请求或授予对共享仪表板或报表的访问权限

2024年9月20日 | 阅读 9 分钟

Power BI

Microsoft Power BI 是一款商业分析程序，可让用户可视化和共享数据发现。它提供了一套数据分析、可视化和报告工具，使企业能够做出数据驱动的决策。Power BI 被企业和个人用来通过交互式仪表板和报表将原始数据转化为有意义的见解。

Power BI 的关键组件

Power BI 的一些要点是

Request or Grant Access to Shared Dashboards or Reports

1. Power BI Desktop

Power BI Desktop 是一款用于开发交互式报表和仪表板的 Windows 工具。它提供了各种数据转换、建模和可视化工具。用户可以连接到各种数据源，使用 Power Query 编辑数据，定义表之间的关系，并生成具有视觉吸引力的报表。

2. Power Query

一个数据转换工具，可让您连接到各种数据源，修改和塑造数据，然后将其放入 Power BI。它有助于清理、转换和合并来自不同来源的数据。

3. Power Pivot

Power Pivot 是一款数据建模工具，可让您构建表之间的关系，生成列和度量值，并执行更高级的数据计算。它基于同名的 Excel 功能。

4. Power View

一个交互式数据可视化应用程序，使用拖放功能来构建交互式报表和仪表板。它支持各种可视化，包括图表、表格、矩阵和地图。

5. Power Map

Power Map 是一款地理空间可视化应用程序，允许用户生成交互式 3D 地图并在地理位置上查看数据。

6. Power Q&A

Power Q&A 是一款自然语言查询工具，允许用户就其数据提出纯英文问题，并以图表和图形的形式获得可视化结果。

7. Power BI 服务

一个基于云的服务，允许您发布、共享和协作 Power BI 报表和仪表板。您的报表可以从任何地方访问，并且可以与同事、利益相关者或客户共享。

8. Power BI 移动版

提供适用于 iOS 和 Android 智能手机的移动应用程序，允许用户在旅途中查看和与 Power BI 报表和仪表板进行交互。

9. Power BI 网关

此组件有助于在本地数据源和 Power BI 服务之间建立安全连接，从而为云发布的报表提供数据刷新。

10. Power BI 嵌入版

使开发人员能够将 Power BI 报表和仪表板嵌入到自定义应用程序中，从而使他们能够在应用程序中直接提供数据见解。

11. Power BI 报表服务器

Power BI 报表服务器是一款本地解决方案，用于发布、管理和分发 Power BI 报表，适用于选择将数据和报表保留在其服务器上的组织。

Power BI 报表

Power BI 报表是用户友好的工具，提供数据可视化和分析。这些报表允许用户以特定方式探索数据并获得见解。以下是 Power BI 报表的一些关键功能

1. 可视化表示

Power BI 报表包含各种元素，如图表（例如条形图、折线图和饼图）、表格、地图和自定义可视化。用户可以灵活地从这些选项中进行选择来呈现其数据

2. 交互式体验

交互性是 Power BI 报表的突出特点。用户可以通过单击可视化、过滤信息、深入了解详细信息和突出显示数据点来与数据进行交互。这增强了探索过程。

3. 数据筛选器

报表通常包含称为切片器的筛选器，允许用户根据特定标准（如期间、类别、区域或其他相关维度）来细化显示的数据。

4. 书签和导航

Power BI 报表支持书签，这些书签提供报表的已定义视图。用户可以通过这些书签轻松导航以切换数据视图。由于钻取操作的功能，用户可以通过单击数据点来深入了解详细信息。

5. 自定义计算

使用数据分析表达式 (DAX) 编程语言，Power BI 报表可以包含唯一的计算和度量值。为了执行复杂的操作和聚合，用户可以创建计算列、度量值和计算表。

6. 数据探索

用户可以对数据进行排序，将鼠标悬停在图形上以查看工具提示，并使用“快速见解”功能来提取数据中的见解和趋势。

7. 刷新数据

Power BI 报表可以配置为在预定时间自动更新数据。这可确保报表始终显示来自链接数据源的最新信息。

8. 协作和共享

Power BI Desktop 报表可以通过发布到 Power BI 服务与组织内的其他人共享。用户可以对报表进行实时评论、标记特定见解和协作。

9. 导出和打印

Power BI 报表可以打印并导出为多种不同的文件类型，例如 PDF、PowerPoint 和 Excel，方便与可能无法直接访问 Power BI 工具的利益相关者共享发现。

10. 安全性和权限

Power BI 具有强大的安全性和权限控制，可限制谁可以访问报表并与之交互。可以使用行级安全性根据用户角色限制对数据的访问。

11. 嵌入

对于外部用户，当 Power BI 报表嵌入到自定义软件、网站或门户中时，他们无需 Power BI 帐户即可与之交互。

Power BI 报表对于组织的数据驱动决策至关重要。它们帮助来自各个部门的用户，包括业务分析师、数据专家和高管，可视化数据、发现趋势并对报表结果做出明智的结论。

Power BI 仪表板

Power BI 仪表板是 Power BI 平台的基本组成部分，旨在提供对重要指标和数据见解的高级、快速视图。仪表板旨在提供数据的精简、可视化摘要，而 Power BI 报表则允许进行深入的数据分析和调查。以下是 Power BI 仪表板的一些基本方面

1. 可视化快照

仪表板包含图表、图形和 KPI（关键绩效指标）卡等可视化组件，可提供关键数据项目的概览。最重要或与特定公司领域或目标相关的见解通常由这些可视化表示。

2. 实时数据

Power BI 仪表板可以显示实时或近实时数据，确保数据始终是最新的。这对于评估当前业务绩效和采取及时行动至关重要。

3. 交互性

尽管仪表板提供高级摘要，但它们通常仍具有交互式元素。用户可以通过单击图形或与筛选器和切片器进行交互来深入研究底层数据或获得额外见解。

4. 磁贴

在 Power BI 仪表板上，每个可视化组件都由一个“磁贴”表示。可以从 Power BI 报表、Power BI 数据集和其他源固定磁贴。为了呈现特定的事实和见解，可以调整它们的大小和布局。

5. 交叉筛选

仪表板可以设置为允许交叉筛选，即与一个可视化元素（例如，单击地图上的特定区域）进行交互时，将筛选同一仪表板上显示的其他可视化中的数据。此功能使用户能够快速深入了解相关事实。

6. 共享

通过 Power BI 服务，组织内外都可以访问 Power BI 仪表板。用户可以协作处理仪表板，您可以限制访问和权限以保护您的数据机密性。

7. 集成

仪表板可以轻松地在团队已使用的工具（包括 SharePoint 和 Microsoft Teams）以及其他 Microsoft 应用程序和服务中访问和交互。

8. 移动设备可访问性

Power BI 仪表板的自适应设计以及通过 Power BI 移动应用程序在移动设备上的可用性，使决策者能够随时了解情况。

9. 警报和通知

可以在 Power BI 仪表板上设置数据驱动的警报和通知。用户可以指定数据满足特定要求时发送通知的条件，帮助组织预测数据变化。

10. 计划刷新

为了确保仪表板上显示的数据始终是最新的，它们也可以进行计划数据刷新。

Power BI 仪表板对于希望跟踪其关键绩效指标、朝着目标取得进展并为利益相关者提供一种简便的方法来了解重要数据趋势和见解的企业非常有用。高管和决策者经常使用它们来快速了解业务绩效。

共享的仪表板或报表

您可以通过共享仪表板或报表来与 Power BI 中的人员协作，让他们能够访问您的数据可视化和见解。在 Power BI 中，您可以通过以下方式分发仪表板或报表

将报表发布到 Power BI 服务

要共享报表或仪表板，必须先将其发布到 Power BI 服务（Power BI 在线）。通过访问您的 Power BI Desktop 文件并选择“发布”按钮，您可以将报表提交到您的在线 Power BI 工作区。

创建仪表板

仪表板允许您分组和显示各种相关报表和可视化。通过在 Power BI 服务中选择“新建仪表板”，您可以创建一个仪表板并向其中添加适当的可视化和报表。

分发给他人

共享仪表板

通过在仪表板中选择“共享”按钮，您可以与特定个人或组共享仪表板。您必须输入收件人的电子邮件地址以及他们的访问级别（例如，查看或编辑权限）。

共享报表

您可以通过访问特定报表，选择“文件”菜单，然后单击“发布到 Web”来共享它。使用此选项时要小心，因为它会将报表发布到在线，以便任何拥有链接的人都可以访问它。

与工作区共享

为了整理您的报表和仪表板，您还可以创建工作区。在工作区内共享资源可以实现更有条理的团队协作。

设置权限

共享时，请务必授予正确的权限。根据您的需求，您可以授予协作者只读访问权限或编辑权限。

访问控制和协作

根据他们使用的平台，协作者可以通过 Web 浏览器或 Power BI 移动应用程序访问共享的仪表板或报表。为了加强协作，他们可以玩转数据、制作自己的图形或添加注释和说明。

定期更新和刷新数据

请记住，您的共享报表和仪表板可能需要定期刷新数据才能反映最新信息。

Power BI 是一个强大的商业智能和数据通信工具，通过共享仪表板和报表，您可以在组织内实现数据驱动的决策和协作分析。