如何在 Power BI Desktop 中创建仪表板

Power BI 已成为商业智能领域的主导工具，用于可视化和分析数据。Power BI 凭借其用户友好的界面和强大的功能，使用户能够将非结构化数据转化为可操作的见解。本文将介绍如何使用 Power BI Desktop 构建仪表板，这是一个功能强大的桌面程序，用于创建详细且交互式的数据可视化。

第一步：入门

从官方 Microsoft Power BI 网站下载并安装 Power BI Desktop。安装完成后启动该程序。您将从一个空白画布开始创建仪表板。

第二步：连接到数据

连接到数据源是构建仪表板的第一步，也是最重要的一步。Power BI 支持多种数据源，包括 Excel 电子表格、数据库、云服务等。选择“主页”选项卡后，选择“获取数据”。从下拉菜单中选择相关的数据源，或单击“更多...”来探索更多源。

第三步：数据建模和转换

一旦将数据导入 Power BI Desktop，您就需要进行数据建模和转换，以准备可视化。 “建模”选项卡提供了使用 DAX（数据分析表达式）公式定义度量、添加计算列和建立表之间关系等工具。

第四步：可视化

现在有趣的部分是创建将数据转化为有见地的理解的可视化。要访问创建可视化内容的画布，请选择“报表”选项。图表、图形、表格、地图和其他可视化效果可在右侧的“可视化”窗格中找到。

第五步：创建可视化

1. 选择可视化类型：选择最适合您数据的可视化样式。例如，折线图对于历史销售趋势来说是理想的选择。
2. 拖放字段：将字段从数据源拖放到图形中，以指定可视化的轴、类别和值。
3. 自定义视觉外观：使用格式工具更改颜色、字体、标签和其他视觉元素，使您的可视化具有吸引力且易于理解。

第六步：构建仪表板

仪表板由显示在单个画布上的多个可视化和其他组件组成。可以使用以下步骤构建仪表板：

1. 添加可视化：您可以将创建的可视化移到仪表板画布上。
2. 排列和对齐：通过对齐和排列可视化，将它们放置在令人愉悦的布局中，从而组织您的可视化。
3. 添加文本框和图像：提供上下文和解释的文本框可以增强您的仪表板。此外，您还可以向仪表板添加图片、徽标和图标，以增加其信息价值。
4. 应用筛选器：用户可以通过使用筛选器与您的仪表板进行交互。例如，您可以包含一个切片器来按产品类别或日期范围筛选数据。
5. 创建钻取页面：钻取页面提供了一种获得数据更深入视图的方法。例如，创建一个钻取页面以显示特定产品或区域的详细信息。

第七步：数据见解和叙事

Power BI 允许您使用自然语言查询来提问并获得数据见解。使用“问答”功能，您可以以日常语言提问，并获得及时的可视化和响应。

第八步：格式和样式

应用一致的格式和设计，以增强仪表板的外观。设置背景、字体、颜色和其他视觉组件，以反映您的偏好或品牌。

第九步：审查和微调

在提交仪表板之前，请仔细审查每个可视化，确保其准确、可读且交互性良好。为了保证无缝的用户体验，请调整任何筛选器、切片器或交互。

第十步：保存和发布

对仪表板满意后，保存您的 Power BI Desktop 文件（.pbix）。然后，您可以将仪表板发布到 Power BI 服务，在那里可以与同事、客户或公众共享。要发布，请单击“文件”，然后单击“发布到 Power BI”。

通过创建 Power BI Desktop 仪表板的动态且创新的过程，数据可以转化为有用的见解。遵循这些步骤并尝试不同的可视化类型和功能，创建教育性且美观的仪表板，以鼓励您的组织做出明智的决策。通过实践，您将充分发挥 Power BI 的功能，并更全面地了解您自己的数据领域。

让我们通过一个例子来轻松理解这个概念

场景概述

想象一下您是一家成功的服装店的所有者，销售男士和女士的休闲服装及配饰。您需要了解您的销售趋势、库存管理和销售渠道，才能保持竞争力并做出明智的业务决策。通过 Power BI，您可以轻松地将数据转化为视觉吸引人的仪表板，从而发现趋势、识别机会并改进您的策略。

开始

1. 启动 Power BI Desktop

第一步是启动 Power BI Desktop。首次启动 Power BI Desktop 时，会有一个空白页面。界面包含“字段”、“可视化”和“筛选器”部分。顶部菜单上有“文件”、“主页”、“插入”、“建模”、“视图”和“帮助”等选项。

2. 导入数据

要导入数据，请单击“主页”选项卡并选择“获取数据”。您将有多种不同的数据源选项。在我们的示例中，我们将连接到一个包含客户信息的 Excel 文件。

创建可视化

3. 导航到报表选项卡：导入数据后，请导航到“报表”页面以创建可视化。

4. 选择可视化类型：从“可视化”窗口中选择一个可视化类型。让我们从条形图开始本次会话。

5. 创建条形图：将相关的字段拖放到图表中以创建条形图。例如，您可以按时间查看总销售量。

6. 优化图表：通过更改格式、颜色、标签和轴标题来改进图表的外观。

探索数据

7. 添加筛选器：从不同角度查看数据时，筛选器至关重要。根据商品类型、销售渠道和时间范围应用筛选器。

添加更多可视化

8. 按商品数量销售：添加一个数据卡，显示商店中已售出的总商品数量。如图所示，已售出 4766 件商品。

9. 按销售额销售：添加一个数据卡，显示销售的总金额。如图所示，销售额为四百万。

10. 销售渠道分析：使用饼图显示销售渠道分析中在线和离线渠道之间的销售分配情况。

11. 按趋势分析销售：使用条形图显示按天销售分布的购买趋势。要确保显示所有日期，请转到“常规”，然后在 X 轴上单击下拉菜单选择“分类”。

自定义布局和美学

12. 布局安排：将您的可视化内容连贯地组织起来，以确保无缝的用户体验。

13. 自定义样式：通过更改背景、字体和颜色，将品牌标识应用于仪表板。

通过几个简单的步骤，您就成功创建了第一个 Power BI 仪表板。此案例向您展示了销售模式、库存控制和销售渠道。通过 Power BI，企业可以改善成果、做出数据驱动的决策并简化运营。随着您对 Power BI 功能的深入探索，您将遇到各种功能和工具，使您能够自定义仪表板以满足独特的业务需求。Power BI 因其直观的界面和广泛的可视化选项而成为希望利用数据力量的企业的重要工具。