会计中的负债

含义

负债是指公司欠外部人士的款项总额，或公司必须支付给股东、投资者、债权人、工人、雇员以及其他许多方的金额。公司可以通过现金、商品或服务在一段时间内结清这些负债。负债的一些例子包括应付账款、抵押贷款、债券、保修、递延收入、应计费用等。所有负债都显示在资产负债表的左侧。有时，负债也可能意味着法律或监管风险或义务。

公司可以将负债分为两部分

1. 内部负债

公司必须支付给公司内部人士（如所有者或股东）的款项称为内部负债，例如股本和累积利润。

2. 外部负债

公司必须支付给外部人士的款项称为外部负债，例如债权人、银行透支、贷款等。

负债的特点

负债具有以下特点：

• 过去事件的发生
  负债必须基于过去的交易或事件。负债只有在某种原因导致企业负债后，才能成为企业的负债。
  以下是导致负债的交易、其他事件和情况的例子。商品和服务的采购、政府征税以及企业要求其支付或以其他方式牺牲资产以了结其对所有者和其他方的自愿非互惠转移的行为。
• 未来资产牺牲的必要性
  责任的核心是未来的义务或牺牲资产的要求。负债是组织为了履行其承担或被施加的义务而转移资产、提供服务或以其他方式消耗资产的要求。
  财务报表中大多数当前义务都符合负债的定义，因为它们要求组织在未来放弃资产。应付账款和账单、应付工资和薪金、长期债务、应付利息、应付股息以及其他现金流相关义务似乎都是负债。
• 特定组织的义务
  负债与特定企业相关；因此，未来资产牺牲的必要性是必须做出牺牲的企业的责任。大多数负债基于合同和其他协议，这些合同和协议可由法院强制执行，或基于具有法律效力的政府措施，并且企业负有义务的事实如此显而易见，以至于通常被视为理所当然。
• 负债与收益
  当企业产生负债时，它经常会收到现金、商品或服务，收到的金额称为收益，尤其是在收到现金时。收到收益可能表明一家公司已产生一项或多项负债，但这并非最终证明。
  负债的本质是合法、公平或推定承诺放弃未来的经济利益，无论因此产生了收益与否。收益本身并非负债。
• 负债的终止
  企业的一项负债将一直作为负债，直到它通过另一项交易或影响企业的其他事件或情况得到清偿。大多数负债以现金支付。
  其他负债通过公司将资产转移给其他企业或向其他企业提供服务来清偿，其中一些负债（例如，根据预付订阅协议提供出版物的负债）涉及产生收入的履约。和解、妥协或情况变化也可能导致负债的取消。
• 股本与股息
  在财务会计中，所有者或股东在企业中投资的股本不被视为外部负债。然而，一旦宣布派发股息，股东就有权依法获得。因此，未付或未认领的股息被记录为流动负债。拟议股息通常也作为流动负债列示，因为它们通常是年终的最终派息，必须在年度股东大会上批准，然后才能公布年报。

如何计算负债？

计算负债的过程涉及多个步骤。包括以下内容：

1. 列出您的负债
   这是计算负债过程的第一步。在此步骤中，您需要列出企业中发生的所有负债，无论是短期还是长期。
2. 编制资产负债表
   过程的下一步是编制资产负债表，该表显示企业的财务状况。资产负债表是会计信息使用者用于各种目的的首要财务报表。这些使用者可以是内部的，也可以是外部的。资产负债表有两栏：左侧为负债和股东权益，右侧为资产。这两侧的总额总是相符的，即保持相等。要制作简单的资产负债表，您可以使用 Excel。
3. 加总您的负债
   在此步骤中，将所有负债的价值相加，以获得公司欠外部人士的总金额。
4. 使用基本会计方程式
   在最后一步，将使用复式记账法的会计方程式来计算总负债。该公式为：
   负债 = 资产 - 权益
   资产是公司拥有的项目，或将为公司带来利润的项目。另一方面，权益是指公司股本的价值。

负债的类型

负债主要有两种类型：流动负债（短期）和非流动负债（长期）。这两种负债将在下面详细解释。

1. 流动负债

这些是短期负债，公司需要在较短的时间内（通常为一年）偿还。一些流动负债如下：

• 应付工资和薪金
  工薪人员已赚取但公司尚未支付的累计收入总额称为应付工资或薪金。在工资的情况下，此负债可能经常变化。
• 应付利息
  与工资或薪金一样，这是公司购买商品或服务但尚未付款的金额。这些商品和服务是公司短期赊购的。
• 应付股息
  这是公司已发行股票给持有人并宣布股息但尚未支付的负债。
• 预收账款（未实现收入）
  公司在收到预付款后，在未来交付商品和/或服务的义务。一旦商品或服务已交付，该金额将在未来通过抵消分录进行减少。
• 应付费用
  这些是已发生但尚未支付的费用，意味着付款仍欠企业。
• 已终止经营的负债
  这是一种大多数人会忽略但应更仔细审查的独特风险。公司必须核算目前正在出售或已出售的经营业务、部门或实体的财务影响。这包括目前正在逐步淘汰或已逐步淘汰的产品线的财务影响。

2. 非流动负债

这些是长期负债，公司需要在很长一段时间内（通常超过一年）偿还。其中一些负债在公司清算时支付。一些非流动负债如下：

• 保修负债
  一些负债必须估算，因为它们不像应付账款那样精确。这是在同意保修后，预计用于维修产品的数额和时间。这是汽车行业常见的负债，因为大多数汽车都带有昂贵的长期保修。
• 或有负债评估
  或有负债是由于不可预测的未来事件结果可能产生的义务。
• 递延贷项
  根据交易情况，这是一个广泛的类别，可以归类为流动或非流动。这些贷项是在赚取并记录在损益表之前收到的收入。客户预付款、递延收入或贷项已到期但尚未确认收入的交易都是此类示例。一旦款项不再递延，该项目将根据已赚取的金额减少，并成为公司收入流的一部分。
• 离职后福利
  员工或其家庭成员在退休后可能获得的福利，随着其累积而作为长期负债。这占 AT&T 总非流动负债的一半，仅次于长期债务。鉴于医疗保健成本的快速上涨和递延补偿，这项负债不容忽视。
• 未摊销投资税抵免 (UITC)
  这是资产的历史成本与已折旧金额之间的差额。未摊销的部分是一项负债，但它只是对资产公允市场价值的近似估计。这让分析师对公司的折旧方法是激进还是保守有所了解。

负债的优点

负债在企业中的一些优点如下：

• 要评估公司的可行性，必须包括负债。
• 公司的负债代表其财务健康状况，这是经济学家、债权人、投资者等各种利益相关者重要的考量因素。
• 负债对于计算公司的营运资本很重要。为此，从企业流动资产中减去流动负债。
• 通过了解其长期负债，也可以得知企业的长期偿债能力。偿债能力是指公司在债务到期时支付债务的能力。
• 对于小型企业而言，所有者不应消除所有负债。

负债的缺点

负债在企业中的一些缺点如下：

• 即使企业亏损或倒闭，贷款人也负有偿还负债的唯一义务。
• 一些负债的利率非常高。高利率的原因可能是市场上的某些宏观经济状况、公司与银行和其他信用机构的合作历史、公司的信用评级以及个人信用记录。
• 当公司需要资金时，它会采取一种称为“杠杆化”的债务实践。公司的此类贷款会记录在信用报告中，并影响其信用评级。
• 公司必须在贷款偿还时产生足够的现金流，有时企业无法安排所需的现金流，这会导致贷款逾期，影响公司声誉，并增加还款成本。在大多数情况下，贷款人会要求抵押物以避免坏账，如果公司无法偿还贷款，这也可能导致公司损失。

负债与费用

许多人混淆负债和费用这两个术语，并互换使用它们。但它们之间存在差异，可以通过下表来理解。