如何在 Microsoft Word 文档中插入页眉和页脚

2025年3月17日 | 阅读 3 分钟

在 Microsoft Word 中,页眉和页脚用于插入额外信息,例如标题、文件名、日期、页码等。在 Word 文档中同时存在页眉和页脚可以使您的文档更专业,更容易阅读和理解。

页眉出现在 Word 文档的顶部边距,而页脚出现在 Word 文档的底部边距

要在 Microsoft Word 中插入页眉和页脚,请按照下面给出的基本步骤操作 -

步骤 1:打开要插入页眉和页脚的新 Word 文档或现有 Word 文档。

步骤 2:转到功能区顶部的插入选项卡。

步骤 3:页眉和页脚部分中,单击页眉或页脚下拉菜单。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

注意:在本例中,我们将使用“页眉”下拉选项。

步骤 4:“页眉”或“页脚”下拉菜单将显示在屏幕上,其中包含内置的“页眉”或“页脚”选项列表。 从内置列表中选择所需的选项。

注意:在本例中,我们选择“空白”选项。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

步骤 5:带有页眉和页脚选项的设计选项卡将出现在文档顶部(功能区上),如下面的屏幕截图所示。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

步骤 6:在页眉或页脚部分中键入所需的信息。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

步骤 7:在“页眉”部分中键入所需的文本后,单击功能区上“设计”部分下的“关闭页眉和页脚”,或者按键盘上的 Esc 键以删除虚线下划线。 现在,您可以看到页眉已插入到 Word 文档中。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

在页眉或页脚中插入日期或时间

要在页眉或页脚中插入日期或时间,请按照以下说明操作 -

1. 转到功能区上的插入选项卡,然后单击文本部分中的日期和时间选项。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

2. 屏幕上将出现“日期和时间”对话框,在其中执行以下操作 -

  • 从可用格式中选择日期格式。
  • 选择所需的语言。
  • 勾选“自动更新”复选框。
  • 单击对话框底部的“确定”按钮。
How to insert a header and footer in Microsoft Word document

现在,您可以看到您选择的格式将出现在 Word 文档中。

在 Word 文档中编辑页眉和页脚

在 Word 文档中创建页眉和页脚后,您还可以根据需要对其进行编辑。

以下是在 Word 文档中编辑页眉和页脚的步骤。

步骤 1:转到功能区上的插入选项卡,然后单击要编辑的页眉或页脚下拉菜单。

注意:在本例中,我们将编辑页眉,因此我们选择“页眉”下拉选项。

步骤 2:屏幕上将出现一个内置页眉选项窗口。 单击编辑页眉选项。

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步骤 3:根据您的需要编辑页眉。 编辑页眉后,单击文档右上角的关闭页眉和页脚选项以使蓝色虚线消失。

How to insert a header and footer in Microsoft Word document

现在,您可以看到页眉已根据您的要求进行编辑。

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从 Word 文档中删除页眉和页脚

要从 Word 文档中删除页眉和页脚,请按照以下步骤操作 -

  1. 转到功能区上的插入选项卡,然后单击页眉和页脚选项
  2. 屏幕上将出现“页眉”或“页脚”对话框。 单击删除页眉或删除页脚选项。
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