责任会计

责任会计的定义

责任会计是指识别和定位责任会计中心及其目标的行为；这使得企业能够分析并为所有责任中心创建绩效评估。此外，这些中心负责根据责任区域报告收入和费用。

• 问责制是固定的，举例来说，它基于成本中心、利润中心和投资中心等明确的实体。
• 责任会计是一种管理会计，它处理内部会计、预算挑战和管理问题。
• 主要目标是支持所有中心，并在成本核算和规划方面协助它们。
• 会计是指为特定中心创建年度或月度预算。这种会计方法核算了公司的收入和成本，然后将季度和年度报告汇编起来提交给经理审阅或评论。
• 在责任会计中，指定特定个人负责某个特定的会计和成本控制领域，这样该个人就可以为任何成本增加负责。
• 在这种会计中，任务和职责根据个人的知识和技能分配，并可能授予该个人充分的权力，使其能够独自为该部门做出决策。

责任会计的历史

责任会计最早建立于 20 世纪 20 年代，旨在处理组织管理中的所有权力层级。 20 世纪 50 年代和 60 年代，企业的经济活动日益多元化，对问责制会计和分权化的需求不断增加。

责任会计的目标

以下是责任会计的关键目标或原则——

• 为每个责任中心设定目标，并将其传达给相应的管理层。
• 在期末，将目标绩效与实际绩效进行比较。
• 正在考虑修改预算计划，以便将责任分配给总部。
• 高层管理者采取适当的措施，并将这些措施传达给相关人员。
• 政策成本和其他各种分配不包含在成本分配中。

责任会计流程步骤

以下概述了责任会计涉及的步骤：

1. 识别成本中心或责任。
2. 监控每个责任中心的实际绩效。
3. 将实际结果与期望结果进行比较。
4. 检查实际绩效与目标绩效之间的差异。
5. 方差分析后，将责任分配给每个中心。
6. 将纠正措施传达给每个中心的个人。

责任会计的特点

企业应了解一些会计特点：-

• 投入与产出
  只有准确的投入和产出数据才能构建一个可靠的会计系统。成本是投入的货币表达，收入是产出的货币表达。因此，成本和收入数据对责任会计至关重要。
• 使用预算
  除了成本和收入数据外，还需要计划和实际的财务数据。只有通过适当的预算，才能将会计计划的实施传达给相应的管理层。
• 组织结构与问责制系统之间的关系
  没有明确的权力线和有效的组织结构，可靠的会计系统就无法成功。会计系统的设计旨在补充现有的组织结构。
• 识别责任中心
  只有在明确责任中心之后，才能使用问责制系统。然后，这些中心被用来象征组织的决策点。
• 绩效报告
  由于责任会计主要关注控制，因此必须尽快记录和报告任何与计划的偏差。必须根据此类报告采取纠正措施。责任报告或绩效报告的准备基于这些信息。

责任会计（示例）

以下是责任会计的一个示例：

让我们以成本中心为例：

• Amgen，一家知名的制药公司，计划分三个阶段生产 10 万剂脊髓灰质炎疫苗。该公司预计这三个阶段将花费 2500 万美元，并需要六个月完成。
• 然而，在疫苗生产完成后，该公司花费了 2650 万美元。因此，责任会计经理必须向管理层解释额外成本的原因。这可能有多种原因，包括原材料成本增加、单位电力成本增加或任何新的政府政策导致成本增加。

不同类型的问责制会计

责任中心有多种类型；我们将在下面逐一详细介绍：

• 成本中心：顾名思义，在这个中心工作的人员负责公司的成本管理，但他们不负责其他任何职能。
  然而，有两种费用：可控费用和不可控费用。个人应该对可控费用负责，并且每个中心的绩效通过比较实际成本和预测成本来评估。
• 收入中心：该中心负责公司的收入，没有其他职责。主要由销售团队组成。
• 利润中心：该中心的成功以收入和成本来衡量，负责该中心的团队需要确保报告的数据准确无误。工厂通常可以被视为利润中心，原材料作为投入属于成本中心，成品销售属于收入中心。
• 投资中心：这是一个关键的中心，因为这个团队负责确保公司资产得到妥善利用，以便公司能够有效地利用已部署的现金并产生可观的收益。

责任会计的前提条件

有效的责任会计固然重要，但公司还必须满足某些要求。

• 首先，必须有一个明确定义的组织结构，具有明确定义的员工级别和公司内部有效的授权。
• 用于检查和评估绩效的指标必须明确并向整个团队传达。

责任会计的优点

• 责任会计最重要的好处是，每个被核算的人都了解他们对组织的任务和义务，这有助于公司保持透明度。
• 由于不同的部门负责公司内部不同的任务，信息处理不当或报告错误的几率非常小。
• 它确实能够补充和提高经理的准确性，因为他们负责该中心内的每一项活动。

责任会计的缺点

• 有时会出现个人利益与组织利益相冲突的情况。这种冲突很可能会对政策实施造成破坏。
• 政策实施系统可能会遇到目标个人的反应，这也可能随后产生消极抵制。
• 组织图可能无法建立，以便区分权力和责任范围。此类行为也可能对组织的目標产生负面影响。
• 只有存在出色的报告系统，该工具才有用。
• 没有良好的组织结构，就无法轻易识别责任中心。
• 对传统价格类别方法进行新的检查可能非常耗时。

以下是义务会计的一些负面影响：

• 满足绿色义务会计系统需求有时可能很困难。因此，该系统完全不稳定。
• 该系统增加了公司成本，因为它需要高度熟练的管理人员。
• 这种会计方法记录可控费用，并排除不可控费用。
• 如果公司未能有效地传达个人的目标和职责，该系统可能无法产生预期的结果。

结论

责任会计是一种收集和报告价格和销售情况以供高级管理层做出明智决策的方式。此外，它还可以让员工扩大他们的能力，为他们的组织降低成本并增加销售额。在责任会计系统中，组织将部门或科室划分为多个责任中心，从而可以专注于那些绩效未达预期的部门。

同时，该会计系统仅适用于大型组织，因为它需要在责任中心具备更高水平的能力和更大的员工队伍。为了实现高效的责任会计系统，所有管理者都必须与公司的目标保持一致，并了解他们的职责。