会计凭证

17 Mar 2025 | 6 分钟阅读

什么是凭证？

会计中，一个组织用来收集和归档批准支付负债所需的所有支持性文件的文件被称为凭证。它是公司负债的备忘录。一个国家的政府也可以发放凭证，用于各种项目，如学校选择、住房或社会福利计划。

此外，诸如优惠券或票证之类的文件，可以兑换某些商品或服务的，也被称为凭证。这种凭证通常在酒店业（如酒店、餐馆、购物中心、航空公司等）发行。这些凭证可以兑换房间、航班、购物商品、票价等。

凭证充当应付账款的备份文件。这些是公司欠供应商和供应商的短期账单。凭证在内部会计控制机制中起着重要作用，它确保每笔付款都得到适当授权，并且收到了所购买的商品和服务。

一家公司在财务年度期间对供应商和供应商有许多短期财务义务。原材料或库存的供应商可以向公司提供延期信贷，以便在不久的将来付款，通常在30、60或90天内。

凭证连同所有支持文件一起呈现了欠供应商或供应商的款项和应付款项。所有凭证和其他必要的文件都记录在凭证登记册中。

并非总是能够立即进行和/或接收商品和服务的付款。这种付款通常在某个未来的日期到期。因此，为了避免将来任何一方的欺诈行为或任何其他不确定性，组织接收商品或服务并发出会计凭证，作为应付金额的证据和提醒。

应遵循以下步骤创建凭证

凭证中所需的各种支持文件包括以下内容

通常，会计中使用六种类型的凭证。它们包括以下内容

此凭证用于记录公司的现金或银行收款。它显示了组织内的资金流入。收款凭证可进一步分为两种类型

此凭证与收款凭证相反。在收款凭证中，现金或银行被借记，而在这种情况下，现金或银行将被贷记。它显示了组织内的资金流出。这些凭证用于记录公司通过现金或支票进行的付款。付款凭证也可进一步分为两种类型

非现金或转账凭证（也称为日记凭证）用于满足非现金交易的目的。它们被用作文件证据，例如，以赊账方式出售商品。在这种情况下，不会注意到被评估者的现金或银行帐户受到任何影响。当商品以赊账方式出售时，凭证将借记债务人（向其进行商品赊销），而赊销帐户将被进一步贷记。

任何商品和服务的销售交易都通过销售凭证。此凭证的准备和维护的主要目的是记录公司进行的现金和赊销。在凭证中记录交易时，相关的债务人帐户被借记，销售帐户被贷记。销售凭证是证明，并在将来涉及业务中商品和服务销售交易的任何问题时充当证据。

在采购凭证中，记录了公司内与商品和服务的采购相关的交易。采购交易可以通过现金、银行或信用进行。如果是赊购，则相关的供应商将被贷记。使用几个相关文件来支持采购凭证，例如采购订单、供应商单据和其他文件。

这些凭证也用作业务中发生的交易的文件证据。从名称中可以清楚看出，它们充当主要凭证的辅助凭证。例如，您可以将费用账单附在原始凭证上，因为它将支持主要凭证。在日常生活中，辅助凭证最常见的例子之一是附在交通凭证上的汽油账单。

为了使付款流程顺畅而适当，组织必须维护各种凭证中财务交易的完整而准确的记录。凭证在任何法律程序中都用作证据文件，并在审计的验证过程中也起同样的作用。

维护凭证的一些主要好处如下