如何在Word文档中创建宏

宏是一系列命令和指令，您可以将它们组合在一起作为单个命令，以自动完成任务。

请按照以下方法在 Word 文档中创建宏 -

方法 1：使用“按钮”选项录制宏

Microsoft Word 具有录制和运行宏的功能，以提高文档的效率。

注意：您也可以在 Microsoft Excel 中添加宏。

以下是录制宏的步骤 Microsoft Word -

步骤 1： 打开新的或现有的 Word 文档。

步骤 2： 单击功能区上的 “视图” 选项卡，然后单击 “宏” 部分中与 “宏” 关联的下拉图标。

步骤 3： 从下拉菜单中单击 “录制宏”。

步骤 4： 屏幕上将出现一个“录制宏”对话框，其中执行以下操作 -

1. 在“宏名”文本字段中输入名称 宏。
2. 要将同一宏用于进一步的文档，请从 “存储宏位置” 下拉菜单中单击 “所有文档（Normal.dotm）” 选项。
3. 单击 “分配宏” 部分中的 “按钮” 图标以运行您的宏。

步骤 5： 屏幕上将出现一个 “Word 选项” 窗口，左侧窗格突出显示 “快速访问工具栏”。

1. 单击屏幕左侧的 新建宏名称 (Normal.NewMacros.MyMacro)。
2. 单击 “添加” 按钮，将宏添加到屏幕右侧的快速访问工具栏中。
3. 单击 “修改” 按钮，如下图所示。

步骤 6： 从 “修改按钮”对话框中选择您要录制的宏，键入显示名称，然后单击 “确定” 按钮。

步骤 7： 在 “Word 选项” 窗口中单击 “确定” 按钮。

步骤 8： 现在，单击 “视图” 选项卡，然后单击 “宏” 下拉菜单。 从下拉菜单中单击 “停止录制” 宏。

现在，您可以看到录制的宏将出现在快速访问工具栏上。

方法 2：使用键盘选项录制宏

请按照以下步骤使用键盘选项录制宏 -

步骤 1： 打开新的或现有的 Word 文档。

步骤 2： 转到 “视图”选项卡 -> 宏，并从下拉菜单中选择 “录制宏”。

步骤 3： 屏幕上将出现一个 “录制宏”对话框，其中执行以下操作 -

1. 输入名称 宏。
2. 要将同一宏用于进一步的文档，请从 “存储宏位置” 下拉菜单中单击 “所有文档（Normal.dotm）” 选项。
3. 单击 “分配宏” 部分中的 “键盘” 图标以运行您的宏。

步骤 4： 屏幕上将出现一个 “自定义键盘”对话框。 在 “按新的快捷键”对话框中，按任意组合的快捷键。 单击 “分配” 按钮。

注意：在我们的例子中，我们将使用 Ctrl+Shift+M 键。

步骤 5： 单击 “分配” 按钮后，按下的组合键将出现在当前键文本框中。 单击 “关闭” 按钮，如下图所示。

步骤 6： 执行您要录制的动作。

步骤 7： 单击功能区上的 “视图” 选项卡，然后从 “宏” 下拉菜单中选择 “停止录制”。

运行宏

1. 转到 “视图 -> 宏”，然后从下拉菜单中选择 “查看宏”。

2. 屏幕上将出现一个 “宏”对话框。 从 “宏名称：” 中选择您要运行的宏列表。

3. 单击 “运行” 按钮，如下图所示。

将宏按钮添加到功能区

将宏按钮添加到功能区可帮助您轻松访问 Word 文档中的宏。

请按照以下步骤将宏按钮添加到功能区 -

步骤 1： 单击屏幕左上角的 “文件” 选项卡。 屏幕上将出现一个文件选项列表。 单击 “选项” 选项卡。

步骤 2： 屏幕上将出现一个 “Word 选项” 对话框。 单击屏幕左侧窗格中的 “自定义功能区”。

步骤 3： 单击 “从以下位置选择命令” 部分下的 “宏”。 单击 “新建选项卡”，然后单击 “添加”。 屏幕上将出现一个 “宏” 图标。

步骤 4：右键单击 宏，然后从下拉菜单中选择 “重命名”。

步骤 5： 屏幕上将出现一个“重命名”对话框。 根据您的要求选择符号。 在“显示名称”文本框中输入符号名称，然后单击“确定”按钮。

现在，您可以看到宏已添加到功能区。