Power BI 中的工具提示2024 年 9 月 20 日 | 阅读 21 分钟 工具提示对于现代数据可视化至关重要,因为它们可以在不占用主可视化空间的情况下提供额外的信息和上下文。工具提示是增强 Microsoft Power BI 商业智能应用程序用户体验的绝佳方法。请阅读本节,了解更多关于工具提示、它们的功能以及它们如何使数据探索更具吸引力和实用性。 了解“工具提示”的功能在 Power BI 中,工具提示是交互式窗口,可提供有关特定数据项、视觉对象或报表或仪表板其他组件的更多详细信息。它们的作用是为主要可视化提供上下文,而不会分散用户的注意力。 当您的光标悬停在特定数据点或视觉对象上时,将显示工具提示,提供有关该特定数据点的简短说明或更多详细信息。工具提示的主要目标是提高用户对内容的理解能力,并帮助他们做出更明智的决策。 使用工具提示是显示可能不适合主图表或视觉对象的信息的绝佳方法。它们使您能够访问更详细的信息,而不会使主显示屏变得混乱。Power BI 工具提示提供的信息不仅仅是简单的静态注释。用户可以通过它们获得引人入胜的体验,让他们保持兴趣并激发探索。您可以按照自己的节奏浏览数据并找到所需内容,因为它们仅在需要时提供上下文信息。由于您不必分析所有内容,因此在处理大型复杂数据集时,这非常有用。例如,工具提示可能显示图表上趋势线的底层数据,或者柱状图上特定数据柱的关键指标。 此外,交互式工具提示会给您带来不断学习新知识的体验。您可以悬停以获取更多信息,而不是一次性接收所有信息。通过这种方式,您可以关注重要内容,同时保留在需要时进一步深入研究的能力。 在 PowerBI 中使用工具提示有什么作用?以易于理解的方式在数据可视化中提供复杂的见解至关重要。表格、图形和图表非常适合显示数据,但有时您需要更多的背景知识来理解它。Power BI 中的工具提示可以帮助解决这个问题。工具提示的使用可以极大地增强用户体验。它们通过实现更具交互性的数据探索,帮助您达成更好的结论。 工具提示能够促进用户参与是其真正的优势。处理静态注释可能并不令人十分满意,尤其是在处理具有挑战性的数据集时。然而,工具提示提供了更具吸引力、用户友好的体验。您将能够随时进一步研究数据点,而不是立即被信息淹没。例如,在您的销售报告中,当您悬停在柱状图的柱子上时,您可以查看有关特定销售类别的信息,例如销售数据、增长百分比以及与该区域相关的任何重要趋势。 借助这种动态交互,您可以按照自己的节奏检查内容,并专注于您感兴趣的内容,这将有助于您更好地理解它。如果不使用工具提示,您可能无法注意到主可视化中的某些详细信息。通过提供更多上下文,您可以理解数据的关系、相关性和异常。这在分析复杂数据集时尤其有用,因为它们可能很难快速理解。 例如,如果您使用散点图来演示两个变量之间的关系,工具提示将提供您正在查看的数据点的相关信息,例如 x 轴和 y 轴的值,以及解释该点为何重要的任何标签或注释。因此,您将更好地理解情况,并能够根据您正在查看的数据做出决策。 在数据可视化方面,同样重要的是要记住,您希望确保用户获得所有信息。借助工具提示,您可以在需要时获取额外信息。通过这种方式,您可以避免信息过载,并专注于重要内容。 启用自定义和交互为了有效地实现目标并满足目标受众的需求,Power BI 为工具提示创建者提供了各种自定义功能,以调整工具提示的内容、格式和样式。通过允许他们将文本、图像、动态指标和交互式功能集成到其工具提示中,可以增强他们有效传达见解的能力。例如,在显示月度销售数据的仪表板中,工具提示可能会将本月和上个月的销售额进行比较,并以图形方式显示趋势。用户可以通过这种交互式见解快速分析和理解模式,而无需进行额外的计算。 实际用例工具提示在各种领域和情况下都非常有用。例如,如果您从事零售业,当您将鼠标悬停在图像或产品名称上时,工具提示可以显示详细的产品信息。如果您从事金融业,它们可用于说明折线图上特定数据点的基本原理。此外,如果您从事医疗保健行业,它们可以帮助您通过提供散点图上患者数据点的上下文来识别异常值。 通过添加允许更深入分析和理解数据的交互式元素,数据可视化领域发生了巨大的变化。Power BI 的工具提示是这些功能中的佼佼者,它是一种多功能工具,可让创建者提供上下文信息,轻松增强用户体验。 如何将工具提示添加到 Power BI 中的视觉对象?工具提示是交互式弹出窗口,当用户将光标悬停在数据或视觉对象元素上时会出现。此功能允许快速查看额外数据,而不会使主显示屏混乱。请遵循以下步骤将工具提示添加到图像中 选择视觉对象: 首先,选择要添加工具提示的视觉对象元素。这可能是一个柱状图、散点图或其他类型的图像。 访问工具提示部分: 在“可视化”窗口中找到“工具提示”部分。在这里,您可以定义当用户将鼠标悬停在图像上时显示的工具提示信息。 添加字段: 将数据集中的字段拖放到“工具提示”区域。这些选项将决定工具提示中显示的信息。评估销售数据时,请考虑添加“产品名称”、“销售金额”和“区域”等字段以提供相关信息。 自定义外观: 使用格式选项自定义工具提示,以匹配报表的整体风格。您可以更改字体大小、颜色和其他格式元素,以使工具提示具有更令人愉悦的视觉效果。 如何利用切片器增强工具提示体验?切片器是交互式过滤器,允许用户专注于图片中显示的数据的特定部分。在工具提示中使用切片器可以通过提供专门的数据来增强用户体验。以下是如何在工具提示中使用切片器的示例 插入视觉对象切片器: 将切片器视觉对象添加到报表画布。用户可以使用按钮或下拉菜单过滤数据。 配置切片器字段: 视觉对象切片器应包含相关参数,如“产品类别”、“时间段”或“区域”。这将影响用户与切片器的交互方式。 将切片器链接到工具提示: 导航到您放置工具提示的视觉对象工具提示区域。使用切片器视觉对象中的字段动态更改工具提示内容。例如,当用户将鼠标悬停在产品上时,工具提示可能会根据切片器中选定的产品类别显示销售绩效。 如何调整工具提示大小?工具提示大小是在正确提供信息且不让用户负担过重方面最重要的要素之一。您可以通过以下方式更改工具提示的大小: 选择工具提示大小: 在“工具提示”部分中,查找影响工具提示大小的参数。工具提示的宽度和高度也可以调整。 获得理想的平衡: 尝试各种大小,以在显示足够的信息和保持信息的可读性之间取得平衡。如果您正在处理复杂的数据,则较大的尺寸可能是合适的。 如何将图像合并到工具提示中?一种快速传输信息的有效方法是通过视觉内容。带有图形的工具提示有助于使见解更具吸引力和相关性。这就是操作方法 准备图像 URL: 确保您拥有与您的数据相关的任何图像的 URL。例如,如果您正在分析产品,则为每种产品提供图像 URL。 将图像字段添加到工具提示: 将包含图像 URL 的字段拖放到视觉对象的“工具提示”部分。Power BI 将识别这些 URL,图像将显示在工具提示中。为了演示如何在 Power BI 中创建和自定义工具提示,让我们使用来自零售商店的销售数据样本数据集。 假设您有一个关于电子商务公司销售情况的数据集。该数据集包括有关产品、销售量、销售日期和产品类别的详细信息。销售按产品类别在柱状图中进行可视化。以下是如何创建和自定义工具提示的详细教程
将工具提示添加到视觉对象考虑一个显示每个产品组总销售额的柱状图。 步骤:
产品类型、销售量和销售日期 示例 当用户将鼠标悬停在表示“电子产品”类别的柱子上时,工具提示可以显示以下信息 产品类别:电子产品 销售金额:$7350 销售日期:2023 年 7 月 8 日 ![]() 利用切片器增强工具提示体验用户应能够使用切片器在工具提示中按类别筛选销售数据。 步骤:
示例 当用户在选择了切片器中的“服装”后将鼠标悬停在图表中的“服装”柱子上时,工具提示中将显示以下信息 产品类别:服装 销售金额:$5600 销售日期:2023 年 4 月 10 日 ![]() 调整工具提示大小确保工具提示包含恰到好处的信息,而不会让用户感到困惑。 步骤:
销售日期:2023 年 4 月 10 日 ![]() 示例:如果您正在处理具有多个字段的复杂数据集,您可能需要选择较大的工具提示大小以容纳详细的见解。对于更易于理解的数据集,较小的工具提示大小可能就足够了。 将图像合并到工具提示中为了在视觉上增强见解,您希望在工具提示中显示产品图像。 步骤:
示例:当用户将鼠标悬停在“服装”柱子上时,工具提示除了文本信息外,还可以包含一件流行服装的图像。 通过结合这些程序和提供的样本数据集,您可以创建工具提示,这些工具提示可以增强用户体验,提供上下文见解,并使数据分析更具交互性和吸引力。请记住,根据您报表的具体要求,工具提示还可以通过其他字段、格式选项和交互式组件进行进一步自定义。 您可以在 Power BI 中使用工具提示,为用户提供与您的图形交互时所需的更多上下文、见解和数据。本部分将介绍动态数据的呈现、文本数据的添加以及基于表格的工具提示的数据探索。 将问答添加到 Power BI 报表页面Power BI 的问答功能允许用户用自然语言提问并获得相关的视觉见解。 步骤:
在工具提示中显示信息使用动态工具提示,您可以为用户提供基于其交互而变化的信息。让我们使用样本数据集来演示动态工具提示 步骤:
示例 将鼠标悬停在柱子上时,工具提示显示
![]() 使用基于表格的工具提示探索数据基于表格的工具提示允许您在工具提示中呈现表格数据,使用户能够更全面地探索数据。 步骤:
示例 将鼠标悬停在柱子上时,工具提示包含一个包含详细信息的表格 ![]() 在 Power BI 中,工具提示提供信息、允许交互并增加用户兴趣。本节将介绍如何使用按钮使工具提示显示,如何使用筛选器使工具提示具有交互性,以及如何使工具提示可点击。 如何使工具提示可点击?通过单击可点击的工具提示以显示额外信息或提供操作,用户可以更有意义地与数据进行交互。让我们使用测试数据集来演示这一点 步骤:
示例 当光标悬停在柱子上时,工具提示中会出现一个“了解更多”按钮。单击该按钮后,用户将被带到相关的首页,其中包含详细的产品信息。 如何使用筛选器实现工具提示通过将交互式工具提示链接到筛选器操作,允许用户直接从工具提示中筛选数据。让我们将此概念应用于测试数据集 步骤:
示例 当销售日期字段添加到页面时,用户可以选择基本筛选、高级筛选、相对日期和相对时间筛选器类型。但是,画布上的图像和填充详细信息将得到适当的筛选。 ![]() 高级工具提示技术本节将介绍 Power BI 的高级工具提示技术,包括使用视觉对象标题工具提示、使用矩阵和表格工具提示以及使用图形作为工具提示。为了全面了解如何成功使用这些概念,我们将使用先前的数据集逐一介绍每种策略。 1. 在 Power BI 中将视觉对象添加为工具提示工具提示中的视觉对象可以增加用户参与度并提供更深入的信息。让我们使用柱状图和折线图作为工具提示视觉对象。 步骤:
示例 当您将鼠标悬停在主柱状图上代表特定产品类别的柱子上时,“工具提示页面”会出现,其中包含显示该类别历史销售模式的折线图。 2. Power BI 矩阵工具提示和表格工具提示在 Power BI 中创建矩阵和表格工具提示是在处理复杂的表格数据时显示详细信息的强大方法。以下是如何使用矩阵工具提示显示特定产品信息的步骤说明
通过使用矩阵工具提示为每个单元格提供上下文或特定数据,您的报表将更具吸引力和交互性。要为表格工具提示配置工具提示内容,请使用表格视觉对象而不是矩阵视觉对象,并遵循相同的过程。 ![]() 3. Power BI 中的视觉对象标题工具提示您可以在 Power BI 中添加视觉对象标题工具提示,为您的可视化提供更多上下文或进一步信息。用户可以通过将鼠标悬停在视觉对象顶部的问号图标上来查看视觉对象标题工具提示的内容。以下是如何设置和使用 Power BI 的视觉对象标题工具提示的分步教程
视觉对象标题工具提示是为您的视觉对象提供上下文、解释或其他信息的绝佳方法,可增强用户体验并为您的报表添加更多信息。 4. 格式化和样式化工具提示Power BI 中提供的信息以视觉提示的形式呈现。使用正确的格式策略,您可以创建引人入胜且专业的工具提示,有效地将见解传达给您的客户。 让我们从使用销售数据集的快速示例开始。 步骤 1:将工具提示添加到视觉对象
步骤 2:格式化工具提示以获得专业外观
步骤 3:应用条件格式到工具提示
步骤 4:使用颜色和字体实现美学吸引力
步骤 5:预览和微调
示例场景 假设您正在使用柱状图来评估员工绩效。当用户单击员工的数据点时,用户会看到一个包含结构化数据的弹出框。弹出框显示员工姓名、部门、总销售额和满意度评分。弹出框将具有浅灰色背景和深蓝色字体,以实现最佳对比度。“销售额”列将使用条件格式,将较高的销售额显示为绿色,较低的销售额显示为红色。 ![]() 5. PowerBI 中的自定义工具提示自定义工具提示是 Power BI 中的一个强大功能,它会在用户将鼠标悬停在图形中的数据点上时显示额外信息,从而增强用户体验并为您的数据提供上下文。本节将演示如何使用新页面作为工具提示来构建 Power BI 中的自定义工具提示。我们将演示如何在图表的自定义工具提示中显示“数量”。具体步骤如下 步骤 1:创建新的工具提示页面
![]() 步骤 2:在主报表页面中使用工具提示页面 现在您已经完成了自定义工具提示页面,您必须将其合并到您的主报表页面中。
步骤 3:测试自定义工具提示 设置自定义工具提示后,您现在可以对其进行测试
![]() 步骤 4:隐藏未使用的工具提示页面 您可以隐藏已创建的工具提示页面,以便用户只看到相关的页面
当用户调查您的数据可视化时,Power BI 的自定义工具提示功能是为他们提供更多上下文和见解的一种强大方法。通过使用不同的报表页面创建自定义工具提示,您可以快速为您的受众设置更具教育意义且在视觉上更吸引人的工具提示。 下一个主题数据集可发现性 |
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