如何在 Microsoft Excel 中删除重复项？

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

在这个现代世界中，我们在各自的数据表中遇到重复值是非常普遍的。然而，这可能是一个大问题，因为它会导致重大的错误并高估我们的结果。不过，借助 Microsoft Excel 的“删除重复项”功能，我们可以快速轻松地发现重复项的出现。我们可以有效地从行或列中删除重复项。

这是Microsoft Excel 的一项重要功能，尤其是在处理大量数据时，其中不同的人各自在给定的数据集中输入值。

除此之外，如果我们想从选定的数据中删除 Excel 中的重复项，那么通过使用各种有效的“方法”，可以在 Microsoft Excel 中快速完成。阅读本教程，了解如何在 Microsoft Excel 中轻松查找和删除选定数据中的重复值。

方法 1：从 Excel 文档中删除重复项

到目前为止，为了从 Excel 表格中删除重复项，我们需要非常仔细地遵循以下步骤

步骤 1：双击我们的 Microsoft Excel 文档

首先，我们需要打开我们的计算机设备，然后双击Excel 文档。执行此操作后，我们将导航到 Excel 中的电子表格。它允许我们从“打开”选项卡的“最近使用的”选项中打开现有文档。

步骤 2：选择数据

现在，从Excel 电子表格中，我们需要选择数据。为了选择数据，我们需要点击数据顶部的条目，然后按住Shift 键，然后点击底部条目。

如果我们同时选择多个列，那么我们需要点击数据的左上角条目，然后按住Shift 键点击数据的右下角条目。

步骤 3：点击“数据”选项卡

一旦我们从给定的电子表格中选择了数据，我们就必须点击位于Microsoft Excel 窗口顶部的“数据”选项卡。

步骤 4：点击“删除重复项”

现在，之后，我们需要点击“数据”选项卡，这时会出现一个带有选项列表的下拉菜单，我们需要在其中点击“删除重复项”选项。此选项位于数据选项卡上的“数据工具”部分，位于Excel 窗口的顶部。

步骤 5：确保选择了要编辑的每个列

如果我们点击“删除重复项”选项，将弹出一个窗口，我们需要在该窗口中确保我们已选择要编辑电子表格的每一列。在给定的电子表格中，我们将找到各种列名，*例如，A 列、B 列等。复选框旁边的这些复选框将导致取消选择该列，因此我们需要对此格外小心。

在 Microsoft Excel 电子表格中，所选列旁边的所有列都将默认列出并选中。

它允许我们点击并选择全部以选择此处列出的所有列。

步骤 6：在提示时点击“确定”

现在，如果我们点击位于“删除重复项”窗口右下角的“确定”选项卡，将弹出一个窗口，我们需要在该窗口中点击“确定”选项卡。执行此操作后，我们可以轻松地在各自的 Microsoft Excel 表格中删除重复项。

如果我们知道存在重复项，但没有显示重复项，那么在这种情况下，我们需要尝试一次选择一个列。

方法 2：突出显示 Microsoft Excel 文档中的重复项

现在，要更深入地了解此方法，我们需要非常仔细地遵循以下步骤

步骤 1：双击您的 Excel 文档

首先，我们需要打开我们的“计算机”，然后双击我们要编辑的 Microsoft Excel 文档。如果我们点击该文档，它将在 Excel 表格中打开电子表格。并且它使我们能够通过使用 Microsoft Excel 的条件格式功能来检查包含重复数据值的单元格。如果我们希望查找重复项但不删除它们，那么默认情况下，这是一个不错的选择。它还使我们能够从“打开”选项卡的“最近使用的”部分打开现有文档。