Power BI 中使用哪种可视化图表来创建折叠效果？

Microsoft Power BI 是一款商业分析程序，允许用户可视化和共享数据发现。它使企业能够通过将原始数据转换为交互式且具有视觉吸引力的报告和仪表板来做出明智的决策。在本节中，我们将介绍 Power BI 最重要的方面，包括其功能、组件、优势和实际应用。

Power BI简介

Power BI 是一套旨在帮助企业从数据中获取洞察的工具。它由不同的组件组成，这些组件协同工作以评估、显示和分发数据。Power BI 分为三个部分：Power BI Desktop、Power BI Service 和 Power BI Mobile。

Power BI Desktop

Power BI Desktop 是一款用于创建交互式数据可视化的 Windows 程序。它使用户能够连接到各种数据源，使用集成查询编辑器修改和整理数据，并生成各种图形元素，如图表、图形、表格和地图。这些视觉元素可以组合起来生成详细的报告和动态仪表板。

Power BI 服务

Power BI Service 是一个基于云的平台，用于发布、共享和协作 Power BI 报告和仪表板。用户可以使用网络浏览器从任何地方阅读他们的报告并与可视化效果交互。Power BI Service 包括数据更新、计划的报告交付以及与其他 Microsoft 服务的集成。

Power BI Mobile

Power BI Mobile 是一款智能手机应用程序，适用于 iOS 和 Android 设备。它使客户能够在旅途中查看 Power BI 报告和仪表板，确保洞察始终可用。

Power BI 的主要功能

Power BI 的一些功能是

• 数据连接性

Power BI 支持各种数据源，包括数据库、电子表格、网络服务和基于云的存储。

• 数据转换

在创建可视化效果之前，用户可以使用 Power BI Desktop 中的 Power Query 编辑器清理、转换和塑造数据。

• 交互式可视化

Power BI 提供了丰富的可视化组件，用户可以利用这些组件以有意义和动态的方式描绘数据。

• 可定制的仪表板

用户可以通过将多个可视化效果合并到一个视图中来创建适合自己需求的仪表板。

• 自然语言查询

Power BI 支持自然语言查询，允许用户用普通语言询问有关数据的问题并以可视化效果作为答案。

• 实时分析

Power BI 可以处理实时数据流，允许用户实时观察数据中的变化。

• 数据安全

为了安全地共享数据，Power BI 包括安全功能，例如基于角色的访问控制、数据加密以及与 Azure Active Directory 的连接。

Power BI 的优势

Power BI 的一些优势是

• 数据驱动的决策

通过将原始数据转换为有意义的洞察，Power BI 使企业能够做出明智的决策。

• 用户友好的界面

Power BI Desktop 的用户友好界面使其适用于技术和非技术用户。

• 时间效率

Power BI 通过加速数据准备和可视化过程节省了时间和精力。

• 协作

Power BI Service 通过允许用户与同事、合作伙伴和客户共享报告和仪表板来促进协作。

• 可扩展性

Power BI 非常适合各种规模的企业，可以管理小型到大型数据集。

实际应用

Power BI 在各种行业和业务职能中都有使用

• 销售与营销

可视化销售模式、消费者行为和营销活动的效果。

• 融资

财务涉及生成财务报告、分析预算分配和跟踪关键绩效指标 (KPI)。

• 供应链管理

库存管理涉及监控库存水平、优化供应路线和发现瓶颈。

• 人力资源

人力资源负责分析员工绩效、劳动力人口统计数据和招聘数据。

总而言之，Power BI 是一款复杂的数据分析和可视化解决方案，使企业能够从数据中获取洞察，从而改进决策和业务成果。其简单的设计、广泛的功能和实际应用使其成为各种规模企业的宝贵资产。

Power BI 中的可视化效果

可视化在 Power BI 中至关重要，因为它们将原始数据转换为相关且可操作的洞察。它们帮助用户理解数据中的模式、趋势和关联，从而使他们能够做出更明智的决策。让我们深入了解 Power BI 可视化，探索其各种类型、自定义可能性和最佳实践。

可视化类型

Power BI 提供了多种可视化类型，以满足各种数据呈现需求。常见类型的一些示例如下

1. 柱状图

应用

柱状图用于比较不同类别的数据值。

用例

用例包括按产品类别划分的销售额、按部门划分的月度费用以及按来源划分的网站流量。

示例

例如，零售组织可以使用柱状图比较特定时期内几个产品类别的销售业绩。

2. 条形图

应用

条形图与柱状图类似，用于比较不同类别的数据，并且当水平空间有限时经常使用。

用例

案例研究包括按竞争对手划分的市场份额、按产品划分的客户满意度评级以及按团队划分的员工生产力。

示例

例如，营销团队可以使用条形图分析特定行业内不同竞争对手的市场份额。

3. 折线图

应用

折线图适用于可视化具有连续值的数据，因为它们揭示了随时间变化的趋势。

案例研究

股票价格在数月内的波动、网站流量在一年内的波动以及温度在一天内的波动。

示例

例如，财务部门可以生成折线图以可视化公司股票价值的过去趋势。

4. 面积图

应用

面积图对于显示数据分布很有用，因为它们强调累积总数。

用例

项目随时间推移的进展、来自不同产品的累计收入以及对总收入的百分比贡献。

示例

例如，项目经理可以使用面积图描绘项目中已完成任务的累积进度。

5. 饼图

应用

饼图显示每个类别在总数中的比例。

用例

用例包括预算费用分布、按产品划分的市场份额和消费者人口结构。

示例

例如，人力资源部门可以开发饼图以显示公司员工的性别分布。

6. 矩阵

应用

矩阵用于以有组织网格格式描绘数据，适用于层次结构和详细信息。

应用

案例研究包括按地点和产品划分的销售业绩、按日期和员工划分的考勤记录以及按科目和学生划分的考试成绩。

示例

例如，销售经理可以使用矩阵评估销售代表在多个领域和产品类别中的效率。

7. 表格

应用

表格以行和列的形式提供数据，通常用于显示广泛的信息。

用例

用例包括员工联系信息、库存记录和交易历史记录。

示例

例如，库存经理可以开发一个表格，列出库存中的所有产品，以及它们的数量和价格。

8. 地图

应用

地图非常适合显示基于位置的信息，因为它们在地理布局上可视化数据。

用例

商店位置、客户分布和区域销售成功是使用案例的示例。

示例

例如，零售连锁店可以使用地图突出其门店位置并分析不同地区的销售业绩。

9. 散点图

应用

散点图表示两个数值变量之间的关系，有助于识别相关性和异常值。

用例

用例包括广告支出与销售额之间的相关性、身高与体重之间的关联以及客户年龄与购买数量之间的关系。

示例

例如，营销团队可以生成散点图来调查广告支出与销售收入之间的关系。

10. 仪表图

用途

仪表图在指定范围内显示单个值，通常用于说明性能指标。

用例

项目完成率、客户满意度得分和项目进度。

示例

例如，项目经理可以使用仪表图直观地表达项目的完成情况。

11. 关键绩效指标 (KPI)

用途

KPI 显示单个值以及目标值和趋势指示，以提供性能快照。

用例

月收入与目标、网站转化率和员工流失率。

示例

例如，人力资源经理可以开发一个 KPI 来跟踪员工流失率并将其与组织目标进行比较。

12. 树状图和旭日图

用途

树状图和旭日图是显示嵌套数据结构的层次可视化效果。

用例

硬盘上文件夹大小的分布、组织结构以及按类别和子类别划分的产品销售明细。

示例

例如，IT 管理员可以使用树状图可视化服务器上不同文件中磁盘空间利用率的分布。

13. 漏斗图

应用

漏斗图用于可视化流程的顺序步骤，突出显示每个级别的下降。

用例

销售转化漏斗、招聘流程的阶段和网站访问者旅程。

示例

例如，营销团队可以使用漏斗图跟踪潜在客户在销售流程不同阶段的转化率。

14. 瀑布图

应用

瀑布图演示了正负值对起点的累积影响。

用例

财务报表调整、预算分配明细和项目成本明细是用例的示例。

示例

例如，财务分析师可以设计瀑布图，以显示不同因素如何影响公司净收入的变化。

15. 箱线图

应用

箱线图显示数据集的分布，并强调中位数、四分位数和异常值等关键统计数据。

用例

考试成绩分布、按职位划分的工资范围和客户购买金额分布都是使用案例的示例。

示例

例如，教育机构可以使用箱线图可视化特定科目学生考试成绩的分布。

16. 直方图

应用

直方图用于说明数值数据的分布并查找模式或趋势。

用例

人口年龄分布、区域经济分布和网站停留时间都是使用案例的示例。

示例

例如，市场研究员可以开发直方图来分析调查受访者样本的年龄分布。

17. 热力图

应用

热力图使用颜色表示矩阵中的数据值，从而轻松发现模式和关系。

用例

用例包括员工在多个月中的绩效、按一天中的小时划分的网站流量以及相关矩阵。

示例

例如，人力资源部门可以创建热力图以可视化员工一年中的考勤模式。

18. 组合图

应用

组合图结合了不同的图表样式（例如，柱状图和折线图）以一次性表示多个数据集。

用例

收入和利润比较、温度和降水趋势、股票价格和交易量都是使用案例的示例。

示例

例如，投资分析师可以使用组合图显示股票价格和交易量随时间的变化。

19. 雷达图

应用

雷达图通过在圆形图上显示数据点来揭示多个变量之间的模式。

用例

用例包括评估跨多个维度的绩效、比较产品功能和评估专业知识。

示例

例如，体育教练可以使用雷达图评估运动员在速度、耐力和准确性等多个技能领域中的表现。

20. 子弹图

应用

子弹图显示单个指标以及绩效阈值和比较。

用例

达成销售目标、跟踪项目里程碑进度和评估员工绩效。

示例

例如，销售经理可以开发子弹图，以演示销售业绩与月度目标的匹配程度。

Power BI 中使用哪种可视化图表来创建折叠效果？

Power BI 报告中的可折叠部分是一个有用的功能，允许用户提高报告的交互性和组织性。用户可以通过折叠部分来专注于特定内容，从而减少杂乱并改善用户体验。在本讲座中，我们将研究可折叠部分、如何在 Power BI 中使用它们、它们的优势和实际应用。

理解可折叠部分

可折叠部分是报告中可以通过简单点击来展开或折叠的部分。它们也称为可扩展或可切换部分。当处理包含大量信息的报告时，这些部分特别方便。这些部分默认是折叠的，从而创建了报告的整洁有序视图。然后，用户可以选择展开选定部分以检查更多事实或数据，将注意力引导到对他们最重要的区域。

• 在 Power BI 中的实现

Power BI 中没有用于构建可折叠部分的直接内置功能。但是，可以使用书签和按钮来实现此功能。以下是在 Power BI 中添加可折叠部分的方法

• 制作书签

首先为您要折叠的每个部分制作书签。书签是报告当前状态的快照，包括可视化、过滤器和选择。

• 设计可折叠内容

将您希望在报告中可折叠的内容分开。这可以通过使用文本框或形状创建部分来实现。

• 创建按钮

制作按钮（形状或图像）作为展开和折叠部分的交互式触发器。

• 交互和书签

配置按钮和相关内容部分之间的交互和书签。例如，当点击按钮时，它会激活一个书签，该书签显示该部分的扩展内容。

• 书签窗格

在 Power BI Desktop 中，使用“书签”窗格管理您的书签。设置您要用于每个书签的可视化效果和过滤器。

• 按钮操作

设置每个按钮的操作，以便在点击时应用相关书签。此操作将切换该部分的可见性。

• 测试和改进

彻底测试您的可折叠部分，以确保它们按预期执行。如有必要，修改书签设置和交互。

可折叠部分的优点

可折叠部分的优点是

• 增强用户体验

可折叠部分通过允许用户决定他们希望看到的详细级别来改善导航和可用性。

真实世界中的例子

一些实际示例是

• 财务报告

财务报告的可折叠部分默认可用于呈现高级摘要，并可以选择展开为收入、支出和盈利能力的特定明细。

• 项目管理

项目管理仪表板可以为不同的项目阶段设置可折叠部分，允许利益相关者专注于对他们重要的方面。

• 培训材料

可折叠部分可用于组织培训内容，用户可以展开部分以获取更详细的说明或资源。

• 医疗保健分析

医疗保健仪表板可能包含用于不同患者人口统计数据的部分，允许用户根据不同特征研究患者数据。

• 销售业绩

销售业绩报告中的可折叠部分最初可以提供区域销售概述，并能够扩展为单个产品销售信息。

可折叠部分使报告创建者能够生成更以用户为中心和有组织的报告，从而改善数据消费和可用性。虽然部署它需要一些独创性和交互设计，但它在用户参与度和信息清晰度方面带来的好处使其成为 Power BI 报告中一项值得的尝试。

Power BI 可折叠部分的高级技术

• 分层部分

为了建立分层结构，在可折叠部分内创建可折叠部分。这种方法在以不同级别显示信息时非常方便。

• 钻取页面

应为更复杂的区域创建单独的钻取页面。当用户点击某个段时，他们会被带到一个页面，该页面包含该段的详细信息。

可折叠部分设计注意事项

• 一致性

在所有区域保持一致的设计，以促进无缝的用户体验。

• 清晰度

为了帮助用户理解他们正在展开的内容，为按钮提供描述性标签，并为部分标题提供清晰的名称。

• 直观的图标

当使用图标作为按钮时，选择易于识别的图标来表示操作（展开/折叠）。

• 空白字符

在各部分之间留出足够的空间，以减少视觉混乱并使交互更容易。

• 响应式设计

确保报告在各种设备（包括 PC、平板电脑和移动设备）上都具有视觉吸引力且功能正常。

• 可访问性

通过为图像提供替代文本并确保残障人士可以使用可折叠部分来考虑可访问性。

可折叠部分的其他优点

• 交互式故事讲述

可折叠部分可用于引导访问者浏览一个故事，逐步显示内容以保持参与度。

• 减少报告长度

可折叠部分允许您将内容浓缩到单个报告页面上，从而无需不必要的滚动。

• 培训和入职

培训和入职：对于培训材料，可以使用可折叠部分，提供一种有组织的方法来显示教学内容。

高级实施方法

• 自定义图标和图形

为您的可折叠按钮创建自定义图标或图形，以匹配报告的品牌并提高美学吸引力。

• 动态工具提示

使用动态工具提示提供有关用户展开特定部分时会发现什么信息的额外信息。这可以帮助用户就调查哪些区域做出明智的选择。

• 过渡和动画

当部分展开或折叠时，使用过渡和动画生成流畅有趣的视觉效果，提升用户体验。

• 切换开关

使用切换开关而不是传统的按钮来模拟展开和收缩部分的行为，从而实现更直观的交互。

• 高级交互性

要创建更具沉浸感的体验，请使用更高级的交互，例如悬停效果、拖放交互或多级展开。

潜在问题和解决方案

• 书签管理

管理大量不同部分的书签可能很困难。通过使用命名约定和分组来组织您的书签。

• 对性能的影响

使用大量图像或复杂交互可能会影响报告的性能。定期监控和优化报告速度。

• 响应式设计

确保在不同屏幕尺寸和设备上保持一致的体验可能很困难。为了确保响应能力，请在各种设备上测试您的可折叠部分。

• 用户困惑

如果可折叠部分的标签不正确或交互不直观，用户可能会感到困惑。设计时要考虑用户的期望。

• 可访问性

虽然可折叠部分可以改善用户体验，但应以不影响残障人士可访问性的方式实施它们。

提高性能

• 数据聚合

在将数据放入 Power BI 之前，尽可能聚合数据，以减少对可视化效果的处理影响。

• 数据模型优化

数据模型优化：通过删除不必要的列和关系并创建计算列或度量来减少处理时间。

带有可折叠部分的报告用于共享

• Power BI 服务

将报告发布到 Power BI Service，用户可以在其中与可折叠部分进行交互，就像在 Power BI Desktop 中一样。

• 嵌入

为了创建一致的用户体验，将带有可折叠部分的报告嵌入到 Web 应用程序、SharePoint 网站或其他平台中。

• 共享设置

使用共享设置控制谁可以查看报告的可折叠部分并与之交互。

• 导出选项

告知用户他们的导出选项；导出到 PDF 或 PowerPoint 可能会损害可折叠功能。

Power BI 可折叠部分有潜力改变用户与数据交互和探索数据的方式。通过结合高级方法、解决问题、优化性能和仔细分发结果，您可以提供动态且用户友好的体验，从而使用户能够有效地做出数据驱动的决策。

可折叠部分概述

可折叠部分对于组织复杂的报告很有用，因为它们允许消费者专注于特定主题，同时减少干扰。

可折叠部分通过允许用户自定义他们看到的数据量来响应广泛的用户偏好和信息需求。

实施方法

• 书签、按钮和交互的使用来构建可折叠部分，使您能够开发具有更大通用性的动态交互式报告。
• 此方法允许报告作者根据预期的用户体验定制可折叠部分的行为。

实施程序

• 书签是报告状态的快照，包括过滤器、可视化效果和交互性，允许您保存和切换多个视图。
• 使用形状或文本框将内容组织成部分有助于构建报告画布以实现更逻辑的显示。
• 按钮充当展开和收缩部分的触发器，允许用户与报告中的信息进行交互。
• 当用户点击按钮时，行为由按钮和书签部分之间的交互决定。

可折叠部分的优点

• 改善用户体验

现在可以更直观、更有效地导航报告，从而提高参与度。

• 定制报告

可折叠部分允许用户自定义他们的交互，从而获得更个性化的体验。

• 互动研究

在必要时，用户可以深入研究各个方面，鼓励更深入的数据研究。

• 减少认知负荷

报告的可折叠部分使其保持专注，减少信息过载。

设计注意事项

• 设计一致性确保可折叠部分整齐地融入整体报告结构。
• 清晰的标签和标题使用户能够理解每个可折叠部分的用途和内容。
• 用于展开和收缩部分的直观图标有助于消费者快速理解与按钮相关的操作。
• 各部分之间足够的空白减少了视觉混乱，并使页面看起来整洁。
• 响应性确保可折叠部分在所有设备和屏幕尺寸上都能正常工作。
• 可访问性考虑因素对于确保所有用户（包括残障人士）都能使用可折叠部分至关重要。

高级方法

• 分层部分

嵌套可折叠部分支持多级组织，从而适应更复杂的内容结构。

• 动态工具提示

工具提示提供有关每个可折叠部分内容的额外上下文或解释。

问题和解决方案

• 书签管理

使用一致的命名约定和逻辑分组来保持书签井然有序。

• 对性能的影响

监控报告的性能并解决潜在瓶颈，以确保无缝的用户体验。

• 响应式设计

在各种设备和屏幕尺寸上测试报告，以确认可折叠部分正常工作。

• 用户困惑

彻底测试可折叠部分的行为，以验证其是否符合用户期望并减少困惑。

• 可访问性

遵循可访问性规则，以确保所有用户，无论残疾如何，都可以与可折叠部分进行交互。

提高性能

• 在将数据导入 Power BI 之前聚合数据可以显著提高查询和显示效率。
• 限制单个报告页面上的可视化效果数量可以防止渲染引擎过载并提供更流畅的交互。
• 谨慎使用切片器，尤其是复杂的切片器，可以减少对报告响应能力的潜在影响。
• 优化数据模型，例如删除不必要的列和关系，有助于加快处理和加载时间。

报告分发

• 当报告发布到 Power BI Service 时，可折叠部分继续无缝运行，保持其交互性。
• 将带有可折叠部分的报告嵌入到第三方网站或平台中，可以扩大交互式报告的范围。
• 您可以通过配置共享设置来管理谁可以查看和与可折叠部分交互，从而保护数据安全和隐私。
• 在共享报告时，告知用户导出选项的重要性，因为导出到特定格式可能会影响可折叠功能。

报告创建者可以通过战略性地使用可折叠部分，为用户提供更个性化和交互式的体验。通过了解实施、设计和优化的细微差别，您可以利用此功能来提高 Power BI 报告的有效性和用户参与度。

关键点

以下是关于在 Power BI 中利用可视化效果创建可折叠部分的 25 条重要注意事项

• 用户可以使用可折叠部分在报告中展开或折叠内容。
• 通过书签、按钮和交互来实现。
• 书签保存报告状态，例如可视化效果和过滤器。
• 为了组织材料，使用形状或文本框创建部分。
• 可访问性确保所有用户都可以使用该系统。
• 通过嵌套可折叠部分形成层次结构。
• 悬停效果提供了一层交互性。
• 为书签创建一致的命名约定。
• 提高数据模型和可视化效果的性能。
• 在各种设备上测试响应能力。
• 用户测试减少误解。
• 遵循可访问性指南以确保多样性。
• 数据聚合减少了处理开销。
• 在 Power BI Service 中，共享保持了可折叠功能。

理解这些关键原则将使您能够有效地在 Power BI 报告中使用可折叠部分。