会计的重要性

2024 年 8 月 28 日 | 阅读 9 分钟

什么是会计

会计是一门商业语言,有助于做出商业决策。会计在协助各行各业的经济活动方面发挥着至关重要的作用。没有会计,企业主和管理者将不知道哪些项目是成功的,哪些决策是正确的。他们将对需要缴纳多少税款、未来项目需要多少资金、是租赁还是购买资产,以及会计师的帮助有一个概念。会计还有助于投资者确定其资金或经济资源的有效性。

会计是什么意思?

会计是指与实体相关的财务交易的流动或过程。通常,它是一种通过财务报表(如资产负债表、损益表和现金流量表)进行的沟通。或者,您可以将其定义为一个信息系统,该系统识别、衡量和沟通向用户提供决策所需的经济/商业信息的实体。会计识别公司的财务交易和商业活动。

会计的重要性是什么?

簿记记录公司在企业账簿中的业务交易信息。这些记录对于公司所有者、投资者、管理者和其他利益相关者访问和评估公司的财务事实是必不可少的。

只有在准确无误地记录每一笔交易的情况下,才能分析出公司的整体财务业绩。账簿可以分为各种报告,告知利益相关者以下内容:

  • 利润和亏损
  • 成本和收入
  • 负债和资产。

衡量这些业务特征对于组织规划和决策至关重要。财务记录还必须符合税务报告和其他政府机构的要求。在不同管理层级都需要监控和管理公司财务记录的活动。

会计的重要性

1. 分析/决策目的

所有商业和财务决策都基于对财务报表的全面审查,这是会计信息系统的产物。如果没有妥善保管的账目,这个目标将无法实现,业务高管们都将盲目操作。现有和潜在的投资者都使用会计数据来做出投资决策。会计信息系统的数据派生出盈利能力、流动性、效率等指标。

2. 记录保存

如果记录没有得到妥善保存和处理,任何经济体都无法蓬勃发展。会计是记录保存中最常用的方法之一。数据从各种来源获取,进行汇总、处理、分析、解释并传达给最终用户,以便他们能够做出明智的经济决策,从而在长期内带来积极的结果。由于通过各种会计类型(使用统计工具)获得的重要数据,各国可以在一定程度上组织其经济活动。政府基于公司记录做出财政和货币政策决策。

3. 预防和侦查欺诈

在有效的内部控制环境下才能发现和预防欺诈。如果没有跟踪记录的方式,就无法建立充分的内部控制。会计和会计信息系统是跟踪此类情况的唯一有效且高效的方法。

4. 融资和贷款申请

如果您无法适当地展示您的财务状况,您将无法从金融机构获得贷款。作为一种沟通媒介,会计拥有被金融机构和银行广泛接受的格式,这些格式被用作评估公司风险的基础。

5. 建立信誉和声誉

在公司中建立和运营一个强大的会计信息系统可以提高声誉和企业信用评分。人们认为,任何拥有会计系统的组织在企业运营的其他所有方面都会是高效的。

6. 提供预测见解

经过分析,会计信息(这是会计的直接产物)提供了重要的商业见解,这些见解可能是一个成功公司和一个失败公司之间的区别。然后,这些见解被用于为公司制定明智的预测。

7. 计算利润和亏损

任何公司的主要目标是盈利。会计有助于妥善保管账目,以确定企业在特定时期内的利润和亏损。通过创建包含已记录交易的损益表,公司可以跟踪特定业务在一段时间内的收入情况。

通过创建包含已记录交易的损益表,可以跟踪特定企业在特定时期内的利润和亏损。

商人有必要计算其公司的利润和亏损,因为它允许他判断其公司是否运营高效。它可以确定利润或亏损增加或减少的原因。

8. 展示财务状况

企业希望在每年年底通过会计了解公司的财务状况。会计中的资产负债表可用于确定公司在特定日期实际的经济状况。

资产负债表总结了公司在年底的资产和负债。换句话说,我们可以通过说明公司资金的来源和应用方法来确定公司企业的财务状况。

9. 比较研究

为了妥善管理一家公司,有必要对各种数据点进行比较分析。如果账目得到妥善管理,就可以从特定企业历史和当前的账目中确定财务状况和产生利润的趋势。

10. 成本控制

成本账户的维护对于控制产品成本至关重要。成本核算在成本确定和控制方面的重要性不可低估。

11. 税务计算

所得税是根据公司的收益计算的。所有企业都必须缴纳所得税。

因此,公司应采用科学的交易记录方法来创建准确的损益表。公司可以确定特定时期内的所得税率。

12. 增值税确定

全球增值税体系现已在全球许多国家实施。创业者需要为一个特定时期保管账目,以确定已缴纳的销售税金额。

13. 防止欺诈

通过妥善的会计处理,商人可以避免欺诈。保管账目对员工士气有积极影响,从而降低了欺诈和伪造的风险。

14. 做出决策

许多人认为会计是提供数据的一种方法。会计提供关于公司组织的精确数据。财务会计记录用于指导公司所有级别的决策。所有管理层都使用与其运营领域相关的财务数据来做出决策。

这可能很简单,就像找出哪家供应商最便宜一样。管理者利用这些报告来提高其组织的效率和盈利能力。

财务会计报告也可用于做出重大决策,例如将公司业务迁移到新址。准确的报告还有助于管理层避免损失和管理不善。

为了规划和决策,管理层需要多种类型的数据。会计为他们提供了他们计划和做出决策所需的数据。

15. 成本超出控制

发展业务最有效的方法是削减成本。通过使用准确的会计系统,商人可以了解其业务的日常成本。

会计有助于在指定标题下识别额外支出,从而可以实施适当的控制。

16. 承担债务

公司在经营业务时,经常会从银行或其他金融机构贷款。

在批准贷款之前,贷款机构希望审查公司的财务报表,以确保贷款能够按时偿还。

17. 业务管理

会计提供了额外的信息,以帮助管理层更有效地经营公司。

18. 财务业绩

财务会计报告量化和衡量公司的财务成功和失败。企业主可以确定其业务在一段时间内产生了多少利润或亏损。可以使用关键绩效指标(KPI)来衡量业务成功的不同方面。

可以随时间推移查看这些 KPI,以了解公司过去的表现。它还可以用于比较不同公司。定期审查报告可以帮助企业主及早识别瓶颈和潜在问题,并在它们成为更大的问题之前加以解决。

19. 财务状况

所有者、股东、投资者和债权人都对公司的财务状况感兴趣。财务会计报告揭示了公司真实的财务状况。这些报告向雇主或投资者展示了投资于公司的金额、资产和负债、利润和亏损以及现金流。

它还向政府、税务机关和其他监管机构提供关于公司的准确财务信息。

20. 流动性

糟糕的财务管理会扰乱许多中小企业。当您深入研究业务的日常运营时,很容易迷失方向。通过查看您的财务会计记录,您可以确定您有多少流动性。它还会告诉您欠别人多少钱以及别人欠您多少钱。当您利用这些知识来管理您的义务时,破产或财务灾难的可能性会降低。

21. 融资

一家公司在接触贷方或投资者时,必须展示准确的财务记录和估计。贷方利用这些数据来评估公司的健康状况,并确定是否值得借贷。投资者还可以评估是否值得投资以及他们的投资表现如何。通过提供准确可靠的财务会计报告,公司可以传达其财务健康状况并建立信誉。

22. 跟踪交易

财务会计在最基本层面记录了企业的交易。整个财务会计系统建立在这个日常记录过程之上。当记录了交易后,您可以随时查找它们并获取有关它们的信息。您还可以通过将当前数据与历史数据进行比较来发现模式。它还会告诉您欠别人多少钱以及别人欠您多少钱。

23. 计划和预算

为了资助其运营,大多数小型企业拥有的资源有限。需要进行规划和预算以准确预测企业的资源。财务交易记录支持预算和规划,可用于预测和预期未来趋势。财务会计帮助管理层正确地规划和分配短期和长期的资源。

24. 贷方和银行

您必须能够以良好的状态展示您的财务状况,才能从金融机构获得任何贷款。企业需要一个有能力的会计系统,该系统可以显示不同的记录,如收入、资产、负债、已缴税款等。在决定是否提供贷款之前,金融机构将对其进行彻底审查。

25. 利润报告

盈利能力是任何公司的主要目标。无论大小,每家公司都必须维护一个会计系统,以了解他们在交易中赚了多少钱。它还允许相关方就业务生产力的进步做出决定。

26. 现金流管理和监控

适当的会计系统将涵盖公司组织内的营运资本和任何其他现金需求。

27. 法律用途会计

在法务会计中,调查和审计被合并成一个学科。这些人大多数拥有会计硕士学位或 MBA,并拥有丰富的经验。政府和公司是会计师最常见的雇主。法务会计在家庭中不常用。

28. 会计审计

审计涉及详细跟踪和分析组织的财务。企业可以出于各种原因开始测试。例如,IRS 可能会对公司或看起来有欺诈行为的个人进行审计。公司还可能进行内部审计以识别效率低下的地方。

虽然普通人不太可能进行全面详细的审计,但细致地记录和分析您的账目可以帮助您识别家庭财务中的问题区域。

29. 公共利益会计

注册会计师(CPA)是为客户提供各种会计服务的个人或公司。税务准备、审计、税务咨询和咨询服务是公共会计的一部分。大多数人在报税季节很可能会与提供这些服务的人打交道。

30. 政府会计

普通人最不可能使用的会计类型是政府会计。它包括一系列政策、规则和程序,以帮助政府满足其选民的需求。

由于政府会计与政府机构紧密相连,因此受到高度审查。

31. 对账

通过对账确保您的所有费用都正确。大多数人都想知道他们有多少钱,因此他们经常查看他们的账目以仔细核对支出。您可能在验证您的余额并确保所有费用都正确。在会计术语中,这被称为对账。会计师使用两套记录来确保在记录期结束时存在财务平衡。收据或支票簿可确保您的银行账户结余与您的支出相符。