在 Power BI 中协作和共享的方式

Microsoft 创建的 Power BI 是一款强大的商业智能和数据可视化应用程序。用户可以生成交互式报表和仪表板，连接到各种数据源，修改和清理数据，并与他人共享发现。企业和数据专家经常使用 Power BI 来分析数据并做出明智的决策。

Power BI 属性

以下是一些重要的 Power BI 属性和概念

数据源

Power BI 可以访问各种数据源，包括数据库、云服务、Excel 电子表格和 Web 服务。它支持结构化和非结构化数据。

数据转换

在将数据导入 Power BI 之前，用户可以使用 Power BI 的一项功能——Power Query 来更改和塑造数据。以下任务包括：筛选、合并、透视和清理数据。

数据建模

使用 Power BI，用户可以通过指定不同数据集之间的连接来构建数据模型。这对于生成有见地的报表和仪表板至关重要。

DAX（数据分析表达式）

Power BI 使用 DAX（数据分析表达式）公式语言，允许用户构建自己的自定义计算、聚合和度量。它专为更高级的数据处理而设计，类似于 Excel 公式。

可视化

Power BI 提供各种可视化效果，包括图表、图形、地图、表格和自定义可视化效果。将可视化组件拖放到画布上即可创建交互式报表和仪表板。

仪表板和报表

用户可以设计交互式报表，让读者能够深入了解数据并得出结论。仪表板提供对最重要的指标和可视化效果的广泛概述。

分享和协作

Power BI 用户可以通过与其他员工共享报表和仪表板来进行协作。报表可以导出为 PDF 或其他格式，或者可以发布到 Power BI 服务。

Power BI 服务

Power BI Service 是一个基于云的平台，用于共享 Power BI 报表和仪表板。它还包含其他功能，如协作、数据治理和定期数据更新。

移动访问

Power BI 的 iOS 和 Android 移动应用程序允许用户在移动设备上访问和与报表和仪表板进行交互。

安全和数据治理

Power BI 拥有强大的安全功能，可限制对数据和仪表板的访问。安全和数据治理。数据沿袭和数据流是增强数据治理的另外两个功能。

集成

Power BI 可以与 Azure、Excel 和 SharePoint 等 Microsoft 工具集成。还支持自定义连接和 API 与外部程序集成。

Power BI Desktop

用于生成 Power BI 报表和仪表板的桌面应用程序称为 Power BI Desktop。您可以从 Power BI 网站免费下载。

Power BI 提供各种许可选项，例如免费、专业和高级级别，每个级别都有其独特的功能。由于其易用性、强大的数据可视化功能以及与其他 Microsoft 服务的连接性，它已成为企业和组织进行数据分析和决策制定的宝贵工具。

Power BI 中的协作与共享方式

以下是一些用于在 Power BI 中进行协作和共享的方式

发布到 Web (公开共享)

要共享报表或可视化效果，请打开它。

在顶部菜单中，选择“文件”。

选择“发布到 Web”。

确保您了解免责声明，并同意数据公开可用。

从菜单中选择“创建嵌入代码”。

通过复制生成的嵌入代码或 URL 来与他人共享。

与他人协作 (内部共享)

启动您想要共享的仪表板或报表。

在顶部菜单中，选择“文件”。

选择“发布到 Web”以公开共享，或选择“发布到 SharePoint”以仅在公司内部共享。

您必须将报表保存到 SharePoint 文档库才能进行内部共享。

设置 SharePoint 文档库的选项和权限。

同事可以通过共享 SharePoint URL 从 SharePoint 获取报表。

通过 Power BI Service 共享

应将报表发布到 Power BI Service (Power BI 在线)。

登录您的 Power BI 帐户以使用 Power BI Service。

找到您想要共享的仪表板或报表。

从菜单中选择“共享”。

在与他们共享时，指定收件人的角色 (阅读者、贡献者等) 和他们的电子邮件地址。

您可以选择添加消息，并在需要时提供到期日期。

按“共享”按钮。

发布到 Web 服务

要将报表发布到 Power BI Service，请从 Power BI Desktop 菜单中选择“发布”。

发布后访问 Power BI Service。

查找您想要分发的报表。

要嵌入报表，请点击“文件”，然后点击“嵌入报表”。

设置嵌入的筛选器、大小和访问选项。

与目标受众一起复制嵌入代码或分发链接。

Power BI 应用

将报表、仪表板和数据集添加到您创建的 Power BI 应用工作区。

与您公司内的特定员工或组共享应用工作区。

用户可以通过其个人 Power BI Service 帐户上的 Power BI 应用访问共享内容。

Power BI 中不同协作和共享方式的优势

Power BI 的协作和共享功能具有多项优势，可以改善内部沟通、数据驱动的决策制定和工作效率。以下是使用 Power BI 中各种共享和协作选项的一些主要优势：

1. 做出数据驱动的决策

通过共享报表和仪表板，团队成员和利益相关者可以访问实时数据，这有助于做出数据驱动的决策。

2. 提高对业务绩效的理解

共享报表和仪表板可确保见解和分析能够触达相关方，从而提高可见性。

3. 高效沟通

Power BI 提供了一个集中的信息交换平台，无需通过冗长的电子邮件线程或会议来讨论数据。

4. 协作分析

协作功能允许多个用户同时处理同一报表或仪表板，从而促进团队合作。

5. 安全性和权限

Power BI 对谁可以访问、读取、编辑和分发报表有严格的控制，确保关键信息得到安全保护。

6. 版本控制

协作工作区和共享功能有助于维护报表和数据集的版本控制，从而降低了使用过时或不准确数据的可能性。

7. 嵌入到其他应用中

通过将 Power BI 报表和仪表板集成到网站、SharePoint 和 Teams 等其他应用程序中，可以轻松地与更广泛的受众共享。

8. 自助服务分析

得益于 Power BI 的共享功能，非技术人员现在可以访问和与数据进行交互，而无需深入了解底层技术。

9. 定期数据刷新

自动数据刷新可确保共享报表始终包含最新信息，从而最大限度地减少手动数据更改的需求并确保准确性。

10. 反馈与协作

通过用户能够在报表中的特定数据点提交评论、注释和反馈的能力，鼓励用户反馈和协作。

11. 审计与监控

Power BI 具有审计和监控功能，允许管理员跟踪谁查看和使用了共享报表和数据集。

12. 个性化与定制

共享报表可以根据不同用户的需求和偏好进行定制，提供量身定制的体验。

13. 可扩展性

Power BI 适合小型团队和有大量报告需求的大型组织，因为其共享选项具有可扩展性。

14. 经济高效

Power BI 对于各种规模的组织来说都是经济实惠的，因为它提供了多种共享选项，包括免费和付费套餐。

15. 与其他平台的集成

Power BI 可以与其他 Microsoft 平台（包括 Azure、SharePoint 和 Teams）无缝协作，并增强合作。

总而言之，Power BI 的协作和共享功能培养了一个更具数据驱动性、更高效、更协作的工作环境，最终帮助组织实现其战略目标。

结论

总之，Power BI 的多种共享和协作选项提供了一套强大的功能，极大地增强了组织利用数据进行战略决策的能力。Power BI 通过提供从安全的内部协作到公开共享的各种共享选项，满足了用户的独特需求和兴趣。通过这种灵活性，团队可以有效地协作，将见解付诸实践，并促进数据驱动决策的文化。此外，Power BI 与其他 Microsoft 工具的集成以及其强大的安全性和权限结构确保了数据的可访问性和安全性，使其成为各种规模和行业的企业的宝贵资产。Power BI 凭借其广泛的功能，已成为现代数据分析领域的主力。

这些共享和协作方式带来的好处不仅限于改进数据访问和决策。它们还带来了可衡量的优势，包括提高生产力、简化沟通和高效的工作流程。Power BI 能够适应技术和非技术人员的需求，并且具有可扩展性，使其成为希望充分发挥数据潜力的企业的灵活解决方案。随着数据在组织战略中持续发挥关键作用，Power BI 的协作功能为建设一个更互联、更具数据意识的劳动力队伍铺平了道路，最终在当今数据驱动的环境中提高竞争力并促进增长。