置，然后单击屏幕底部的“打开”按钮。

步骤 3： 进行您要添加到模板中的更改。

注意：在我们的例子中，我们将在我们的注册表单模板中添加一个国家/地区选项。

步骤 4： 在模板中进行所有所需的更改后，您可以保存您的模板并关闭它。

注意：要保存模板，请按照“保存 Microsoft Word 模板”中提到的步骤操作。

使用 Microsoft Word 模板

Microsoft Word 还提供内置的 Word 模板，您可以在 Word 文档中使用。

以下是使用 Microsoft Word 模板的步骤 -

步骤 1： 打开新的 Word 文档。

步骤 2： 转到功能区上的“文件”选项卡。屏幕上会出现一个文件菜单选项。单击“新建”。

步骤 3： 出现“可用模板”窗口。单击“个人”。

步骤 4： 屏幕上会出现 Word 模板列表。选择并双击您要应用的模板。

现在，您可以看到所选模板已添加到 Word 文档中。

注意：要保存 Word 模板，请按照“保存 Microsoft Word 模板”中提到的步骤操作，要编辑文档，请按照“编辑 Word 模板”中提到的步骤操作。