与同事及他人共享 Power BI 报表和仪表板

Power BI

Microsoft Power BI 是一款商业分析程序，可让用户可视化和共享数据发现。它提供了一套数据分析、可视化和报告工具，使企业能够做出数据驱动的决策。Power BI 被企业和个人用来通过交互式仪表板和报表将原始数据转化为有意义的见解。

Power BI 的关键组件

Power BI 的一些要点是

1. Power BI Desktop

Power BI Desktop 是一款用于开发交互式报表和仪表板的 Windows 工具。它提供了各种数据转换、建模和可视化工具。用户可以连接到各种数据源，使用 Power Query 编辑数据，定义表之间的关系，并生成具有视觉吸引力的报表。

2. Power Query

一个数据转换工具，可让您连接到各种数据源，修改和塑造数据，然后将其放入 Power BI。它有助于清理、转换和合并来自不同来源的数据。

3. Power Pivot

Power Pivot 是一款数据建模工具，可让您构建表之间的关系，生成列和度量值，并执行更高级的数据计算。它基于同名的 Excel 功能。

4. Power View

一个交互式数据可视化应用程序，使用拖放功能来构建交互式报表和仪表板。它支持各种可视化，包括图表、表格、矩阵和地图。

5. Power Map

Power Map 是一款地理空间可视化应用程序，允许用户生成交互式 3D 地图并在地理位置上查看数据。

6. Power Q&A

Power Q&A 是一款自然语言查询工具，允许用户就其数据提出纯英文问题，并以图表和图形的形式获得可视化结果。

7. Power BI 服务

一个基于云的服务，允许您发布、共享和协作 Power BI 报表和仪表板。您的报表可以从任何地方访问，并且可以与同事、利益相关者或客户共享。

8. Power BI 移动版

提供适用于 iOS 和 Android 智能手机的移动应用程序，允许用户在旅途中查看和与 Power BI 报表和仪表板进行交互。

9. Power BI 网关

此组件有助于在本地数据源和 Power BI 服务之间建立安全连接，从而为云发布的报表提供数据刷新。

10. Power BI 嵌入版

使开发人员能够将 Power BI 报表和仪表板嵌入到自定义应用程序中，从而使他们能够在应用程序中直接提供数据见解。

11. Power BI 报表服务器

Power BI 报表服务器是一款本地解决方案，用于发布、管理和分发 Power BI 报表，适用于选择将数据和报表保留在其服务器上的组织。

Power BI 报表

Power BI 报表是用户友好的工具，提供数据可视化和分析。这些报表允许用户以特定方式探索数据并获得见解。以下是 Power BI 报表的一些关键功能

1. 可视化表示

Power BI 报表包含各种元素，如图表（例如条形图、折线图和饼图）、表格、地图和自定义可视化。用户可以灵活地从这些选项中进行选择来呈现其数据

2. 交互式体验

交互性是 Power BI 报表的突出特点。用户可以通过单击可视化、过滤信息、深入了解详细信息和突出显示数据点来与数据进行交互。这增强了探索过程。

3. 数据筛选器

报表通常包含称为切片器的筛选器，允许用户根据特定标准（如期间、类别、区域或其他相关维度）来细化显示的数据。

4. 书签和导航

Power BI 报表支持书签，这些书签提供报表的已定义视图。用户可以通过这些书签轻松导航以切换数据视图。由于钻取操作的功能，用户可以通过单击数据点来深入了解详细信息。

5. 自定义计算

使用数据分析表达式 (DAX) 编程语言，Power BI 报表可以包含唯一的计算和度量值。为了执行复杂的操作和聚合，用户可以创建计算列、度量值和计算表。

6. 数据探索

用户可以对数据进行排序，将鼠标悬停在图形上以查看工具提示，并使用“快速见解”功能来提取数据中的见解和趋势。

7. 刷新数据

Power BI 报表可以配置为在预定时间自动更新数据。这可确保报表始终显示来自链接数据源的最新信息。

8. 协作与共享

Power BI Desktop 报表可以通过发布到 Power BI 服务与组织内的其他人共享。用户可以对报表进行实时评论、标记特定见解和协作。

9. 导出与打印

Power BI 报表可以打印并导出为多种不同的文件类型，例如 PDF、PowerPoint 和 Excel，方便与可能无法直接访问 Power BI 工具的利益相关者共享发现。

10. 安全与权限

Power BI 具有强大的安全性和权限控制，可限制谁可以访问报表并与之交互。可以使用行级安全性根据用户角色限制对数据的访问。

11. 嵌入

对于外部用户，当 Power BI 报表嵌入到自定义软件、网站或门户中时，他们无需 Power BI 帐户即可与之交互。

Power BI 报表对于组织的数据驱动决策至关重要。它们帮助来自各个部门的用户，包括业务分析师、数据专家和高管，可视化数据、发现趋势并对报表结果做出明智的结论。

Power BI 仪表板

Power BI 仪表板是 Power BI 平台的基本组成部分，旨在提供对重要指标和数据见解的高级别、快速概览。仪表板旨在提供精简的视觉数据摘要，而 Power BI 报表则允许进行深入的数据分析和调查。以下是 Power BI 仪表板的一些基本方面：

1. 视觉快照

仪表板包含图表、图形和 KPI（关键绩效指标）卡片等视觉组件，可以一窥关键数据项。这些可视化效果通常代表特定业务领域或目标最重要的测量指标或见解。

2. 实时数据

Power BI 仪表板可以显示实时或近乎实时的数据，确保数据始终是最新的。这对于评估当前业务绩效和及时采取行动至关重要。

3. 交互性

尽管仪表板提供高级摘要，但它们通常仍然具有交互元素。用户可以通过单击图形或与筛选器和切片器进行交互来深入了解基础数据或获得更多见解。

4. 磁贴

在 Power BI 仪表板上，每个视觉组件都由一个“磁贴”表示。可以固定来自 Power BI 报表、Power BI 数据集和其他源的磁贴。为了呈现特定的事实和见解，可以调整它们的大小和位置。

5. 交叉筛选

仪表板可以配置为支持交叉筛选，当用户与一个视觉元素交互时（例如，单击地图上的特定区域），会筛选同一仪表板上的其他视觉对象中显示的数据。此功能使用户能够快速深入了解相关事实。

6. 共享

通过 Power BI 服务，您组织内部及外部的用户都可以访问 Power BI 仪表板。用户可以协作处理仪表板，您可以限制访问和权限以保护您的数据机密性。

7. 集成

可以在团队已使用的工具（包括 SharePoint 和 Microsoft Teams）以及其他 Microsoft 应用程序和服务中轻松访问和交互仪表板。

8. 移动设备可访问性

Power BI 仪表板的自适应设计以及通过 Power BI 移动应用程序在移动设备上的可用性，使决策者能够随时随地保持信息畅通。

9. 警报和通知

可以在 Power BI 仪表板上设置数据驱动的警报和通知。用户可以指定条件，在数据满足特定要求时发送通知，帮助组织预测数据变化。

10. 计划刷新

为了确保仪表板上显示的数据始终是最新的，也可以对它们进行计划数据刷新。

Power BI 仪表板对于希望跟踪关键绩效指标、朝着目标取得进展并为利益相关者提供一种轻松了解重要数据趋势和见解的方法的企业来说非常有用。高管和决策者通常使用它们来快速获得有关业务绩效的见解。

与同事及他人共享 Power BI 报表和仪表板

可以使用 Power BI 服务（一个用于共享和协作 Power BI 内容的云平台）与同事及其他人共享 Power BI 报表和仪表板。以下是分发 Power BI 仪表板和报表的方法：

Power BI 仪表板和报表内部共享

1. Power BI 服务发布

将 Power BI 报表或仪表板发布到 Power BI 服务后，您公司内部拥有必要权限的用户就可以访问它。

2. 用户角色和权限

Power BI 中的用户角色包括查看者、成员、贡献者和管理员。

贡献者可以编辑内容并进行协作，而查看者只能查看。

工作区完全由管理员控制。

3. 访问管理

您可以将信息分发到公司内部的特定个人或团队。

您可以通过精细的访问控制来决定用户是只读还是可以编辑内容。

4. 协作与邀请

通过报表和仪表板的内部共享，可以促进团队成员和部门之间的协作。

用户可以协作进行数据分析、提出和分享想法，以及发表评论。

5. 内容管理

为了让您的内容结构清晰且易于管理，您可以在 Power BI 服务中将其分组到工作区、文件夹和应用中。

Power BI 仪表板和报表外部共享

1. 发布到 Web

当您选择“发布到 Web”时，会为您的报表或仪表板创建一个公共 URL。

此链接允许非 Power BI 用户在没有 Power BI 帐户的情况下访问内容。

由于它会让所有人都能访问您的数据，因此请谨慎使用此选项。

2. 嵌入到应用程序或网站

您可以通过嵌入 Power BI 内容，将报表和仪表板集成到可供公众访问的应用程序或网站中。

通过设置访问权限，您可以控制谁可以访问嵌入的内容，包括在必要时启用行级别安全性。

3. Power BI 应用

Power BI 应用是为分发而设计的，包含报表、仪表板和数据集的集合。

您可以开发应用程序并将其提交到 Power BI AppSource 商店，以便第三方可以发现和下载它们。

通过应用，可以更结构化、更受控地与外部利益相关者共享内容。

4. 嵌入到 SharePoint

如果您的公司使用 SharePoint 平台，您可以将 Power BI 内容直接嵌入到 SharePoint 页面中。

通过这种方法，您可以向 SharePoint 网站的内部和外部用户提供报表和仪表板。

数据安全与隐私的理想实践

1. 数据分类

根据数据的敏感性（例如，公开、内部、机密）对其进行分类，以选择最佳的访问控制和共享策略。

2. RLS：行级别安全性

实施 RLS 以根据用户角色或属性限制对特定数据行的访问。

通过 RLS，用户只能看到与其角色相关的数据。

3. 数据加密

为防止未经授权的访问，请确保数据在传输过程中和静态时都已加密。

4. 监控与审计

通过启用审计和监控选项来跟踪用户行为和内容访问。

定期查看日志，查找任何未经授权或可疑的活动。

5. 治理与合规

在共享敏感数据时，请遵守内部治理原则以及任何适用的行业法规（例如 GDPR 和 HIPAA）。

实施数据删除和存储策略。

6. 用户教育与信息

应指导用户正确共享和访问 Power BI 内容的方法，重点关注数据保护和隐私。

7. 持续更新

更新所有 Power BI 内容，包括数据更新和安全补丁。

8. 沟通

为了保持合规性，请确保清晰地定义您组织的数据共享策略和标准。

9. 数据所有权

将数据所有权角色分配给负责维护和保护特定数据集的个人。

通过遵循这些推荐的实践，您可以有效地分发 Power BI 报表和仪表板，同时在内部和外部维护数据安全和隐私。

结论

总之，与同事和外部利益相关者共享 Power BI 仪表板和报表是最大化数据驱动见解价值的关键部分。通过提供共享和分析数据驱动的报表和仪表板的平台，Power BI 使团队能够成功地进行内部沟通。通过提供可配置的访问限制、权限和实时数据更新，组织可以促进数据驱动的文化，并为员工提供采取行动以分享见解所需的工具。Power BI 提供了多种外部共享方法，例如将内容嵌入网站和应用程序、开发 Power BI 应用以及使用“发布到 Web”功能。在保持对数据安全和隐私的控制的同时，这些功能可以实现与客户、合作伙伴和其他外部各方的顺畅沟通和协作。

然而，组织必须在可访问性和数据保护之间找到平衡。严格的数据治理实践，如加密、用户培训和遵守法规，确保敏感信息得到保护，同时最大化 Power BI 在数据驱动决策方面的潜力。通过遵循最佳实践并利用正确的共享技术，组织可以充分利用 Power BI 与利益相关者进行沟通、产生见解并提高整体公司绩效。