应付账款面试题及答案

以下是最常被问到的应付账款面试题及其最佳答案列表。

1）您如何理解应付账款？举例说明。

应付账款或 AP 是公司需要为赊购的商品和服务支付给供应商的金额。必须在一定期限内偿还给其债权人或供应商。应付账款是公司的一种现有负债。

换句话说，我们可以说应付账款是公司因收到尚未支付的商品或服务而需要向供应商支付的到期款项。应付账款被视为一项负债，属于“流动负债”类别。这是一笔短期债务支付，需要支付以避免违约。

例如，假设一家餐厅从一家公司赊购食品和饮料，因此欠该公司钱。这些项目是存货的一部分，被视为贸易应付款。另一方面，餐厅对其他公司的义务，例如清洁餐厅员工制服的公司，被视为应付账款。通常，这两类都属于更广泛的应付账款类别，许多公司将两者合并为应付账款。

2）TDS是什么意思？如何收取？

TDS 是“Tax Deducted at Source”（源头扣税）的首字母缩写。它按基础金额收取。这是一个简单的扣税流程。在此流程下，如果某人（扣缴义务人）有义务向任何其他人（扣缴对象）付款，他将从源头扣除税款，并将余额转给扣缴对象。扣除的 TDS 金额将汇入中央政府。

TDS 主要有两种不同类型：

• 对受薪员工的 TDS：如果支付给员工的工资超过税收限额，则必须从工资中扣除对受薪员工的 TDS。这笔钱必须在到期日或之前支付给政府。
• 对承包商和其他专业人士的 TDS：对于承包商或其他专业人士的 TDS，有一个税率表，包括最低税率、附加费、教育附加费加上高等教育附加费。财政部长对此进行监管，他们可以在每年的预算中进行更改、保持不变或删除。您可以在支付时或支付预付款时从账单金额中扣除 TDS。

3）在批准发票付款之前应采取哪些步骤？

在批准发票付款之前，应采取以下一些步骤：

• 应一次性验证报表以检查任何挂起项。
• 如果已实施工作流程，则开始批准发票。发票获得批准后，您可以进行付款。
• 发票背书后，应创建会计分录。

4）借方持有人和优先股股东有什么区别？

以下是借方持有人和优先股股东之间的一些主要区别：

5）您如何理解非 PO 发票？

非 PO 发票是没有 PO（采购订单）的发票。此类发票需要获得授权人员的批准才能处理付款。

6）应付账款有哪些不同流程？

以下是应付账款的不同流程：

• 采购申请
• 采购订单
• 收货
• 验货
• 接收和验证发票
• 批准付款
• 进行付款
• 对账

7）应付账款部门的主要 MIS 报告有哪些？用于准备 MIS 的格式是什么？

MIS 是“Management Information System”（管理信息系统）的首字母缩写。MIS 帮助组织，尤其是管理者，组织、评估信息和数据，并及时有效地提供信息，这有助于管理层做出决策。它主要用于关注会计和经济方面，分析问题并提供解决方案。

MIS 报告结构

您可以查看用于准备 MIS 报告的以下格式。在这里，您可以按表格查看内容。让我们看一个组织的 MIS 报告示例。

第一个表：员工详细信息

此表包含员工的详细信息。

• 代码
• 员工姓名
• 出生日期
• 指定
• CTC
• 通讯地址
• 永久地址
• 联系电话
• 血型
• 最高学历
• 额外学历
• 总工作经验

第二个表：薪资结构

在这里，您需要写下完整的薪资结构，并为任何修订后的薪资留一个栏。

第三个表：新入职员工

在此表中，您需要写下当月新入职员工的姓名以及详细信息，例如薪资、职位、出生日期、联系电话等。

第四个表：离职员工

此表包含当月离职的员工，详细信息包括姓名、职位、入职日期、离职日期、最后工作日等。

第五个表：离职率

根据此 MIS 报告，您可以找出离职率、学历分析报告、团队管理报告等。

8）有哪些不同类型的资产？

资产主要有两种类型：流动资产和固定资产。

9）您如何理解负债？

负债是个人或公司从银行获得的义务。这是一个公司欠下的，通常是一笔钱。负债通过转移经济利益（包括金钱、商品或服务）随时间结算。换句话说，我们可以说负债是一方与另一方之间尚未完成或支付的义务。

10）您如何理解借方余额？如果我们与供应商没有未来的交易，如何收回？

借方余额是客户在账户中必须持有的现金金额，作为执行采购订单的安全资金，以便交易能够正确结算。要收回借方余额，我们必须为常规供应商开具贷方票据。但是，如果供应商没有未来的交易，我们会要求供应商寄送支票/进行 EFT 来支付他们那边的到期金额。

为了收回借方余额，我们可以联系供应商让他们寄回多余的金额或退款，或者我们可以调整该额外金额到供应商将来提交的发票中。

11）您如何定义一个好的供应商？

我们可以使用以下步骤来定义一个好的供应商：

• 一个好的供应商应该在客户心中建立自信。
• 他承诺的服务必须不惜一切代价完成。
• 服务必须根据客户的要求完成。
• 在完成这三个步骤后，他应该继续处理下一个订单。

12）您如何理解未清项管理？

未清项管理可确保系统中所有尚未结清的项目都可用。您只能在文档中的未清项结清后才能归档文档。

13）您如何理解电汇？

电汇是一种电子支付方式，通过 SWIFT 将资金从一个银行账户转移到另一个银行账户。这是一种数字支付方式，受益人账户会添加到另一个账户，该账户会释放付款，付款会即时记入受益人账户。

14）您如何理解 IFA？

IFA 是“Institute of Financial Accountants”（英国财务会计师协会）的首字母缩写。这是一个专业会计机构，代表并为联合王国的财务会计师提供认证。IFA 是国际会计师联合会的正式成员。它成立于 1916 年，其格言是“让小企业值得关注”。

15）什么是 STPI？STPI 的主要目标是什么？

STPI 是“Software Technology Parks of India”（印度软件技术园）的首字母缩写。它是一家由印度电子和信息技术部于 1991 年成立的科技组织。该组织的主要目标是鼓励、促进和推动印度的软件出口。它还负责提供基础设施、技能培训、指导、市场连接和支持初创企业。

16）应付账款为什么需要了解 STPI？

应付账款需要了解 STPI，因为一些软件服务提供商可以免除其软件出口的 STPI 费用。因此，在应付账款中，我们需要根据 STPI 地点定义供应商。在印度，有不同的 STPI 地点。如果一个供应商向所有或部分 STPI 地点提供服务或材料，我们需要按 STPI 地点维护相同的供应商。

17）您如何理解附加福利税 (FBT)？

FBT 是“Fringe Benefits Tax”（附加福利税）的首字母缩写。它是一种适用于雇主向员工提供的某些福利以及现金工资或薪金的税。例如，名义上的租赁是您工资或薪金以外的福利。因此，它是 FBT 的一个例子。

FBT 由 2005 年财政法案引入，自 2006 年 4 月 1 日起生效。它按公司支付福利成本的 30% 收取。这是除所得税之外的额外税收，无论公司是否需要缴纳所得税。

18）有哪些附加福利的例子？

除了支付给员工的报酬或工资外，公司还向所有员工提供一些附加福利。一些常见的附加福利包括电话报销、雇主对养老金基金的缴款、一些津贴（如学费援助、健康保险、托儿报销、补贴食堂、免费通勤巴士、员工折扣和员工股票期权等）。

19）您如何理解三方匹配？

三方匹配用于避免支付不正确的款项。这是一个匹配发票、比较采购订单和接收报告以在付款前验证采购详细信息的流程。三方匹配流程的主要目的是通过防止未经授权的购买报销来降低欺诈和财务损失的风险。

在三方匹配流程中，我们必须遵循以下步骤：

• 将发票价格与采购订单价格进行匹配。
• 将供应商发票数量与订购数量进行匹配。
• 将收到的数量进行匹配。

20）什么是商业折扣？它的好处是什么？

商业折扣是制造商或批发商在零售商/批发商购买产品或产品组时给予零售商/批发商的价格折扣或减免。换句话说，我们可以说商业折扣是制造商愿意为批发商或零售商削减或降低其标价的一定百分比。制造商根据商品数量（例如 20% 至 40% 的折扣）给予零售商。

商业折扣的主要好处是吸引更多客户并批量接收订单，这最终会增加销量。因此，商业折扣通常随购买产品的数量而变化。

21）发货人和收货人有什么区别？

发货人：发货人是货物的拥有者，负责将货物交付给收货人。例如，商品生产商、批发商等。

收货人：收货人是接收货物的人，他占有货物，但不拥有货物。例如，供应商、分销商等。

22）您如何理解提前付款折扣？

提前付款折扣是一种在买家提前支付账单时给予买家的折扣。根据采购订单中提到的条款和条件，供应商在买家在到期日期前付款时给予折扣。

例如，如果 ABC 公司向 XYZ 公司出售了价值 100 万卢比的商品，付款条款是发票日期后 30 天。如果 XYZ 公司在发票日期后一周内付款，ABC 公司可以给予 XYZ 公司 5% 的折扣。这是提前付款折扣的一个例子。