如何在Word中创建标签

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

在 Microsoft Word 中,您可以使用邮件合并选项卡创建标签。

方法 1:创建并打印单个标签

在 Word 中创建单个标签的步骤如下:

步骤 1:打开 Word 文档。

步骤 2: 点击功能区上的邮件选项卡,然后在创建组中点击标签

How to create labels in Word

步骤 3: 屏幕上将出现一个信封和标签对话框,其中标签选项卡已选中。点击屏幕底部的选项按钮。

How to create labels in Word

步骤 4: 点击“选项”选项卡后,屏幕上将出现一个标签选项对话框。

  • 标签供应商中选择标签品牌
  • 选择与您要打印的标签匹配的产品编号

现在,您可以看到标签信息将显示在标签信息部分下。如果提供的信息正确,则点击屏幕底部的确定按钮。

How to create labels in Word

步骤 5: 现在,执行以下操作

  • 勾选使用退货地址复选框
  • 地址文本框中,输入您要添加到标签中的必要信息
  • 打印部分中,点击“整页相同标签”。您也可以点击“单个标签”单选按钮来指定行和列。
  • 在“标签”部分提供当前标签选择的简短描述。
How to create labels in Word

步骤 6: 确保您的标签已加载。完成后,点击打印按钮。

How to create labels in Word

方法 2:创建一页不同的标签

步骤 1:打开 Word 文档。

步骤 2: 点击功能区上的邮件选项卡,然后在创建组下点击标签选项。

步骤 3: 屏幕上将出现一个信封和标签对话框,点击屏幕底部的选项按钮。

步骤 4: 屏幕上将出现一个标签选项窗口。从标签供应商选择标签品牌,然后选择与您要打印的标签匹配的产品编号。点击屏幕底部的确定按钮。

步骤 5: 在地址栏中输入地址详细信息,然后点击屏幕底部的新文档按钮。

How to create labels in Word

下面的屏幕截图显示了在 Word 文档中创建了带地址的标签。

How to create labels in Word

使地址加粗并居中

创建标签后,您还可以对其执行各种任务,例如使文本加粗、增大字体大小、使文本居中等。

为此,点击与标签相关的图标,如以下屏幕截图所示。

How to create labels in Word
  • 转到开始选项卡并选择我们想要添加到标签中的字体大小
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  • 转到开始选项卡并点击B图标以使文本加粗
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  • 转到开始选项卡并点击居中按钮以使标签居中。
How to create labels in Word

以下屏幕截图显示了通过添加字体、文本和加粗操作后的标签。

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打印并保存标签

创建标签后,您可以打印它。要打印标签,请点击文件选项卡,屏幕上会出现文件选项列表,其中点击打印选项。

您还可以保存此标签文档以备将来使用。要保存文档,请点击文件,然后点击另存为选项卡。浏览您要保存的位置,输入文件名,然后点击保存按钮。

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方法 3:在 Word 中创建自定义标签

在 Word 中创建自定义标签的步骤如下:

步骤 1: 打开 Word 文档。

步骤 2: 点击功能区上的邮件选项卡,然后在创建组下点击标签选项。

步骤 3: 屏幕上将出现一个信封和标签对话框,点击屏幕底部的选项按钮。

步骤 4: 屏幕上将出现一个标签选项窗口,点击新建标签按钮。

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步骤 5: 屏幕上将出现一个标签详细信息对话框,其中提供以下信息:

标签名称: 输入标签名称并确保页面大小是固定的。

上边距: 这是标签顶部到标签纸边缘之间的空间。

侧边距: 侧边距是标签边缘到纸张边缘之间的空间。

垂直间距: 这是从一个标签的顶部边缘到其下方标签的顶部边缘的测量值。它还将包括标签的垂直尺寸和相邻标签之间的垂直空间。

水平间距: 用于测量从标签的左边缘到其旁边标签的左边缘的距离。水平间距还包括标签的水平尺寸和相邻标签之间的水平空间。

页面大小: 这是您创建标签的页面大小。

标签高度: 这是从标签顶部边缘到标签底部边缘的距离。

标签宽度: 标签宽度是标签左边缘到标签右边缘之间的空间。

横向数量: 横向数量通过计算从左到右横跨纸张的标签数量来确定

纵向数量: 纵向数量通过计算从纸张顶部到底部垂直运行的标签数量来确定。

填写完“标签详细信息”对话框中的所有信息后,点击确定按钮,如以下屏幕截图所示。

How to create labels in Word

步骤 6: 在“标签选项”窗口中点击“确定”按钮。

步骤 7: 在“信封和标签”对话框中点击“新开发”按钮。

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屏幕上将出现以下窗口,您可以在其中根据您的要求设计标签。

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