Power BI 中的书签

Power BI 是数据可视化的领导者，为客户提供强大的工具集，将数据转化为可用的见解。在其众多有用的功能中，书签在捕获和传播报告页面当前状态方面特别有效。

什么是书签？

Power BI 中的书签充当报告页面的快照。它通过封装页面上为筛选器、切片器和可视化设置的设置，使用户能够快速返回报告的特定状态。一旦您按照所需的方式设置了报告页面配置，您就可以通过创建书签来命名和保存它。然后，单击书签即可返回到保存的视图，提供一种流畅有效的导航方式。

PowerBI 书签的类型

Power BI 中有两种类型的书签：报告书签和个人书签。报告书签会创建报告的书签，这些书签会随报告一起共享。然而，每个访问报告的用户都可以构建自定义书签，以提供个性化的体验。需要记住的是，虽然个人书签本身很有用，但不会与报告共享。

个人书签可以与他人共享，即使它们不总是与共享报告一起。稍后将在文章中更详细地介绍共享个人书签。

个人书签

个人书签在 Power BI 中有多种用途。用户可以使用它们来标记重要的见解，在离开报告之前继续工作，甚至可以将自己的书签设置为报告页面的默认视图。用户可以通过创建集合来按指定顺序排列书签，这使得以演示文稿风格展示见解更加容易。

创建个人书签

1. 导航到书签窗格

• 要访问书签窗口，请导航到报告页面并选择书签符号。

2. 添加个人书签

• 在书签框中选择“添加个人书签”或“显示更多书签”。

3. 使用书签保存元素

• 当前页面、筛选器、切片器、可视化选择状态、排序顺序和钻取位置都会被书签保存。

5. 书签的最大数量

• 每个报告最多可以创建 20 个个人书签。

创建两个不同个人书签的实际示例：-

假设在报告页面上应用了筛选器，例如将日期更改为包含所有日期，或者仅显示西部地区以演示该过程。第一个书签捕获此设置。接下来，为显示特定业务的本年度（YTD）数据的不同报告页面创建第二个书签。

要检查由报告书签制作的书签，用户可以访问书签窗格并选择“报告书签”。本节介绍了如何使用这些书签返回报告的原始发布视图。

为书签配置报告页面

在创建书签之前，让我们先学习如何设置报告页面以捕获特定状态。看一下默认报告页面应用了筛选器的实例。

1. 日期筛选器

• 要包含所有日期，请调整日期筛选器。这保证了对整个时期事实的全面理解。

2. 地区筛选器

• 仅将西部地区纳入地区筛选器。这会将焦点集中在一个有限的区域。

3. 可视化交互

• 仔细查看甜甜圈图上的特定数据点。此操作会触发交叉筛选和交叉突出显示，从而影响报告画布上的其他可视化。

现在报告页面已设置完毕，让我们创建我们将要使用的第一个个人书签。

创建第一个个人书签

1. 打开书签窗口

• 进入自定义报告页面后，启动书签窗口。为此，请单击书签图标。

2. 添加个人书签

• 从书签窗格中选择“个人书签”，然后单击“添加”。此操作将捕获报告页面的当前状态。

如何命名和保存书签？

• 为清晰起见，用户可以为新创建的个人书签赋予更有意义的名称。但是，默认情况下它会分配一个通用名称。命名后，选择“保存”。要访问其他选项，请单击书签名称旁边的省略号。这些包括重命名、更新、删除和设置为默认视图。
• 一旦用户设置了他们的第一个个人书签，他们就可以根据需要快速返回到这个配置好的状态。现在让我们继续创建第二个个人书签。

创建第二个个人书签

1. 转到另一个报告页面

• 要捕获新状态，请打开另一个报告页面。例如，查看显示 VanArsdel 公司本年度（YTD）数据的报告页面。

2. 再添加一个个人书签

• 按照之前的步骤进行：单击书签窗格，选择“个人书签”，然后单击“添加”。这是 VanArsdel 公司的 YTD 数据状况。
• 您现在可以轻松地在两个个人书签之间移动，从而在 Power BI 报告中获得动态且独特的体验。

3. 返回原始发布视图

• 如果您想返回报告的第一个发布视图，请使用“重置”图标。您必须在生成的对话框中单击“重置”图标并确认操作。

探索报告书签

1. 现在让我们将注意力转向由报告书签创建的报告书签。为了利用这些书签
2. 启动书签窗口
   • 从书签窗格中选择“报告书签”。

用户可以在“报告书签”部分找到报告设计者创建的书签。这些书签中包含的一些专业视图是“按经理概览”和“按产品概览”。

创建和自定义报告书签

Power BI 报告书签为报告设计者提供了一个有用的选项来存储报告页面的特定状态。通过遵循以下步骤，您可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中创建和自定义报告书签。

1. Power BI Desktop

• 打开您的 Power BI Desktop 项目，确保您可以编辑该报告。
• 打开功能区并选择“视图”选项卡。
• 要激活书签窗格，请选择“书签”。
  
• 根据需要设置切片器、应用筛选器和排列可视化对象。
• 设置完报告页面后，单击书签窗格中的“添加”以添加书签。
  
• 创建书签后，您可以选择通过单击书签窗格中的书签来查看它。
• 此外，您可以选择是否将其他报告参数应用于每个书签。要修改书签，请单击其名称旁边的“更多选项 (...)”。您可以从那里编辑数据、显示和其他控件。
  
• 这些选项包括当前页面更新、显示属性（聚光灯和可见性）以及数据属性（筛选器和切片器）。您可以选择将修改应用于所有可视化对象或选定的可视化对象。
  

2. Power BI 服务

• 在 Power BI 服务中，请确保您有权编辑该报告。
• 启动 Power BI 服务并获取您的报告。
• 按照与 Power BI Desktop 中相同的指南自定义报告页面。
• 打开书签窗口，它通常位于屏幕的右侧。
• 要创建书签，请选择“添加”。
• 单击书签名称旁边的“更多选项 (...)”来管理它。
• 根据需要显示和修改书签。

让我们看看如何轻松地组织书签，并了解使用书签作为幻灯片放映的有用功能。

组织书签

1. 访问书签窗格

• 在 Power BI Desktop 中打开书签窗格。

2. 拖放

• 使用书签窗口拖放书签以重新组织它们的顺序。被拖动的书签的位置由书签之间的黄色条指示。

3. 书签顺序

• 书签的排列变得很重要，特别是当使用“视图”功能（我们将在下一节中讨论）将书签作为幻灯片放映展示时。

注意：更改个人书签默认外观的唯一方法是重新组织它们。

带有书签的幻灯片放映

1. 启动幻灯片放映

• 要开始幻灯片放映，请在书签窗格中选择“视图”。

2. 按顺序展示书签

• 书签将按照您在“视图”模式下设置的顺序显示。活动书签的名称显示在画布底部的书签标题栏中。

3. 在幻灯片放映模式下移动

• 在幻灯片放映期间，您可以使用书签标题栏上的箭头导航到下一个或上一个书签。

4. 退出幻灯片放映模式

• 要关闭“视图”模式，请单击书签标题栏中的 X 或从书签窗口中选择“退出”。

您可以使用书签作为幻灯片放映，轻松地引导您的受众通过一系列精心挑选的见解。这将提高您报告的质量。

通过选择窗格可以控制报告页面上对象的可见性，该窗格与书签窗口密切相关。这对于需要隐藏或仅部分显示的元素很有用。

5. 单击此处打开 Power BI Desktop 的选择窗格。

6. 通过选择“视图”选项卡，在 Power BI Desktop 中找到选择窗格。

7. 启用可见性

• 在选择窗格中选择一个对象，然后单击对象右侧的眼睛图标以更改其可见性。

8. 可见性和书签

• 根据选择窗格中的设置创建书签时，会保留每个对象的可见性状态。

注意：无论切片器是否显示，它仍然会筛选报告页面。

9. 更新书签可见性

• 如果您在选择窗格中更改了对象的可见性，请右键单击书签并选择“更新”，以确保更改得到反映。