管理会计

管理会计也称为财务会计。它是会计的一个领域，涉及识别、计量、分析和解释会计数据，以协助管理者做出明智的业务决策。

换句话说，它是用于支持公司内部运营的财务和会计信息的生成，例如制定政策、规划和管理其他运营。

什么是管理会计？

管理会计师（有时也称为财务会计师）在考虑公司需求和目标的同时，会审查公司内外的事件。由此得出数据和估算。因此，成本会计将估算和数据转化为可以影响决策的知识。

财务会计与管理会计不同，管理会计侧重于内部报告，并帮助内部团队做出决策。另一方面，财务会计则负责准备和评估财务报表，以造福外部受众，如债权人和投资者。

财务会计师负责会计的各个方面。利润、限制、资本预算、趋势和预测、估值以及产品成本是其中的例子。此外，管理会计的分析和结果是内部保密的，这使得企业领导者能够推动决策并更有效地运营他们的企业。

请看以下示例。

例如，Dharma 是一家小型咨询公司的首席执行官。他想聘请一位管理会计师和一位财务会计师。他已经创建了一份工作职责清单。他需要将这些职责分类，哪些由管理会计师处理，哪些由财务会计师处理。Anderson 制定了以下任务清单：

• 必须准备现金流量表。
• 损益表报告
• 预算编制
• 计算股东权益变动
• 准备组织的税务
• 预算分析
• 产品成本核算

在上述列表中，只有预算和与税务相关的任务分配给管理会计师，而财务会计师将处理其他与财务相关的任务。

管理会计的优点

• 改进决策
  管理会计有助于组织进行有效的决策过程。它以图表、表格和预测的形式向管理团队提供所有必要的信息，以便进行妥善管理。这些数据使管理者能够进行广泛的分析并做出明智的判断或最终决定。
• 提高业务效率
  它致力于提高公司的整体效率。管理会计使用各种科学方法来评估公司业绩并检测差异和问题。它采取适当的纠正措施来消除影响业务生产力的缺陷。
• 财务报表
  这个会计领域简化了财务报表中的信息。管理会计师会仔细审查财务报表，并将所有事实以简化的表格或图表呈现给管理层，以便更好地理解。
• 增加盈利能力
  管理会计有助于企业增加盈利能力。它通过资本预算和预算控制来减少与公司活动相关的超额支出。因此，它有助于公司降低产品成本，同时增加收入。
• 激励员工
  管理会计用于激励员工，管理者将准备一份关于业务运营的报告并定期提交给管理层。管理者可以快速分析员工的表现，并决定是否晋升或降级他们。
• 成本透明
  管理会计在成本透明方面也发挥着至关重要的作用。它正确监控公司所有财务的流入和流出，并确保公司内没有任何资金被滥用。管理会计团队与 IT 部门密切合作，以确保所有支出都在预算范围内。
• 可靠性
  管理会计提供可信和相关的信息，因为它采用了适当的科学技术和工具进行分析。管理者可以有效地处理商业问题，因为他们可以访问准确和事实性的信息。

管理会计的缺点

• 无规范
  管理会计没有一套标准或原则可循，这一分支会计在没有任何指导方针的情况下可能提供错误或不准确的数据。
• 昂贵
  建立管理会计系统需要高昂的成本，因为需要聘请管理会计师。小型企业很难管理或承担如此高昂的成本。
• 依赖性
  对于不同类型的数据，管理会计依赖于财务会计和成本会计。管理会计信息的可靠性完全取决于成本会计和财务会计保留记录的准确性。
• 个人偏见
  管理层对这一会计分支存在个人偏见和固执。个人解释和分析数据的能力可能会影响管理会计的有效性。
• 不确定
  账户管理与未来密切相关，因为它为未来的活动、管理和规划提供了数据。然而，未来是不确定的，管理会计可能无法取得有益的结果。
• 只提供数据
  它不向管理层提供任何行动计划或决策；它仅提供数据。管理会计只能通过提供必要的数据来支持管理层开展工作，而不能取代他们。

管理会计的特点

管理会计为管理层提供数据，以便他们做出决策以实现组织目标并提高效率。因此，让我们来了解管理会计的一些关键特征。

• 提供会计信息
  管理会计部门收集、分析和分类信息，并将其呈现给内部团队，内部团队在做出业务决策时会使用这些信息。
• 因果关系分析
  管理会计比财务会计更进一步，它试图理解组织利润或亏损的原因。它调查亏损的原因和影响盈利能力的因素。因此，因果关系是管理会计的一个特征。
• 独特概念和技术
  预算控制、边际分析、约束分析和产品成本是一些关键的管理会计方法，用于有效的财务规划和分析，使财务数据更有意义。
• 决策制定
  管理会计包括
  • 研究多种备选决策。
  • 分析财务数据对未来的影响。
  • 向管理层提供有价值的数据。
  • 协助管理层做出决策。
• 任务完成
  组织利用财务数据来定义和实现目标。如果实际任务与目标任务之间存在差异，则会应用纠正措施。所有这些都是通过管理会计借助预算控制和标准成本核算来实现的。
• 无固定规范
  管理会计工具对所有部门和组织都是相同的，但如何使用它们取决于公司的需求、规模和结构。因此，没有固定的标准用于实施管理会计。另一方面，财务会计完全依赖于一套规则和原则。然而，会计数据的呈现和分析可能因公司而异。
• 提高生产力
  管理会计在审查各部门绩效时，可以识别公司的高效和浪费区域。在其帮助下，可以采取纠正措施来修复低效部分，以提高绩效。因此，我们可以说会计信息可以提高公司的效率。
• 提供信息而非决策
  决策不属于会计师的职责范围；只有高层管理者才能根据管理会计师提供的信息做出决策。因此，组织的决策取决于其管理的质量和效率。
• 预测
  利用过去的会计数据，管理会计师协助管理层进行未来的规划和预测，以做出更好的决策。

管理会计的目标

• 政策制定目标
  管理会计师提供实现组织目标和宗旨所需的必要和相关信息，同时进行规划和制定政策。管理会计中的预测方法包括回归分析和时间序列分析。
• 绩效管理
  管理会计师创建各种方法和过程技术以提供充分的控制，例如预算控制、标准成本核算、管理审计等。管理会计为管理层提供适当的管理控制系统，管理层会收到关于资源有效和高效利用的报告。
• 财务报表解读
  管理会计的一个主要职能是收集和分析会计数据。管理会计以有组织的方式提供必要信息，管理层可以利用这些信息进行规划和决策。管理会计中常用的评估和分析会计数据的工具有现金流量、资金流量、比率分析、趋势分析、比较财务报表和损益表。
• 员工激励
  管理会计提供了一系列最重要的替代方法来开展工作。它通过设定目标、提供培训和额外福利以及推出激励计划来鼓励员工提高绩效。
• 决策
  任何组织的成功都取决于正确的决策，而有效的决策则基于管理会计提供的信息网络。差异成本、吸收成本、边际成本和管理会计程序为管理层提供了必要的数据，以帮助进行纠正性决策。
• 管理报告
  管理会计的主要职能是告知和建议管理层有关公司的当前状况。它定期向管理层提供有关各部门绩效的信息，这有助于就特定任务做出及时和及时的行动。管理会计师还充当组织的顾问，以解决任何现有的财务或其他问题。
• 部门间的协调
  管理会计通过利用详细的功能性预算并定期向管理层提供频繁的报告，帮助协调组织的部门。
• 税务管理
  为了管理税务，任何组织都必须遵守其运营所在国家的税收制度。然而，由于税收结构的日益复杂，这已经变得困难。此外，组织必须向不同的税务机关提交多种类型的申报表。因此，它们必须计算确切的税款金额并确保按时缴纳。因此，管理会计师就如何遵守法律向管理层提供建议。

管理会计的应用

• 预算和规划
  这是管理会计存在的基本原因之一。预算和预测是管理会计支持的关键活动。预算表示公司希望在未来几年实现的预期收入，而预测则估计组织在未来时期可能实现的利润或收入。
• 绩效衡量
  它有助于进行衡量特定部门、业务部门或整个公司绩效的运营。可以监控绩效，也可以与之前的会计期间进行比较。
• 成本会计
  成本会计，有时也称为财务会计或管理会计，负责向组织内部的业务决策者提供经济和财务数据。管理会计有助于成本控制、成本降低、产品定价等。成本会计与其他会计职业领域不同，它侧重于为组织内部使用提供数据（以帮助管理层规划、指导和控制活动）。
• 规划
  规划是决策过程中至关重要的一个方面。运营、战略和财务规划可以在各个方面进行。当与其他数据源结合时，管理会计将帮助我们实现高效的规划。在每个组织中，都会提前进行规划，以确保未来取得成功。他们会决定不同的行动方案以实现期望的结果。这几乎发生在组织的每个级别。
• 解决问题
  财务会计更侧重于记录和报告已发生的事情，而管理会计更侧重于根据组织中已发生的事情做出决策。获取事实和数字以识别特定领域的问 题，并因此实施适当的解决方案。会计管理根据当前数据做出面向未来的决策。在许多其他领域，我们都可以使用管理会计。

管理会计的分类

管理会计是关于分析和识别组织的财务状况以做出重要的业务决策。管理者必须查阅几份关键的财务报告才能得出结论。请考虑以下报告，它们有助于企业管理者更快地做出决策：

• 预算报表
  预算是组织根据活动分配资金的计划。它包括在特定时期内行动计划的财务指示。预算主要有助于完善目标和有效利用资金。它为财务活动评估提供可靠信息，协助决策，并作为未来规划的参考。
  由于预算是一个持续的过程，因此您的企业管理软件必须足够灵活，允许您根据当前和未来的计划修改/删除预算。您还应该能够为银行、总部和部门预算（例如营销预算、财务预算等）构建预算，这将有助于您评估有关公司财务状况的关键事实。
• 应收账款报告和账龄分析
  应收款项管理是指对因信用销售而欠客户的债务进行规划和控制。您的订单到销售的成功完成，仅当您的销售转化为现金时才确定。在公司销售转化为现金之前，您必须处理“您需要收到多少钱，来自谁，以及何时收到”。应收款项管理也称为信用管理系统。
  另一个原因是，应收账款是现金输入或现金流入的一个重要来源。考虑到信用销售的数量，大量的资金被锁定在应收账款中。这仅仅意味着一定金额的资金在支付之前是不可用的。如果这些管理不善，它们将直接影响企业的营运资本，并可能损害其增长。
  对未付款项进行账龄分析，以识别金额已逾期很长时间的发票。根据账龄分析的结果，这些发票可能被归类为坏账，或者可以在账簿中为这些损失生成准备金。如果过多的违约者不支付他们欠您的款项，公司可能需要实施更强硬的方法，并收紧信用标准以维持最佳现金流。
  如果迟付款成为企业/个人的习惯，可能会对您的组织产生负面影响。因此，他们知道谁欠您，以及什么很重要。
• 现金流量分析
  企业管理者使用现金流量分析报告来评估各种业务决策对现金的影响。基于这项研究，管理会计师可以规划和实施营运资本策略，以最大化盈利能力并确保长期生存的稳定现金流。这也有助于确保组织拥有足够的流动资产来满足其短期债务。
  需要强调的是，管理会计师会审查和分析特定时间和业务决策的现金流入流出报告。这种比较很重要，因为它将提供关于公司在特定行动上花费/赚取/损失了多少的必要信息，以便将来不再重复。
• 库存周转率评估
  库存周转率是一个财务比率，它建立了收入成本（也称为销售成本）与期间内平均库存之间的关系。它也称为股票周转率。库存周转率显示了公司有多少库存已转化为销售。此外，它还显示了公司库存在一个时期内销售的次数。
  较高的库存周转率表明公司拥有有效的库存控制系统和稳健的销售政策，这解释了您将库存转化为销售的效率。较高的比率对任何公司来说都是一个好兆头。

结论

因此，管理会计有助于分析和存储可供企业用于提高生产力和效率的财务数据。它使用标准成本核算、边际成本核算、项目评估和控制会计等简单方法，定期显示财务数据。然而，财务报表是用于做出行政决策的唯一数据来源。因此，保持准确的记录至关重要。尽管存在一些缺点，但它仍然是更好的企业管理的有用工具。