Power BI 仪表板 vs 报表

引言

Power BI 是微软推出的一款强大的商业分析工具，它能够帮助用户可视化数据，将发现的内容传播给整个组织，并将其集成到智能手机应用程序或网页中。仪表板和报表是 Power BI 的两个关键组成部分。虽然两者对于数据分析和可视化都至关重要，但它们服务于不同的目标并提供独立的功能。本文将深入探讨 Power BI 仪表板和报表的区别、应用和优势，提供详细的比较，以帮助用户最大程度地发挥数据分析的潜力。

理解 Power BI 仪表板

目的

Power BI 仪表板是一个单页文档，通常称为画布，它通过可视化讲述一个故事。由于语言能力仅限于单页，一个设计有效的仪表板应只包含故事中最关键的组成部分。仪表板包含一组可视化图表，如图形表示、表格和地图，它们提供了关于信息以及关键业务指标的概览。仪表板的主要目标是向用户呈现数据的摘要，使他们能够快速监控业务、部门或特定流程的运行状况。

主要特点

• 仪表板仅限于单页，确保所有必要数据都能一目了然。
• 交互性和动态性：用户可以与仪表板的可视化元素进行交互，例如点击信息图表以获取更详细的数据。
• 数据集成：仪表板可以展示从多个报表和数据库中收集的信息，为用户提供全面的视角。
• 仪表板可以配置为实时刷新，确保用户始终获得最新信息。
• 用户可以根据自己的需求和偏好定制显示器的设计和布局。

仪表板的优势

高层概览：仪表板提供关键指标的快照，便于进行性能监控和决策。

• 易于使用： 仪表板的简洁性使其适用于各种技术水平的用户。
• 实时监控： 仪表板集成实时数据，让用户随时了解最新动态。

理解 Power BI 报表

目的

Power BI 报表是对数据集的多角度视图，可视化图表代表各种发现和见解。报表可以有多页，每页都有不同的可视化组件，如图表、表格、地图和切片器。报表的主要目标是提供对数据的全面分析和深入挖掘，让用户能够充分探索和与之互动。

主要特点

• 多页布局： 报表可以跨越多个页面，允许进行深入和全面的数据分析。
• 各种可视化： 报表可以包含各种可视化图表，以不同的方式呈现数据。
• 交互式元素： 用户可以使用可视化图表来过滤数据、深入特定细节并获得更深的见解。
• 数据探索： 报表使用户能够分析趋势、模式和相关性。
• 与其他产品集成： 报表可以与其他 Power BI 服务和产品链接，扩展其功能和范围。

报表的优势

• 详细研究： 报表提供数据的完整图景，允许进行进一步的研究和探索。
• 灵活性： 多页结构和不同的图形功能允许各种数据呈现和分析选项。
• 深入见解： 报表通过揭示以前未知的信息，让用户能够更好地理解数据。

Power BI 仪表板：概览

Power BI 仪表板是最高层级的可视化图表，包含关键绩效指标 (KPI)、指标和信息趋势。它们旨在提供关于企业当前状况或管理某些部分的快速信息。

让我们更深入地了解 Power BI 仪表板的独特之处

• 实时数据监控： Power BI 仪表板是动态的，可以实时或近实时地呈现数据。此功能使利益相关者能够实时监控业务绩效，从而做出更及时的决策。
• 仪表板是交互式和可定制的，允许用户过滤数据、深入了解细节并探索各种可视化。自定义选项使您能够根据个人用户需求或业务目标个性化仪表板。
• 单页视图： Power BI 仪表板通常限制为一页或一个屏幕。它结合了多个可视化组件，如图表、图形、仪表和磁贴，以提供数据见解的统一视图。
• 关注 KPI： 仪表板优先呈现对跟踪公司目标进展至关重要的关键绩效指标。这种重点使利益相关者能够快速衡量相对于指定标准的绩效。
• 移动设备支持： 由于 Power BI 仪表板是简洁且具有视觉吸引力的，因此它们通常针对移动设备进行了优化，允许用户随时随地获取见解。

Power BI 报表：深度分析

与仪表板不同，Power BI 报表提供更广泛、更全面的数据研究。它们是有组织的、用于数据结果的展示，通常用于进一步的研究和理解。

Power BI 报表包含以下关键特征

• 详细数据分析： 报表使用户能够以详细级别分析数据，通过详细的可视化、表格和矩阵提供更深入的见解。这种专业知识对于进行全面分析和发现趋势或模式至关重要。
• 多页和多部分： 与仪表板不同，Power BI 报表可以有多页或多部分。这种框架允许对数据分析的各个部分进行有序呈现，从而有助于叙事流程。
• 数据建模和关系： Power BI 报表通常需要复杂的数据建模和关系开发。用户可以添加计算列、度量值和层次结构，以帮助进行高级分析和数据探索。
• 打印和导出： 报表旨在进行完整的文档记录和分发。它们可以以多种格式打印或导出，包括 PDF 和 PowerPoint，使其成为跨团队呈现和共享发现的理想选择。
• 参数化和交互性： 虽然仪表板提供基本交互性，但 Power BI 报表通过切片器、筛选器和钻取功能等工具增强了此能力。这些工具允许用户个性化他们的数据显示并调查各种场景。

仪表板和报表之间的主要区别

目标和应用

• 仪表板： 主要用于跟踪和显示高层数据摘要。非常适合需要监控关键绩效指标 (KPI) 的经理和高管。
• 报表： 用于深入审查和分析数据。非常适合需要深入挖掘数据以发现模式和见解的数据科学家和分析师。

布局和风格

• 仪表板： 单页设计，强调易用性和简洁性。旨在提供简要的概述。
• 报表： 多页格式强调详细分析。旨在实现彻底的数据检查。

自定义和交互性

• 仪表板： 交互式组件仅允许进行高级交互。通过自定义选项旨在显示关键指标。
• 报表： 高度可定制，具有丰富的交互功能。用户可以深入、过滤并彻底检查数据。

数据连接和源

• 仪表板： 能够合并来自多个数据库和报表的信息。提供对许多数据源的全面了解。
• 报表： 通常基于单个数据集，但为了更深入的检查，它们可以整合来自其他来源的数据。

设计 Power BI 仪表板和报表时的最佳实践

顶级仪表板实践

• 保持简洁： 专注于最重要的 KPI，避免在仪表板上堆积过多数据。
• 确保清晰： 使用简洁明了的标题、标签和图例，使仪表板易于理解。
• 逻辑上安排可视化组件，以将用户的注意力引导到最关键的信息。
• 保持一致： 采用标准化的字体、颜色和样式，以提供统一且专业的外观。
• 测试交互性： 确保交互式功能正常工作并提供有价值的信息。

最佳报表实践

• 组织内容： 使用多个页面来使报表更易于阅读和组织各种数据点。
• 使用切片器和筛选器： 使用切片器和筛选器让人们可以从不同角度检查数据。
• 关注细节： 为了便于深入研究，包含详细的可视化和数据点。
• 提供上下文： 使用工具提示、文本框和注释来提供数据的背景信息和理由。
• 优化性能： 通过使数据模型和可视化更高效，确保报表即使处理大型数据集也能流畅运行。

Power BI 仪表板的优势

全面视角

• 摘要呈现： 仪表板提供关键指标和 KPI 的高层摘要，即时了解公司状况。
• 单页布局： 通过要求简洁地显示数据，单页布局可以更容易地快速理解整体绩效，而不会陷入细节。

引人入胜的图形

• 用户友好界面： 用户可以点击仪表板上的不同项目以深入了解数据，因为它们是交互式的。
• 实时数据更新： Power BI 仪表板可以配置为自动刷新最新数据。

适应性

• 个性化： 用户可以修改仪表板，以便显示最相关的数据以满足其特定需求。
• 自定义图形： 为了更好地表示数据，请使用各种自定义图形。

可用性

• 易于共享： 仪表板易于与同事共享，确保所有用户都能访问相同的数据。
• 移动访问： 由于 Power BI 仪表板具有移动访问功能，数据随时随地可用。

结论

Power BI 报表和仪表板是数据分析和可视化不可或缺的资源，它们各自具有独特的功能和用户需求。仪表板提供关键指标的摘要，非常适合高层概览和实时监控。另一方面，报表提供深入的见解和数据的完整视角，旨在用于深入研究和调查。

区分报表和仪表板并了解何时使用它们的能力可以极大地提高组织的 डेटा分析能力。通过在创建仪表板和报表时遵循建议的原则，用户可以创建高效、信息丰富且美观的工具，从而促进明智的决策并推动业务成功。