如何在Word文档中插入占位符

17 Mar 2025 | 阅读 2 分钟

占位符也称为虚拟文本填充文本。它是一个字符、单词或字符串,用于临时占位,以代替最终数据。

示例:在下面的屏幕截图中,电子邮件或电话号码是一个占位符。

How to Insert a Placeholder in Word document

在 Word 中创建占位符

方法 1:使用功能区上的“引用”选项卡

请按照以下步骤在 Word 文档中创建占位符 -

步骤 1: 打开新的或现有的 Word 文档。

步骤 2:将光标放置在文档中要插入占位符的位置。

步骤 3:转到功能区上的“引用”选项卡,然后单击“引文与书目”部分中的“插入引文”下拉菜单。

How to Insert a Placeholder in Word document

步骤 4:从下拉菜单中单击“添加新占位符”选项。

How to Insert a Placeholder in Word document

注意:在此方法中,我们在 Word 文档中添加引文占位符。

步骤 5:屏幕上将出现一个小的“占位符名称”对话框。输入要插入的占位符,然后单击“确定”按钮以插入引文占位符。

How to Insert a Placeholder in Word document

下面的屏幕截图显示已将占位符插入到 Word 文档中。

How to Insert a Placeholder in Word document

方法 2:在 Word 文档中插入图像占位符

请按照以下步骤在 Word 文档中插入图像占位符 -

注意 1:确保“开发工具”选项卡在功能区上可见。

注意 2:如果“开发工具”选项卡在功能区上不可见,请转到“文件” -> “选项” -> “自定义功能区” -> 选中“主要选项卡”部分中的“开发工具”复选框,然后单击屏幕底部的“确定”按钮。

步骤 1:打开 Word 文档。

步骤 2:将光标放置在文档中要插入图像占位符的位置。

步骤 3:转到功能区上的“插入”选项卡,然后单击“表格”组中的“表格”选项。

How to Insert a Placeholder in Word document

步骤 4:屏幕上将出现一个“插入表格”对话框。从“表格”对话框中选择单个行和列(1 个表格)

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步骤 5:根据您的要求调整表格的长度和宽度。

步骤 6:将光标放在表格内,单击功能区上的“开发工具”选项卡,然后单击“控件”部分中的“图片内容控件”选项。

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步骤 7:图片内容控件(图像占位符)已添加到表格中。根据您的要求调整图片内容的大小。

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步骤 8:要在占位符中插入图像,请单击图像图标的中心。浏览要插入的图像,然后单击屏幕底部的“插入”按钮。

下面的屏幕截图显示所选图像已插入到占位符中。

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更改占位符图片

要更改占位符图像,请单击图像以选择图像,然后单击“更改图片图标”,如下图所示。

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