如何制作项目符号

什么是项目符号？

在排版中，项目符号是指我们用来介绍列表项的印刷符号或字形。例如：

• 点 1
• 点 2
• 点 3
• 点 4
• 点 5

项目符号可以有多种不同的形式，包括圆圈、箭头、菱形和方块。典型的文字处理软件有大量的形状和颜色可供选择。各种标准符号，如 - (连字符)、* (星号)，甚至 o (小写拉丁字母 O) 常用于仅限 ASCII 的文本或其他不存在项目符号字符的场合。我们通过项目符号制作的列表称为项目符号列表。

我们使用项目符号来列出内容中的项目。它们通过吸引读者的注意力来帮助有效传达我们的信息，读者倾向于快速浏览我们的内容。看看……是不是真的，快速浏览者对项目符号着迷？

如何制作有效的项目符号

根据 Copyblogger 的说法，“优秀的要点精髓在于简洁 + 承诺。”我们通过使用项目符号表明我们知道如何简洁并直奔主题。然后，我们应该通过使每个要点都重要且有价值来兑现这一承诺。

让我们通过一些编写有效项目符号的技巧来展示项目符号的力量

1. 保持简洁

尽量使项目符号简洁，避免复杂的结构，并且不要使用子项目符号。

2. 将项目符号视为一个迷你标题

要点必须简洁且引人注目，才能激发读者的兴趣并迫使他们阅读更多内容。

3. 保持项目符号主题相关

通过使用项目符号来保持一个主题，以说明非常特定主题的关键要素。

4. 不要过度使用

不要过度使用项目符号，因为我们希望我们的帖子看起来像一篇文章，而不是杂货清单。

5. 确保项目符号对称

所有要点都必须以粗体指令开头，并以单句描述结尾。

6. 突出重要元素以理解文章内容

这里没有太多空余空间，因此要强调最重要的一点。

使用项目符号的基本语法

项目符号也常常让作者感到困惑。你会在每个项目符号前使用大写字母吗？可以在句子末尾使用句点吗？什么时候应该使用数字而不是项目符号？事实证明，要使帖子通过项目符号更容易阅读，战略性地使用项目符号需要一些练习。

以下是我们使用项目符号时需要牢记的一些关键点

1. 数字还是项目符号？

如果必须按严格顺序完成行动项目，则使用编号列表而不是项目符号。

2. 项目符号的标点符号

如果项目符号是完整的句子或多个句子，请使用大写字母和标点符号。如果你的要点不是完整的句子，则无需使用标点符号。大写是一个样式选择，句子片段可以以大写字母或小写字母开头。

3. 引言句

呈现列表的文本如果是完整的句子，则必须以冒号结尾。如果文本是片段，则跳过冒号，直接进入列表。

4. 使用项目符号的结构

使用不同的句子结构不是一个好主意。你所有的要点，无论是以句子还是片段形式，都应该是连贯的。通过以相同的词性开始每个项目符号，确保你的项目符号的语法结构是并行的。例如，如果你用形容词开始一个要点，那么你应该用形容词开始你所有的要点。

项目符号的最佳实践

冗长的句子和冗长的段落已经过时。我们的读者希望快速获取信息。将信息以项目符号列表的形式呈现是帮助他们做到这一点的好方法。

以下是一些制作清晰简洁的项目符号的技巧。要列出功能、技巧和步骤，请使用项目符号，如本列表所示。

1. 保持项目符号一致

保持项目符号的排列一致。例如，让所有句子或问题或片段都一致。即使有两个项目符号集，也不必使它们相互兼容，只需在它们内部保持一致即可。

2. 避免在项目符号末尾使用分号。

虽然过去曾以这种方式使用分号，但这种风格在今天的简洁文档中显得过时。注意：分号看起来像这样：；

3. 避免使用过渡词和短语

不要使用过渡词和短语，例如“另一个要点”或“其次”。这些连接短语是不必要的，并且会减慢读者的速度。

4. 确保项目符号相关

如果你有很多项目符号，请确保所有项目符号都相互关联。如果我们有很多，那么我们可能需要两组而不是一组。例如，如果我们的项目符号混合了优势和机会，那么就将它们分成两组列表，一组考虑优势，另一组考虑机会。

5. 清晰地列出项目符号

避免使用过多的字体或边距。

6. 如果有很多项目符号，请对项目符号进行编号

如果我们有很多项目符号，例如超过 5 个，则对其进行编号。这样，读者就可以轻松地跟踪和引用项目符号。

7. 一致地标点项目符号

如果一个项目符号以句号（句点）结尾，那么所有项目符号都应以句号结尾，具体规则如下：

• 如果所有项目符号都是片段或短语，则无需使用结尾标点符号。
• 如果所有项目符号都是句子，那么我们必须在每个项目符号末尾使用句点或句号。

8. 当你想建立融洽关系时，避免使用项目符号

如果你试图建立融洽关系或处理敏感话题，请避免使用项目符号。项目符号传达的不是温暖，而是品质。

9. 避免项目符号过长

确保项目符号不要过长，以免显得像段落。合理的最大长度是三行。

如何在 Word 中插入项目符号

如果我们在文档中有一个项目列表要添加，我们可以将其格式化为编号列表或项目符号列表。当我们向列表中添加新项目时，顺序号或项目符号会自动添加到其前面。

编号列表

编号列表的每一行都会按顺序编号。这对于创建需要按正确顺序遵循的步骤列表很有用。

在编号列表中我们需要遵循以下步骤：

1. 选择将用于创建编号列表的文本。
2. 然后，单击“编号”按钮。

当我们单击编号列表时，我们选择的文本将变成编号列表。

通过再次单击“编号”按钮，可以删除列表格式。

项目符号列表

如果我们使用的列表项顺序无关紧要，例如制作购物清单，则使用项目符号列表。

以下步骤用于项目符号列表：

1. 首先，我们需要选择将用于创建编号列表的文本。
2. 单击“项目符号”按钮。

现在，我们可以在上图看到所选项目已格式化为项目符号列表。就像我们在编号列表中所做的一样，再次单击项目符号按钮，然后列表将关闭列表格式。

多级列表

项目符号列表和编号列表都可以有多个级别，允许我们创建主题和子主题的大纲。通过降级列表项，任何列表都可以转换为多级列表。

以下步骤用于多级列表：

1. 首先，我们需要选择要降级的列表项。
2. 然后单击名为“增加缩进”的图标。

现在我们可以在上图看到列表项已缩进，具体取决于列表的样式，编号或项目符号可能会发生变化。

我们可以多次缩进列表项以创建更多级别。要将列表项恢复到更高级别，我们需要单击“减少缩进”按钮。

更改列表样式

虽然项目符号和编号列表都有默认样式，但我们可以修改列表的编号样式和项目符号样式。

更改列表样式的步骤如下：

1. 首先，我们需要选择要更改的列表。

我们也可以只选择一个列表项，以便仅修改该列表项的样式。

2. 单击编号列表按钮箭头或项目符号列表按钮箭头。

3. 根据我们正在使用的列表样式，我们可以选择项目符号的新符号和不同的编号样式，例如罗马数字。

4. 选择新的列表样式

现在，我们可以在上图看到样式已更新。

自定义编号

编号列表将自动按顺序编号列表中的每个项目，但如果需要，我们也可以更改它。

以下是我们用于自定义编号的步骤：

1. 首先，我们必须右键单击列表编号。

2. 然后，我们需要选择“设置编号值”选项。

3. 进行调整。

• 开始新列表：- 这是默认设置，它从“1”开始我们的列表。
• 从上一个列表继续：- 从上一个编号列表的末尾开始编号。如果我们勾选“前进值”，则可以跳过数字。
• 设置为：- 它允许我们输入一个大于“1”的数字来开始我们的列表。
• 完成后单击“确定”按钮。