PPT - PowerPoint 演示文稿 | Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 是一款流行的演示和幻灯片程序，它允许用户在办公室和学校进行演示，无论主题是什么。

PowerPoint（简称 PPT）是 Microsoft Office 软件套件的关键组成部分，包括 Microsoft Word 和 Excel。得益于基于云的 Microsoft Office 365，PPT 可用于 Mac 和 PC 以及任何其他计算机操作系统。

Powerpoint 演示文稿是 Microsoft 的程序，有助于轻松地向观众传达信息或分享故事。PPT 可以让你展示产品，而不是口头描述。使用 PowerPoint，用户可以通过演示文稿中的几张幻灯片来传递数百个单词。

PowerPoint 是一款多功能的演示软件，同时也是一款出色的演示工具。它可以用于创建各种其他格式，包括海报、信息图表、电影、PDF 等。

在讨论 Microsoft 在 PowerPoint 中构建的所有精彩功能之前，让我们先回顾一下 PPT 的历史。

PowerPoint 的简史（以及 PowerPoint 之前的时代）

许多人认为 PowerPoint 是由 Microsoft 的创始人比尔·盖茨发明的。但 PowerPoint，以前称为“Presenter”，于 1987 年由软件初创公司 Forethought, Inc. 开发。它最初是为 Macintosh 操作系统创建的。

当 Microsoft 看到了 PowerPoint 的全部潜力时，他们购买了使用它的权利，并收购了 Forethought。迄今为止，这是 Microsoft 最昂贵的收购。

在 PowerPoint 出现之前，人们通过手工进行演示。这不仅需要花费数小时，有时甚至是数天来创建演示文稿设计，仔细打磨，并确保最终产品看起来很棒。出错的可能性很高。人们必须规划演示文稿的每一个细节。

在 20 世纪 70 年代和 80 年代，投影仪（OHP）是进行演示的流行选择。虽然 OHP 当时是一个不错的想法，但它很笨重。将其从一个地方转移到另一个地方并不容易。但随着 PPT 程序的发布，人们只需单击鼠标即可轻松创建演示文稿。Microsoft 多年来一直在改进 PowerPoint，以跟上时代。它在整个过程中改进和修改了 PowerPoint，使其更加用户友好和直观。它的用户界面不如新的演示软件流畅和吸引人，但它提供了对演示文稿的很大控制。用户可以根据自己的需要更改和修改每一个错误或功能。

以下是一些最常见的 PowerPoint 应用。

1. 在讲座、研讨会、商务会议、销售演示以及其他类似场合使用 PowerPoint。

这是 PowerPoint 应用最传统的用法。PPT 用于准备讲座幻灯片，以最具吸引力的方式教授学生。与在白板或黑板上书写笔记的传统方式相比，这使教学变得有趣。这可以节省讲师的时间，因为在黑板上写笔记可能需要很长时间，导致学生失去兴趣。PowerPoint 演示文稿可以通过每张幻灯片与学生互动，使教师能够与学生进行个人互动。

销售演示也是如此。借助幻灯片，用户可以以更具吸引力和信息量的方式展示其关于销售和商业模式的演讲。PowerPoint 还可用于演示季度报告并与团队或部门共享。

将实际结果以精心设计的表格或图表形式展示给人们，比仅仅口头陈述要容易得多，也更可信。同样，公司和销售人员可以创建视觉吸引力的幻灯片演示文稿，以有效地向潜在客户或投资者描述他们正在营销的产品或服务。

2. 使用 PowerPoint 创建教程幻灯片和视频。

人们喜欢视觉教程，因为它能帮助他们快速学会如何完成某项任务。他们不需要阅读十页课本才能理解某件事。相反，个人可以在几张幻灯片中掌握他们需要的所有信息。用户可以在 PowerPoint 演示文稿中录制、截屏并插入图像来传达他们的想法。可以使用屏幕截图和屏幕录制使 PowerPoint 演示文稿更具吸引力。

3. 使用 PowerPoint 创建信息图表、视觉简历和其他图形。

随着时间的推移，人们已经认识到创建信息图表的许多好处。借助 PowerPoint，人们可以更轻松地为演示文稿创建信息图表。人们不喜欢一次阅读太多文字——使用单个信息图表就可以让演示文稿变得简单。信息图表在社交媒体上获得更多点赞，并带来更多机会。

在进行演示之前，有几件事需要考虑。

1. 在考虑要在 PowerPoint 演示文稿中使用哪些样式和颜色之前，最好先制定一个大纲。
2. 每张幻灯片应只包含一个主题或故事。不要将所有想法都塞进一张幻灯片。那样会文字太多，导致听众眼花缭乱。不要只在每张幻灯片上放纯文本主题。为了让你的想法栩栩如生，请使用图片、醒目的字体、动画等。
3. 使用大量的空白来增加主题的影响力。使用空白来吸引观众的注意力文本或图片。
4. 根据演示文稿的展示场合来制作演示文稿。例如，在大型观众演示中，文本字体应该比在小型房间演示中更大。演示者在商务领域不能使用动画，但在课堂上展示引人入胜且色彩鲜艳的内容时，这是最可接受的选择。
5. PowerPoint 中有很多动画和切换效果。但是，不要在同一个演示文稿中使用所有这些效果。使用大量动画和切换效果并不是吸引观众注意力的好方法。
6. 大多数 PowerPoint 演示文稿都从模板开始，其中包括背景颜色或图像、常用字体以及各种幻灯片布局可供选择。对模板的更改可以保存到“母版幻灯片”，其中包含演示文稿的主要幻灯片主题。用户可以对母版幻灯片进行更改，例如更改背景图片，这将反映到所有其他幻灯片上。这确保了演示文稿中的所有幻灯片都具有相似的格式或主题。
7. PowerPoint 演示文稿允许演示者选择以固定间隔或独立管理幻灯片之间的时间来展示幻灯片。这可以通过鼠标、键盘或遥控器来完成。通过一次显示一张幻灯片或逐张显示幻灯片，也可以改变演示文稿的流程。
8. Microsoft PowerPoint 可用于创建和查看 PowerPoint 演示文稿。Apple Keynote，Apple 的 Macintosh 平台演示工具，也可以导入和导出它们。PowerPoint 演示文稿通常使用投影仪进行展示，因为大多数人不愿意观看笔记本电脑的演示文稿。

PowerPoint 演示文稿有很多好处

以下是使用 PowerPoint 软件创建演示文稿的一些优点

如上所述，个人、公司和学校经常使用 PowerPoint 演示文稿通过幻灯片展示数据。它还可用于为组织创建图表、徽标、宣传册或图表。日历、相册和拼贴画、邀请函、屏幕录制、头脑风暴图和简历是一些其他应用。

PowerPoint 使演示者能够控制幻灯片的设计，允许根据用户需求对齐内容、添加注释、使用列表并以视觉方式强调关键信息。

Microsoft Office 允许用户将 PowerPoint 演示文稿上传到云端，其他人可以随时随地观看和处理它。

PowerPoint 演示文稿存在一些缺点

虽然 PowerPoint 在个人、教育和专业用途方面有很多优点，但它也有以下缺点

技术问题是在处理 PowerPoint 演示文稿时遇到的主要问题。PowerPoint 有时会让人头疼。为了打开旧文件，Microsoft 在软件中提供了兼容模式，但某些元素可能无法正常工作。如果用户没有备份演示文稿文件，它可能会丢失。

虽然 Microsoft 在线提供免费的基础版 PowerPoint，但用户需要支付年度订阅费才能使用桌面版和移动版并获得所有功能的访问权限。费用根据在家或在办公室使用 Microsoft Office 的情况而定。

有时，幻灯片的文本和旁白等功能可能不被观众喜欢，或者让观众分心，无法正确阅读演示文稿。

一旦演示者开始演示，就很难在幻灯片放映期间进行调整或更改幻灯片。用户必须等到结束才能停止演示或对其进行任何更改。