如何创办一家慈善机构

2025年03月17日 | 阅读 9 分钟

建立一个慈善机构似乎是一个宏伟的目标,但如果你有强烈的服务人群的愿望,这可以是一个非常有成就感的职业。首先,如果你准备做出这个承诺,请确保你的使命和核心价值观清晰明确。掌握了这些之后,你就可以开始执行创办慈善机构的策略。本文提供了你需要的所有答案;

以下是如何创办慈善机构;

1. 选择你想要创办的慈善机构类型

慈善机构在成立之前必须有一个引人注目的宗旨。只有当你能识别出社区中需要帮助的紧迫需求时,你才应该成立一个新的慈善组织。

考虑一下

  • 我真正关心的是什么事业?
  • 对于社区中未被满足的需求,我强烈地希望解决哪个?

在你确定社区中存在未被满足的需求后,你自然应该决定创办哪种慈善机构。请记住,在创办慈善机构时,你提供的公共服务应该放在首位。你还应该依靠专家的建议,并直接从社区获取反馈,以确定创办哪种慈善机构以及这些服务是否必要。

2. 首先创建慈善机构的使命宣言、愿景宣言和名称,以概括你的目标。

简明扼要地总结你的组织的使命、目标受众、目标的重要性以及行动计划。在规划过程中,请参考这份使命宣言以获取指导和方向。之后,在运营你的非营利组织时,请确保你坚持最初的目标。你将使用你的使命宣言向志愿者、董事会成员、州和联邦官员以及潜在捐助者解释你的慈善机构的目标。

How To Start A Charity

使命宣言:花点时间;制定一份强有力的使命宣言需要付出努力。你的使命宣言应包括你的组织目标,并作为你日常工作的指导。含糊不清不是一件好事。

基本原则:你的使命宣言将有助于确立你的慈善机构的核心价值观,即你组织的指导原则。你的慈善机构是由根深蒂固的原则(称为核心价值观)所指导的。例如,非营利组织PETA(善待动物组织)坚信动物不应以任何方式受到伤害或滥用,包括作为食物、衣物或实验。PETA的所有员工都因此遵循素食主义。

愿景宣言:与你的使命宣言相比,愿景宣言更具抱负性。在制定你的愿景宣言时,目标要高远。它应该是你的组织可以努力实现的登月目标或社会成就的顶峰,尽管它可能不像你的使命宣言那样现实。

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慈善机构名称:最后一步是给你的慈善机构命名。选择一个简洁、描述性强且清晰的名称。你希望你的品牌在几年内保持不变。验证你为新慈善机构选择的名称是否可用。你可以通过查看你所在州的商业注册记录来完成此操作。

3. 准备好你的组织文件。

现在你已经制定了你的使命、愿景和名称,是时候起草你的慈善机构的组织文件了。这个过程可能出乎意料地复杂且耗时。你的组织文件应体现你确保所有实体运营都符合地方、州和联邦政府法律的愿望。

用于组织慈善机构的典型文件如下:

非营利组织的章程、董事会委员会章程、利益冲突政策、捐赠接受政策等等。

此外,根据你的慈善机构打算开展的工作,你可能需要创建特定于项目的文档。还需要你的徽标、商标和网站的许可协议,以及志愿者协议、承包商协议、责任豁免书和其他文件。所有这些工作可能需要律师,但你也可以在线找到样本文件。

4. 制定详细的行动计划以履行你的使命。

在你的商业计划中提供一份五年运营计划,概述你的收入生成、支出和运营策略。在撰写时,尽量详细。考虑纳入以下项目:

  • 你正在努力实现的目标
  • 你希望通过募捐获得的合理资金预测
  • 如果你的收入来源发生变化,备用计划
  • 你计划支付员工的薪资
  • 你的董事会成员在公司中将扮演的角色
  • 吸引新资金的技术
  • 你将如何衡量实现目标的成功

5. 宣布你的组织为501(c)(3)组织

向美国国税局申请你的501(c)(3)免税身份是下一个重要步骤。如果你的非营利组织规模较小,你应该使用Form 1023-EZ,因为它的处理速度更快。

此外,你必须在你所在州的州务卿处注册。在你等待联邦政府批准的同时完成州注册是个好主意,因为它通常比处理国税局快得多。根据国税局的数据,它每年收到近10万份免税身份申请。

你还应该申请雇主识别号 (EIN)。

出于税务目的,你的慈善机构通过其EIN(一个九位数字)进行唯一识别。即使慈善机构免于联邦所得税,国税局仍要求它们提交IRS Form 990(年度纳税申报表)。一旦你雇佣了员工,EIN将识别你的慈善机构为其雇主,并协助国税局识别你的慈善组织。美国国税局(IRS)提供了注册为免税慈善机构并保持该免税身份的全面说明。

6. 招聘董事会成员

在等待获得免税身份的同时,是时候开始仔细挑选你的董事会成员了。

他们中的一些人已经对可能的人选有所了解。为了帮助为你的事业筹集资金,你通常需要结合富裕人士、社区领袖和拥有专业技能(法律、财务管理、平面设计、营销、筹款)的人。最重要的是,任何董事会候选人都应该对你的事业充满热情和兴趣。

在开始招聘流程之前,你必须创建一份董事会职位描述,并让每位候选人签署并返回。这对于确保你的董事会成员的角色和职责得到清晰理解至关重要。

以下是招聘董事会成员的一些额外建议:

  • 务必设定任期限制。董事会任期限制通常为两到三年,最多连续两届,并在重新加入董事会之前休息一届。确保你监控你的董事会人才库:谁是董事会新鲜、优秀的人选?你应该计划一种方式让他们参与进来。
  • 切勿招募亲密朋友或家人,包括配偶:请记住,你的非营利组织的董事会是该组织的管理机构。他们在所有重要的财务和战略选择中拥有最终决定权,包括管理公司的执行董事。因此,你应该确保这些人是根据道德原则选择的,并且他们将客观地看待每一个决定。

7. 为你的非营利组织打造独特品牌

如果你希望你的慈善机构获得认可,那么创建你的品牌形象至关重要。考虑知名企业的即时识别标志,如苹果标志、星巴克美人鱼或耐克勾。它们的品牌形象主要来源于这些标志。你的慈善机构的标志应该充满活力并与其工作直接相关,因为这将有助于社区识别你。

此外,你最好决定一个配色方案,用于你的慈善机构创建的所有宣传品和媒体,例如你的网站、信头和营销材料。

在开发品牌形象时,务必考虑以下因素:

  • 信息图表和数据可视化
  • 图片 图像 图形 图标

这些元素中的每一个都应该通过与你已建立的品牌形象融合的统一元素在视觉上相互关联。一个完善的品牌形象不仅有助于你的慈善机构脱颖而出,而且还使你成为支持者可靠的慈善捐赠来源。它可能有助于你增加为慈善机构筹集的资金。

8. 为你的非营利组织建立网站

你的慈善机构的在线形象与你的品牌形象密切相关。在现代数字世界中,每个慈善机构都需要一个网站。根据你的预算和团队的能力,你可以使用自助式网页模板或聘请专业的网页设计师。

在创建网站时,尽可能多地使用图片。图片比文字更能对人们产生情感影响,因此请尽量减少网站上的文字量。最流行的两个免费信息图表生成器是Canva和Piktochart。你会惊讶于使用这些工具制作引人注目的图片是多么简单。

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此外,你必须确保你的支持者可以轻松浏览你的网站。确保你的主页菜单上有一个“捐赠”按钮。市场上的捐赠者不愿搜索如何捐赠。因此,请确保捐赠按钮在网站上易于找到。许多非营利组织的网站将其放置在横幅的右上角(上面的ASPCA网站就是这方面的一个例子)。

这里提供更多网站建议:

  • 确保你拥有最好的CRM来管理捐助者的捐款。
  • 为确保安全和隐私,请确认你的支付处理器符合PCI标准。
  • 确保你的网站适合移动设备。
  • 最后,确保你的网站是更新的。

再次查看ASPCA的网站;它非常有用。如果你是动物爱好者,那只狗的形象会让你感到一些东西。巨大的橙色“捐赠”按钮就像灯塔闪烁的灯光。

此外,他们的捐赠页面非常有效,既提供了每月捐款的选项,也提供了建议的捐款金额。另外,一个名为“其他捐赠方式”的页面为潜在捐赠者提供了多种为动物福利做出贡献的选项。

9. 为你的非营利组织制定发展战略

请制定一份年度筹款计划和发展计划,以产生收入和捐款。与捐助者建立关系需要规划和策略。确保你有一个针对主要捐助者、个人捐助者以及向公共和私人来源申请赠款的策略。

在制定计划之前,你必须有一个强大的组织预算,这样你才能了解你的筹款目标。在制定计划和活动时,请记住你的财政年度。

在制定计划时,请记住纳入SMART目标。目标应遵循SMART原则,而不是模糊或宽泛的

  • 具体、可衡量
  • 现实、可实现、有时限

发展计划中的“2023年,我们将接触100名新的潜在捐助者”就是一个很好的SMART目标例子。计划完成后,制定一个为期一年的筹款时间表。请包括你计划开展的任何特殊活动,无论它们涉及电子邮件还是直接邮件。

10. 启动你的筹款活动

现在筹款计划已经制定,是时候将其付诸实施了。每个计划都与特定的行动相关联,这些行动将帮助你实现筹款目标。在实施计划之前,你必须正式介绍计划的这些关键组成部分。

最流行的慈善筹款方式包括:

  • 奖项
  • 个人捐款
  • 定期捐款
  • 特殊事件

如果你的董事会还需要捐款,请从请求他们这样做开始。作为组织的创始人,你也应该期望捐款。你和你的董事会对于启动你的筹款至关重要。

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接下来,将其他利益相关者视为可能的捐助者。如果你对你的事业充满热情,你就会习惯向人们要钱,即使第一次几次可能会让人望而生畏。在提供服务的地点举办开放日是向社区和潜在资助者介绍你的组织的另一种方式。请记住,一定要附上你的网站URL和那个引人注目的“捐赠”按钮。

此外,请记住,直邮仍然是一种有效的筹款方式。你还可以使用电子邮件活动来促进捐款。顺便说一句,如果你还没有收到国税局的免税证明,请不要担心。财政赞助商可以帮助你解决这个问题。

最后,利用赠款撰写专家的经验,无论是内部全职雇佣,还是通过承包商或顾问。企业和基金会赠款可以支持你新成立的非营利组织的成长和财务动力。

结论

创办慈善机构始于对解决特定需求的热情和明确的使命。重要的步骤包括研究法律要求、制定行动计划和组建一个忠诚的团队。筹集支持并产生重大影响需要筹款、社区外展和公开沟通。