会计中的准备金

在会计中，准备金是指公司为当前和未来责任而预留的一笔金额或义务。准备金根据定义，是对已发生但尚未确定的预期未来损失的估计。银行和金融机构遵循预定的监管要求计算准备金；然而，任何企业都可以针对坏账或其他潜在义务进行准备金。

每个公司都有一系列预计的财务负债，这些负债将在未来支付，例如坏账费用或客户退款。准备金是指在会计中为各种类型的预期未来付款而预留的金额。准备金不被视为储蓄，因为它们是为了应对特定的一系列预期费用。相反，它们是即将发生的负债的预警。

会计中的准备金定义

会计中的准备金是指从利润中预留的金额，用于弥补预期的未来费用或资产价值下降，即使确切金额不确定。权责发生制金额不能视为一种储蓄，而是一种对未来或未来负债的认可。准备金通常被视为一项储备，但储备和准备金不能互换。

准备金是为了弥补潜在的未来义务而设立的，而储备金是将利润的一部分用于公司的增长和扩张。

会计准备金

配比原则规定，在一个会计年度中发生的所有费用必须与收到的收入同时报告。这一点很重要，因为如果某个年度的成本记录在以前或未来的资产负债表中，将会产生误导。

因此，准备金通过确保费用和收入包含在同一会计期间，来平衡当年的资产负债，使其更加准确。

会计准备金的记录

在会计中，准备金最初在资产负债表上记录为负债。然后，根据一项重要的会计理论——配比原则，当负债发生时，这笔钱将被计入损益表中的费用。

根据配比原则，费用应与相应的收入在同一会计年度记录。因此，准备金适用于当年的资产负债，以确保支出与收入在同一年内得到确认。请记住，此方法仅适用于使用权责发生制会计的组织。如果您的公司采用收付实现制会计，这些概念就不适用，因为费用是在支付时而不是发生时确认的。

在会计中，如何确认准备金？

公司不允许在会计中记录准备金。国际财务报告准则 (IFRS) 已经制定了必须首先满足的特定要求。

这些确认准备金的会计准则包括：

• 由于过去事件而产生的现有义务。例如，假设您公司的退货和退款政策规定，有缺陷的产品必须在 30 个日历天内退货。在这 30 天内，您的公司承担着源自退货政策（过去事件）的现有义务。
• 解决该义务会导致利益流出。同样，以一项极佳的退货政策为例，它鼓励客户购买并增强了对公司的信任。
• 公司必须对义务金额进行准确可靠的估计。对于客户退款的案例，准备金的估计将是产品价格加上任何额外的运费（如果产品有资格退款）。

不一定总要确认准备金。但是，如果您无法避免在未来的活动中产生准备金，则始终需要准备金。例如，如果您向客户承诺保修维修，您必须始终计入估计维修成本的准备金。

会计准备金示例

坏账准备金是最具体的准备金之一。它被计算为覆盖预期在会计期间内无法收回的债务成本。

其他准备金的例子包括：

1. 坏账
2. 折旧
3. 养老金
4. 重组负债
5. 所得税
6. 担保（产品保修）

如何制定准备金？

公司可能出于多种原因制定准备金。该义务必须可能在财务上影响经济资源。在将财务义务视为准备金之前，必须满足某些条件，并且公司必须执行可靠数量的监管措施来衡量该要求。

会计准备金的类型

不同的公司会为不同的目标做好准备。因此，准备金的类型也会有所不同。然而，最常见的类型如下：

1. 未付账单

尽管采取了所有措施，但仍有一些发票未付款。当发现来自违约客户的付款无法收回时，就会产生坏账。这是一个复杂的数字。但是，会计师通常会回顾之前的交易记录并调查坏账金额，从而能够对当前情况进行可比估计。某些行业也使用平均金额来确定坏账。未收回债务的准备金与拥有信用政策以防止此类未付发票同样重要。

2. 折旧

随着时间的推移，每项资产不可避免地会产生运营费用。折旧是指资产因使用而磨损导致价值下降。折旧通常记录为累计折旧，即实际折旧值。折旧准备金提高了在财务报表中报告资产价值的准确性。价值的下降会影响财务报表和税务报表中的资产价值。

必须随着时间的推移修改财务报告，以呈现真实图景。例如，如果一家公司投资了 1000 万美元购买设备，这将在其财务报表中记录为一项资产。然而，由于磨损，这种设备的价值会随着时间的推移而折旧。

在计算折旧时，只评估损失的价值，而不评估设备在期间末的残值。

3. 保修和担保

担保是一种义务，公司承诺在规定期限内承担任何危机的财务成本。保修使公司对保修期内的任何维修或更换负责。

4. 待缴税款

每年会计年度结束后，每个企业都必须缴纳税款。为必须支付的税款金额进行规划是一种明智的商业实践。在税款（如 GST）到期日为每个月结束的国家，为税款进行准备金可以确保公司有足够的资金进行支付。Tally 简化了 GST、进项税抵扣和 GST 准备金的计算和记账。

5. 应计费用

企业可能会累积需要支付但尚未到期的费用，这些费用可以计入累计支出账户。在适用时，客户退款可以记入此账户。为这些流出进行准备金是一种明智的策略，可以避免现金流困难和违约。

6. 贷款损失

公司可能向借款人贷款。如果贷款未能偿还，公司将损失该笔金额。因此，贷款损失准备金是公司为弥补此项损失而预留的一笔金额。这种准备金也可用于坏账、未付发票、客户违约等类似情况。

尽管有改进的法规和信贷延期审查，贷款违约仍然是银行和其他金融机构的现实。这种贷款损失准备金通常在向个人或公司提供贷款的金融机构中使用。无论借款人是个人、未成年人还是大公司，准备金都是相同的。支持贷款损失准备金的会计软件对这些组织至关重要。

7. 待付奖金

一些行业习惯在年底根据成就或良好表现奖励员工奖金。由于这是一项预期的项目，公司必须为此进行预算，因此可以为奖金或其他待付福利进行准备。

8. 休假兑现

在年底，一些公司允许其员工兑现上一年未使用的假期。虽然这个数字无法精确估计，但可以通过查看之前的支付情况并考虑员工的出勤记录来确定。

包含集成薪资管理系统的簿记软件可以大大简化此准备金的计算。其他会计准备金包括应计费用、资产减值、库存过时、养老金、重组负债和销售折扣。

如何应用准备金

准备金作为未来义务或不可预见事件的缓冲。准备金使企业能够在资产负债表中创建一个沉淀基金类型的负债账户来处理这些意外情况，而不是一次性影响损益表。

每个公司都容易遭受坏账、税收负债等。这些费用在开始时无法准确预测，这就是准备金的作用所在，通过帮助企业更好地管理这些不可避免但又无法完全预测的事件。