哪个版本的 Excel 包含 Power BI 选项?

2024 年 9 月 20 日 | 阅读 12 分钟

Microsoft Excel 是一款广为人知的电子表格程序,由微软开发。它是 Microsoft Office 套件的组成部分,广泛用于各种任务,包括数据分析、计算和数据可视化。用户可以在 Excel 的行和列组成的单元格网格中输入数据,并对这些数据执行不同的操作。

随着 Microsoft Excel 随时间的推移不断发展,已经发布了多个版本。在我的最新更新(2021 年 9 月)之时,Excel 2021 是 Microsoft Office 2021 套件的组成部分,是最新版本。然而,微软每隔几年就会发布一次 Office 和 Excel 的升级版本,并带来新功能和改进。

Which Version Of Excel Contains Power BI Options

Excel 的特性

1. Excel Online

Excel Online 是 Excel 的一个基于 Web 的版本,除了桌面应用程序之外,微软还提供了该版本。它可以通过 Web 浏览器访问。Excel Online 具有许多桌面版本中的基本功能,并允许进行实时电子表格协作,无需安装。

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2. 数据分析工具

Excel 提供了多种数据分析工具,用于更复杂的任务。其中一些包括数据表、方案管理器、规划求解器和单变量求解。数据表允许用户通过更改多个输入值来尝试各种结果。方案管理器有助于管理和比较多组输入值。规划求解器优化工具根据给定的约束找到问题的最佳解决方案。单变量求解算法用于找到一个单元格的值,该值将导致另一个单元格产生期望的结果。

3. Power Query 和 Power

Pivot 是 Excel 发布的两个强大的加载项。Power Query 允许用户连接并操作来自各种来源的数据,而 Power Pivot 则允许用户构建更复杂的数据模型并利用来自多个表的数据执行高级数据分析。

4. Excel 模板

Excel 提供了大量的预设计模板,适用于各种用途,包括时间线、发票、日历和预算。通过使用这些模板,您可以快速轻松地创建流行的电子表格类型。

5. 键盘快捷键

Excel 提供了广泛的键盘快捷键,以简化操作并提高生产力。通过熟悉这些快捷键,您可以加快导航速度并改进操作。

6. 用于数据可视化的 Excel

尽管 Excel 不是像 Tableau 或 Power BI 那样专用的数据可视化工具,但它提供了相当多的图表和图形功能。用户可以将数据从 Excel 导出到专业的数据可视化工具,以获得更复杂和交互式的数据可视化。

Excel 的版本

由于 Microsoft Excel 的不同版本在更新或调整方面可能存在差异,因此列出所有版本会显得冗长且不必要。相反,我将提供每个主要版本的摘要。

Excel 1.0 (1985)

Excel 1.0 是最初的版本,最初为 Apple Macintosh 计算机发布。它标志着微软进入电子表格程序的开端。

  • 特点

基本电子表格,包括简单的数学计算、图形用户界面和有限的图表功能。

  • 好处

开创了微软进入电子表格行业的先河,并为 Mac 用户提供了用户友好的界面。

  • 局限性

与后续版本相比,功能受限,缺乏高级数据分析工具,并且无法自动化。

Excel 5.0 (1993)

Excel 5.0 为 Macintosh 和 Windows 平台发布,极大地扩大了用户群。

  • 特点

功能包括在电子表格之间链接数据的能力、每个工作簿有多个工作表、增强的图表以及协作功能。

  • 好处

增强了数据组织能力,提高了复杂数据处理的效率,并改善了数据管理能力。

  • 缺点

早期版本缺乏某些高级数据分析功能和自动化能力。

Excel 97 (Excel 8.0)

Excel 97 包含了出色的功能,使其成为一款顶级电子表格程序。

  • 特点

功能包括添加了用于快速数据摘要和分析的透视表,以及支持使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建自定义宏。

  • 优点

优点包括强大的数据分析工具、VBA 实现的复杂自动化以及通过改进的图表增强的数据可视化。

  • 缺点

对大型数据集的支持有限,并且与旧文件格式存在兼容性问题。

Excel 2007 (Excel 12.0)

Excel 2007 进行了重大重新设计,增加了功能区用户界面,并增加了工作表大小。

  • 特点

功能包括改进的图表体验、更大的工作表大小以及用于更轻松使用的功能区界面。

  • 好处

增强了数据呈现,增加了处理大型数据集的能力,并简化了导航和功能访问。

  • 缺点

与旧文件格式的兼容性问题,以及对于习惯标准菜单式界面的用户来说存在学习曲线,是其缺点。

Excel 2010 (版本 14.0)

Excel 2010 增加了许多新功能,重点是增强数据分析能力。

  • 特点

添加了迷你图(小型图表),改进了条件格式,并提高了透视表的功能。

  • 好处

好处包括更强的数据突出显示,单元格内数据可视化效果更好,以及通过功能更强大的透视表更简单的数据分析。

  • 缺点

大型数据集可能导致性能问题,并且某些方面仍需改进。

Excel 2013 (Excel 15.0)

Excel 2013 优先考虑自动化和团队协作,以满足当今的计算需求。

  • 特点

功能包括增强的云协作以及使用 Flash Fill 自动识别和填充数据模式。

  • 好处

通过云协作增强了团队合作,并通过自动化数据管理提高了效率。

  • 缺点

与外部数据源的集成有限,并且与旧版本存在某些兼容性问题。

Excel 2016 (Excel 16.0)

Excel 2016 的数据分析功能得到了增强,Power Query 和 Power Pivot 被整合进来。

  • 特点

功能包括新的图表类型、Power Query 和 Power Pivot 连接以及改进的数据分析工具。

  • 好处

通过 Power Query 和 Power Pivot,获得了更广泛的数据操作工具,包括更多样化的数据可视化可能性。

  • 缺点

一些用户抱怨功能区界面的大小和缺乏可定制性,并且在使用大型数据模型时偶尔会出现性能问题。

Excel 2019 (Excel 17.0)

Excel 2019 进行了微小的调整,重点是改进数据表示和协作。

  • 特点

增强了协作、数据分析和绘图功能。

  • 好处

好处包括改进的数据显示、改进的数据分析以及在使用共享电子表格时与同事协作的便利性。

  • 缺点

与定期更新的云托管 Excel 版本相比,Excel 2019 可能无法满足需要最新功能的用户的需求。

Excel 的每个迭代都会根据特定的用户需求和反馈,在性能、安全性、协作和功能方面进行增强。用户应选择最符合其需求的版本,同时考虑兼容性、成本以及最新功能可用性等因素。

版本概述

自 1985 年发布以来,Microsoft Excel 经历了多个版本的开发。Excel 1.0 为 Apple Macintosh 用户带来了具有图形用户界面的基本电子表格功能。Excel 5.0 及更高版本引入了多工作簿工作表和增强图表等改进。Excel 97 引入了透视表和更强大的 VBA 功能,标志着一个重要的转折点。

Excel 97 中引入的透视表是一项数据分析奇迹,它改变了游戏规则,并且仍然是关键组成部分。该软件提高了其 VBA 能力,使用户能够设计自定义解决方案。Excel 2000 引入了智能标记,它根据单元格内容提供上下文选项,并增强了基于 Web 的数据共享功能。Excel 2002 是 Office XP 的组成部分,它重点强调团队协作,允许实时多用户修改工作簿。它提高了数据导出和导入的能力。

包含 Power BI 的 Excel 版本的优势

将 Power BI 功能集成到 Microsoft Excel 中有许多好处,包括使用户能够结合两个程序的优点来执行复杂的数据分析、可视化和报告任务。以下是这些功能的主要好处:

Power Query (获取与转换) 的优势

a. 数据连接

Power Query 用户可以连接到各种数据源,包括数据库、网站、云服务和本地文件。这是 Power Query(获取与转换)的一个优势。这种广泛的数据连接使得在 Excel 中检索和导入数据更加容易,从而简化了数据分析的工作流程。

b. 数据转换

Power Query 为数据转换和整形任务提供了一个直观的用户界面。用户可以轻松快速地清理、过滤、透视、取消透视和合并数据,从而节省时间并确保数据准确性。

c. 查询折叠

通过将数据转换操作转换为本机查询,Power Query 的查询折叠功能加快了从外部数据源检索数据的速度。因此,发送到 Excel 的数据量减少了,并且确保数据处理在源端进行,从而提高了性能。

d. 数据加载和刷新

Power Query 为用户提供了直接连接到数据源或将数据加载到 Excel 的选项,使用户能够创建动态报表和仪表板,当基础数据发生变化时,这些报表和仪表板会自动更新。

Power Pivot 的优势

a. 内存中数据模型

Power Pivot 的内存中数据引擎使用户能够快速有效地处理大型数据集并执行复杂计算。即使有数百万行数据,它也能加快数据处理和分析速度。

b. 数据建模

使用 DAX 语言和 Power Pivot,用户可以定义层次结构和计算列,以建立各种表之间的链接。这种灵活性使得更复杂的数据建模和分析成为可能。

c. 计算度量值

使用 DAX,客户可以基于复杂公式建立计算度量值,从而能够开发满足其特定业务需求的自定义计算。这提高了数据分析的精确性和适用性。

d. 交互式透视表和透视图

Power Pivot 与 Excel 的透视表和透视图交互,使用户能够进行 ad-hoc 数据分析并交互式地可视化数据。用户可以轻松应用过滤器、生成动态报表以及对数据进行切片和切块。

Power Map 的优势

a. 3D 地理可视化

使用 Power Map,用户可以创建引人注目的地理数据 3D 可视化,从而增强对空间背景下数据模式和关系的理解。

b. 基于时间的动画

Power Map 用户可以创建基于时间的动画,以显示数据的演变。此功能对于检查数据趋势和查找随时间变化而变化的模式非常有用。

集成 Power BI 报表的优势

a. 无缝数据共享

用户可以通过将 Power BI 报表导入 Excel,直接在舒适的 Excel 环境中访问 Power BI 内容。通过这种集成,团队成员可以轻松地协作和共享数据。

b. 交互式数据探索

用户可以通过与嵌入在 Excel 中的 Power BI 报表进行交互,在不离开 Excel 的情况下进行过滤、切片和钻取数据,以获得更深入的见解。

c. 跨平台访问

由于能够在多个平台和设备上通过 Excel 查看和交互 Power BI 报表,用户可以从各种来源和设备获取数据见解。

包含 Power BI 的 Excel 版本的缺点

虽然将 Power BI 功能添加到 Microsoft Excel 中有很多好处,但也有一些潜在的缺点。使用具有 Power BI 集成的 Excel 版本的缺点列表包括:

  • 更陡峭的学习曲线

与标准 Excel 功能相比,Power BI 工具(如 Power Query 和 Power Pivot)可能更复杂。对于那些处理大量数据处理和 DAX 计算的用户来说,Power BI 用户可能面临挑战性的学习曲线。在使用这些功能充分发挥其潜力之前,一些用户可能需要花一些时间来学习它们。

  • 资源密集型

处理大型数据集时,Power Pivot 可能非常消耗资源,因为它需要足够的内存和计算能力。在处理大型数据模型时,拥有旧的或性能较低的机器的用户可能会遇到性能挑战。

  • 兼容性问题

较新版本的 Excel(2013 及更高版本)与 Power BI 功能的集成更强大。早期版本的 Excel 用户可能无法正确打开包含 Power BI 组件的工作簿。在某些情况下,用户可能需要手动删除 Power BI 功能或升级其 Excel 版本。

  • 有限的移动访问

Power BI 报表可以通过将其嵌入 Excel 的方式在桌面计算机上查看,但在移动设备上的访问可能受到限制。某些 Power BI 报表可能无法在移动平台上正常显示,这可能会产生影响。

  • 许可成本

虽然某些 Power BI 功能包含在 Microsoft Excel 中,但更复杂的 Power BI 功能可能需要单独的许可或 Power BI Pro 或 Power BI Premium 的订阅。希望充分利用 Power BI 的用户可能需要考虑额外的许可费用。

  • 有限的复杂分析能力

Excel 的 Power BI 功能提供了强大的数据分析功能,但对于需要极其复杂或专业分析的用户来说,这些功能可能比专为这些用户设计的商业智能或分析解决方案所提供的功能更为有限。

以下是 Microsoft Excel 版本中包含 Power BI 选项的 15 个突出特点和关键要点:

Which Version Of Excel Contains Power BI Options
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1. Power BI 交互时间线

Microsoft Excel 2013 标志着 Power BI 功能与 Excel 开始交互。在 Excel 2016 和 Excel 2019 等后续版本中,集成得到了改进和进一步发展,为用户在同一环境中使用 Excel 和 Power BI 功能提供了无缝体验。

2. Power Query (获取与转换)

Excel 2013 及更高版本附带 Power Query (获取与转换),它使用户能够连接到多个数据源,执行数据转换和整形操作,并将数据加载到 Excel 或数据模型中。Power Query 使数据准备工作更加容易,同时也提高了数据分析操作的效率。

3. Power Pivot

Power Pivot 是一个内存中数据建模引擎,使用户能够处理大型数据集并使用数据分析表达式 (DAX) 执行复杂的数据分析,它也包含在 Excel 2013 及更高版本中。Power Pivot 增强了 Excel 的分析能力,并允许创建多个表之间的链接以进行复杂的数据建模。

4. Power View

Excel 2013 引入了 Power View,它提供了交互式数据探索和可视化工具。通过使用图表、表格、地图和其他可视化效果,用户可以创建动态报表,从而增强叙事能力并提供更深入的见解。

5. Power Map

尽管 Power Map 于 2013 年首次在 Excel 2013 中推出,但其独立功能后来被添加到 Power BI Desktop 和 Power BI Service 等其他 Power BI 产品中。为了研究和展示地理数据,Power Map 用户可以创建基于时间的动画和 3D 地理空间可视化。

6. Power BI 报表集成

Excel 2016 及更高版本允许用户通过将 Power BI 报表直接导入 Excel 工作簿,在舒适的 Excel 环境中进行交互式数据探索。通过这种连接,整个 Power BI 生态系统可以更轻松地共享数据和进行协作。

7. Excel 的 Power BI Publisher

Power BI Publisher for Excel 加载项可以帮助将 Excel 表、图表和范围固定到 Power BI 仪表板。通过 Power BI 的交互式仪表板和报表,此功能可以轻松共享和传播 Excel 的发现。

8. 跨平台访问

用户可以在各种平台和设备上访问和交互嵌入在 Excel 中的 Power BI 报表,从而允许他们在计算机、平板电脑和智能手机上查看数据见解。

9. 数据驱动决策

将 Power BI 功能添加到 Excel 增强了电子表格程序的数据分析能力,使用户能够根据高级分析和可视化呈现的见解做出数据驱动的决策。

10. 改进的协作

Excel 中的 Power BI 集成通过实现无缝数据共享、即时访问报表以及在 Power BI 生态系统中使用相同的数据集和报表来促进团队合作。

11. 灵活性和定制化

Excel 和 Power BI 选项为客户提供了高度的灵活性和定制化,使用户能够设计量身定制以满足其独特业务需求的数据分析和可视化解决方案。

12. 数据探索和可视化

通过将 Power BI 功能集成到 Excel 中,用户可以进行更动态、更具吸引力的数据探索和可视化。例如,Power View 使用交互式图表、切片器和过滤器,使用户能够创建视觉上吸引人的报表,从而更容易地识别数据中的趋势、模式和异常值。

13. 实时数据更新

借助 Power BI 界面,Excel 工作簿可以链接到当前数据源,确保 Power BI 报表和可视化中显示的信息始终是最新的。需要持续监控数据变化的用户依赖于这种实时数据链接。

14. 协作式商业智能

Excel 与 Power BI 的接口促进了协作式商业智能的开发。团队可以在启用了 Power BI 的 Excel 工作簿上协作,共享见解,并根据最新数据共同做出决策。

15. 使用 DAX 进行的高级计算

Power Pivot 的数据分析表达式 (DAX) 语言允许用户构建传统 Excel 公式可能无法处理的复杂计算。DAX 用户能够创建自定义度量值、计算列和计算表,以进行全面的数据分析。

最后,包含 Power BI 功能的 Excel 版本提供了广泛的高级数据分析、可视化和报告功能。使用 Power Query、Power Pivot、Power View(内置于其他 Power BI 产品中的功能)和 Power Map,用户可以分析数据、创建交互式可视化、执行复杂计算以及构建复杂的数据模型。Excel 与 Power BI 生态系统的无缝集成促进了企业范围内的数据驱动决策,改善了协作,并实现了实时数据更新。因此,具有 Power BI 选项的 Excel 为希望利用自助式商业智能并最大化其数据价值的公司和个人提供了强大的解决方案。