显示他人与我共享的仪表板和报表

Power BI 是 Microsoft 创建的强大商业智能和数据可视化应用程序。企业现在可以选择使用原始数据创建交互式仪表板和报告。Power BI 用户可以连接到各种数据源，包括数据库、电子表格和云服务，以导入和准备数据进行分析。

数据加载后，Power BI 提供了一个易于使用的界面，用于构建交互式可视化效果，包括图表、图形、地图和表格。拖放功能允许用户构建动态报告和仪表板，这些报告和仪表板可以根据特定的业务需求进行定制。Power BI 用户可以使用自然语言提出问题，并从其数据中获得即时答案，这要归功于此功能。

团队可以实时协作处理报告，并安全地与公司内部或外部的其他人共享这些报告，这要归功于 Power BI 的协作和共享工具。它拥有用于在旅途中访问报告的移动应用程序，并与 Excel 和 Azure 等其他 Microsoft 产品无缝连接，使其成为企业智能和数据驱动决策需求的灵活解决方案。

Power BI 中的仪表板和报告

1. 报告

• 交互式数据演示

Power BI 中的报告是交互式文档，可让您以结构化方式呈现数据。交互式数据演示。要显示您的数据，您可以使用各种可视化效果，包括图表、表格、地图等。

• 数据探索

为了获得更深入的见解，用户可以深入研究数据、使用筛选器并与可视化效果交互。用户可以检查数据并找到特定问题的答案，这要归功于其交互性。

• 页面布局

报告通常有多个页面或选项卡，您可以组织每个页面上的图形，以有效地呈现数据驱动的故事。此外，可以创建书签以存储特定视图，以便于导航。

2. 仪表板

• 概览见解

在一个统一的视图中，仪表板提供了重要指标和数据模式的高级概述。它们旨在为客户提供关键数据的即时摘要。

• 视觉小部件

仪表板包含视觉小部件，如磁贴和卡片，可以显示图形、数据或 KPI。这些小部件可以直接在仪表板中生成，或从报告或其他仪表板中固定。

• 交互性

用户仍然可以应用筛选器并执行简单的活动来调查仪表板中的汇总数据，即使它们不如报告那么交互式。仪表板的常见用途是高管摘要和持续绩效监控。

主要区别

• 报告允许更具交互性和详细的数据检查，这使其非常适合深入研究。
• 仪表板适用于执行级别报告和监控，因为它们提供了关键数据和趋势的清晰、最新视图。
• 您可以通过将报告嵌入仪表板中，将深入研究与执行摘要相结合，以进行全面的数据演示。
• 报告和仪表板都可以导出以进行离线查看，或发布到 Power BI 服务，以便与组织中的其他成员共享。
• 总而言之，Power BI 仪表板和报告协同工作，为数据可视化和通信提供灵活且包罗万象的解决方案，以满足组织的分析和摘要需求。

共享仪表板和报告

在您的公司内部或与外部利益相关者协作和交流见解的关键组成部分是共享 Power BI 仪表板和报告。以下是您可以成功实现此目的的方法

报告交换

• 发布到 Power BI 服务

Power BI 服务是用于托管和分发 Power BI 内容的基于云的平台。在共享 Power BI 报告之前，您必须首先将其发布到此处。在 Power BI Desktop 中，转到“文件”>“发布”>“到 Power BI”，然后使用您的 Power BI 帐户登录。

• 设置权限

将报告上传到 Power BI 服务后，您可以通过设置权限来管理谁有权访问它。您可以选择与哪些人或组共享报告，以及是否希望他们能够查看、编辑或管理报告。

• 分享链接

Power BI 中的可共享链接允许您将报告的 URL 传达给您想要共享的用户。根据您希望提供的访问级别，您可以创建仅查看链接和编辑链接。

• 添加到网站或应用程序

Power BI 报告可以添加到网站、在线应用程序或其他程序中。如果您想将数据可视化效果集成到您的业务工具或面向客户的界面中，这会很有帮助。

分发仪表板

• 创建仪表板

在 Power BI 服务中创建仪表板，然后才能共享它。仪表板非常适合高级监控，因为它们通常包含从报告中固定来的图形和小部件。

• 建立权限

您可以像报告一样在仪表板上建立权限，以限制谁可以查看或更改它们。您可以将它们分发给公司内的特定个人或团队。

• 分享链接

要与公司外部或没有 Power BI 帐户的用户共享仪表板，您还可以为仪表板创建可共享链接。

• 嵌入仪表板

就像报告一样，Power BI 仪表板可以通过将其嵌入到网站、程序或 SharePoint Online 站点中，轻松地供利益相关者在知名设置中访问。

• 订阅仪表板

用户还可以订阅 Power BI 服务中的仪表板，以在数据更改时或在预定间隔接收计划的电子邮件更新。

请记住，您的 Power BI 订阅（例如，免费版、专业版、高级版）可能会影响您可用的共享选项和功能。Power BI 专业版和高级版订阅提供更复杂的共享和协作工具。

在分发报告或仪表板时，考虑安全性和数据敏感性至关重要，确保只有授权员工才能访问敏感信息。

显示他人与我共享的仪表板和报表

按照以下步骤查看其他人与您共享的 Power BI 仪表板和报告

1. 登录 Power BI

输入您的 Power BI 帐户凭据以登录 Power BI 服务网站 (https://app.powerbi.com/)。

2. 打开共享内容

登录后将出现 Power BI 主页。

您应该会在左侧边栏中看到一个名为“与我共享”的部分。单击它以访问与您共享的信息。

3. 了解共享仪表板和报告

在“与我共享”部分，您可能会看到其他人与您共享的仪表板、报告和其他材料的列表。

单击仪表板或报告的名称以启动和查看它。您可以与可视化效果交互并浏览数据。

4. 与共享内容互动

您可能能够与共享仪表板和报告进行交互，具体取决于内容所有者允许的权限。您可以试验图形、应用筛选器并深入研究数据。

5. 如何在仪表板和报告之间移动

通过单击“与我共享”区域中它们的名称，您可以在有权访问的任何仪表板和报告之间移动。

6. 通过桌面或移动应用程序访问共享内容

通过使用相同的帐户凭据登录，您可以在移动设备上或通过 Power BI 桌面应用程序访问共享内容。

应该始终注意，访问共享内容可能会受到内容所有者设置的权限的限制。如果您需要更多访问权限或有疑问，请联系与您共享内容的人员或您公司的 Power BI 管理员。

结论

总而言之，Power BI 的“与我共享”功能为用户提供了一种便捷的方式来访问和协作处理组织中其他人创建的仪表板和报告。它提高了透明度和知识共享，使团队能够利用数据可视化产生的群体见解。Power BI 通过允许用户探索共享内容、使用筛选器并与数据交互，促进了数据驱动的协作文化，并促进了明智的决策。

此外，Power BI 在各种平台上都具有灵活性，允许用户除了 Web 之外，还可以在桌面、移动设备和其他应用程序上访问共享内容。这种多功能性确保了见解在需要时随处可用，从而促进了整个组织的有效数据分析和报告。总的来说，Power BI 的协作功能提高了数据的可用性和可访问性，鼓励在当今数据驱动的世界中以数据为中心的决策。